對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),懂業(yè)務(wù)架構(gòu)很重要!

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業(yè)務(wù)架構(gòu),這個(gè)聽(tīng)起來(lái)熟悉,細(xì)想又覺(jué)迷茫的詞。隨著企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的深入,業(yè)務(wù)架構(gòu)作為企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略的橋梁,作用日益凸顯。

一、業(yè)務(wù)架構(gòu)

筆者在以前的文章分享過(guò)兩個(gè)概念——《對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),懂業(yè)務(wù)很重要!》 、《對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),懂企業(yè)架構(gòu)很重要!》。

平時(shí)我們講的懂業(yè)務(wù),主要懂商業(yè)模式和流程規(guī)范。企業(yè)架構(gòu)主要業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu),技術(shù)架構(gòu)。如下圖:

業(yè)務(wù)架構(gòu)落地,產(chǎn)生價(jià)值的載體是一個(gè)個(gè)的業(yè)務(wù)流程。一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是理解其業(yè)務(wù)運(yùn)作的關(guān)鍵所在。所以業(yè)務(wù)架構(gòu)的核心就是業(yè)務(wù)流程。我們把流程進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)管理,可以得到流程架構(gòu)。

我們結(jié)合前面的商業(yè)模式和流程規(guī)范可以先做如下層級(jí)分類(lèi):

商業(yè)模式–>價(jià)值鏈–>業(yè)務(wù)活動(dòng)–>關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程–>子流程–>任務(wù)、步驟–>流程規(guī)范。

業(yè)務(wù)流程架構(gòu)包括如下兩點(diǎn):

  • 關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)(規(guī)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售)
  • 活動(dòng)的權(quán)利和責(zé)任(績(jī)效、KPI)

活動(dòng)、流程、子流程 這些都是可大可小,根據(jù)實(shí)際需求來(lái)區(qū)分,并不是一定要分4級(jí)(如下圖):

業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)定義:

公司的目的是為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值,客戶(hù)的價(jià)值是通過(guò)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程創(chuàng)造出來(lái)的。

業(yè)務(wù)流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。

——《公司再造》(Reengineering the Corporation)

由于業(yè)務(wù)流程的重要性,業(yè)務(wù)流程管理(BPM)已經(jīng)是MBA、商管的一個(gè)專(zhuān)業(yè)。

二、價(jià)值鏈

價(jià)值鏈?zhǔn)欠治鰳I(yè)務(wù)架構(gòu)的第一步。價(jià)值鏈?zhǔn)怯袘?zhàn)略界大師邁克爾·波特(Michael E.Porter)于1985年提出的,最開(kāi)始使用的場(chǎng)景就是企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)價(jià)值關(guān)系,但是現(xiàn)在此概念已經(jīng)擴(kuò)展到全球貿(mào)易體系中,原話(huà)如下:

“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來(lái)表明?!?/p>

比如你用的一個(gè)鉛筆,從原料到你的手中,就需要很多的人通力合作。木材、石墨芯的獲取加工、鉛筆的設(shè)計(jì)制造、渠道的銷(xiāo)售等,這些各個(gè)環(huán)節(jié)都是價(jià)值鏈的一部分(參考:倫納?里德《鉛筆的故事》)。伴隨著的價(jià)值鏈概念共生一般還有產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈。三者的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵相同,都是古典經(jīng)濟(jì)學(xué)中分工理論的產(chǎn)物。目前生物學(xué)的概念也滲透到商業(yè)領(lǐng)域,出現(xiàn)了生態(tài)鏈的概念。脫離實(shí)際談概念容易迷失,看如下場(chǎng)景:

比如計(jì)算機(jī)(聯(lián)想)、手機(jī)(小米)、運(yùn)營(yíng)商(聯(lián)通)、通訊方案(華為)、應(yīng)用(阿里、騰訊)是整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)鏈的一環(huán)。宏觀的產(chǎn)業(yè)鏈其實(shí)就是生態(tài)鏈,以上這些在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)中都有各自的價(jià)值,這些價(jià)值的聯(lián)合就是價(jià)值鏈。但是每個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都需要上下游的供應(yīng)鏈來(lái)支撐,比如聯(lián)通需要鐵塔公司、鐵塔公司需要鋼材公司、鋼材需要采礦冶煉等,這些就是供應(yīng)鏈。

