經(jīng)驗(yàn)和能力之間,差距只在于一點(diǎn)——復(fù)盤

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在不斷的復(fù)盤總結(jié)中,為自己爭取更大更廣闊的的上升空間。

一、復(fù)盤是什么?

復(fù)盤,源自圍棋術(shù)語,指對局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。

我相信很多人都有過復(fù)盤的經(jīng)歷,比如一個(gè)項(xiàng)目完結(jié)后的回顧與反思,比如一天的總結(jié)。

復(fù)盤的本質(zhì),就是從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。

二、為什么要復(fù)盤?

內(nèi)在動(dòng)力:

如果你和我一樣,是一個(gè)想要持續(xù)成長的人,那么我相信你也不愿意在同一個(gè)地方跌倒兩次,我們都希望下一次會(huì)更好,而復(fù)盤就是將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力的秘訣,以此指導(dǎo)我們下一次更好地行動(dòng)。

外在需要:

當(dāng)今時(shí)代變化太快,如果沒有先例可循,那么最有效的迭代方式就是從自己的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)、逼近目標(biāo)。

三、如何復(fù)盤?

以PDCA循環(huán)為依托:

計(jì)劃 → 執(zhí)行 → 檢查 → 處理 → 下一個(gè)循環(huán)

根據(jù)復(fù)盤事項(xiàng)的大小,我的策略是:小事即時(shí)復(fù)盤,大事階段性復(fù)盤。

1. 小事即時(shí)復(fù)盤

這里的小事,指的是投入精力較少、耗費(fèi)時(shí)間較短的事情,比如一次會(huì)議、一次溝通,事情結(jié)束可以立馬復(fù)盤。

下圖是我今年1月13日的演講稿,底部有簡單的講后復(fù)盤,總結(jié)了優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)以及改進(jìn)建議,下一次演講前就拿出來看一看。因?yàn)檠葜v對我來說不是特別重要的事情(我的演講頻率是幾個(gè)月一次),所以我對它的復(fù)盤程度也沒那么高,你也可以根據(jù)你的實(shí)際情況調(diào)整復(fù)盤程度。

回到PDCA,小事復(fù)盤的階段是在【check】和【action】:

【check】階段:探索優(yōu)缺點(diǎn)

【action】階段:

優(yōu)點(diǎn)=> 繼續(xù)保持/持續(xù)優(yōu)化

缺點(diǎn)=> 思考解決方案、制定實(shí)施計(jì)劃

2.? 大事階段性復(fù)盤

這里的大事,指的是投入精力多、重視程度高的事情,我一般是將工作中的大項(xiàng)目定位為大事,其他的還有年度復(fù)盤等等。

一般來說,大事的戰(zhàn)線都挺長(比如我最近的一個(gè)項(xiàng)目,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到需求上線所需時(shí)間都快6個(gè)月了……),如果等事情完全完結(jié)之后再復(fù)盤,會(huì)有兩個(gè)弊端:

一是時(shí)間太久遠(yuǎn),復(fù)盤時(shí)已不能清晰回顧當(dāng)時(shí)情況,可能造成遺漏;

二是每一階段如果不復(fù)盤,可能對下一階段失去指導(dǎo)意義。

所以,大事復(fù)盤,需在PDCA中【do】階段就同步進(jìn)行:

  1. 在進(jìn)程中記錄關(guān)鍵信息避免遺忘;
  2. 階段性復(fù)盤,為后續(xù)工作提供借鑒意義(比如我的年復(fù)盤,就會(huì)分拆到季復(fù)盤、月復(fù)盤、周復(fù)盤)。

關(guān)鍵信息包括但不限于:

  • 我的整體思路、局部思路是怎樣的,中途有改變嗎,為什么會(huì)產(chǎn)生這種改變
  • 有什么事情讓我覺得困難嗎,我是如何思考的,后續(xù)行動(dòng)效果如何
  • 我遇到了什么問題,時(shí)間地點(diǎn)場景如何,我怎么解決的(5W1H)

四、復(fù)盤流程是什么?

