很多人都想平衡工作與生活，過得更輕松更有品質(zhì)一些。小花從幾本書中總結(jié)時(shí)間管理方法，結(jié)合實(shí)際經(jīng)歷，給你實(shí)操方法。

我聽過許多人抱怨工作——工作忙、加班多、每天回家累得只想躺尸；而別人眼中的我卻有時(shí)間去運(yùn)動(dòng)、去旅行，還有閱讀、咖啡、紅酒、插花等一堆愛好，生活得很愜意。

確實(shí)，我在最近幾年里把工作和生活平衡得很好，甚至我還在業(yè)余讀完了一個(gè)兩年的英文MBA項(xiàng)目。有時(shí)看看忙到飛起的前騰訊同事，我會(huì)心疼地覺得，我們呆的不是一個(gè)騰訊。

其實(shí)我也有過忙得生無可戀的時(shí)候。

我剛到騰訊工作時(shí)根本忙不過來，每天晚上和周末都加班。超級(jí)累，忙得暈頭轉(zhuǎn)向不說，更重要的是我覺得再這樣下去，每天忙于各種基礎(chǔ)執(zhí)行工作，根本不可能有好的發(fā)展。

所以哪怕每天加班回家再晚，我還是擠出時(shí)間看了幾本時(shí)間管理的書?？偨Y(jié)出書中要點(diǎn)付諸實(shí)踐，最終把150%的工作量縮減到在80%的工作時(shí)間中完成。多出來的20%時(shí)間，使我可以去思考，怎么把事情做好，怎么做更有價(jià)值的事。這樣我就進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)——當(dāng)你可以把事情做得越來越好，你就有更多機(jī)會(huì)做更重要的事。

最后我不僅能做好工作，平衡好生活，我還做到讓我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目0 delay，我甚至在騰訊開了一門課叫《時(shí)間管理——優(yōu)雅的做事》。我在科大的MBA里也分享過這些方法。今天，我希望把這些方法分享給你。

一個(gè)人能好好“生活”而不只是“生存”，首先需要的不是錢，而是時(shí)間。平衡工作與生活的訣竅在于——時(shí)間管理。

說到這，你此刻腦海里是不是浮現(xiàn)出了Time tracker、GTD、番茄工作法等一系列工具和方法？這些方法本沒有錯(cuò)，但時(shí)間管理的內(nèi)涵很廣，而對(duì)時(shí)間管理最大的誤解在于：跳過原則而陷于細(xì)節(jié)。

時(shí)間管理：

1. 確定你的價(jià)值觀
2. 排列事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)
3. 記錄和跟蹤時(shí)間的使用
4. 時(shí)間管理工具和技巧

一、確認(rèn)價(jià)值觀

不僅對(duì)工作，對(duì)活好一生來說，這都非常重要。

價(jià)值觀反映了——什么對(duì)你來說重要，你為什么在這里工作，你追求的是什么，什么會(huì)給你價(jià)值感，什么讓你快樂。

舉個(gè)例子：

如果你的愿景是為了做出驚天動(dòng)地的產(chǎn)品，那么多學(xué)產(chǎn)品知識(shí)，多做產(chǎn)品實(shí)踐對(duì)你來說會(huì)是重要的；如果你去上班是為了結(jié)識(shí)有趣的同事，那么多去社交，多交朋友，多和他們聊天對(duì)你重要。

價(jià)值觀直接決定你的選擇。那怎么樣才可以了解自己的價(jià)值觀呢？

我的一位MBA教授教我一個(gè)易操作又有效的方法——Why Why Why approach？簡(jiǎn)單地說，就是從任何一個(gè)問題問自己：我為什么想要這個(gè)東西？刨根問底地問自己。

例子：我想進(jìn)入騰訊工作

為什么？——因?yàn)槲蚁雽W(xué)習(xí)新東西/這是一家偉大的公司/這里給很高的薪水/…

這為什么是重要的？——因?yàn)椤?/p>

當(dāng)問到第五個(gè)Why的時(shí)候，你已經(jīng)直抵內(nèi)心。

這是一個(gè)很私人的溝通，不用講出來，可以自己一個(gè)人自言自語或者在紙上/電腦上完成，你會(huì)有意想不到的收獲。

二、排列優(yōu)先級(jí)