我們常說(shuō)的“卡脖子”就是因?yàn)樵诋a(chǎn)業(yè)鏈的某一環(huán)缺失了,確實(shí)的這一塊的價(jià)值需要國(guó)外的企業(yè)支持。在執(zhí)行層面上就是找替代供應(yīng)商。所以你看“4鏈“的核心是一致的,就是在分工體系的定位和創(chuàng)造價(jià)值。但是根據(jù)場(chǎng)景不同,用不同的詞語(yǔ)。

所以在研究業(yè)務(wù)架構(gòu)這個(gè)場(chǎng)景下,我們關(guān)注的是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,或者是企業(yè)內(nèi)部某個(gè)部門(mén)、組織的價(jià)值創(chuàng)造。

在梳理業(yè)務(wù)架構(gòu)中的“價(jià)值鏈”時(shí),不能死盯著價(jià)值鏈這個(gè)概念。而是從企業(yè)所在行業(yè)、生態(tài)入手,去清理企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中的供應(yīng)鏈。如果企業(yè)內(nèi)部是生產(chǎn)和銷(xiāo)售(面向終端消費(fèi)者)一體的,那么就要理清企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)組織的價(jià)值點(diǎn)。

價(jià)值鏈建模

通過(guò)模型來(lái)提現(xiàn)架構(gòu),是最有效的方法。所以業(yè)務(wù)架構(gòu)需要業(yè)務(wù)模型來(lái)提現(xiàn)。業(yè)務(wù)模型不是一個(gè)單獨(dú)的模型,是由多個(gè)模型匯總的。

價(jià)值鏈模型(波特模型)如下圖表示:

主要分為兩部分,支持下活動(dòng)和基本活動(dòng)。支持性活動(dòng)一般都是企業(yè)的貢獻(xiàn)部門(mén),而基本活動(dòng)一般都為企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)端口的部門(mén)。現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目在梳理的過(guò)程中可以以部門(mén)劃分、或者分管領(lǐng)導(dǎo)的劃分來(lái)畫(huà)首個(gè)版本。

其他價(jià)值鏈?zhǔn)疽鈭D(三種):

以上三種模式都可以,每個(gè)單元的定位是“關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)”,在于其在整個(gè)價(jià)值鏈中產(chǎn)生的不可替代價(jià)值(和政府各部門(mén)劃分和價(jià)值分類(lèi)類(lèi)似)。

價(jià)值鏈相關(guān)內(nèi)容推薦看波特的戰(zhàn)略三部曲原著。后來(lái)的其他作者附會(huì)太多,反而失去其本質(zhì)含義。

三、業(yè)務(wù)流程建模

業(yè)務(wù)處理模型(Business Process Model,BPM),使用Power Designer維護(hù)管理。

BPM還有一個(gè)含義是:Business Process Management,業(yè)務(wù)流程管理。

BPM用于幫助設(shè)計(jì)人員識(shí)別、描述和分解業(yè)務(wù)處理過(guò)程。描述活動(dòng)從開(kāi)始到結(jié)束在時(shí)間或者空間上的順序,以及輸入和輸出數(shù)據(jù),可以選用BPEL、BPMN或其他的業(yè)務(wù)流程語(yǔ)言進(jìn)行分析和處理。

不同的軟件對(duì)業(yè)務(wù)流程建模的處理方式有些許差別,Power Designer把BPM分為三種,Power Designer中的BPM模型提供3種圖形:

  • 處理層次圖(Process Hierarchy Diagram,PHD)
  • 業(yè)務(wù)處理圖(Business Process Diagram,BPD)
  • 流程服務(wù)圖(Process Service Diagram,PSD)

而visio 和 processon 直接支持BPMN語(yǔ)言建模,如下圖:

關(guān)于業(yè)務(wù)流程管理和建模,推薦三本書(shū)《流程永恒之道》、《七步掌握業(yè)務(wù)分析》、《企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)》

推薦軟件:Power point、Keynote、 Edraw、Visio、Power Designer

三、總結(jié)

