下屬力五要素:成為領(lǐng)導(dǎo)前,先學(xué)會(huì)做好一名下屬

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在職場(chǎng)中,『管理領(lǐng)導(dǎo)』是一個(gè)偽命題,擁有『下屬力』才是一項(xiàng)不可或缺的重要能力。

  • 「擅長演說」不代表「能說對(duì)話」
  • 「寡言少語」不代表「不善言辭」
  • 「工作努力上進(jìn)」不代表「能獲得對(duì)應(yīng)成績」
  • 「努力學(xué)習(xí)」不代表「能獲得知識(shí)的疊加」

在任何一個(gè)領(lǐng)域里,找到『正確的方法』才能獲得可疊加的進(jìn)步。

工作中不論是初出茅廬的小白或是爐火純青的老江湖,大家都希望得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與認(rèn)可,在正向的激勵(lì)下展現(xiàn)更好的實(shí)力。而想象與真實(shí)世界差距很大,貌似領(lǐng)導(dǎo)總是看不到自己的閃光點(diǎn),成績是別人的,鍋留給自己。

我們聽到過許多次『向上管理』,但『管理領(lǐng)導(dǎo)』是一個(gè)偽命題,更為合適的說法是讓自己做一個(gè)更好的下屬,擁有『下屬力』。

推薦五個(gè)原則給大家,本文適合收藏&推薦好友。

第一原則:明確戰(zhàn)略目標(biāo)

首先,既然人家可以在當(dāng)前的位置上,要相信一定有過人之處。在此基礎(chǔ)上同時(shí)保持與上級(jí)目標(biāo)一致。這個(gè)目標(biāo)可能是戰(zhàn)略目標(biāo),也可能是對(duì)單一事件安排的執(zhí)行方向。

要知道自己的上級(jí)當(dāng)前的目標(biāo)是什么:最近兩年要達(dá)成的目標(biāo),最近半年的目標(biāo),最近一個(gè)季度的目標(biāo),當(dāng)先對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言最重要的是什么。清晰的知道上級(jí)目標(biāo),才能和上級(jí)將力量使到一處。

如果上級(jí)最近就團(tuán)隊(duì)的整體方向提出集中優(yōu)勢(shì)力量攻克某個(gè)難題。那就去堅(jiān)定地執(zhí)行這個(gè)方向,完善業(yè)務(wù)完成目標(biāo)。不要嘗試分散資源做一些『自己認(rèn)為』同樣正確的事情,要分清楚什么時(shí)候是雙方在討論階段,討論階段可以據(jù)理力爭(zhēng),當(dāng)已經(jīng)形成結(jié)論后,就應(yīng)該堅(jiān)定地執(zhí)行。

要在意領(lǐng)導(dǎo)在意的地方。如果領(lǐng)導(dǎo)非常在意與客戶的溝通與表達(dá)時(shí)尊重,那我們就要注意這個(gè)內(nèi)容,可以反應(yīng)慢,一定不能無腦溝通。

在討論中如果自己有一個(gè)強(qiáng)烈的想法,當(dāng)上級(jí)說:這事不論討論了,就這么辦吧??梢越K止討論,就按照上級(jí)的目標(biāo)來執(zhí)行。

確認(rèn)目標(biāo)后,堅(jiān)定的執(zhí)行,這個(gè)時(shí)候會(huì)見到的表達(dá)有兩種:

  • 第一種是:我是希望是A,既然老板要求B,那就B吧,誰讓人家是老板呢。
  • 第二種是:現(xiàn)在的方案就是 B,溝通后我也認(rèn)為 B 方案更好一些,因?yàn)?XXXXX,我們用 B 方案帶來的收益可能會(huì)更大。

顯然,唯一方案就是第二種,要與自己的上級(jí)目標(biāo)一致。其次在執(zhí)行的過程中,不是簡單的說,我們做 B 就可以,而是分析得出 B 方案真的要更好的原因,從而思考,我的領(lǐng)導(dǎo) TA 為什么會(huì)選 B,倒推自己的思維,引導(dǎo)自己思考更高的場(chǎng)景與層次。

中國有個(gè)古話:辦事不由東,累死也無功。

第二原則:價(jià)值互補(bǔ)

每個(gè)人都有自己擅長的地方,也有自己不足的地方,誰也不是 RMB,無法做到讓每個(gè)人喜歡。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而言,他能做到自己崗位要求的事情就夠了。

在第二原則下,要知道我們的領(lǐng)導(dǎo)擅長的地方是什么,TA 的優(yōu)勢(shì)是什么。一個(gè)企業(yè)或一個(gè)團(tuán)隊(duì)既然可以走到現(xiàn)在,上級(jí)就一定做對(duì)了許多事情,而這些事情一定是領(lǐng)導(dǎo)有能力做到,同時(shí)大概率也是TA擅長的。大家都很忙,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排自己的方向,做那些最重要的事,TA 擅長的事。

