超越理性的6個管理杠桿

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信仰是精神的自由,能夠確信就可以放下理性,告別繁雜的理論和經(jīng)驗束縛,可以在未來擁有更多自由和可能性。

業(yè)務(wù)、管理、文化是衡量企業(yè)的三個維度,創(chuàng)新代表產(chǎn)品永遠(yuǎn)變化,這是業(yè)務(wù)核心;信任代表制度設(shè)計必須公平,這是管理原則;使命代表了團(tuán)隊驅(qū)動力永遠(yuǎn)不改,這是文化初心。

文化是企業(yè)的靈魂,驅(qū)動制度變革和業(yè)務(wù)突破。文化驅(qū)動的團(tuán)隊,也許放棄了一些機(jī)會誘惑,但同樣能經(jīng)得起危機(jī)考驗,初心代表對本質(zhì)的追問,能夠維持文化不變,這樣的企業(yè)必定偉大。

01 團(tuán)隊的線性與指數(shù)

我們?nèi)说乃季S是線性的,而大多數(shù)業(yè)務(wù)尤其是產(chǎn)品PMF以后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)增長是指數(shù)級的。企業(yè)到了發(fā)展期,業(yè)務(wù)增長更加超越線性思維,亞馬遜從圖書到萬物,不是通過線性思維可以推導(dǎo)出來的。

當(dāng)線性思維遭遇業(yè)務(wù)混亂,新產(chǎn)品的從0到1或者發(fā)展期的引擎替換,注重科學(xué)推理的高管和職業(yè)經(jīng)理人,沒有線性前提也無法推導(dǎo)有效決策,必須依賴創(chuàng)始人脫離線性認(rèn)知,通過直覺做判斷,大多數(shù)企業(yè)家復(fù)盤自己的重要決策時刻都提到,依據(jù)就是一種裹挾使命感的直覺。

PMF也是把雙刃劍,業(yè)務(wù)迎來數(shù)據(jù)指數(shù)增長,導(dǎo)致團(tuán)隊能力的線性無法匹配業(yè)務(wù)速度,只能通過大幅招聘解決,團(tuán)隊人數(shù)指數(shù)增長又挑戰(zhàn)管理能力,制度變革和頂級管理者加入成為必然,新人才和新制度也會第一時間沖擊企業(yè)文化。

創(chuàng)始人擁有專屬特權(quán),業(yè)務(wù)發(fā)展順利,團(tuán)隊人數(shù)激增時,可以聘請比自己厲害10倍的高管來拓展管理帶寬,而頂級人才空降,頭部管理變革就像器官移植,假如文化基因足夠強(qiáng)大,那么新管理者要么融入,要么被原有免疫系統(tǒng)淘汰。假如文化基因不夠扎實,那么新管理者會根據(jù)以往經(jīng)驗重塑制度和文化,重塑后的新文化大多連創(chuàng)始人也不能適應(yīng),因此導(dǎo)致更大的危機(jī),甚至形成鬧劇。

早期就引入職業(yè)經(jīng)理人的愿望不太現(xiàn)實,因此對草根創(chuàng)業(yè)者來說挑戰(zhàn)更大,除了要從0到1,還要從1到100。從0到100是國內(nèi)創(chuàng)業(yè)者的必備能力,所以創(chuàng)始團(tuán)隊最好擁有頭部企業(yè)的高管經(jīng)歷,或者就做好長期打算,找?guī)讉€關(guān)系鐵瓷而且能力互補(bǔ)的同學(xué)朋友連續(xù)創(chuàng)業(yè)。

能夠跳出線性思維的最關(guān)鍵因素是初心的純粹,不依賴常規(guī)方法論決策,清空自己是最好方式。

眾所周知的偉大人物,保持愚蠢和饑餓的喬布斯(Stay hungry.Stay foolish.),每天都是第一天的貝佐斯(Day one),通過住高價酒店隔絕干擾的《哈利波特》作者J.K.羅琳,都是在不斷清空自己回到初心,只有如此純粹的信念,最終才成就出偉大作品。

02 業(yè)務(wù)的生長與修復(fù)

