作為設(shè)計(jì)師,你要學(xué)會偷懶!

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懂得延遲滿足的人,最后都獲得了慶幸的人生。

身為設(shè)計(jì)師,工作這些年以來,我慢慢養(yǎng)成了一個習(xí)慣,那就是偷懶。不光自己偷懶,我還琢磨別人怎么偷懶。這其中的樂趣很難和別人說清楚,但世界上就有我這種人,他們能點(diǎn)外賣就不做飯,能使喚嘴就不使喚腿,現(xiàn)在則是走路都要平衡車代步。我這人雅趣所在,就是琢磨怎么偷懶,如同欣賞名山大川。

說實(shí)話,偷懶這么久我也是積累出了一點(diǎn)點(diǎn)心得的,看來我是那種走心的懶。簡單的說,偷懶分為兩大類:一類是頭懶,一類是尾懶。

什么意思呢?字面意思,事情的開頭偷懶,和事情的結(jié)尾偷懶。這么說還是不夠具象,因?yàn)槲抑滥銘械乃伎迹@就叫頭懶。一把瓜子剝一個吃一個叫頭懶,先剝完再一口吃叫尾懶;一個項(xiàng)目邊做邊改叫頭懶,先規(guī)劃好再開發(fā)叫尾懶;人這一輩子先開心再加油叫頭懶,先加油再感受叫尾懶。

就像心理學(xué)上有這么一個概念——懂得延遲滿足的人,最后都獲得了慶幸的人生。翻譯過來大概就是,懂得事情開頭不懶的人,最后都獲得了結(jié)尾可以懶的人生。

人嘛,不是在戰(zhàn)術(shù)上偷懶,就是在戰(zhàn)略上偷懶,無非是結(jié)果上有所不同。你看,這么一說是不是清楚多了。

不過,很多時候人是分不出來頭懶和尾懶的,更喜歡一概頭懶帶過,為什么呢?

主要是源于人的動物本能,在原始時代那樣朝不保夕的環(huán)境中,眼前存在的即是一切,在開頭偷懶,迅速決策,即時滿足的投資回報(bào)率極高。這從古至今傳承下來的本能,可以說是讓各種廠商賺了滿番,比如某音。

同樣的工作成果,在開頭不犯懶,想清楚再動手,用更短的時間完成,那就可以在迎接結(jié)果時更加輕松自信。這種輕松自信相比于那些從頭忙到腳的人來說,在他們看來就是偷懶。如果一個團(tuán)隊(duì)都會偷懶,那項(xiàng)目的進(jìn)度會更快,企業(yè)的營收會更高,你看,偷懶還為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,會偷懶真好。

那說了半天,在工作中可以怎么偷懶呢?

1. 任何事情重復(fù)超過三次,都要想辦法偷懶

舉個例子,剛?cè)胄械臅r候每張?jiān)O(shè)計(jì)圖的按鈕、彈窗、字體字號等等,我都一遍遍不辭勞苦地重復(fù)畫一遍。如果有修改的內(nèi)容,再把幾十張?jiān)O(shè)計(jì)圖一張張地修改,每天坐在電腦前,每一次都是從零開始,可以說是實(shí)打?qū)嵉捏w力活。直到我明白了頭懶和尾懶后,終于明白以前都是在開頭犯懶,不愿思考問題的原因。

從此以后,我開始建造各種輪子,制作各類規(guī)范、模板、組件庫。一方面簡單基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)不會再消耗我的精力,另一方面設(shè)計(jì)也變得更加規(guī)范一致,沒想到吧?偷懶還會讓人看起來更專業(yè)。

但想造輪子偷懶也不是那么簡單的事,前提一定要對造輪子的領(lǐng)域有足夠的認(rèn)知和學(xué)習(xí),你看,偷懶都不是你想懶就能懶的事

比如:現(xiàn)在讓你造一個周報(bào)的模板,很多人都想周報(bào)模板還需要造嗎?記錄下每天都做了些什么就行了,你看這就是認(rèn)知不深造成的。

造輪子有兩個方法:

第一個,憑借自己的認(rèn)知從底層逐步推理:

甲憑借自己的認(rèn)知認(rèn)為周報(bào)的底層是展示自己的勞動內(nèi)容,所以按照上周每天做了什么一一記下。他的模板可能就是:周X 做了XXXXXX。

乙憑借自己的認(rèn)知認(rèn)為周報(bào)的底層是為了讓上級能盡快認(rèn)知自己工作的整體狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與價值。他的模板可能是:

xxx項(xiàng)目:

  • 做了XXX
  • 進(jìn)度:XXXX
  • 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):XXX
  • 發(fā)現(xiàn)了XXXX
  • 改變了XXXX

甲看到的是工作量,乙看到的是成本與價值,所以輪子人人都能造,但好的輪子,能真正幫助我們偷懶的輪子還是需要費(fèi)些心思的。在專業(yè)領(lǐng)域更是如此,比如:一個前端框架,一個通用設(shè)計(jì)規(guī)范,都需要在此領(lǐng)域深入到一定程度才有可能完成。

