讓工程評審會更高效,你需要這么做

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作為智力輸出崗位的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),不能總想著適應(yīng)環(huán)境,而是應(yīng)該想著如何改善環(huán)境。如果你也覺得自家的工程評審會有點(diǎn)“又臭又長”,看完這篇文章后,你或許會找到解決辦法。

那是一個再普通不過的工作日,在昏暗的會議室里,投影放著我們再熟悉不過的PRD。有些刺眼,不過十幾個小伙伴還是“認(rèn)真地”聽著兩位前后端的主程(主要負(fù)責(zé)開發(fā)的程序員)為了一個細(xì)節(jié)具體實(shí)現(xiàn)爭論不休,一場由PM發(fā)起的工程評審會就這樣”自然而然地“江山易主了。

原計(jì)劃一小時的會,就這樣……

顯然,這種溝通效率是不能夠接受的。

那么怎樣的工程評審會是比較理想的呢?

還是得先回到我們開始的地方,問問自己:

一、為什么要開工程評審會

我認(rèn)為只有兩個目的:

1.? 盡快啟動工程開發(fā)

從契約精神的角度上來講,會議具有天然的儀式感,是與會人員簽訂的一份虛擬協(xié)議,會議結(jié)束后雙方就應(yīng)該履行各自的義務(wù)。為此,越早的啟動會議,越會提前上線日期。

?2.? 提高工程開發(fā)效率

互聯(lián)網(wǎng)公司最大的成本就是溝通成本,這在單人凈值都非常高的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)尤為突出。如果不能充分發(fā)揮其杠桿效應(yīng),無疑將對公司的現(xiàn)金流造成沉重的負(fù)擔(dān)。

會議是解決溝通效率的一種有效手段,為此避免開發(fā)過程中的額外溝通成本,也是工程評審會的主要目標(biāo)之一。

二、如何開工程評審會

建議如下:?

1.? 會前

  • 會議邀請主程必須參加
  • 盡量提前一天周知會議相關(guān)方案文檔,推薦發(fā)送會議邀請的時候附上文檔地址。

2. 會中

  • ?講清楚當(dāng)前工程對公司業(yè)務(wù)的量化價(jià)值和戰(zhàn)略意義(充分調(diào)動RD的主動性)
  • ?講清楚PRD每一處細(xì)節(jié),同時要不斷地提醒,丑化說在前頭,有問題不清楚的隨時說,會議結(jié)束后就不再做任何修改了(除了有爭議的部分)。
  • ?仔細(xì)收集RD反饋的工程問題(注意:不是業(yè)務(wù)問題)

3. 會后

  • 跟與會人員再次確認(rèn)是否還有補(bǔ)充,提示會后就要先開發(fā)達(dá)成一致的部分。
  • 有分歧的部分會單獨(dú)和主程及相關(guān)人員小范圍的開會確認(rèn),會盡快確認(rèn)并周知。

我認(rèn)為任何這個議程之外的事情都是在浪費(fèi)時間,是一種低效的表現(xiàn)。??

三、你可能不太認(rèn)同的幾個點(diǎn)

有的人會說,不對??!工程能否實(shí)現(xiàn)也很重要,應(yīng)該放到會議上討論啊。??沒人說不重要,我說的是不應(yīng)該在這個會議上討論。?

工程能否實(shí)現(xiàn)的問題,在PRD設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該和主程溝通清楚了(出門左轉(zhuǎn)見《寫給程序猿的一封情書-PRD》)。

也有的人會說,工期和排期也應(yīng)該在會上討論出個大概。這個說明要么你遇到的都是很NB的工程團(tuán)隊(duì),要么就是你被工程團(tuán)隊(duì)坑的次數(shù)太少。

一般來說,工期和排期要給研發(fā)團(tuán)隊(duì)一些時間(我一般會給一個工作日),這個時間是不能省的,要知道給了時間承諾的工期和沒給時間拍腦袋給的,在工程團(tuán)隊(duì)中的影響力差別還是很大的。

當(dāng)然更會有人會說,在所有可能的方案中,當(dāng)前方案是否為最優(yōu)解,其實(shí)也有必要討論一下。

這種討論我是強(qiáng)烈反對在工程評審會上討論的——除非PM并沒有在撰寫方案前主動與主動溝通達(dá)成一致意見,否則就是典型的沒有尊重過程的意識和素養(yǎng)。

除此之外,達(dá)成目標(biāo)最重要的兩個因素就是:正確的方向和強(qiáng)大的執(zhí)行力。

在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部大家有明確的分工,產(chǎn)品對需求的方向和價(jià)值負(fù)責(zé),研發(fā)對工程的質(zhì)量負(fù)責(zé);如果部門之間都互相遇阻代庖的指責(zé)對方的不正確性,誰又來保證自己模塊的正確性,又談何具有強(qiáng)大的執(zhí)行力?

所以綜上兩點(diǎn),我認(rèn)為即使在工程評審會上對方案是否最優(yōu)有質(zhì)疑,也不應(yīng)該在會上提出(那就不是那個階段該干的事兒?。?,必要的情況下可私下反饋。

當(dāng)然如果真出現(xiàn)這種情況,產(chǎn)品leader應(yīng)該警惕,考慮現(xiàn)有的產(chǎn)品內(nèi)審機(jī)制是否存在放水現(xiàn)象。理論上來講,PM做方案的時候各種可能性都應(yīng)該考慮到了。

四、感謝有人“砸場子”

被人“砸場子”(僅指針對方案內(nèi)容提出的質(zhì)疑,而不是針對會議流程),當(dāng)面挑戰(zhàn)你的方案!

這時候該怎么辦?

你應(yīng)該心懷感激的找時間請他吃飯。

說真的,能提出問題,哪怕是挑戰(zhàn)類的問題,說明他認(rèn)真看過你的文檔思考過了。另外從某種角度來講,問題在開發(fā)前暴露遠(yuǎn)好過上線后暴露。

其實(shí)最可怕的是:開會的時候什么問題都沒有,會議結(jié)束后又各種問題不斷涌現(xiàn),反反復(fù)復(fù)的修改、同步,最終嚴(yán)重影響了工程的進(jìn)度。

這里要稍微多說一句:遇到挑戰(zhàn)的時候,能三言兩語解釋清楚的更好;說不清楚的,記下來承諾個時間點(diǎn)會后一般人也都可以理解,甚至是認(rèn)同(對于提問者本身來說,問題被認(rèn)真對待是一種被尊重的表現(xiàn))。

作為智力輸出崗位的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì),還是要有一定的進(jìn)取心的,不能總想著適應(yīng)環(huán)境,而是應(yīng)該想著如何改善環(huán)境。

如果你也覺得自家的工程評審會有點(diǎn)”又臭又長“,那就趕緊做點(diǎn)什么吧!就像張伯倫說的那樣——“不要因?yàn)樽叩锰h(yuǎn),忘記了我們?yōu)槭裁闯霭l(fā)”。

 

本文由 @吳天 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 可以看出是實(shí)踐總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn) 很有幫助

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  2. 作者:吳天,微信公眾號:【竹林雜記 】,歡迎關(guān)注~

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