細(xì)胞有兩個模式:生長與修復(fù)。當(dāng)燃料供給足夠時細(xì)胞持續(xù)生長狀態(tài),只有燃料停止后才進(jìn)入修復(fù)模式,癌細(xì)胞則無限增長,直到寄主死亡。人的身體由細(xì)胞組成,科學(xué)證明偶爾斷食也會激活身體進(jìn)入修復(fù)模式,是非常健康的生活方式。

企業(yè)由人組成,業(yè)務(wù)有生命周期,組織中的人便是企業(yè)的細(xì)胞,當(dāng)業(yè)務(wù)和組織無限增長時,也是非常危險的信號。《創(chuàng)新者的窘境》書中證明大企業(yè)的失敗,多數(shù)并不是管理失誤,很可能是增長導(dǎo)致,因此適時中斷增長,進(jìn)入修復(fù)狀態(tài),也是健康的企業(yè)管理方式,否則業(yè)務(wù)增長到達(dá)瓶頸同時也會進(jìn)入死亡倒計時。

提出問題比解決問題重要,無法通過提出問題的思考角度來解決問題。對于管理來說,無論提出還是解決問題,都需要先中斷常規(guī)狀態(tài),主動進(jìn)入修復(fù)模式,進(jìn)行組織變革或者裁員淘汰。

近期的寒冬放大了各種企業(yè)問題,同時也帶來了修復(fù)機(jī)會,國內(nèi)的大公司,文化基因較強(qiáng)的阿里、華為很早就明確輪崗、退休等制度,能夠直面所有寒冬;而京東、騰訊等企業(yè)近期則開始管理層裁員,開始被動修復(fù)。

對于個人職業(yè)規(guī)劃來說,能夠適時中斷常規(guī)狀態(tài),無論是休長假還是充電學(xué)習(xí),都可以進(jìn)入修復(fù)模式。求職者往往跳槽以后能力突飛猛進(jìn),擔(dān)任更重要崗位;連續(xù)創(chuàng)業(yè)者每次失敗以后,下一次會變得更優(yōu)秀;即便在職者工作之余休個小長假,回來后也會感覺創(chuàng)意不斷。中斷常規(guī)也是清空自己,可以突破線性思維獲得成長。

業(yè)務(wù)增長時期,需要吸引更強(qiáng)能力的管理者加入,業(yè)務(wù)停滯以后,需要找到更加創(chuàng)造性的新思想,所以創(chuàng)始合伙人適時退出關(guān)鍵崗位也很重要,不僅幫助企業(yè)引入關(guān)鍵人才,而且能夠暫時斷開與企業(yè)連接,讓思維進(jìn)入修復(fù)模式,清空自己獲得更好靈感,反過來更大力度的幫助企業(yè)再進(jìn)化。

03 價值的未知與已知

AI、區(qū)塊鏈、生物醫(yī)藥等新型科技領(lǐng)域被無數(shù)投資者的關(guān)注追捧,并且新型科技團(tuán)隊估值很多倍于其他類型團(tuán)隊。事實上所有新型科技都未證明就是未來的必然主導(dǎo),和企業(yè)文化一樣,新型科技只是大家選擇相信的故事,而市場估值,證明未知價值遠(yuǎn)超實際價值。

未知愿景超過實際能力,可以調(diào)動更大規(guī)模的信念力量,不僅在新型科技領(lǐng)域,同樣體現(xiàn)在社會、文化、管理、經(jīng)濟(jì)等我們生活的方方面面,《人類簡史》書中充分解答了故事對于人類的重要性。

未知價值遠(yuǎn)超已知價值,應(yīng)用在企業(yè),就是企業(yè)文化重要性超越一切,如果確信文化,企業(yè)就能獲得最大力量源,這種驅(qū)動力遠(yuǎn)超管理和薪酬刺激。應(yīng)用在管理,就是經(jīng)驗型團(tuán)隊,相比新手型團(tuán)隊,新手的力量更強(qiáng)大。

互聯(lián)網(wǎng)近兩年流行跨界,通過冒險的技術(shù)和商業(yè)模式,挑戰(zhàn)那些鏈條相對簡單的行業(yè),把這種新手力量叫做降維攻擊。經(jīng)驗有規(guī)避風(fēng)險的作用,但過于依賴經(jīng)驗就可能造成思維盲點,讓業(yè)務(wù)有了局限性;互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊有更強(qiáng)的探索精神,挑戰(zhàn)那些能夠快速入門的行業(yè),利用創(chuàng)新能力超越經(jīng)驗管理,很多時候都能打敗處于經(jīng)驗舒適區(qū)的傳統(tǒng)老師傅。

