本文是作者對(duì)一些工作小技巧的總結(jié)，可能很多人一直都在這樣做了，那么請(qǐng)繼續(xù)。如果沒有開始這樣做的，那么可以參考一下，結(jié)合自己的實(shí)際情況，運(yùn)用到自己的學(xué)習(xí)生活中。

“事半功倍or事倍功半，你想選擇哪個(gè)？”

01?問題

一些剛?cè)肼殘龅呐笥褌兪遣皇菚?huì)遇到一個(gè)問題，明明我花費(fèi)時(shí)間比某同事多得多或者差不多的時(shí)候，但是他的產(chǎn)出一直比自己多，在周報(bào)里看到他豐富且井井有條的工作內(nèi)容時(shí)，不禁心里暗問一句：我真的比他差嗎？對(duì)比一下我剛工作的周報(bào)和現(xiàn)在的周報(bào)吧……

剛工作的周報(bào)

現(xiàn)在的周報(bào)

拋開工作內(nèi)容來說，是不是第二份周報(bào)會(huì)更加豐富，以及更能讓別人看到你到底做了什么。

事半功倍or事倍功半，你想選擇哪個(gè)？

02?方法

那么問題來了，同樣是一周的時(shí)間，為什么現(xiàn)在的工作內(nèi)容比以前豐富這么多呢？當(dāng)然，拋開工作經(jīng)驗(yàn)談效率，那就是耍流氓，但經(jīng)驗(yàn)有時(shí)候也只是效率提升的一個(gè)小部分。

下面我們就來聊幾個(gè)能夠快速的提高工作效率的方法吧。

1. 寫

寫，就是總結(jié)，總結(jié)出自己工作的方法論，本來這個(gè)應(yīng)該放到最后一個(gè)的，但我覺得它非常的重要，所以把它放到第一的位置。

說起方法論，大家可以看看我的第一篇文章（猝不及防的廣告），里面講了如何去總結(jié)自己的方法論，這里就不再詳述了。

有人覺得方法論這個(gè)概念挺大的，讓人望而卻步，怕自己寫的不好，或者寫的不對(duì)。我們可以跳出這個(gè)概念，方法論啥的我們先不管，先寫出本職工作的操作手冊(cè)，這應(yīng)該不難吧。

把自己正在做的事情，整理成文檔，放到issue中，或者放到自己的筆記里，這樣有什么好處呢？舉個(gè)例子，如果這個(gè)需求頻率比較低，比如一個(gè)月才一次，那么當(dāng)你下次去做這個(gè)需求的時(shí)候，可能都忘了該怎么操作；再比如需要工作交接的時(shí)候，直接找到你記錄的所有操作手冊(cè)文檔，瞬間整理成冊(cè)交接完成，它不香么。

2. 記

記，就是記錄下每天的工作內(nèi)容，這里建議每當(dāng)開始做一件事，或者打算做一件事的時(shí)候，就把它記下來，標(biāo)記上 to do、doing、done 。

這樣做的目的就是每周復(fù)盤總結(jié)的時(shí)候，能夠知道自己做了什么，寫周報(bào)的時(shí)候也能夠很快速并且詳細(xì)的記錄出本周自己的工作內(nèi)容。

那么記錄的具體方法是什么呢？這里因人而異，下面簡單的說一下我是如何記錄工作內(nèi)容的吧。

這里推薦大家使用筆記類軟件，例如：印象、有道云等，下面以有道云為例。

我現(xiàn)在用的筆記模版

我把工作分為兩部分，一個(gè)是工作日常，一個(gè)是項(xiàng)目支持。

日常記錄著本部門/產(chǎn)品的日常工作，比如：產(chǎn)品權(quán)限開通、數(shù)據(jù)分析、原型/文檔的整理等等。

項(xiàng)目日常就以這個(gè)模版寫準(zhǔn)沒錯(cuò)，什么項(xiàng)目，誰提的需求，要做什么，現(xiàn)在的情況是怎么樣的。然后把待做的工作項(xiàng)標(biāo)記成醒目的顏色，這樣就能確保不會(huì)漏掉工作沒有做啦。

3. 理

理，就是整理好自己的文件，按照自己固定的分類去整理。（這個(gè)方法也是我從之前老大那里偷學(xué)過來的，很實(shí)用）

很多人的電腦桌面是下面這樣的：

雜亂無章的文件無處安放

我們稍微花一兩個(gè)小時(shí)整理一下我們電腦里的文件，下面看看我的小方法吧。

本人文件整理的規(guī)則

我將工作相關(guān)的分為產(chǎn)品和項(xiàng)目，產(chǎn)品再按照類型分類，項(xiàng)目支持按照需求日期再次分類。臨時(shí)文件夾則是存放一些現(xiàn)在必須要下載，但是用完即可刪除的文件。

