我們往往會做一些消磨時(shí)間、無意義的工作，這能讓我們獲得“我做了很多事情”的成就感，但本質(zhì)上，這些良好的感受只是虛假回報(bào)。為了更大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們應(yīng)該控制好自己做“消磨時(shí)間的工作”的時(shí)長，專注于真正重要的任務(wù)。

我在過去幾個月里有一個重要的認(rèn)識：真正的生產(chǎn)力與你完成的事情數(shù)量或者你工作的時(shí)長無關(guān)，也不意味著你把當(dāng)前的任務(wù)做得更快更有效率。

相反，真正的生產(chǎn)力是持續(xù)地把你的大部分時(shí)間花在最有價(jià)值（most valuable）和最重要（most important）的任務(wù)上。真正的生產(chǎn)力是不斷地確定你的優(yōu)先級，并能夠高效、高質(zhì)量地處理它們。它是把“消磨時(shí)間的工作（busywork）”消除或外包，這樣你就可以節(jié)省你的資源、時(shí)間和精力去做那些真正重要的事情。

然而，作為人類，我們被復(fù)雜性所吸引。我們經(jīng)常把事情變得比實(shí)際需要的更困難、更混亂——我們忽視了簡單，因?yàn)樗粔蛄钊伺d奮。

人類似乎有把簡單問題復(fù)雜化的天性。

——沃倫·巴菲特

究竟什么是“消磨時(shí)間的工作（busywork）”？

消磨時(shí)間的工作就是所有那些要我們花費(fèi)大量時(shí)間和精力去做，但對我們最重要的目標(biāo)沒有顯著貢獻(xiàn)的任務(wù)和活動。

我們很容易陷入消磨時(shí)間的工作的陷阱，僅僅是因?yàn)檫@些任務(wù)和活動往往確實(shí)具有一定的價(jià)值，并會讓我們?nèi)〉靡欢ǖ倪M(jìn)展，它們一開始很難識別。

然而，在消磨時(shí)間的工作上花費(fèi)太多的時(shí)間會導(dǎo)致很多負(fù)面影響，比如壓力增加，感覺不堪重負(fù)，產(chǎn)生一種生產(chǎn)力和成就感的錯覺，無法實(shí)現(xiàn)我們的業(yè)務(wù)或個人目標(biāo)。

不斷調(diào)整你的瀏覽器大小、在Instagram上發(fā)帖、看書和博客、把收件箱“全標(biāo)已讀”、重新設(shè)計(jì)你自己的logo及名片……這些都是消磨時(shí)間的工作。還有很多很多其他的例子。

當(dāng)然，這在很大程度上取決于你的工作類型，但消磨時(shí)間的工作隨處可見。

為什么消磨時(shí)間的工作如此難以抗拒？

消磨時(shí)間的工作之所以如此吸引人，是因?yàn)楫?dāng)我們投入其中時(shí)，我們會感到自己富有成效。做很多很多不同的事情會讓我們覺得自己非常重要（我們喜歡覺得自己很重要）。當(dāng)我們有一份包含35項(xiàng)任務(wù)的待辦事項(xiàng)清單，并且已經(jīng)完成了其中的27項(xiàng)，我們會感覺很好，因?yàn)槲覀円呀?jīng)做了很多工作。

然而，大多數(shù)人從不停下來分析這些任務(wù)的價(jià)值。他們只看產(chǎn)量，不看質(zhì)量。誰說完成這27項(xiàng)任務(wù)會讓你朝著最重要的目標(biāo)邁進(jìn)？

這種消磨時(shí)間的工作導(dǎo)致了“虛假獎勵”。

虛假獎勵是我描述所有讓你感覺良好的事情的術(shù)語，包括那些讓你從真正重要的事情上分心的事情。它是煙霧，暫時(shí)遮蔽了你的視力。它會讓人感覺良好、感到充滿成就感和工作效率很高的錯覺。通常它會導(dǎo)致多巴胺分泌的增加，盡管實(shí)際上我們所做的事情并不應(yīng)該得到這么多。色情、毒品、酒精、吸煙和社交媒體都是各種形式的虛假獎勵，消磨時(shí)間的工作也可以添加到這個列表中。

