產(chǎn)品經(jīng)理的工作要跟各方對接，各種外部因素都會導(dǎo)致自己的工作思路被打斷，所以需要進行時間管理，提高工作效率。本文筆者分享了提高工作效率的7個方法，與大家分享。

“每天都寫文章，你的時間這么多嗎？難道你工作的時間也都在寫作嗎？”最近好幾位朋友都在問我類似的問題！

在之前的文章中，我也提到了自己寫作遇到的問題，經(jīng)過這一個多月多磨合，終于找到了平衡的辦法！索性今天寫一下這個話題，不是告訴你怎么寫作，而是告訴你怎么提高工作效率！

其實我和大家一樣，都是正常工作，正常上下班，只是把一些碎片化的時間用在了思考文章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上了，再利用下班后的集中時間再寫出來。

在公司里待久了，我們就會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越低了！到了填工時、寫周報的時候，感覺自己一天天什么都沒做！

工作效率越來越低的原因

除了自己注意力不集中，沒有規(guī)劃等自身的因素之外，還有一個影響特別大的因素-外部因素！

外部有很多因素，比如：自己部門或其他同事會不時的有問題來找你協(xié)調(diào)，客戶臨時會打來電話，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)或者會議！

這些因素都會導(dǎo)致自己工作的思路經(jīng)常被打斷，自己的計劃沒有完成，甚至從早上到下班，原本想畫的原型圖一頁也沒畫！

這個時候就需要進行時間管理，來提高工作效率了！

如何提高工作效率

工作效率可用兩個詞來解釋，一個是效率，另一個是效能。

效率是單位時間做事的數(shù)量，效能是單位時間做事的價值，兩者都很重要，不可或缺。

敲黑板?。。?！

提高工作效率的方法：“在正確的時間，用正確的方法做正確的事”!

正確的時間

根據(jù)我們的工作內(nèi)容進行分類，就能預(yù)估一下我們需要完成的時間節(jié)點！

我把它們大致分為六類！你可以去嘗試一下自己的工作分類！

1. 接到leader、銷售、運維或開發(fā)測試同事拋出的問題，這些問題拿到手時，幾乎不知所云，需要花時間去找熟悉的同事搞清楚來龍去脈，并想出解決方案。我把這類工作歸納為需求梳理；
2. 有了解決方案的需求，需要具體去落實，畫原型，寫文檔，畫流程圖，我把這類工作歸納為產(chǎn)品設(shè)計；
3. 每個月要開開發(fā)評審，定一下個月的開發(fā)計劃，稱為需求評審；
4. 設(shè)計評審過的需求，需要和設(shè)計師反復(fù)溝通確認；開發(fā)評審過的需求需要完善或根據(jù)實際開發(fā)過程給出細節(jié)的方案。我把這類工作歸納為需求溝通；
5. 上線之前，提交兩天根據(jù)測試的測試用例或者開發(fā)安排，進行測試。我把這類任務(wù)稱為產(chǎn)品驗收！
6. 我工作比較特殊，還有一些售前的工作，比如參與一些投標，撰寫投標方案，系統(tǒng)演示，部門培訓(xùn)，客戶培訓(xùn)等等，我把這一類都稱為售前支持！

作為產(chǎn)品經(jīng)理，我們每個人都會有自己的需求池，根據(jù)優(yōu)先級安排完成時間，根據(jù)我們上面工作內(nèi)容分類，設(shè)置好時間完成時間，那么時間和任務(wù)就安排的非常清楚了。

重點說一下正確的方法！

第一個方法：養(yǎng)成自己的生物鐘法”

做好自己的精力管理，早睡早起，利用間隙時間養(yǎng)足精神，養(yǎng)成良好的生活工作習(xí)慣，了解自己的“生物鐘”，即一天當中什么時段精力最充沛，把重要的事情放在這個時段去做，方能事半功倍。

同時，每周每天安排“清靜時間”“封閉時間”，專注做重要的事，保持不被別人打擾打斷，思考團隊和自己發(fā)展重點，整理思路制定規(guī)劃。

第二個方法：做產(chǎn)品要專注，全身心投入！

留出一整塊時間做產(chǎn)品設(shè)計，比如畫原型、寫文檔等需要深思熟慮的事兒。這樣減少工作任務(wù)的反復(fù)切換，從而減少啟動任務(wù)時的摩擦感。

