做為一個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,新接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí)候該怎么辦?
當(dāng)你接手一個(gè)新的項(xiàng)目的時(shí)候,需要做哪些事情呢?本文作者給大家提供了五大步驟,講解了在接受新項(xiàng)目的時(shí)候,需要注意的事情,一起來(lái)看看~
一、明確項(xiàng)目定位
項(xiàng)目定位目的是為了讓大家知道項(xiàng)目目前的位置在哪里,項(xiàng)目未來(lái)該如何發(fā)展。例如:無(wú)印良品常有商品打折促銷(xiāo),力度非常的大、宜家餐廳常年提供物美價(jià)廉的小食,口碑在外,那我們要考慮兩者同樣都很便宜,但是他們的定位給相同嘛?
一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值體現(xiàn)通常在品牌、流量、收入、效率四個(gè)大方向,如果項(xiàng)目定位不準(zhǔn)確的話后續(xù)一切都是高風(fēng)險(xiǎn)。
一般找準(zhǔn)項(xiàng)目定位需要3步:列出與你平行的公司級(jí)項(xiàng)目??按照流量-收入矩陣排列當(dāng)前項(xiàng)目??寫(xiě)出項(xiàng)目的當(dāng)前定位和走向。
需要值得注意的是,我們所說(shuō)的負(fù)責(zé)產(chǎn)品的定位不是市場(chǎng)行業(yè)中的定位,而是所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目在公司業(yè)務(wù)線的位置。因?yàn)樨?fù)責(zé)的項(xiàng)目很多都是公司級(jí)的項(xiàng)目,除了要考慮用戶之外,還要從公司的業(yè)務(wù)角度,思考自己項(xiàng)目的價(jià)值是什么,解決的問(wèn)題到底是什么。
下面我們來(lái)從頭開(kāi)始梳理:
1. 列出與你平行的公司級(jí)項(xiàng)目
- 直接列出:大公司看兄弟部門(mén),小公司全部列(超過(guò)3個(gè)月的項(xiàng)目);
- 梳理與你相關(guān)的業(yè)務(wù),找出相關(guān)項(xiàng)目(如下圖AARRR模型)。
比如:某在線教育產(chǎn)品的業(yè)務(wù)線。
2. 按照流量-收入矩陣排列當(dāng)前項(xiàng)目
- 邊緣項(xiàng)目:所有的明星項(xiàng)目都是從邊緣項(xiàng)目做起的;
- 收入項(xiàng)目:能夠顯著貢獻(xiàn)到公司收入的項(xiàng)目,但自身缺乏流量來(lái)源;
- ?明星項(xiàng)目:能夠在收入與流量都有突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目,自身業(yè)務(wù)閉環(huán);
- 流量項(xiàng)目:能夠帶來(lái)用戶流量的項(xiàng)目,但自身有些缺乏變現(xiàn)方式。
3. 寫(xiě)出項(xiàng)目的當(dāng)前定位和走向
根據(jù)整理出來(lái)的公司現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行收入程度&流量程度進(jìn)行排名,比如:知乎。
因此,在明確項(xiàng)目定位中我們要問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題:
- 在公司中,我們的項(xiàng)目定位是 流量/收入/效率 類(lèi)項(xiàng)目;
- 項(xiàng)目在處于流量&收入矩陣的 邊緣項(xiàng)目/流量項(xiàng)目/收入項(xiàng)目/明星項(xiàng)目 的位置;
- 未來(lái),項(xiàng)目將向 流量/收入 的方向前進(jìn)。