例如：當(dāng)我們在Instagram上分享一條鼓舞人心的名言，很多人點(diǎn)贊、評論，我們還漲粉了時(shí)，我們得到這些東西就是虛假獎勵。當(dāng)我們發(fā)推特，它被一些人轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，我們也會得到虛假獎勵。當(dāng)我們回復(fù)很多很多郵件時(shí)，我們會得到未讀郵件為0的虛假獎勵。

這些虛假獎勵會導(dǎo)致大腦中多巴胺分泌的激增，讓我們感覺良好，很有成就感。因此，我們會給自己一種錯覺，以為自己很有效率。

然而，99%的情況是，這些虛假獎勵并不能讓我們朝著自己最想要的目標(biāo)取得顯著的進(jìn)步。相反，這些任務(wù)和活動價(jià)值很低，也不會帶來什么進(jìn)步（有也不多），但卻能讓我們自我感覺良好。

盡管這些任務(wù)中有一些確實(shí)是有一定價(jià)值的，但它們創(chuàng)造的獎勵和成就感與它們的真正價(jià)值完全不匹配。

但只要我們能保持忙碌，我們就不覺得有必要質(zhì)疑自己，畢竟，我們正在干活，難道不是嗎？我們忙得不可開交，努力工作，所以我們不能實(shí)現(xiàn)我們目標(biāo)的話，不可能是由于我們自己的失敗，不是嗎？

但我們大錯特錯了。

停止把注意力放在消磨時(shí)間的工作上，開始學(xué)著把注意力放在真正重要的工作上。停止對虛假獎勵的沉迷，專注于真正重要的指標(biāo)。那時(shí)你將開始徹底改變你的工作和生活。

真正的生產(chǎn)力是做得更少，而不是更多

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率要做的更多的是減法而不是加法。它是關(guān)于識別、減少那些花費(fèi)你大量時(shí)間和精力，但很難幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)。它是關(guān)于少做一些任務(wù)，但要確保你所做的任務(wù)是非常有價(jià)值的，并且對于你目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是至關(guān)重要的。

記住，如果你關(guān)注錯了事情，不管你有多努力都沒用。

通過這種方式，你不僅會變得更有效率，而且你也不會那么不知所措。你的注意力會更集中，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的速度也會更快。當(dāng)你不斷地分析哪些任務(wù)值得你花時(shí)間去做，哪些任務(wù)不值得你花時(shí)間去做時(shí)，你就會開始徹底改變你的工作方式。

我的三步生產(chǎn)力流程

為了幫助我在工作中落實(shí)這一點(diǎn)，我使用了三步走的生產(chǎn)力過程，這有助于消除消磨時(shí)間的工作，讓我能更好地集中精力，從而比以前更快地實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)。

我建議你仔細(xì)閱讀下面的段落，并在你自己的工作中應(yīng)用它們，因?yàn)檫@可能會改變一切——就像它們在我的生活中帶來的巨大改變一樣。

第一步：確定你最有價(jià)值的期望結(jié)果

為了使你的效率最大化，你需要弄清楚你的期望結(jié)果到底是什么。你想達(dá)到什么目標(biāo)？你現(xiàn)在的工作方向是什么？如果你對你的目標(biāo)不是很清楚，你就會迷失在所有的可能性和干擾中。

因此，第一步是明確你的期望結(jié)果。為了幫助你做到這一點(diǎn)，我建議你問自己以下問題：這周/月/季度/年內(nèi)我完成了一件什么事，會讓我認(rèn)為這周/月/季度/年是完全成功的？

這個問題的答案就是你最有價(jià)值的期望結(jié)果，這是你應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)的首要目標(biāo)。

