與開發(fā)/設(shè)計(jì)/運(yùn)營(yíng)/老板溝通時(shí),產(chǎn)品應(yīng)具備的溝通技巧
產(chǎn)品經(jīng)理在工作中,最避不開的就是與團(tuán)隊(duì)成員、開發(fā)、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、老板之間展開一系列交流,而在溝通中也要避開各類引發(fā)撕逼或者是誤解的點(diǎn),確保溝通成果能有效解決項(xiàng)目問題。
在日常生活和工作中,只要能見到人的場(chǎng)合,總要與人說句話,溝通也是必不可少的。
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理,作為團(tuán)隊(duì)中有名無實(shí)的leader,本身沒有任何權(quán)力,又要調(diào)動(dòng)很多資源做事情。大部分時(shí)間在做協(xié)調(diào)和溝通的工作,所有想做好這個(gè)角色,就要習(xí)得見人說人話,見鬼說鬼話的溝通能力。下面講述在產(chǎn)品狗視角下,應(yīng)如何與其他角色進(jìn)行溝通。
一、與開發(fā)溝通
1. 溝通的側(cè)重點(diǎn)表達(dá)需求所處的背景、為了達(dá)到什么樣的目的,實(shí)現(xiàn)后帶來的意義如何
主要是在需求評(píng)審的開場(chǎng)時(shí)重點(diǎn)講述,把背景、目的和意義解釋清楚,目的是讓所有的參會(huì)人員能理解并達(dá)成一致。這一步能做好后,再去講解邏輯、流程和功能,會(huì)順暢很多。不僅如此,實(shí)際開發(fā)階段,“因?yàn)槟衬承枨髮?shí)現(xiàn)難度較大,開發(fā)人員比理解為什么要這么做,找產(chǎn)品去撕逼”,這樣的爭(zhēng)吵也會(huì)少很多,項(xiàng)目推進(jìn)起來更順暢。
2. 表達(dá)問題比表達(dá)方案更重要
這段時(shí)間由于公司人員變動(dòng),接手了一個(gè)處于開發(fā)前期的V1.0.0版本的項(xiàng)目(一款超短期的保險(xiǎn)產(chǎn)品),在梳理原有功能和邏輯時(shí),發(fā)現(xiàn)缺失一個(gè)優(yōu)先級(jí)較高的功能(續(xù)保)。這個(gè)時(shí)候需要加功能,怎么辦?
我是先把遇到的問題想好怎么說,重點(diǎn)去聊問題,簡(jiǎn)單提一下解決方案,注意避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié)討論。
對(duì)話如下:
產(chǎn)品(我):在梳理產(chǎn)品現(xiàn)有功能邏輯的時(shí)遇到了一個(gè)問題(笑嘻嘻.jpg)。市面上的大部分保險(xiǎn)產(chǎn)品都是長(zhǎng)期保障型,付費(fèi)的話要么是一次性結(jié)清,要么是一年一結(jié),連續(xù)好幾年交完。用戶購(gòu)買此類保險(xiǎn)產(chǎn)品,對(duì)續(xù)保的需求比較小,而且對(duì)續(xù)保功能的使用頻率比較低。
開發(fā)大佬:嗯……(警惕性的點(diǎn)點(diǎn)頭.jpg)
產(chǎn)品(我):我們產(chǎn)品的特點(diǎn)就是超短期保險(xiǎn),一天即可投保,最多也就三十天,所以用戶對(duì)于續(xù)保的需求是非常高的。目前產(chǎn)品功能只實(shí)現(xiàn)了“瀏覽—填寫保單—支付—保單生成”,這是一個(gè)單線程投保流程。添加續(xù)保功能,一方面可以讓投保流程形成閉環(huán),另一方面也減少用戶在續(xù)保時(shí)的障礙。
開發(fā)大佬:昂? ?(有點(diǎn)道理的點(diǎn)點(diǎn)頭.jpg)
產(chǎn)品(我):當(dāng)然了續(xù)保功能也可以在當(dāng)前版本上線之后,緊急迭代一版。但是你也知道,咱們?cè)诋a(chǎn)品上線之后,開發(fā)都會(huì)投入到另外一個(gè)項(xiàng)目中,未來一個(gè)月的時(shí)間是沒有開發(fā)資源的。
開發(fā)大佬:是的,這個(gè)完了還有新的任務(wù)。
產(chǎn)品(我):所以續(xù)保功能這個(gè)版本就要上,要實(shí)現(xiàn)的功能是XXX,具體的會(huì)在文檔上寫明,評(píng)估一下開發(fā)時(shí)間。最好是不影響項(xiàng)目進(jìn)度,如果說因?yàn)檫@個(gè)功能,會(huì)晚上線半天,這樣的也可以向上申請(qǐng),風(fēng)險(xiǎn)呢我也是可以承擔(dān)的。