但想偷懶的人永遠(yuǎn)都有方法的,所以這第二就是,自己沒到這個水平可以調(diào)研啊,可以看看別人怎么做的。

甲可以找到乙的周報(bào)看看到底還需要什么,這個世界上很多東西都是別人已經(jīng)發(fā)明創(chuàng)造過的了,最可怕的事莫過于自己辛苦整了半年的事,發(fā)現(xiàn)別人已經(jīng)有現(xiàn)成的了,甚至自己整的還不如別人整的。

所以想偷懶也一定要懂得調(diào)研,而調(diào)研這事也不是那么簡單,需要分得清抄什么,能不能抄,怎么抄。

比如:我想設(shè)計(jì)一個產(chǎn)品功能,比如評論功能吧,新聞類的評論是樓中樓式的評論,音樂類的是點(diǎn)對點(diǎn)的單條回復(fù),朋友圈的評論只有互相認(rèn)識的朋友可見,qq的則是大家都可見。那我現(xiàn)在設(shè)計(jì)一個評論功能到底應(yīng)該參考誰的做?如果我也正好需要控制用戶隱私,那可以參考微信的做(抄什么)。那我做的產(chǎn)品本身有沒有權(quán)限控制功能,如果沒有從0到1改造的成本能否承擔(dān)(能不能抄),最后咬咬牙從0到1做了,那做什么改造和融合?拆分幾個版本,第一版做什么(怎么抄)?

這些問題思考清楚后,你可以進(jìn)行一次有效的偷懶了(節(jié)約了自己構(gòu)建產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本和周期??!成本和周期等于生命)

所以,工作中偷懶,第一點(diǎn)就要會造輪子,會找輪子,用輪子節(jié)省出低腦力、高體力事件的時間成本,意味著同樣的時間可以產(chǎn)出更高質(zhì)量的成果。

2. 人的效率最低,最好能用程序自動化實(shí)現(xiàn)

俄羅斯有一個程序員實(shí)現(xiàn)自動化,寫了一堆腳本,會給老婆發(fā)加班短信、會在宿醉不醒時給自己請假、會自動根據(jù)郵件恢復(fù)客戶的數(shù)據(jù)庫、還可以一鍵遠(yuǎn)程煮咖啡。

羨慕!可惜我不會寫(攤手)不過,好在我還是比較樂于思考如何偷懶。既然自己不會寫,那就找找有沒有現(xiàn)成的。

改變加班餐制度后,需要自己主動點(diǎn)餐,很多時候都會忘記點(diǎn)餐,不光是我,還有團(tuán)隊(duì)的同事,再加上團(tuán)隊(duì)內(nèi)每周需要提醒大家發(fā)周報(bào),新人進(jìn)入團(tuán)隊(duì)需要?dú)g迎等一系列的雜事,讓伙伴們自己干確實(shí)有點(diǎn)“貴”,好鋼用在刀刃上,時間用在思考上。所以就在微信群里添加了一個微信機(jī)器人,每天到點(diǎn)提醒點(diǎn)餐,提醒發(fā)周報(bào),提醒新人加入。

再說最近買的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,睡覺前說句晚安自動關(guān)燈、關(guān)窗、播放明天天氣、適合穿什么衣服、定下明天鬧鐘,播放輕音樂20分鐘。早起說句早安,播放當(dāng)天天氣、播放熱點(diǎn)新聞、提醒我?guī)уX包、鑰匙、工牌。

有個段子說扎克伯格懶得換衣服,把所有精力都用在思考上。這樣,你也能像他一樣。

3. 用碎片化時間思考事情的重點(diǎn)

你是否經(jīng)歷這樣的時刻?半天的時間都在思考一件事,可是進(jìn)度沒有一點(diǎn)點(diǎn),心里又是急,還想不到點(diǎn)子,再想想后面還一堆別的事情就更加崩潰了。

經(jīng)歷這樣的狀態(tài)一般都是在處理復(fù)雜邏輯的工作,比如:現(xiàn)在讓你說說法律互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的前景如何?問題很簡單,但其實(shí)里面的邏輯有點(diǎn)復(fù)雜,剛一接觸可能就不知道從哪里下手,再比如:現(xiàn)在讓你設(shè)計(jì)一套文案,又有寓意還要有創(chuàng)意。

這些事如果安排大塊的時間去思考,那極有可能陷入極度的低效,那這種情況如何偷懶呢?

這時候我一般在走路時,吃飯時或者衛(wèi)生間時會進(jìn)行深度思考,說來奇怪每當(dāng)這些時候,想法就源源不斷的往外冒,我就會趕緊拿出手機(jī)把這些東西記下來,因?yàn)槲抑肋^一會我就會把他們徹底忘掉。

當(dāng)然光知道需要思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要知道如何思考,回到剛剛的問題“說說法律互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的前景如何?”