你要花時(shí)間做的任務(wù)和活動應(yīng)該對實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)有很大的幫助。

例如：我今年的目標(biāo)是通過我的線上業(yè)務(wù)賺取5萬美元的利潤。因?yàn)槲乙呀?jīng)清楚我的期望結(jié)果是什么，我可以根據(jù)我的目標(biāo)仔細(xì)選擇我的日常行動。

我知道我應(yīng)該專注于那些對這個目標(biāo)有重大貢獻(xiàn)的任務(wù)和活動，并約束自己，避免在那些對這個目標(biāo)貢獻(xiàn)不大的任務(wù)和活動上花費(fèi)太多時(shí)間。

通過明確你的目標(biāo)，你將能夠更好地?fù)碛幸粭l清晰的路線，避免所有耗時(shí)的分心。

不幸的是，我發(fā)現(xiàn)許多作家、內(nèi)容創(chuàng)作者和企業(yè)家都在追逐虛假獎勵。與他們最有價(jià)值的期望結(jié)果相比，他們傾向于相對無關(guān)緊要的結(jié)果。想想更多的贊、關(guān)注、轉(zhuǎn)發(fā)和清空收件箱這些結(jié)果。

這些結(jié)果往往并非完全無關(guān)緊要。點(diǎn)贊量、評論量、關(guān)注量、轉(zhuǎn)發(fā)量等指標(biāo)是參與度和增長的一個重要信號。它們對你的事業(yè)、收入及自尊都有一定的價(jià)值。然而，這個價(jià)值量并不足以證明花幾個小時(shí)的時(shí)間、精力和努力是值得的。

記住，有些東西有價(jià)值并不意味著你應(yīng)該去追求它，這樣做的機(jī)會成本太大了。你的資源應(yīng)該花在你最有價(jià)值的任務(wù)上——會帶來你最有價(jià)值的期望結(jié)果的任務(wù)。

第二步：明確最有價(jià)值的任務(wù)（Most Valuable Tasks，MVT）

這個過程的第二步是弄清楚最有價(jià)值的任務(wù)（也就是MVT）。毫無疑問，這一步對我生產(chǎn)力水平的影響最大。

這一步的要點(diǎn)是：你要確定1-5個對你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)最大的任務(wù)。為了達(dá)到你的期望結(jié)果，這些任務(wù)絕對是至關(guān)重要的。

它絕不是對你的期望結(jié)果有一些貢獻(xiàn)的那些任務(wù)，而是那些對你的期望結(jié)果有重要貢獻(xiàn)的任務(wù)。把這些任務(wù)寫在一個清單上，每天都參照這個清單做事。

套用Tim Ferriss的建議，你需要確定的是幾個大的多米諾骨牌，判斷標(biāo)準(zhǔn)是：如果它們幾個被推倒，其他所有的多米諾骨牌都會倒下。

換句話說，能夠?qū)懮夏闱鍐蔚娜蝿?wù)標(biāo)準(zhǔn)是：

1. 使其他所有的任務(wù)顯得完全不必要；
2. 使其他所有的任務(wù)更容易完成。

通常，只有少數(shù)任務(wù)是關(guān)鍵的。剩下的要么外包給能更快、更便宜地做這件事的人，要么它就只是遮蔽你視野的煙霧，應(yīng)該被清除。

只要你沒做太多的錯事，一生中，你只需要做幾件正確的事。

——沃倫·巴菲特

從本質(zhì)上來說，我們這一步用的是八二法則。我們需要確定20%的活動，它會導(dǎo)致80%的期望結(jié)果。

例如，通過自己做這個練習(xí)，我得出的結(jié)論是，我應(yīng)該主要關(guān)注三個關(guān)鍵任務(wù)：

1. 創(chuàng)造能夠影響人們生活的高質(zhì)量、高價(jià)值的內(nèi)容；
2. 創(chuàng)建強(qiáng)大的、高價(jià)值的電子郵件營銷序列，通過它，人們可以看到我更多的內(nèi)容和產(chǎn)品；
3. 創(chuàng)造讓人們感到驚艷的一些高價(jià)值的產(chǎn)品（課程和電子書）。

