PPT美化 NO.1:如何展示各地區(qū)銷售金額

SXM
4 評(píng)論 14475 瀏覽 82 收藏 8 分鐘

PPT 美化專題用來(lái)分享一些自己美化 PPT 的心得,在分享的過(guò)程中會(huì)穿插講一些設(shè)計(jì)理論和設(shè)計(jì)小技巧,冀望各位做演示文稿時(shí)能又快又好,從此不再加班,輕松加薪,抱得美人歸,走上財(cái)務(wù)自由之路(夢(mèng)想還是要有的)。

我們今天要美化的一頁(yè) PPT 原稿來(lái)自于秋葉大叔的公眾號(hào)(微信號(hào):PPT100)的群 P 欄目,如下圖1:

先看一下這張圖想干什么:要展示某品牌在全國(guó)各地區(qū)的平均銷售額情況。我們從標(biāo)題「2015本品牌在全國(guó)各地區(qū)平均銷售額」的語(yǔ)法構(gòu)成可以看出,落腳點(diǎn)在「銷售額」三個(gè)字上面,前面都是定語(yǔ),那么說(shuō)明整張 PPT 要展示的重點(diǎn)在銷售額即數(shù)字上。這樣我們的努力方向就確定了。

有人可能會(huì)說(shuō),我能不能美化地區(qū),比如標(biāo)注四川在地圖的什么位置,展示四川省的地界輪廓是什么樣的,那么我就想問(wèn),知道這些有啥用,對(duì)理解核心信息銷售額有幫助么。就好比一個(gè)女生特別喜歡小型犬而你跟她聊大型犬的性生活特點(diǎn)這有意思?

接著我們來(lái)看一下這張?jiān)逵心男﹩?wèn)題:

  1. 標(biāo)題沒居中對(duì)齊,不及格;
  2. 地區(qū)名排列時(shí)使用了項(xiàng)目符號(hào),不及格,PPT 設(shè)計(jì)中最忌諱的就是使用這種項(xiàng)目符號(hào);
  3. 銷售額顯示使用了「千萬(wàn)元」做單位,這種做法并不是非常符合普通大眾的閱讀習(xí)慣,且不利于快速理解;
  4. 右下角的圖片顏色過(guò)于豐富,搶了主體信息的風(fēng)頭,不妥;
  5. 字體采用的是「宋體」,這在 PPT 中時(shí)非常忌諱的,用「宋體」那是十年前的事了。

準(zhǔn)備工作:把圖片去掉,把金額單位「千萬(wàn)元」改為「萬(wàn)元」,給廣東和四川兩省都加上「地區(qū)」二字,這樣就統(tǒng)一成四個(gè)字了,另外看一下數(shù)字金額的排序,原稿是按照從到小的順序排列,這樣就沒有問(wèn)題,否則也需要調(diào)整,然后就有了如下圖2:

幻燈片3

開始美化:標(biāo)題居中,放大金額,柔化背景顏色,調(diào)整字體,如下圖3:

好圖

美化成這樣,基本算是及格60分了,拿去應(yīng)付老板肯定沒問(wèn)題。你可能會(huì)疑問(wèn),憑什么這樣能及格?我們來(lái)看下面這張圖示:

幻燈片5

看到?jīng)]有,對(duì)齊做得非常到位,信息擺放很工整,易于閱讀理解。意思表達(dá)準(zhǔn)確清晰,當(dāng)然可以及格啦!

顯然我是不會(huì)滿足于此的,我們繼續(xù)思考美化:是不是可以讓數(shù)字更突出,信息布局更清晰呢?于是有了下面這張圖:

豎直

我們把金額(包括單位)加粗,通過(guò)縮小單位大小的方式反襯數(shù)字的大,并在金額與金額之間加一根灰色虛線作為信息組區(qū)分的標(biāo)志。這張美化圖可以給70分。

為什么虛線只能是垂直的呢,能不能傾斜一下?看看下面這張圖6:

幻燈片6

是不是覺得也挺好看的!繼續(xù)往下想:為什么只能是短線呢,能不能是長(zhǎng)線呢,能不能把長(zhǎng)線掰彎變成一個(gè)圓?于是有了下面這張圖7:

幻燈片7

玩法有很多種,要靈活。

是不是覺得這樣已經(jīng)很不錯(cuò)了?不知道怎么美化了

在文章的一開始我說(shuō)過(guò)主體是數(shù)字,所以我們就向著讓數(shù)字更加快速被閱讀理解的方向來(lái)美化。我們看一下數(shù)字,有沒有發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,數(shù)字的后兩位都是0,說(shuō)明主要區(qū)別在前面兩位數(shù)字上,所以我們可不可以讓前兩位數(shù)字更加突出呢?請(qǐng)看如下圖8:

幻燈片8

我采用了暗紅色,和深灰色搭配比較和諧,另外銷售額高也是件喜慶的事,用紅色比較合適。是不是比圖5要好一點(diǎn)?嗯,這張圖我會(huì)給75分。

繼續(xù)來(lái)看,阿拉伯?dāng)?shù)字本身就是圖形的一種,那是不是可以讓這種圖形更加可視化呢?所以我們就想到了通過(guò)圖形的大小來(lái)表達(dá)數(shù)字的大小,于是有了下面這張圖9:

幻燈片9

這里我采用了錢袋的圖形樣式,代表金額的意思,當(dāng)然你也可以用金幣,紙幣等樣式。說(shuō)明一點(diǎn),最大的圖形也不能太大,不然和數(shù)字還有地區(qū)名組合在一起后會(huì)有種頭重腳輕的感覺,顏色也不能太重,圖形只是作為輔助理解金額的視覺化元素,不可喧賓奪主。這張圖我會(huì)給85分。

前面設(shè)計(jì)的幾張圖都是淺灰色背景的,如果是需要在類發(fā)布會(huì)這種暗光環(huán)境下演示的話,可以把背景換成深色,如下圖10:

幻燈片10

我選擇了一張深灰色紋理圖片作為背景,是不是效果也不錯(cuò)?

其實(shí)還可以往下挖一挖,比如是不是可以用圖表來(lái)表示金額之間的關(guān)系?比如條形圖、餅圖等等。設(shè)計(jì)方法有很多很多,大家可以也來(lái)試一試,看看能不能做出比較好的視覺展示樣式。

歡迎一起來(lái)討論。

本文由@沈曉馬 原創(chuàng)獨(dú)家授權(quán)發(fā)布,原文地址:http://www.jianshu.com/p/b79e2b8deef5。本文禁止在本人未允許的情況下,任何形式的全文轉(zhuǎn)載和部分轉(zhuǎn)載。若您喜歡本文,請(qǐng)分享本文的鏈接到您喜歡的平臺(tái)。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 請(qǐng)問(wèn)錢袋的圖形樣式,是自己插入的圖片嗎?還是怎么做出來(lái)的?謝謝作者,學(xué)到很多

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 受教

    來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 受教了,謝謝

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  4. ??

    來(lái)自廣東 回復(fù)