那在碎片化的時間,我就會開始拆解整個問題:法律互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的前景如何

  • 那法律互聯(lián)網(wǎng)市場規(guī)模到底怎樣
  • 全局怎樣,細(xì)分領(lǐng)域又分哪幾類?
  • 增長趨勢又如何啊
  • 產(chǎn)業(yè)的復(fù)合增長率趨勢怎樣?
  • 整個法律互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)地圖又是怎樣
  • 從法律資源到消費(fèi)者的行業(yè)階段如何劃分?
  • 每個階段都有哪些產(chǎn)業(yè)參與進(jìn)去了?
  • 典型的法律產(chǎn)品都有哪些?
  • 核心業(yè)務(wù)邏輯是怎樣
  • 數(shù)據(jù)表現(xiàn)情況怎樣?
  • 典型用戶都有哪些?
  • ……

進(jìn)過上面的拆解是不是清晰多了?還會像沒頭蒼蠅一樣,東試試西試試嗎?

那針對碎片化時間拆解的內(nèi)容,開始解答每一小部分的內(nèi)容就更加從容了,人在面對與自己能力匹配的工作時,會進(jìn)入“心流”狀態(tài)(心理學(xué)中是一種某者在專注進(jìn)行某行為時所表現(xiàn)的心理狀態(tài),某者在此狀態(tài)時,通常不愿被打擾,即抗拒中斷),效率極高。

所以想偷懶,就要把大塊時間用在能讓自己產(chǎn)生心流的事情上,如果感覺不能產(chǎn)生心流,那事情可能還需要繼續(xù)被拆解,而拆解這種事,放在衛(wèi)生間去想吧。

4. 做復(fù)盤

制約人偷懶的兩大要素,第一是錢,第二就是復(fù)盤了。同樣的錯誤重復(fù)犯,同樣的坑繼續(xù)踩。不得不說,老祖宗真是有大智慧的,吾日需三省吾身,論語要多讀,道德家要多讀,不但能教你如何工作,還能叫你做設(shè)計(jì),有之以為利,無之以為用,就是在說留白的重要性(又扯遠(yuǎn)了)。

復(fù)盤的好處真的是多的數(shù)不過來了,首先能幫你偷懶(不再踩坑,不就是偷懶嗎?。?;其次,他能讓你總結(jié)出一堆別人總結(jié)過的道理,這樣看起來就很高深。比如:被誤解是表達(dá)者的宿命,這樣的金句可以說是非常正確的廢話了。但是好處就是有記憶點(diǎn),在《如何高效學(xué)習(xí)》一書中同樣提到了記憶點(diǎn)的重要性,我們需要把復(fù)雜的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行認(rèn)知上的定義,這樣這份經(jīng)驗(yàn)就能烙刻在你的靈魂上,它就像一把鑰匙能開啟你過去的記憶。

“不大膽的假設(shè)更要小心求證”,這是一年前某個項(xiàng)目中我總結(jié)的一點(diǎn),至今我仍然記得當(dāng)時是一個圖標(biāo)的兼容性問題,我自以為查了詳細(xì)的文檔資料,就不會發(fā)生問題,結(jié)果還是在Safari瀏覽器上出了問題,最后補(bǔ)救才修復(fù)好,同時還能記起當(dāng)時的人物事。你看復(fù)盤的不止是經(jīng)驗(yàn),還能存下你寶貴的記憶。

至于怎么復(fù)盤?你已經(jīng)是個成熟的大孩子了,該學(xué)會自己思考如何復(fù)盤了,如果思考不出來,請重新讀一遍本文。

所以想偷懶,趕緊復(fù)盤復(fù)盤,今天復(fù)的盤,就是你明天偷的懶。

剛剛說了一堆全是關(guān)于尾懶的方法,那頭懶行不行呢?我覺得行,比如做人,就可以頭懶一點(diǎn),不較真,不動氣,就能既延年,又養(yǎng)顏,人嘛,就是活個開心。做人要佛系,做事要仔細(xì)。

會偷懶,真好,希望你不但偷懶,而且進(jìn)步:)

 

作者:麋鹿,北京華宇元典高級交互設(shè)計(jì)師,微信公眾號:元典UED

本文由 @麋鹿 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 怎么巧妙的“偷懶“?
    偷懶我分頭懶跟尾懶,頭偷懶了,那么尾部一定很累,不止那么一次發(fā)現(xiàn)到這樣一個問題,當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)用一個數(shù)據(jù),然后一群人亂成一團(tuán)的找出這個符合的數(shù)據(jù),但是其中有人你會看到他不行動,然后結(jié)果就是,行動的你沒把數(shù)據(jù)做好,別人已經(jīng)做好了,這個就是“頭懶“所以尾部的工作一定是累的,先想想怎么做,怎么做更省時間,有時會比,我馬上做,有效果。

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    1. ????

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  2. 受教了

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  3. 1

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  4. 多謝!

    來自江西 回復(fù)