當(dāng)知道了什么對(duì)自己重要和不重要之后，第二步是列出你生活中的所有事項(xiàng)，進(jìn)行分類，畫出你的時(shí)間管理四象限：

1. 重要而緊急：最優(yōu)先要去做的事，但可以隨著時(shí)間管理的優(yōu)化逐漸移到重要不緊急的象限；比如馬上要上線的重要項(xiàng)目。

2. 重要不緊急：這是符合你的長遠(yuǎn)利益的事，雖然眼前看起來不是很著急，但它應(yīng)該被投入最多的時(shí)間，否則它可能有一天會(huì)變得緊急；比如提升你的某方面技能。

3. 不重要緊急：通常是被動(dòng)的，如突發(fā)事件、老板的安排，通過流程優(yōu)化和劃定界限可以減少，也可以授權(quán)別人去做；比如老板突然問你的別人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)度。

4. 不重要不緊急：可以大刀闊斧的刪除的無關(guān)痛癢的小事；比如你的目標(biāo)是業(yè)余時(shí)間寫一本書，那么看電視劇吃零食這種事就不需要存在了。

四象限和理想的時(shí)間分布大致如下：

有了價(jià)值評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和四象限，你就可以砍掉一大半的事情，這比學(xué)多少時(shí)間管理的工具和技巧都有效，因?yàn)槟銖脑搭^上減少了工作量。

想象一下，本來你要做10件事，展開來有100個(gè)細(xì)項(xiàng)，但現(xiàn)在你只剩下3件事，延展開來只有30個(gè)細(xì)項(xiàng)了，甚至還有些可以讓別人幫你去做。只要對(duì)剩下的這些事情來做管理，是不是立刻就輕松了很多？

三、記錄和跟蹤時(shí)間的使用

基于前面兩個(gè)原則，現(xiàn)在可以進(jìn)入操作層面了。

再次提醒！千萬不要跳過前面兩級(jí)，直接來到這個(gè)層面。戰(zhàn)略方向錯(cuò)了，戰(zhàn)術(shù)上再勤奮也是沒有用的。

記錄時(shí)間有很多好處：

• 發(fā)現(xiàn)“時(shí)間黑洞”：發(fā)現(xiàn)在發(fā)呆/刷手機(jī)/看電視/……上花了多少時(shí)間，又是怎么樣無意識(shí)的花掉了你的時(shí)間。
• 回顧時(shí)間規(guī)劃：你會(huì)發(fā)現(xiàn)，該花時(shí)間的地方?jīng)]花夠，無意間卻在不重要的事情上多花了許多時(shí)間。
• 優(yōu)化時(shí)間分配：重新校正自己的時(shí)間使用，看看自己對(duì)新的計(jì)劃完成的程度如何，是不是還有管不住自己的時(shí)候。

堅(jiān)持記錄，循環(huán)發(fā)現(xiàn)-回顧-優(yōu)化這個(gè)過程，快則一兩周，慢則一兩月，你會(huì)對(duì)你的時(shí)間花費(fèi)有更強(qiáng)的感知，過得更有效率。

舉個(gè)例子：

我家不開火，平時(shí)主要在外面吃飯。通過時(shí)間記錄，我發(fā)現(xiàn)通常吃一頓飯本身需要1小時(shí)左右，開車、停車、從停車場(chǎng)走到飯店再走回來，這個(gè)過程比吃飯還久！算下來，外出吃一頓飯的時(shí)間實(shí)際上是3-4小時(shí)。

于是我把自己的活動(dòng)范圍控制在方圓6公里之內(nèi)，大多數(shù)時(shí)間就近在1.5-3公里內(nèi)，在不必要外出的時(shí)候直接叫外賣。這樣在吃飯這件事上，我節(jié)省下了至少一半的時(shí)間，而我吃的東西水平并沒有下降。

雖然我的朋友們經(jīng)常嘲笑我：XX地方超過你的服務(wù)區(qū)了。但如果我的價(jià)值觀側(cè)重節(jié)約時(shí)間，我在我的服務(wù)區(qū)里面呆著就挺好的吧~

四、使用時(shí)間管理工具和掌握一些小技巧

前面講到，很多人一聽說要做時(shí)間管理，首先去找了一大堆的App和軟件，以為掌握了這些軟件，就掌握了時(shí)間管理。時(shí)間沒管理好，反而搞得自己很焦慮。

現(xiàn)在很流行斷舍離的生活方式，我們對(duì)于這些App和工具也應(yīng)該斷舍離。尋找、學(xué)習(xí)、適應(yīng)和使用這些軟件本身，也是要花時(shí)間的。

時(shí)間管理的重點(diǎn)是掌握方法，工具不在多，我自己就是一支筆一張紙足夠，有時(shí)也用到手機(jī)自帶的任務(wù)清單和備忘錄。到現(xiàn)在這個(gè)階段，時(shí)間管理已經(jīng)融入我的血液，不需要任何工具。