比如一個(gè)團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了自己同級(jí)別的同事,此時(shí)同事的情緒很糟糕,我們可以幫助消解同事的情緒,從自己的角度來幫助 TA 分析問題,看清楚事情,領(lǐng)導(dǎo)也是對(duì)事不對(duì)人,咱們好好做。

比如在一個(gè)業(yè)務(wù)中,自己和自己負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)沒有將業(yè)務(wù)做好,受到了領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)厲的指責(zé),那么自己要承接好這個(gè)情緒,并且將情緒轉(zhuǎn)化為新的安排,重新向團(tuán)隊(duì)傳遞

剛剛完成的任務(wù)確實(shí)沒做好,領(lǐng)導(dǎo)給了一些反饋,我想了想,領(lǐng)導(dǎo)說的確實(shí)是正確的,雖然挨噴了,事情沒做好也正常,這個(gè)事情我有責(zé)任,大家也別有什么包袱和壓力,咱們向xxx的方向調(diào)整調(diào)整,再次嘗試,同時(shí)要注意質(zhì)量與反饋。

比如在某次業(yè)務(wù)的安排中,在大家信息不足的情況下,領(lǐng)導(dǎo)安排了兩個(gè)要求。結(jié)束后許多人都懵逼狀態(tài),這個(gè)時(shí)候自己要嘗試反推領(lǐng)導(dǎo)的意圖是什么,希望解決什么問題,有什么預(yù)期。在獲得確切的思路與答案后,重新向團(tuán)隊(duì)傳遞,我們達(dá)成什么目標(biāo),如何達(dá)成,具體怎么做。所謂換位思考,就是反推對(duì)方的用意。

工作中的合作模式有許多種:1+1<1,1+1=1,1+1=2,1+1>2。

我們與領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)配合中有許多可能性的存在,我們都在追求最大化。而這個(gè)最大化應(yīng)該來自,對(duì)目標(biāo)的理解,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢(shì)的信任,以及對(duì)其不足或者沒有發(fā)力的地方的補(bǔ)位。

我們經(jīng)常希望領(lǐng)導(dǎo)最自己器重,賦予重任。領(lǐng)導(dǎo)也有同樣的預(yù)期,要相信領(lǐng)導(dǎo)。

第三原則:及時(shí)反饋

每一個(gè)事情都有預(yù)期,在預(yù)期的時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)溝通反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)始終對(duì)業(yè)務(wù)有所了解,時(shí)刻擁有掌控感,而不是失控。不能處于只要上級(jí)不問,我們就再也不提。

工作里多數(shù)人都是拖延癥患者,很多時(shí)候我們有察覺,到了某個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)反饋了,但是總是因?yàn)榉答仜]做好,或者其他就拖延了。結(jié)果第二天,領(lǐng)導(dǎo)就詢問了自己。心里一拍大腿,要是自己早點(diǎn)說就好了。

信息反饋的一些誤區(qū):

(1)我們有時(shí)候會(huì)錯(cuò)誤的以為,領(lǐng)導(dǎo)一定知道我所做的事情的進(jìn)展,知道當(dāng)前的現(xiàn)狀。事實(shí)上不是的,上級(jí)的關(guān)注面積與關(guān)注體量一定是比自己大非常多,TA 不可能知道的事情與我們重疊。

(2)不能把閑聊當(dāng)成正式反饋,電梯里碰到了說了一句話,WC 中碰到了同步了一個(gè)業(yè)務(wù),回頭就不再說了。我自己犯過的錯(cuò)誤就是,總是以為我們雙方在某個(gè)問題上達(dá)成一致了,而事實(shí)上,這些一致,是我將無數(shù)個(gè)溝通細(xì)節(jié)串聯(lián)起來,始終沒有做過一次明確的業(yè)務(wù)反饋,說明這個(gè)現(xiàn)象。平時(shí)的溝通應(yīng)該有,正式的同步不能省。

(3)信息溝通沒有閉環(huán),沒有回復(fù):比如領(lǐng)導(dǎo)在微信里留言要求做個(gè)數(shù)據(jù)分析,自己做完以后悄悄的發(fā)了封郵件,沒有微信同步,也沒有口頭或者其他途徑同步到位。直到領(lǐng)導(dǎo)微信詢問。被安排的內(nèi)容完成后,要在提出要求的渠道給回復(fù),并且拿到對(duì)方的反饋才算完結(jié)。