然后其他需要做溝通、協(xié)調(diào)，相對零散的工作就放主要任務(wù)完成之后的零碎時間。下班前對照list清單，核對檢查工作完成情況。

第三個方法：隨時記錄

好記性不如爛筆頭，無論上級領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)還是客戶朋友打來電話，重要事項馬上記錄，隨身攜帶小本本小卡片，或辦公桌便利貼。

當然你也可以用一些工具Excel表格去整理這些清單，做完以后清理劃掉，避免遺漏，養(yǎng)成隨時記錄的好習(xí)慣。

第四個方法：任務(wù)拆解，逐步完成！

任務(wù)拆解法也叫“意大利臘腸法”。即大目標大任務(wù)細分成若干個小目標小任務(wù)，分幾個階段，循序漸進，逐步完成。

尤其是面對任務(wù)很重的大目標，有時人會缺乏信心，這樣化整為零，分步“蠶食”，直到最終達成目標。

第五個方法：文檔規(guī)則化命名并歸檔

產(chǎn)品經(jīng)理每天都會整理很多文件，記得給這些文件以項目，類型。時期，記錄人進行標記區(qū)分，然后歸檔，分門別類，清清楚楚！

就好比在在家里，什么物品放什么位置，用完以后放回原處，可節(jié)省很多因遺忘尋找物品時間。

第六個方法：重點關(guān)注,特殊標記！

不光一些文件和資料內(nèi)容需要重點標記，我們工作中一些其他人和事也要重點去關(guān)注！

比如：我們辦公的時候經(jīng)常會用QQ，微信群來發(fā)通知或者交流，領(lǐng)導(dǎo)QQ和微信，我們要特殊標記，這樣領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的信息能及時看到，及時回復(fù)！

因為職場中及時領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)收到，好的等信息很重要！

如果你用這個技巧標記自己的女朋友，也不錯喲！

當然還有一些朋友的信息，如果不是特別著急的，我們可以在中午休息和晚上下班之后統(tǒng)一回復(fù)。感情只有溝通才能持續(xù)得長長久久。

第七個方法：碎片時間做總結(jié)和思考問題，頭腦風(fēng)暴

相對于工作時間，碎片時間更適合頭腦風(fēng)暴和生活記錄總結(jié)等事情。

就坐地鐵這樣看似耗費的通勤時間，我不光能聽音樂，看別人的文章，還能構(gòu)思今天要寫的文章。

我的很多篇公眾號文章的選題和寫作思路都是在某一瞬間想到的，而不是坐在電腦前刻意去想我接下來要寫什么。

正確的事

做正確的事是保持產(chǎn)品業(yè)務(wù)良好運作的工作機制。

從工作和價值角度來看，需要達到一系列的目標，而這些目標就是我們需要完成的事。

• 工作角度：產(chǎn)品規(guī)劃清晰，產(chǎn)品需求合理，項目管理高效，上線追蹤及時等等！
• 價值角度：用戶體驗好，市場認可度高，競品中有優(yōu)勢!

有了這些目標我們就在知道我們應(yīng)該怎么做！

• 為了用戶體驗好，我們需要增強視覺效果，優(yōu)化交互操作！
• 為了競品有優(yōu)勢，我們需要做競品分析，改善核心功能,優(yōu)化流程！
• 為了保證產(chǎn)品設(shè)計高效，我們需要靠譜的需求來源，明辨真?zhèn)?，合格的產(chǎn)品設(shè)計，做有效的產(chǎn)品驗證！
• ……

判斷什么是正確的事，是我們實際工作中是最為寶貴的經(jīng)驗，因此要充分利用每次項目經(jīng)驗，不斷進行雕琢和驗證，最終形成自己的工作規(guī)范方法論。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)月底都有寫月報，發(fā)周報的的習(xí)慣，這些要整理的內(nèi)容，正是我們平時記錄的工作內(nèi)容，如果運用了上方的方法，完成這些任務(wù)so easy！

時間管理圍繞著目標展開，抓住工作的重點，建立流程，利用工具，提升技能，逐步形成自己的“韻律”，養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣，最終使自己在單位時間內(nèi)創(chuàng)造更大的價值，做更多的事情。

作者：時光；公眾號：時光遇見生活

本文由 @時光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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