信息爆炸時候，我們每天都吸引了大量知識信息，而龐雜混亂的信息難以為我們提高有效的幫助，我們需要做的就是進行知識管理，通過方法竅門高效利用起來，提升自我。

01 什么是知識管理？

所謂知識管理，百度百科對其定義為：在組織中構(gòu)建一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng)，讓資訊與知識，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)。

簡而言之，知識管理是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進行管理和規(guī)劃的活動。

02 為什么需要知識管理？

信息時代的成功越來越依賴于所擁有的的知識的質(zhì)量，不管是企業(yè)還是個體，在這個人人皆是知識工作者的時代，知識管理將是決定競爭力和發(fā)展空間的關(guān)鍵。

知識因其可復(fù)用的價值而至關(guān)重要，但在日常生活中，大量知識隱性化、碎片化。我們學(xué)習(xí)的知識越多便遺忘的越多，最終將導(dǎo)致大量不必要的重復(fù)性勞動。

借用“L先生說”的觀點“大腦是用來思考的，不是用來記憶的”。讓更多的隱性知識顯性化，減少大腦“內(nèi)存”的消耗，避免因不必要的忙碌最終導(dǎo)致在關(guān)鍵領(lǐng)域的注意力不足。

知識管理就像建立一個外部知識池，將我們?nèi)粘＝佑|的信息流量，經(jīng)過篩選整合后變成存量知識，減輕大腦的負擔(dān)，讓知識產(chǎn)生時間維度上的“規(guī)模經(jīng)濟”。

03 知識管理的目標(biāo)

知識管理有三個主要目的

1. 碎片知識體系化
2. 隱性知識顯性化
3. 需要時能及時找到并調(diào)用相關(guān)知識

顯性知識是以文字、符號、圖形等方式表達的知識；而隱性知識是未以文字、符號、圖形等方式表達的知識，存在于人的大腦中?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，將腦海中的思緒記錄下來，即有助于進行體系梳理驗證，也有助于反復(fù)使用。

而知識管理的最終目標(biāo)，則是構(gòu)建一個框架完整邏輯清晰的知識體系。一般而言，一個完整的知識體系至少包含三個層次的知識：

• 第一層 認知層：底層思考、核心原理、世界觀價值觀
• 第二層 思維層：一個人操作系統(tǒng)，思維模式，將對世界的看法變成決策規(guī)劃
• 第三層 應(yīng)用層：工作方法論，把規(guī)劃變成現(xiàn)實

認知層是一個人的思想內(nèi)核，是其對世界的基本認識，主要包括哲學(xué)、歷史、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、文學(xué)等人文社會科學(xué)，數(shù)學(xué)、系統(tǒng)理論等形式科學(xué)的學(xué)習(xí)。

思維層更多的是管理決策，是一個人在工作生活中的操作系統(tǒng)，對于互聯(lián)網(wǎng)人而言主要包括組織管理、決策科學(xué)、市場營銷三個維度的學(xué)習(xí)。

應(yīng)用層是一個人日常行動的行為規(guī)則或方法論，對于互聯(lián)網(wǎng)人而言，主要包括產(chǎn)品設(shè)計、運營增長、品牌營銷三個維度的學(xué)習(xí)。

如果把一個人的知識體系看作一個大樓，認知層的知識就是這座大樓的地基，外人難以察覺，卻至關(guān)重要。如果地基不穩(wěn)，則環(huán)境稍有變動，整個大樓也將隨之飄搖。因此，認知層知識體系的建立，也是決定我們是否能建立自我接納、自我認同的關(guān)鍵。

思維層的知識就好似這座大樓的框架，它決定了這座大樓的外形和日常的穩(wěn)定性。

應(yīng)用層的知識就好似一個一個的房間，根據(jù)需要，進行不同的裝修，不定期“出租”。

04 如何進行知識管理？

（1）知識管理的前提是順手的工具

人的習(xí)慣養(yǎng)成依賴于最小阻力路徑，順手的工具，可以減少我們進行日常知識管理的成本，利于養(yǎng)成知識管理的習(xí)慣。

因此，我們需要的知識管理工具不用多高大上、也不用功能多豐富，使用成本低、響應(yīng)及時是最關(guān)鍵的要求。

（2）自下而上逐步完善擴充知識體系

我們很難一開始就搭建出一個框架完整的知識體系。自下而上，從某個局部開始，一個知識點一個知識模塊的累積，不斷把我們腦海中的思考和理解，通過文字、圖片、符號表達出來，一步步擴充知識的邊界、完善知識框架，直至構(gòu)建出可復(fù)用的知識體系。

（3）知識管理實踐流程

一個完整的知識管理流程大致分為7步，從最初的學(xué)習(xí)理解，到整合拓展，直至最后的應(yīng)用和迭代。

a.規(guī)劃方向：

明確近期學(xué)習(xí)方向和側(cè)重點。

篩選渠道，知識內(nèi)容的來源主要包括書籍、導(dǎo)師、互聯(lián)網(wǎng)三個渠道。高質(zhì)量的渠道能讓知識學(xué)習(xí)起到事倍功半的效果。

b.獲?。毫私庀嚓P(guān)信息

借用空手在2018年一篇文章里的說法：“我們每天接收的信息量相當(dāng)于174份報紙。而今天的一份報紙，信息量比17世紀(jì)一個普通英國人一生經(jīng)歷都要豐富。”

在這個信息爆炸的年代，如果不加區(qū)分的閱讀，很容易陷入知識焦慮中。

學(xué)習(xí)獲取知識的第一步是掃讀：通過標(biāo)題名稱、作者等關(guān)鍵信息快速判斷信息內(nèi)容的類別和主題；其次通覽內(nèi)容確定框架、找到核心內(nèi)容，判斷內(nèi)容有無進一步學(xué)習(xí)的價值。

c.理解

如果確認是有價值的知識內(nèi)容，則進入理解閱讀階段，分析理解作者的論述。

在大致理解目標(biāo)內(nèi)容后，還可以進行擴展性主題閱讀：根據(jù)理解得到的知識主題，進一步擴展參照閱讀，避免因部分作者的一家之言導(dǎo)致認知偏差。

d.整合

根據(jù)自身對已學(xué)習(xí)知識的理解，重組知識架構(gòu)，探求知識背后的本質(zhì)，整合成文字，并根據(jù)類型進行歸檔。

e.拓展

將整合后的知識點/知識模塊，與已有的知識點/知識模塊關(guān)聯(lián)拓展，最終成一個較為完整的知識框架

f.應(yīng)用

實際運用知識并將知識分享給他人，提高學(xué)習(xí)效率，校驗學(xué)習(xí)成果

g.迭代：尋找錯誤，持續(xù)優(yōu)化，迭代框架

通過實際運用或分享交流，找到知識體系中錯誤或多余的地方，刪除修改，持續(xù)優(yōu)化迭代。

寫在最后

“羅馬不是一天建成的”，知識管理也并非成長的捷徑，但學(xué)以致用，在日復(fù)一日的迭代中，持續(xù)構(gòu)建自身的競爭優(yōu)勢，相信我們也能看到自己的指數(shù)型成長曲線。

參考資料：

1. 百度百科，知識管理詞條
2. L先生說，《學(xué)習(xí)的四個層次》
3. 空手，《不做知識的搬運工，有效知識體系該如何建立?》
4. 查爾斯·范多倫/查爾斯·范多倫，《如何閱讀一本書》
5. 斯科特·揚，《如何高效學(xué)習(xí)》

本文由 @葉開的飛刀 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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