七步法則,從容應(yīng)對老板期望“出爾反爾”

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需求管理的本質(zhì),放大來說,是期望管理。本文通過一則老板“出爾反爾”的案例,探析是否存在一種方法策略,在各方利益與期望沖突的場景下,解決問題,達(dá)成共識。

你的下屬撞爛了大門

老板當(dāng)面說不用賠

回到辦公室

又私下找你說要下屬賠

這樣的“出爾反爾”

該怎么應(yīng)對

到底賠,還是不賠

一、期望管理

每天穿梭于甲方乙方、上游下游、客戶同事,職場人士,尤其是產(chǎn)品經(jīng)理,需要在或類似或不同或相悖的紛繁需求之間,找到完美的平衡點,并促成共識。

這個日常工作中最核心的痛點之一,用產(chǎn)品經(jīng)理的話來說,就是需求管理。而需求管理的本質(zhì),放大來說,是期望管理。

本文通過一則老板“出爾反爾”的案例,探析是否存在一種方法策略,有助于包括產(chǎn)品經(jīng)理在內(nèi)的職場人士,在各方利益與期望沖突的場景下,解決問題,達(dá)成共識。

說明:

  • 本文案例已在眾多自媒體或短視頻中分享和傳播,筆者目前所能查到的資料顯示,案例的視頻版本最早出現(xiàn)于《奇葩說》第4季(2017-06-09期);
  • 本文的角度不在于高情商說話與處事,而在于需求與期望管理的方法論探討;
  • 本文將嘗試透過現(xiàn)象看本質(zhì),通過案例抽象方法策略,拒絕無法復(fù)制的“抖機(jī)靈”。

二、賠與不賠

團(tuán)隊成員小李,因一時疏忽,撞爛了公司玻璃門,且正好被總經(jīng)理老王撞見。老王當(dāng)著小李的面說,沒關(guān)系,人沒事就好,門的問題公司會自行處理。待回到辦公室,老王找來作為小李上司的你,要求你讓小李賠錢修好公司大門。

此時,作為小李上司的你,應(yīng)該:

A. 說服老王,已經(jīng)在小李面前承諾了公司會處理,就不應(yīng)該再讓小李賠償

B. 說服小李,總經(jīng)理只是說場面話,不算數(shù),該賠就賠

C. 自己掏錢解決,這樣既維護(hù)了總經(jīng)理的權(quán)威,又獲得了小李的感激

給自己一點時間,思考一下,并歡迎在下方留言探討。

三、案例分析

接下來,我們將對此案例進(jìn)行分析。

為便于讀者理解,將引入《金字塔原理》中的SCQA模型,進(jìn)行拆解與陳述。

《金字塔原理》中的SCQA故事框架模型

3.1 Situation 情景

在情景分析中,主要關(guān)注兩點:

  1. 利益相關(guān)方的角色
  2. 利益相關(guān)方的期望

1)利益相關(guān)方的角色

在本文案例中,非常明顯,利益相關(guān)方為:

  • 老王,總經(jīng)理,權(quán)力大,利益相關(guān)性大;
  • 小李,基層員工,權(quán)力小,利益相關(guān)性大。

2)利益相關(guān)方的期望

圍繞大門損壞,利益相關(guān)方的期望也顯而易見:

  • 老王,要打爛大門的員工賠錢;
  • 小李,領(lǐng)導(dǎo)履行承諾,不用賠錢。

綜合起來,就是:

3.2 Complication 沖突

老王與小李的利益關(guān)系都較大,但老王的期望與小李的期望,看上去存在明顯沖突。

站在老王的角度,是“想要小李賠錢的期望”與“對小李無需賠錢的承諾”的沖突。

站在小李的角度,是“不小心打爛了公司大門的事實”與“希望領(lǐng)導(dǎo)履行承諾不用自己賠錢的期望”的沖突。

簡而言之,沖突就是,一個要賠,一個不賠。

3.3 Question 問題

到底是讓小李知道總經(jīng)理“出爾反爾”后賠錢了事,還是說服總經(jīng)理不能“出爾反爾”,還是自己掏個腰包做一回和事佬?