二、設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)
有了具體定位之后,我們需要著手設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)與指標(biāo),以此來(lái)拉平對(duì)目標(biāo)的預(yù)期。
1. 目標(biāo)與指標(biāo)的關(guān)系
目標(biāo)的明確對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要(指標(biāo)可以隨時(shí)調(diào)整)。
2. 根據(jù)項(xiàng)目定位,初步設(shè)定目標(biāo)
確立目標(biāo)原則:
- 大部分是是定性,部分是定量;
- 定量的部分是可以向下分解的,而非用于執(zhí)行;
- 項(xiàng)目目標(biāo)盡量聚焦,不超過(guò)3個(gè);
- 如果目標(biāo)很懂,建議項(xiàng)目拆分階段去完成。
定性的目標(biāo)是方向,方向就是為了哪個(gè)核心的目標(biāo)而服務(wù),方向就是目標(biāo),比如提升轉(zhuǎn)化率本身,而不是特生轉(zhuǎn)化率1%、2%。
確立目標(biāo)后,我們要拆解指標(biāo)拉平對(duì)目標(biāo)的預(yù)期,我們可以通過(guò)項(xiàng)目-目標(biāo)-指標(biāo)3個(gè)維度進(jìn)行拆解。需要注意的是,指標(biāo)一般為2-3個(gè),做多不超過(guò)5個(gè)。
指標(biāo)的五種類(lèi)型:
例如:
3. 對(duì)上和對(duì)下溝通,明確目標(biāo)的必要性和可行性
3.1 對(duì)上詢問(wèn)時(shí),需要注意5個(gè)方向
(1)定性
定位:你覺(jué)得項(xiàng)目立項(xiàng)是解決什么問(wèn)題的?
定性目標(biāo):你期待項(xiàng)目完成以后是什么樣子的?
定位:項(xiàng)目跟弓雖未來(lái)戰(zhàn)略的關(guān)系是什么
(2)定量
目標(biāo)方向:目標(biāo)由哪些關(guān)鍵因素構(gòu)成的?
指標(biāo):他們的計(jì)算方式是什么?
3.2 向下管理時(shí),需要明確的6個(gè)方向
(1)定性
- 定位:解決的問(wèn)題是什么?
- 定型目標(biāo):如果完成后理想狀態(tài)是什么樣子?
- 資源壓力:目前碰到的最大困難是什么?
(2)定量
- 目標(biāo)方向:目標(biāo)由哪些關(guān)鍵因素構(gòu)成的?
- 指標(biāo)計(jì)算:他們的計(jì)算方式是什么?
- 困難預(yù)估:(團(tuán)隊(duì)成員)要做的話,要做多久?
4. 明確項(xiàng)目目標(biāo),拉平上/下認(rèn)知
判斷上/下級(jí)對(duì)目標(biāo)是否清楚:
- 解決的核心問(wèn)題(目標(biāo))是否與你的目標(biāo)匹配(上級(jí)想要的,下級(jí)要做的)
- 關(guān)鍵因素是否認(rèn)可
- 計(jì)算的口徑理解上是否一致
上/下級(jí)目標(biāo)不清楚的解決辦法:
三、分析上下游資源
公司內(nèi)部的上下游資源=如果項(xiàng)目成功,我必修依賴誰(shuí),誰(shuí)會(huì)真正受益。例如:在線教育產(chǎn)品業(yè)務(wù)線的上下游關(guān)系。
1. 梳理上下游流向,明確項(xiàng)目位置
2. 列出所有團(tuán)隊(duì),理清團(tuán)隊(duì)資源
3. 明確項(xiàng)目所需資源(需要什么、誰(shuí)在那兒)
需要什么:我們需要什么資源?
在誰(shuí)那兒:
- 上游:我們需要誰(shuí)的幫助?
- 下游:我們可以支持到誰(shuí)?
- 競(jìng)爭(zhēng):誰(shuí)在和我們搶資源?