(4)以為只要自己足夠努力,就可以忽略反饋的及時(shí)性。領(lǐng)導(dǎo)安排做個(gè)業(yè)務(wù),自己也和領(lǐng)導(dǎo)同步了 3 個(gè)小時(shí)后給結(jié)果,實(shí)際執(zhí)行中問題難度超過想象,最后自己通宵完成。第二天特困還沒起來及時(shí)上班,原計(jì)劃 3 小時(shí)回復(fù)的內(nèi)容,24 小時(shí)后才完成。領(lǐng)導(dǎo)拿到結(jié)果后發(fā)現(xiàn)不是 TA 想要的,大發(fā)雷霆,然后我們自己還冤枉的不行。

做好反饋,提升做事情的效率,提升領(lǐng)導(dǎo)最業(yè)務(wù)的掌控力:

  • 主動(dòng)在溝通時(shí)尋找反饋頻率與要求:領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)后要詢問,您的這個(gè)內(nèi)容要用在什么地方,希望達(dá)到什么效果,什么時(shí)候要結(jié)果;在一些緊急任務(wù)安排時(shí),要知道這個(gè)事情的截止時(shí)間。
  • 如果一個(gè)任務(wù)沒有明確的截止時(shí)間,本身就是模糊狀態(tài),那我們要試圖創(chuàng)建一些節(jié)點(diǎn),反饋當(dāng)下的進(jìn)展。比如整體的完成度,或者某個(gè)時(shí)間有了新的突破與進(jìn)展。
  • 業(yè)務(wù)反饋時(shí),先說結(jié)論再說內(nèi)容。如果要提問,應(yīng)該是個(gè)選擇題而不是簡答題。如果是在一個(gè)不知道答案的方向,也應(yīng)該附帶上自己的思考,告訴領(lǐng)導(dǎo),我是思考過的,不是伸手黨。

及時(shí)反饋不僅僅是匯報(bào)和同步,主動(dòng)的、及時(shí)的反饋體現(xiàn)出的是『積極主動(dòng)』。

第四原則:提升不可替代性

人貴在自知,我們看到了領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)與不足,更要知道自己的優(yōu)勢(shì)和問題,清晰自己的定位。

人有的缺點(diǎn)還可以嘗試修正,而弱點(diǎn)是只能避免不容易變化的。每個(gè)人經(jīng)過原生家庭,經(jīng)過社會(huì)洗練走到現(xiàn)在,大概率下已經(jīng)定性,想改變?nèi)魏稳耍约白约?,都非常難了,更好的辦法就是讓自己順勢(shì)而為。

明確自己在團(tuán)隊(duì)中的定位,自己的優(yōu)勢(shì),要如何做能夠脫穎而出,怎樣做才可以破局。

將自己當(dāng)成一個(gè) IP,從自己手中交付的內(nèi)容,就代表『質(zhì)量有要求』。

在與每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)業(yè)務(wù)的處理過程中:

  • 『要事第一,以終為始』,不停的嘗試超越預(yù)期,做的比別人的期待更好一些,超預(yù)期。
  • 『控制好情緒』,始終面對(duì)事情,而不是人;
  • 積極『應(yīng)對(duì)解決問題』杜絕以后再次發(fā)生,而不是糾結(jié)責(zé)任與逃避問題;

第五原則:構(gòu)建心理賬戶

比如我們有個(gè)共同的好朋友小 A,小 A通過了『一系列的行為與動(dòng)作』,在自己心里『創(chuàng)建了一個(gè)靠譜的形象』,即便偶爾有 1次出現(xiàn)問題,我們還是會(huì)相信TA,可能只是偶爾出現(xiàn)問題。

可是后續(xù)小 A 『時(shí)好時(shí)壞』,不再像過去那樣『穩(wěn)定』了,我們對(duì)小 A的印象從靠譜變成了波動(dòng),隨機(jī),和TA 共事需要小心謹(jǐn)慎,到最后小 A 連續(xù)出問題,我們對(duì)小 A 的信任直接破滅。

換個(gè)角度想,領(lǐng)導(dǎo)的心中,對(duì)我們每個(gè)人也是都有一個(gè)容器,是心理賬戶。做的好就增加一分信任(好比存錢),做的不好,就減少一分(支出)。心理賬戶的儲(chǔ)值,與行為的準(zhǔn)確概率有關(guān),一個(gè)行為準(zhǔn)確率是 50%的人可以理解是基本攢不下錢的,少行動(dòng),提升準(zhǔn)確性,慢慢存錢。這都是信任。

最后

如果在一個(gè)公司里與上級(jí)相處不好,雙方可能都有問題,如果多個(gè)企業(yè)中都無法與自己的上級(jí)相處好,多找找自己的問題。

在現(xiàn)在的社會(huì)里,沒有什么懷才不遇,更多的是未經(jīng)思考的行動(dòng)和沒有意義的堅(jiān)持。

工作里,其實(shí)沒有啥三顧茅廬,更多的都是要毛遂自薦。

 

作者:甄朝珺,微信公眾號(hào):甄朝珺

本文由 @甄朝珺 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 謝謝

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  2. 很有道理

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