(敲黑板,劃重點(diǎn)?。。。?/p>

1. 項(xiàng)目概述/需求背景

做這個(gè)事的動(dòng)機(jī)和背景是什么

2. 目標(biāo)跟進(jìn)

回顧當(dāng)初:

  • 當(dāng)初行動(dòng)的目的
  • 想要達(dá)成的目標(biāo)/想要實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果
  • 策略和計(jì)劃是什么

審視結(jié)果:

  • 實(shí)際結(jié)果如何
  • 實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果嗎,沒實(shí)現(xiàn)的原因是什么
  • 亮點(diǎn):與目標(biāo)相比,哪些地方做得好,是否還有優(yōu)化的空間,寫下優(yōu)化方案(針對項(xiàng)目本身的優(yōu)化方案)
  • 不足:哪些地方未達(dá)預(yù)期,如何改進(jìn),寫下改進(jìn)方案(針對項(xiàng)目本身的改進(jìn)方案)

3. 分析結(jié)果

針對步驟2總結(jié)的「亮點(diǎn)」進(jìn)行分析:

  • 主觀原因有哪些;
  • 客觀原因有哪些;
  • 真正起作用的關(guān)鍵成功因素是什么。

針對步驟2總結(jié)的「不足」進(jìn)行分析:

  • 主觀原因有哪些;
  • 客觀原因有哪些;
  • 最重要的根本原因是什么。

4. 提煉經(jīng)驗(yàn)

我們可以從中學(xué)到什么——提煉方法論、培養(yǎng)可遷移的能力。

提煉方法論之核心:模板化,此階段我們需要思考哪些東西是不會(huì)變的,哪些東西是會(huì)變的,如何固化下來形成模板、如何持續(xù)優(yōu)化。

比如步驟2中總結(jié)針對此項(xiàng)目的優(yōu)化方案和改進(jìn)方案之后,我們還需要將其原理提煉出來,使其可運(yùn)用在其他地方,內(nèi)化成我們的能力。

比如我之前做充值提現(xiàn)功能,用戶完成操作后返回到余額頁時(shí),我在原型說明里沒有寫上余額自動(dòng)刷新,然后開發(fā)小哥哥就沒有做這個(gè)功能點(diǎn),還好驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題;反思之后,我當(dāng)然知道下次要寫上所有邏輯,但是項(xiàng)目在變、業(yè)務(wù)在變,我不可能永遠(yuǎn)只做充值提現(xiàn),所以我提煉的原理是:當(dāng)頁面產(chǎn)生跳轉(zhuǎn)時(shí),思考頁面之間哪些要素產(chǎn)生變動(dòng),將變動(dòng)邏輯都寫上去,而不是直接以為是靜默刷新。

介紹一下常見模板:

  • SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序):將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作,比如工作流程、操作流程、思考模式……
  • 清單:重復(fù)性的項(xiàng)目,可以寫一個(gè)清單,逐個(gè)校對。比如待辦事項(xiàng)、購物清單、檢查事項(xiàng)……

比如我入行第一個(gè)需求是在頁面上加一個(gè)按鈕,功能雖小,但我體驗(yàn)了整個(gè)需求流程:產(chǎn)品設(shè)計(jì)→需求評審→產(chǎn)品研發(fā)→產(chǎn)品測試→產(chǎn)品上線。然后我將整個(gè)流程記錄下來,包括每個(gè)環(huán)節(jié)的對接方是誰、如何進(jìn)行工作協(xié)調(diào)等,記錄以后思考哪些環(huán)節(jié)可以再優(yōu)化,并以此為基礎(chǔ),之后做完每一個(gè)項(xiàng)目都不斷迭代我的SOP,然后現(xiàn)在我的工作流程模板就很大很全面了,這也是我快速成長的秘訣之一(有一個(gè)寫作計(jì)劃就是按照此流程詳細(xì)輸出產(chǎn)品攻略……)

5. 行動(dòng)計(jì)劃

  1. 如果有人要進(jìn)行相似的項(xiàng)目,我會(huì)給他什么建議;
  2. 接下來可以做些什么:開始做什么;停止做什么;繼續(xù)做什么;
  3. 要做的事情里,哪些可以直接行動(dòng),哪些需要其他人支持;
  4. 制定后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃,進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。

以上,就是我工作以來總結(jié)的復(fù)盤流程,希望對各位有啟發(fā)~

下一篇文章我將分享我高速成長的秘訣——最高效的學(xué)習(xí)方法,到底是什么,敬請期待~

 

作者:苒苒上升,公眾號:苒苒上升,互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品經(jīng)理,負(fù)責(zé)3億用戶平臺

本文由 @苒苒上升 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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