例如:滴滴郵箱乘客端團(tuán)隊(duì)
- 上游:我們需要誰(shuí)的幫助? | 策略運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、流量
- 下游:我們可以支持到誰(shuí)? | 司機(jī)端、提供訂單
- 競(jìng)爭(zhēng):誰(shuí)在和我們搶資源? | 快車(chē)團(tuán)隊(duì)、爭(zhēng)搶流量
得出資源需求/供給清單:
對(duì)上游:體現(xiàn)職業(yè)(需求、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人)
- 向資源方合理表達(dá)資源的訴求
- 提前溝通,提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)下游:展現(xiàn)專業(yè)(可給到資源、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人)
- 對(duì)于資源需求方,需要明確資源的需求
- 推進(jìn)資源的到位
例如:給策略運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的資源需求清單。
所以,在此階段,我們要明確。
如果過(guò)項(xiàng)目成功:
- 需要在 哪個(gè)(上游)團(tuán)隊(duì) 負(fù)責(zé)的 什么樣資源 的支持;
- 能向 哪個(gè)(下游)團(tuán)隊(duì) 提供 什么資源 的輔助;
- 同時(shí)需要協(xié)調(diào) 哪個(gè)團(tuán)隊(duì) 負(fù)責(zé)的 什么項(xiàng)目 之間的關(guān)系。
四、建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型
業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型=業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素有哪些,當(dāng)前階段資源該向哪兒傾斜。例如:滴滴。
1. 確認(rèn)當(dāng)前是單邊/雙邊/多邊驅(qū)動(dòng)
單邊:向一類(lèi)角色提供價(jià)值。如:摩拜單車(chē)(用戶);
雙邊:兩類(lèi)不同的角色在你的產(chǎn)品中完成交易或服務(wù),如:滴滴打車(chē)(司機(jī)、乘客);
多邊:有三類(lèi)及以上的角色在你的平臺(tái)完成交易或服務(wù),如:美團(tuán)外賣(mài)(商家、騎手、用戶)。
2. 按驅(qū)動(dòng)模型分析影響因素
單邊:
- 單邊即代表只有一邊是變量,只需要服務(wù)一類(lèi)角色的驅(qū)動(dòng)方式。
- 單邊的核心是用戶體驗(yàn)。
雙邊:雙邊有兩類(lèi)用戶角色,不僅需要滿足各自的用戶體驗(yàn),更需要關(guān)心雙邊之間的匹配關(guān)系。
多邊:
- 找到相對(duì)重要的兩邊(通常是供應(yīng)端),用雙邊方式去分析。
- 另一邊(通常是消費(fèi)端),可以用單邊以體驗(yàn)為核心去思考
3. 找到當(dāng)前階段位置,集中傾斜資源
所以,當(dāng)前業(yè)務(wù)是基于單邊/雙邊/多邊 關(guān)系驅(qū)動(dòng)的。
當(dāng)前最應(yīng)關(guān)注的是(單邊填核心體驗(yàn),雙邊/多邊填稀缺資源),為了驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,當(dāng)前資源應(yīng)該請(qǐng)寫(xiě)在:
- 最重要因素: (填寫(xiě)關(guān)鍵因素) 配套資源: (填寫(xiě)對(duì)應(yīng)資源)
- 次重要因素: (填寫(xiě)關(guān)鍵因素) 配套資源: (填寫(xiě)對(duì)應(yīng)資源)
- 第三重要因素: (填寫(xiě)關(guān)鍵因素)配套資源: (填寫(xiě)對(duì)應(yīng)資源)
五、制定中長(zhǎng)期產(chǎn)品規(guī)劃
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)境優(yōu)有何變化,如何因勢(shì)利導(dǎo)讓規(guī)劃靠譜是制定中長(zhǎng)期產(chǎn)品規(guī)劃的重點(diǎn)。
一個(gè)靠譜的中長(zhǎng)期要注意以下三點(diǎn):