確信經(jīng)驗的已知型團(tuán)隊,管理架構(gòu)通常選擇自上而下的科層制,多個職能部門之間工作不會有太多重合。更愛挑戰(zhàn)未知的新手型團(tuán)隊則偏向自下而上的小組項目制,組內(nèi)包括多種職能,甚至每個成員能力也都多元,能夠穿插勝任多種類型工作,稱作全棧。

某個領(lǐng)域知識確定了解是已知型團(tuán)隊的管理方式,經(jīng)驗型管理者自上而下的決策質(zhì)量通常很高,團(tuán)隊成員很多時候不用思考,只需要確信管理者決策即可,這樣的執(zhí)行能夠非常高效,很適合那些重執(zhí)行輕創(chuàng)意的業(yè)務(wù),比如地推和銷售,經(jīng)驗型管理者的能力天花板也是業(yè)務(wù)發(fā)展的壁壘。

已知型決策者注重執(zhí)行力,不太擅長創(chuàng)新,雖然同樣喜歡聰明人,但更多是為團(tuán)隊建立指標(biāo)壓力??茖又撇块T需要這樣的管理者,決策者能力足夠能提升整個部門的業(yè)績,缺點是更相信個人決策,犯錯成本高,集體執(zhí)行錯誤決策的成本是系統(tǒng)性的,對他人信任度較低也收窄了管理帶寬,業(yè)績到達(dá)瓶頸以后很難再增長。

擅長挑戰(zhàn)未知的新手型管理者,掌握更多能力同時也保持著新手智慧,更多時候扮演風(fēng)險評估者角色,鼓勵團(tuán)隊共同決策,在目標(biāo)一致的前提下,每個人都是決策的參與和執(zhí)行者,并且根據(jù)市場環(huán)境變化彈性改變決策和執(zhí)行節(jié)奏,適合創(chuàng)新型的業(yè)務(wù),在對未來很大不確定性的前提下,集中眾人智慧來解決業(yè)務(wù)難題。

未知型組織管理,發(fā)揮團(tuán)隊長板,賦予每個人合理的決策空間,因為項目小組由不同職能成員組成,因此每個人都是根據(jù)自身擅長的能力參與業(yè)務(wù)決策,不僅貢獻(xiàn)不同專業(yè)角度的創(chuàng)新想法,同時讓業(yè)務(wù)經(jīng)歷不同專業(yè)理論的檢驗,大大提升了業(yè)務(wù)的成功率,并且能集中大規(guī)模的團(tuán)隊智慧,就能解決大規(guī)模的業(yè)務(wù)難題,持續(xù)依賴所有人才華,讓團(tuán)隊也更有成就感,可以更持久。

04 管理的專制與民主

自上而下的經(jīng)驗管理和自下而上的未知挑戰(zhàn),是爭論多年的管理議題,這兩者其實沒有絕對,主導(dǎo)性的戰(zhàn)略決策大多來自頂層,自下而上更多是指組織的執(zhí)行形式。一個自下而上的組織,更類似軍隊或者廚房。

  • 小組每個人都很重要,有不同的職能分工,所以工作中沒有權(quán)威,團(tuán)隊整體為結(jié)果負(fù)責(zé);
  • 1個人犯錯可能導(dǎo)致整體失敗,因此團(tuán)隊對人才的信任度,取決于這個人的執(zhí)行程度;
  • 根據(jù)不完整的信息快速做出判斷決策,緊張的工作氛圍下,團(tuán)隊沒有懷疑和辦公室政治;
  • 權(quán)責(zé)清晰完整,肌肉記憶般的配合默契,不需要多余的討論和會議,能夠各司其職;
  • 根據(jù)情況動態(tài)調(diào)整作業(yè)節(jié)奏,在壓力下依然保持冷靜和機(jī)械式的行動配合;
  • 發(fā)生超出預(yù)期的突發(fā)狀況,能快速做危機(jī)處理,并且相信直覺,發(fā)揮最大潛力;
  • 有限的材料和環(huán)境,即便材料不足也必須滿足需求,甚至不用刻意創(chuàng)新。