開發(fā)大佬:行吧,這樣實(shí)現(xiàn)起來并不難,應(yīng)該不會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。
二、 與設(shè)計(jì)師溝通
1.?說明用戶場(chǎng)景和用戶問題
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)一直都是UI不參與評(píng)審,根據(jù)原型出設(shè)計(jì)圖,這樣的協(xié)作模式就要求產(chǎn)品把場(chǎng)景和問題都與UI交代清楚。剛進(jìn)入團(tuán)隊(duì)時(shí),沒有這樣的意識(shí),把原型上傳后通知一下UI,結(jié)果做出來的設(shè)計(jì)圖與我預(yù)想的有差異,又要去改一些東西。
所在現(xiàn)在原型出來后,都會(huì)向UI介紹用戶使用場(chǎng)景和問題,用戶使用的流程,每個(gè)頁面信息的優(yōu)先級(jí),按鈕的權(quán)重如何。不用花太長(zhǎng)時(shí)間,只要能讓UI理解即可,設(shè)計(jì)圖產(chǎn)出之后基本符合預(yù)期。
2. 尊重專業(yè),不干預(yù)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),不要“我覺得該怎么怎么樣”
把第一點(diǎn)做好之后,如果設(shè)計(jì)圖出現(xiàn)按鈕位置調(diào)換,信息位置變化等等??梢赃m當(dāng)性的問下,出于什么原因這么設(shè)計(jì)的,能不能通過專業(yè)的角度解釋一下,也是進(jìn)一步確認(rèn)UI理解的用戶場(chǎng)景和問題與產(chǎn)品設(shè)想的有沒有偏差。
三、與運(yùn)營(yíng)溝通
1. 問:“你的問題是什么?”
工作中總會(huì)與運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)人員打交道,很多時(shí)候都是主動(dòng)過來,能不能給我們做個(gè)什么功能,因?yàn)榛顒?dòng)要用,或者我們需要通過這個(gè)功能來促活、拉新、留存等等吧。
這個(gè)時(shí)候:
問:你為什么要做這個(gè)功能,是遇到什么問題了嗎?
答:我們干什么的過程中,遇到A問題…….
問:A問題的具體情況,怎么樣的呀?
答:XXXXX
……….
(連續(xù)追問4-5次,就能比較清楚的了解,運(yùn)營(yíng)真正想表達(dá)什么)
2. 避免為解決方案做需求
當(dāng)知道運(yùn)營(yíng)遇到的實(shí)際問題了,又要回到解決方案上來。但是不要被運(yùn)營(yíng)所提出的解決方案困住,從產(chǎn)品角度提供可選方案,化被動(dòng)為主動(dòng)。多種方案討論之后,一般會(huì)得到雙方都認(rèn)同的結(jié)果,再根據(jù)現(xiàn)有方案去實(shí)現(xiàn)。
四、與老板溝通
面對(duì)老板要站在戰(zhàn)略的角度,去講述故事,聊行業(yè)和產(chǎn)品的大邏輯,事先把ROI都想好表達(dá)出來是最好的。
平時(shí)與老板聊的比較少,沒有太多的心得。不過有一點(diǎn)感觸最深,老板絕大多數(shù)都是站在戰(zhàn)略層提需求。當(dāng)老板提需求的時(shí)候,多數(shù)情況下執(zhí)行好了,因?yàn)閯傞_始很難證明老板是錯(cuò)的,就算最后失敗了,也可能是因?yàn)槠渌脑颉#ǜ孓o~)
最后
祝你我都能習(xí)得見人說人話,見鬼說鬼話的溝通能力!
作者:歌昂;作者公眾號(hào):歌昂
本文由 @歌昂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
就想問:遇到一來就吼天吼地的開發(fā)怎么處理,真是煩這種人了。
感謝分享。在與設(shè)計(jì)師溝通的小節(jié)有收獲,之前忽略了給設(shè)計(jì)師講需求背景、目的,導(dǎo)致花費(fèi)了很多時(shí)間和設(shè)計(jì)師溝通細(xì)。節(jié)
很高興對(duì)你有幫助~
說的很有道理 特別是最后和老板溝通場(chǎng)景 ,大部分的時(shí)候本身很難證明老板的需求是對(duì)還是錯(cuò),不執(zhí)行就換人執(zhí)行,產(chǎn)品在面對(duì)老板提需求的時(shí)候是很弱勢(shì)的!
執(zhí)行就對(duì)了,就算最后沒有成功,也可以歸結(jié)為過程有問題,負(fù)責(zé)的人有問題,等等問題。以前年輕不懂事,就干過正面剛老板的事情,沒兩周就走人了。。。
血淚經(jīng)驗(yàn)了