- 能表現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與環(huán)境相匹配,并有邏輯關(guān)系;
- 能解決階段性“問(wèn)題”或“挑戰(zhàn)”,而非功能或者板塊;
- 基于公司戰(zhàn)略,與公司、其他部門(mén)步調(diào)一致。
(1)做中長(zhǎng)期規(guī)劃的四種思考方向
數(shù)量變化:
- 用戶量、訂單量、數(shù)據(jù)量劇增帶來(lái)新的問(wèn)題;
- 數(shù)量的變化如洪水,處理不好會(huì)摧毀一切。
類(lèi)型變化:
- 用戶群、品類(lèi)擴(kuò)展對(duì)老用戶、老模式帶來(lái)沖擊;
- 類(lèi)型的變化會(huì)對(duì)用戶體驗(yàn)帶來(lái)沖擊。
產(chǎn)品發(fā)展階段:
- 產(chǎn)品的不同生命周期側(cè)重點(diǎn)不同,需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題也不同;
- 關(guān)鍵如何聚焦問(wèn)題。
產(chǎn)品走向:根據(jù)你對(duì)產(chǎn)品現(xiàn)在的定位,和未來(lái)的走向進(jìn)行思考,做得到不偏差。
(2)做中長(zhǎng)期規(guī)劃的具體分析過(guò)程
思考模板:
注意:
數(shù)量變化:
- 用戶量從小到大,有時(shí)候快速增長(zhǎng)的用戶并非好事;
- 訂單量從少到多,訂單的快速增長(zhǎng),一般會(huì)帶來(lái)很多負(fù)面因素;
- 數(shù)據(jù)量從小變大,對(duì)后端、分析、策略等會(huì)帶來(lái)巨大的影響。
類(lèi)型變化:
- 拓展人群類(lèi)型:比如,拉來(lái)了大量老年人用戶;
- 拓展品類(lèi):原來(lái)組偶二手書(shū),現(xiàn)在要進(jìn)入新書(shū);
- 數(shù)據(jù)類(lèi)型:原來(lái)只有音頻,現(xiàn)在視頻也加進(jìn)來(lái)了,圖片也加進(jìn)來(lái)了。
產(chǎn)品階段:
- 不同階段,側(cè)重點(diǎn)不同;
- 產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)的手法,對(duì)產(chǎn)品的需求不同;
- 公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)走向,決定了產(chǎn)品的成都。
探索期:上線。
成長(zhǎng)期:產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)(如何機(jī)械化、自動(dòng)動(dòng)畫(huà)獲得獲客過(guò)程)、運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)(如何提升運(yùn)營(yíng)效率)、營(yíng)銷(xiāo)驅(qū)動(dòng)。
中長(zhǎng)期:關(guān)鍵在于在合適的時(shí)間提前完成規(guī)劃任務(wù)。
定位走向:
- 你對(duì)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的定位,會(huì)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)策略的變化;
- 邊緣→流量→收入→明星;
- 邊緣→收入→流量→明星。
綜合分析后,提出你認(rèn)為的規(guī)劃路徑:
- 理性:基于資源與也餓無(wú)情況進(jìn)行分析,千萬(wàn)不要特別宏偉。例如:當(dāng)意識(shí)到資源不足,就不能靠運(yùn)營(yíng),而考慮半自動(dòng)化解決。
- 項(xiàng)目大小適中:每個(gè)階段就是一系列的項(xiàng)目,以最長(zhǎng)3個(gè)月為宜。例如:為了解決信息質(zhì)量問(wèn)題,可以拆成有明顯先后側(cè)重點(diǎn)。
- 擁抱變化:我們的規(guī)劃一定是過(guò)于樂(lè)觀了,但不代表不做。
本文由 @Carlos-夢(mèng) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自Unsplash, 基于CC0協(xié)議
這么干的貨,點(diǎn)贊
一個(gè)完整的項(xiàng)目冷啟動(dòng)-規(guī)劃-落地復(fù)盤(pán)總結(jié)。爆贊
不錯(cuò)
f
大佬,錯(cuò)別字老多,看的想哭??
不錯(cuò)
很不錯(cuò)的文章
星星之火可以燎原,學(xué)習(xí)起來(lái)