  • 業(yè)務(wù)架構(gòu)是企業(yè)架構(gòu)的核心,業(yè)務(wù)架構(gòu)是連接企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略的橋梁;
  • 業(yè)務(wù)架構(gòu)的核心是業(yè)務(wù)流程架構(gòu),其中業(yè)務(wù)流程分析的起始點(diǎn)是價(jià)值鏈分析;
  • 業(yè)務(wù)流程分析建議使用BPMN建模分析,通過(guò)模型展示架構(gòu)。

以上只是通用型業(yè)務(wù)架構(gòu)的涉及的概念,正在業(yè)務(wù)架構(gòu)落地和設(shè)計(jì)是需要公司各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的人互相協(xié)同梳理的。

作為業(yè)務(wù)架構(gòu)師或者分析師,以上的方法論和工具只是術(shù)的一面。并不是掌握了概念和軟件操作就可以成為一個(gè)業(yè)務(wù)架構(gòu)師。

業(yè)務(wù)有其復(fù)雜性也有其普適性,工具方法也是一樣。

筆者只是在自己所從事的行業(yè)采用上述方法和工具對(duì)工作有很大的提升,僅以此為例供參考。大家在研究業(yè)務(wù)架構(gòu)時(shí),萬(wàn)不可陷入太深的理論,脫離實(shí)踐談理論對(duì)工作是沒(méi)有任何價(jià)值的。建議先閱讀上一篇文章《對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),懂業(yè)務(wù)很重要!》,先掌握基本的業(yè)務(wù)入門(mén)知識(shí)。業(yè)務(wù)架構(gòu)、企業(yè)架構(gòu)都是相對(duì)高階一些的內(nèi)容。

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俠之大者,微信公眾號(hào):俠之大者(ID:xzdzkamil),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)金融和企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型。

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評(píng)論
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  1. 從道到術(shù)講的很透徹了,贊一個(gè)

    來(lái)自上海 回復(fù)
  2. 第一點(diǎn)把企業(yè)架構(gòu)與業(yè)務(wù)架構(gòu)分析透徹,說(shuō)清區(qū)別;第二點(diǎn)著重說(shuō)明業(yè)務(wù)分析的本質(zhì)是價(jià)值分析,這兩點(diǎn)就很值得贊了。

    來(lái)自河南 回復(fù)
  3. 大道至簡(jiǎn),所有的事情其實(shí)是一件事情,如果開(kāi)不了竅的再學(xué)其實(shí)也是挺累的… 現(xiàn)在都是大業(yè)務(wù)大運(yùn)營(yíng)中臺(tái)了,再詳細(xì)的去梳理各部門(mén)的細(xì)項(xiàng)已經(jīng)沒(méi)有太多的意義…

    回復(fù)
    1. 很多信息化基礎(chǔ)薄弱的企業(yè),這一步也是需要的。理論結(jié)合實(shí)際才能發(fā)揮價(jià)值,本本主義就是想追求靈丹妙藥,只能遇到騙子。

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 大業(yè)務(wù)大運(yùn)營(yíng)中臺(tái)不是來(lái)自各部門(mén)的細(xì)項(xiàng)嗎?中臺(tái)解決的問(wèn)題就是重復(fù)造輪子的困境,輪子的需求就是細(xì)項(xiàng),因?yàn)楦鞑块T(mén)的輪子相同,所以才逐步匯總整理的….如果不去考慮這些,中臺(tái)將起不到意義,會(huì)讓人越做越糾結(jié)!
      宏觀了解架構(gòu),微觀了解業(yè)務(wù)細(xì)項(xiàng),不然什么大業(yè)務(wù)中臺(tái)都是扯淡!

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    3. 點(diǎn)贊支持

      來(lái)自河南 回復(fù)
    4. ??

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    5. 是的,迷信概念不僅是政治界的問(wèn)題,it圈也會(huì)有

      回復(fù)
  4. 感謝分享

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    1. 謝謝支持

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. 不怎么懂

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    1. 可以先看前幾篇文章哈, ??

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  6. 推薦軟件:Power point、Keynote、 Edraw、Visio、Power Designer

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    1. SmartArt很強(qiáng)大

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  7. 辛苦了

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    1. ?? 謝謝

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 謝謝

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