自上而下管理,組織能力和執(zhí)行結(jié)果也會自上而下層層遞減;自下而上管理,每個崗位自驅(qū)動,組織能力和執(zhí)行結(jié)果也會隨著時間逐步遞增。項目小組制的組織結(jié)構(gòu)也打碎了系統(tǒng),單小組局部犯錯不會給業(yè)務(wù)帶來系統(tǒng)性打擊,也不會因為某個人離開而影響整體工作,小組內(nèi)不同職能成員發(fā)揮集體智慧還可以多維度規(guī)避風(fēng)險和凈化平庸,這種不斷成長和進(jìn)化的組織生態(tài),是管理的最大杠桿。

早期業(yè)務(wù)團(tuán)隊人數(shù)不多,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)也簡單,加上創(chuàng)業(yè)早期人才素質(zhì)參差不齊,因此創(chuàng)始人一言堂決策可能更高效。先保證生存,才有后續(xù)發(fā)展,早期不用顧忌管理方式,最快速驗證市場才是王道。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和團(tuán)隊規(guī)模擴(kuò)大,早期粗糙的管理也積累了不少隱患,所以尋找合適時機(jī)進(jìn)行組織變革,建立自下而上可以進(jìn)化的組織形態(tài)就成為了企業(yè)核心命題。

05 工作的幸福與壓力

快樂讓人富有成效,自下而上的管理者更注重團(tuán)隊幸福感,自驅(qū)動團(tuán)隊外在環(huán)境的束縛形式越多,幸福感就越低,也會側(cè)面影響工作績效。除了創(chuàng)意的物理環(huán)境,很多企業(yè)還制定了更多自由度、透明度和聘用制度的管理環(huán)境。

比如:短視頻快手的團(tuán)隊文化,沒有績效考核、上下班不打卡,并且透明運營,月度茶話會創(chuàng)始人必須回答關(guān)于企業(yè)運營的各類問題,并且人員篩選非常嚴(yán)格,保證優(yōu)秀人才一起成長,不僅創(chuàng)始人可能參與招聘,小組所有成員也都會參與篩選和評估。

幸福工作,首先需要每個人熱愛自己的工作,是能夠進(jìn)入心流狀態(tài)的全神貫注,不僅高效而且高質(zhì);其次尊重每個人的時間,盡量不打斷別人工作狀態(tài),創(chuàng)造更自由的環(huán)境,更自由的工作位置,鼓勵更快速進(jìn)入工作狀態(tài);管理者能夠明確分工和配合進(jìn)度,讓每個人都處于合理的工作技能和目標(biāo)挑戰(zhàn)性的平衡點,不斷根據(jù)工作技能與挑戰(zhàn)性的搭配象限來調(diào)整每個人的工作狀態(tài)。

  1. 低技能+低挑戰(zhàn)象限,代表通過簡單學(xué)習(xí)培訓(xùn)就可以勝任的工作,比如服務(wù)員、收銀員和多數(shù)重復(fù)性的體力勞動,這個象限的工作對每個人來說都不會有太多成就感,而且在未來很可能會被機(jī)器所取代;
  2. 低技能+高挑戰(zhàn)象限,代表從業(yè)者的劣勢領(lǐng)域,無法通過短期培訓(xùn)上崗,需要長期的學(xué)習(xí)實踐,比如藝術(shù)、文學(xué)和技術(shù)類工作,永遠(yuǎn)都存在探索空間,沒有一定基礎(chǔ)也不能輕易勝任,如果挑戰(zhàn)幾乎無法完成的工作,會讓人焦慮到失去耐心;
  3. 高技能+低挑戰(zhàn)象限,屬于舒適區(qū)內(nèi)的工作,很容易能夠完成,不具備什么挑戰(zhàn)性,所以也沒什么成就感,甚至可能覺得無聊,確定的工作內(nèi)容和典型的經(jīng)驗依賴,長期會讓人失去進(jìn)步動力,團(tuán)隊進(jìn)入減速狀態(tài),一些求穩(wěn)定的人會選擇類似的工作環(huán)境,喜歡突破的人則會放棄挑戰(zhàn)性太低的崗位,哪怕是高薪誘惑;
  4. 高技能+高挑戰(zhàn)象限,具備匹配工作的能力,結(jié)果卻充滿不確定性,非常有挑戰(zhàn),也有對未知狀況的焦慮,必須過程中不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步才可以做好,如果整個團(tuán)隊都處于這種狀態(tài),就是典型的Day one思維和新手狀態(tài),也是OKR方法的核心。