文件按照上面的分類，依次找到屬于自己的位置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你下一次想要找某個(gè)文件的時(shí)候，不要太爽。

再安利一個(gè)軟件吧，Everything，傻瓜式檢索軟件，速度比直接在我的電腦里搜索快一萬倍，只要記得模糊文件名，即可快速定位，真香。

4. 學(xué)

學(xué)，這個(gè)就不用多了，多看書，多逛社區(qū)，了解最新行業(yè)動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀的工作方式以及思維方式。

學(xué)，并不難，難的是學(xué)好，以及堅(jiān)持。

你是否努力學(xué)了，但是學(xué)完之后發(fā)現(xiàn)并沒給自己帶來多大的提升，感覺白學(xué)了。你是否曾萌生過很多次學(xué)習(xí)的念頭，也開始做了，但往往無疾而終，給自己找各種理由，逃離學(xué)習(xí)帶來的的恐懼，回到自己的舒適圈。

當(dāng)你從各種書籍或者社區(qū)（如：人人、36kr等）學(xué)習(xí)到別人的方法論，不要看完就結(jié)束了，這時(shí)候就需要總結(jié)了，將別人的方法論結(jié)合自己的日常工作，看什么地方能用得上，整理出來，寫下來，并在自己工作的時(shí)候嘗試使用這個(gè)方法，久而久之，那就會(huì)變成屬于你自己的方法。

永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你學(xué)的東西沒有用，當(dāng)你有這個(gè)念頭的時(shí)候，要么就是自己學(xué)的還不夠多，要么就是自己還沒學(xué)透，最重要的是你沒有去做。

我也曾萌生過很多次學(xué)習(xí)的念頭，也放棄過很多次，但是當(dāng)你看到身邊的小伙伴一個(gè)個(gè)混的比自己好的時(shí)候，就會(huì)激勵(lì)我去學(xué)習(xí)，去提升自己。因?yàn)槲腋嬖V自己，我不甘心，我，不比別人差。

5. 做

做，就是將總結(jié)或者學(xué)習(xí)的方法論在工作中一次又一次的去實(shí)踐，去摸索，去優(yōu)化。

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。

當(dāng)一件事情做的多了，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這件事情會(huì)越來越順手，你能比別人更靈活的去完成這份工作。

在成長初期，不要怕吃虧，不要覺得，憑什么什么都讓我來做，那誰誰為什么不做這個(gè)，要有一個(gè)概念就是：只有做的多了，才能學(xué)習(xí)更多。

03?價(jià)值

對(duì)于一個(gè)職場新人來說，當(dāng)你做到以上幾點(diǎn)，基本上你就能快人一步，比別人花費(fèi)更少的時(shí)間去做更多的事情，工作效率up up up。

那么工作效率提升了，對(duì)自己來說有什么價(jià)值呢？

• 同樣一件事，你花費(fèi)的時(shí)間比別人少了，那么給你學(xué)習(xí)或者其他工作的時(shí)間就多了。
• 同樣一件事情，你花費(fèi)的時(shí)間比別人少很多，而且憑借著學(xué)習(xí)或者自己總結(jié)的方法論，質(zhì)量也會(huì)比別人更高，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你也會(huì)更加的信任。
• 效率高了，也就不用再每天加班到深夜了，精神也就更好了。
• 時(shí)間多了，質(zhì)量高了，精神好了，這還能不漲工資嗎？錢包也就鼓鼓的了。

04?場景

我認(rèn)為不管是剛工作的職場新人，還是正在上學(xué)的學(xué)生，都可以使用上述的幾個(gè)方法，不說能夠讓你的競爭力變得更強(qiáng)，起碼能讓你比沒做這些的時(shí)候更厲害。

05?總結(jié)

天生我材必有用，相信自己，我們不必別人差，把握好一些小細(xì)節(jié)，你就會(huì)比別人更快一步。

以上為本人對(duì)一些工作小技巧的總結(jié)，可能很多人一直都在這樣做了，那么請(qǐng)繼續(xù)，如果沒有開始這樣做的，那么可以參考一下，結(jié)合自己的實(shí)際情況，運(yùn)用到自己的學(xué)習(xí)生活中。

祝我們都能有一個(gè)更加美好的明天，加油！

作者：Derr1ckChan，公眾號(hào)：貓奴跟你聊產(chǎn)品，一個(gè)三年運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的滬漂貓奴

本文由 @Derr1ckChan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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