到底是賠,還是不賠?

如何,才能有一個彼此都能接受的方案,達(dá)成共識,解決此事?

3.4 Answer 答案

1)重新審視利益雙方的期望

首先,我們先回到起點,再次審視利益雙方的期望。

這一次,我們不僅僅考慮這件事本身“賠與不賠”的解決,還需要考慮這件事的解決過程和最終解決方案對利益雙方后續(xù)工作的影響。

于是,不難發(fā)現(xiàn):

總經(jīng)理的期望:

  • 要打爛大門的員工賠錢;
  • 要體現(xiàn)自己對員工的關(guān)懷;
  • 要維護(hù)自己的權(quán)威。

小李的期望:

  • 領(lǐng)導(dǎo)能履行他的承諾;
  • 不用賠錢;
  • 希望這件事不要影響領(lǐng)導(dǎo)和同事對他的評價。

看上去仍然無法直接達(dá)成一致,但可喜的是,已經(jīng)存在回旋的空間。

那么,我們進(jìn)行下一步。

2)找出“相對弱勢”一方

當(dāng)各方利益存在錯位時,常用的方法之一,就是從相對弱勢或容易妥協(xié)的一方入手。

毫無疑問,在本文案例中,無論情理、職位,小李都是相對弱勢的一方。

我們將從小李的“期望調(diào)整”入手。

3)引導(dǎo)“相對弱勢”一方的期望

回歸至人之常情,欠債還錢,天經(jīng)地義。

所以,如果總經(jīng)理老王不出現(xiàn),正常情況下,于情于理,小李是必須承擔(dān)撞壞大門的全部責(zé)任的。

因此,我們將小李的期望“合理化”為:

  • 領(lǐng)導(dǎo)“最好”能履行他的承諾;
  • 作為有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,合理范圍?nèi)賠償,是應(yīng)當(dāng)?shù)模?/li>
  • 希望這件事不要影響領(lǐng)導(dǎo)和同事對他的評價。

4)輸出符合各方預(yù)期的解決方案

在滿足總經(jīng)理老王的訴求,且同時盡量不引起小李反感的預(yù)設(shè)條件下,解決方案應(yīng)有以下原則:

  • 默認(rèn)總經(jīng)理的承諾有效;
  • 預(yù)設(shè)小李是有擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工;
  • 適當(dāng)賠償,合情合理:對總經(jīng)理承諾的大度回應(yīng),對公司規(guī)章制度的尊重,小李自身品質(zhì)的體現(xiàn)。

所以,作為居中溝通角色的你,可能的最終解決方案是:

四、七步法則

通過以上案例,結(jié)合SCQA模型,應(yīng)對期望沖突進(jìn)行管理的方法策略,可以梳理為:

說明:

  • “相對弱勢”的一方,不能僅通過地位來判定;
  • “相對弱勢”,核心在于是否可以進(jìn)行期望引導(dǎo),地位強(qiáng)勢方的某些訴求,也可成為“相對弱勢”可引導(dǎo)的期望;
  • 期望引導(dǎo),可通過信息錯位、錨定原則等進(jìn)行具體管控。

五、后記

無論是在《奇葩說》中,還是在其它的自媒體分享中,對此案例給出的最終答案,大多是:

“你跟老板關(guān)系怎么這么好,剛才老板特地把我叫過去,打招呼說,讓你賠個便宜的就行?!?/p>

在諸多的解讀或分享中,更多的也是從高情商說話和職場規(guī)則的角度展開。因此,網(wǎng)上有不少評論和反饋,將此類案例定性為“抖機(jī)靈”或“讓人反感的和稀泥套路”。

但是,筆者至今仍然清晰記得的是,在第一次看到此案例視頻的最后,那句醍醐灌頂?shù)慕Y(jié)語:

“所有的問題,都有更好的解決方案?!?/p>

為了證明此方法論不僅對職場事務(wù)有益,也對具體的產(chǎn)品設(shè)計有用,筆者將在本系列的下一篇文章中,分享基于此方法論的具體產(chǎn)品設(shè)計案例。

通過SCQA和期望管理”七步法則“,針對看似難解的產(chǎn)品需求,設(shè)計低成本、快速便捷且可衍生想法的高效試驗原型。

IDEO設(shè)計思維,嘗試試驗設(shè)計原則

 

作者:唐寂;微信公眾號:刀法入兵(ID:daofajia)。品牌車企車聯(lián)網(wǎng)生態(tài)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,智慧出行行業(yè)十年產(chǎn)品人,“影子評審團(tuán)”評委,曾主導(dǎo)車企多款重量級產(chǎn)品的定義重構(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)超級應(yīng)用融合上車。

本文由 @唐寂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 可能是理解的角度不同,作為公司一把手既然當(dāng)面說了不用賠償,之后再說賠個便宜的就行,這本質(zhì)就是一種不誠信的表現(xiàn)。人和人之間智商都差不了多少,沒必要玩小心思,之所以學(xué)會委婉或者高情商表達(dá)只不過讓當(dāng)時的情景避免尷尬。這樣的套路,你以為影響的是當(dāng)事人,其實旁觀者都看在眼里。

    來自山東 回復(fù)
    1. 說得對,“術(shù)”永遠(yuǎn)不應(yīng)大于“道”。但好人,應(yīng)該學(xué)會用“術(shù)”來維護(hù)自己的“道”。

      來自廣東 回復(fù)
  2. 這個還真要實事求是,當(dāng)事情發(fā)生的時候,總有人會說,老板叫我不用賠就不用賠。

    回復(fù)
  3. 依據(jù)作者給出的方法論,嘗試做一下回答:小李啊,老總對你可真好,這次是他真巧遇到幫忙解圍了。并且第一時間就來關(guān)心你有沒有受傷,還承諾了你不用賠償。要知道按照公司規(guī)定可是要賠大約3千多塊。跟著這樣老板干,準(zhǔn)保沒錯。我這邊的想法是幫你走一個采購流程,大約1千塊就能解決問題,這樣也能提現(xiàn)咋也不是差事的人,給咱們老總也能留一個好印象。你覺著呢?

    回復(fù)
    1. 優(yōu)秀!

      來自廣東 回復(fù)
  4. 案例中有一個預(yù)設(shè)“預(yù)設(shè)小李是有擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工”,如果預(yù)設(shè)條件不存在的情況下呢?畢竟王總都公開當(dāng)面說了不需要賠償。員工的收入狀況是否也是一個考慮因素?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 是的,在具體的事件處理中,仍然需要根據(jù)實際情況進(jìn)行應(yīng)對,才能給出相對合理的可操作方案。
      也許“你”還沒發(fā)話,“小李”就主動過來要求賠償了呢?這樣具體的溝通方案也許又不一樣了。
      但無論如何,底牌和期望,是最重要的兩項。

      來自廣東 回復(fù)
    2. 值得學(xué)習(xí)的一篇好文章,希望能繼續(xù)分享。請教一下能否推薦一些相關(guān)的書籍,感謝!

      來自廣東 回復(fù)
    3. 感謝認(rèn)可~ 推薦兩本書,《優(yōu)勢談判》與《金字塔原理》。
      書籍分享在“刀法入兵”(ID: daofajia)的原文末尾有推薦,只是在這邊發(fā)布時略去了。建議同步訂閱~ ??

      來自廣東 回復(fù)
    4. 文章還有一處不解:引導(dǎo)“相對弱勢”一方的期望;風(fēng)險是降低了,會不會勝之不武。和王總一樣咱們想的既要里子又要面子 ??

      來自廣東 回復(fù)