可能大家看了還是會(huì)覺得很迷茫，那么到底應(yīng)該怎么去提升效率，管理時(shí)間呢？我在這里再提供一些時(shí)間管理的小技巧：

區(qū)分不同類別的工作，合并同類項(xiàng)。這也是MBA運(yùn)營管理講的pooling，把需要整塊時(shí)間和零散的事情分開，把同類事情合并一起做，可以提高效率，也避免了一件事打擾另外一件事。

給他人和自己預(yù)留緩沖時(shí)間?，F(xiàn)在我們很多事都需要?jiǎng)e人配合，事到臨頭才著急找人，多半別人沒法立刻給你滿意的答復(fù)。預(yù)一個(gè)時(shí)間提前量，盡早把工作分配出去，這樣你們可以同步工作了。

大多數(shù)情況下，這也給了對(duì)方一些緩沖的時(shí)間，因?yàn)楫吘箘e人也不是分分鐘在配合你，他們也有自己的時(shí)間優(yōu)先級(jí)。同時(shí)，要給自己預(yù)留一些應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的時(shí)間，別把自己的時(shí)間排得太死，沒有半點(diǎn)的空間，這樣一件事情delay會(huì)像多米諾一樣影響后面所有的工作，還會(huì)讓自己特別焦慮。

再給大家舉個(gè)例子：

在騰訊工作的人，以前用RTX，現(xiàn)在是企業(yè)微信，同時(shí)有上百個(gè)聊天窗口在閃是非常正常的。一直被閃肯定會(huì)打斷當(dāng)前的工作，有時(shí)可能就會(huì)被牽著鼻子去做了不重要不緊急的事，一天下來感覺又忙又累卻不知道自己做了什么，重要的事兒也還沒辦完，只能加班繼續(xù)埋頭苦干。

那么我會(huì)在早上到公司首先與所有的相關(guān)方交待我的工作進(jìn)度，詢問對(duì)方的工作進(jìn)度。把所有溝通一次做，頂多只要半小時(shí)。

接下來，我就可以開始進(jìn)入我的不受打擾的整塊工作時(shí)段，聚精會(huì)神的做一件事，比如寫一個(gè)文檔，或者做深入的數(shù)據(jù)分析。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)對(duì)方也會(huì)看到我的信息，去完成他該做的事并回復(fù)我。如果有臨時(shí)新找我的信息，除了非常重要的或一分鐘內(nèi)能回復(fù)和解決的事，我多半也不太會(huì)理會(huì)。

等我做完手上這個(gè)整塊的工作，差不多中午了，我會(huì)再次花10-15分鐘整體Review一下大家的信息；早上發(fā)出的還沒有被回復(fù)或延遲的事情再集中溝通一下，到了下午或晚上，它們多半都會(huì)被完成。

這樣，我能保持工作的主動(dòng)性，避免不停被打斷，保證了專注重要事情的時(shí)間，也給他人留出時(shí)間和空間去按時(shí)完成工作。最終發(fā)現(xiàn)在更短的時(shí)間內(nèi)，幾乎絕大多數(shù)的任務(wù)都完成了。

小 結(jié)

這篇文章有點(diǎn)長，最后我為大家總結(jié)一下，怎么樣平衡工作與生活：

1. 尋找、確認(rèn)自己的價(jià)值取向，知道什么事情對(duì)自己重要和不重要。

2. 把目前手上的所有事項(xiàng)列出來，按“重要”“緊急”程度來劃分為四類，明確哪些是對(duì)自己重要、需要投入時(shí)間和精力的項(xiàng)目，刪掉大量不重要的事情。

3. 記錄自己的時(shí)間，知道時(shí)間都去哪兒了，再對(duì)照自己的事項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行校正，把時(shí)間花在該花的地方。

4. 使用（少量）的工具，來管理日常的時(shí)間使用，通過“合并同類項(xiàng)”“主動(dòng)管理事項(xiàng)”“聚焦重點(diǎn)避免干擾”等方式提高時(shí)間使用效率。

5. 時(shí)間管理的方法并不難，大多數(shù)人都能掌握，但與一切的方法論一樣，需要切實(shí)的實(shí)踐練習(xí)才會(huì)產(chǎn)生效果，所以我建議你真正動(dòng)手去做。

如果看了不明白或者有什么具體的時(shí)間管理困難，可以留言，我會(huì)根據(jù)具體情況給建議。

作者：?小花? ，公眾號(hào)：花的人生旅行

本文由 @?小花? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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