依據(jù)團(tuán)隊中每個人的技能和挑戰(zhàn)度工作象限,動態(tài)制定目標(biāo),在保證績效同時將所有人推離舒適區(qū),所以管理者的最有力決策,就是把目標(biāo)從已知向未知轉(zhuǎn)移,讓團(tuán)隊每個人都能處于“新手”的興奮狀態(tài)。

06 組織的進(jìn)攻與防守

業(yè)務(wù)部門是市場和客戶導(dǎo)向,不斷拓展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)當(dāng)之無愧的供血站,屬于進(jìn)攻型部門。財務(wù)、法務(wù)、IT、人力等非業(yè)務(wù)部門是企業(yè)導(dǎo)向,規(guī)避各類業(yè)務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化內(nèi)部運轉(zhuǎn)流暢度,擁有對業(yè)務(wù)團(tuán)隊的核準(zhǔn)權(quán)限,釋放創(chuàng)始人和管理者時間,屬于防守型部門。

早期創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊大多是被業(yè)務(wù)倒逼建立非業(yè)務(wù)部門,很多中大型企業(yè)也會壓縮非業(yè)務(wù)部門規(guī)模,這些其實都是低估了非業(yè)務(wù)部門的價值。

非業(yè)務(wù)部門不僅可以加強(qiáng)企業(yè)競爭壁壘,比如:知識產(chǎn)權(quán)和財務(wù)模型,而且提升業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)速度,是創(chuàng)業(yè)早期就應(yīng)該建立和重視的中臺。業(yè)務(wù)敏捷體現(xiàn)為產(chǎn)品快速迭代,管理敏捷則體現(xiàn)為團(tuán)隊反應(yīng),團(tuán)隊越大流程就越復(fù)雜,優(yōu)秀的非業(yè)務(wù)部門管理者不僅規(guī)避風(fēng)險,而且更重視團(tuán)隊效率提升整體的敏捷性。

不同企業(yè)內(nèi)部情況不同,屬于更加未知的環(huán)境,非業(yè)務(wù)部門很多時候是在沒有準(zhǔn)備下處理復(fù)雜業(yè)務(wù),并且時間需求很短,如果沒有從一開始的參與,很難做到快速反應(yīng)配合,也會影響業(yè)務(wù)的拓展。

未知環(huán)境帶來的必然學(xué)習(xí),非業(yè)務(wù)團(tuán)隊不僅擁有專業(yè)職能能力,還得深度理解業(yè)務(wù),這樣才可以更加細(xì)節(jié)靈活的處理內(nèi)部工作,設(shè)計出更簡潔的流程。平衡優(yōu)化和業(yè)務(wù)部門的所有交互,并且擁有主動性的目標(biāo)導(dǎo)向,不僅回應(yīng)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)需求,同時也做為發(fā)起者設(shè)計未來的運營模型,更主動的達(dá)成關(guān)鍵指標(biāo),并非是模糊廣泛的指標(biāo)。

說在最后

文化不能通過方法論學(xué)習(xí),就像脫離線性思維不能通過理性推導(dǎo)一樣。對于業(yè)務(wù)來說,可以模擬別人套路和學(xué)習(xí)方法論;對于文化和管理,就是考驗個人的生命層次,自下而上管理能信任團(tuán)隊,故事成為信仰能自己確信,更多就是一種胸懷。

信仰是精神的自由,能夠確信就可以放下理性,告別繁雜的理論和經(jīng)驗束縛,可以在未來擁有更多自由和可能性。

#專欄作家#

老襯,微信公眾號:fengqitalk。多款百萬級用戶產(chǎn)品締造人,擅長互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運營,關(guān)注新興科技產(chǎn)業(yè)。

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  1. 不錯

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 不錯

    來自上海 回復(fù)