我知道，如果我把我的大部分時(shí)間和精力放在這三個活動上，我就會朝著我的目標(biāo)——我的線上業(yè)務(wù)盈利5萬美元——走一大步。這些活動是我的首要任務(wù)，我知道其他的事情都不那么重要，也不值得我花費(fèi)大部分時(shí)間。

第三步：確定你所有的“消磨時(shí)間的工作”

這個過程的第三步是確定所有那些可以被認(rèn)為是“消磨時(shí)間的工作”的任務(wù)。這些任務(wù)消耗了你寶貴的有限資源，比如時(shí)間和精力，而它們要么只是有助于實(shí)現(xiàn)些不重要的指標(biāo)（比如點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)和評論量），要么只會導(dǎo)致你朝著期望結(jié)果取得一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展。這些任務(wù)不值得你花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

例如，如果你的目標(biāo)是寫一本書，花很多時(shí)間調(diào)研和動筆寫書都是很值得的，而做其他活動（比如參加作家會議、閱讀10本寫作指南、自己基本沒有設(shè)計(jì)基礎(chǔ)卻還要親自設(shè)計(jì)封面）。

然而，這并不意味著你永遠(yuǎn)不應(yīng)該把你的時(shí)間和精力花在消磨時(shí)間的工作上。相反，你應(yīng)該關(guān)注你在這些事情上花了多少時(shí)間和精力。

你最好是取消這些任務(wù)，或者外包給別人。但是如果你決定把時(shí)間花在消磨時(shí)間的工作上，那么最好給自己設(shè)定一個時(shí)間限制，并試著一次性大量解決這些任務(wù)，這樣它們就不會分散你連貫的注意力。

就我而言，我花了很多時(shí)間錄制和剪輯YouTube視頻，而目前我?guī)缀鯖]有從YouTube獲得任何瀏覽量、粉絲及收入（與其他平臺完全相反）。這并不是說我要完全放棄YouTube，而是我應(yīng)該意識到，其他內(nèi)容平臺（比如Medium）應(yīng)該是我現(xiàn)在優(yōu)先考慮的平臺，因?yàn)樗鼈儗ξ业钠谕Y(jié)果有更大的貢獻(xiàn)。

為了你的工作效率、幸福感和壓力水平，請嚴(yán)格遵守這一點(diǎn)。保護(hù)好你的時(shí)間，就像保護(hù)你的家人及財(cái)產(chǎn)一樣。

現(xiàn)在，我鼓勵你列出所有那些占用你大量時(shí)間但對你的目標(biāo)幾乎沒有貢獻(xiàn)的消磨時(shí)間的工作活動。每天回顧一下這張清單，避免自己再次陷入消磨時(shí)間的工作中。

現(xiàn)在就開始執(zhí)行

改變只有在落實(shí)到行動中時(shí)才會發(fā)生。因此，把本文作為一個行動方案，遵循三步生產(chǎn)力流程：確定你最有價(jià)值的期望結(jié)果，列出1-5項(xiàng)最有價(jià)值的任務(wù)，然后確定你所有消磨時(shí)間的工作活動。創(chuàng)建一個包含所有這些信息的文檔，并每天回顧它。

就我個人而言，我每天早上都會回顧我的目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)和消磨時(shí)間的工作活動，這是我早上工作流程的一部分。這樣，我就能盡可能地集中精力開始新的一天。

我強(qiáng)烈建議你自己也試試這個。

為了你的個人成長，

原文標(biāo)題：Stop Doing ‘Busywork’ And Start Doing Important Work?Instead，

原文作者：Jari Roomer，個人成長實(shí)驗(yàn)室（Personal Growth Lab）創(chuàng)始人

譯者：喜湯

來源：https://36kr.com/p/5201946

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