如何寫好一份專業(yè)而靠譜的項目可行性研究報告?

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編輯導讀:在開始一個項目之前,要先立項。可行性研究報告,決定一個項目是否能夠?qū)嵤?,甚至是成敗。如何才能寫好一份專業(yè)而靠譜的項目可行性研究報告呢?本文將從六個方面進行分析,希望對你有幫助。

作為一名混跡職場十數(shù)年的文字搬運工,我寫過很多的立項報告,項目建議書,商業(yè)計劃書等等,而這里面都繞不開項目可行性研究分析,雖然根據(jù)文檔輸出對象的不同,內(nèi)容繁簡和深度也會各有不同,但是它們的基本框架大體相似,說白了,如果你搞懂一份可行性研究報告怎么寫,那么這些都不在話下。

可行性研究報告,決定一個項目是否能夠?qū)嵤踔潦浅蓴?,所以它是非常重要的。那么它的核心?nèi)容是什么?怎么才能寫好一份看起來靠譜而且專業(yè)的可行性研究報告呢?

首先我們要認清,可行性研究報告是給誰看的?

立項報告,項目建議書是給公司領導層看的;商業(yè)計劃書是給投資人看的;項目報告是給政府項目評審專家看的……這些人有個共同特質(zhì)——他們是決策者,或者說是可以影響決策者下決定的人,這些人通常都非常忙,你必須在幾分鐘之內(nèi)就能打動他們,至少,讓他們有仔細閱讀你的文檔的興趣。只要他們有興趣,你就邁出了成功的第一步。

因此,為了抓他們的眼球,那么你撰寫的報告就要滿足幾個要求:框架清晰,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確,論據(jù)充分,結論明確。

其次,一份專業(yè)的可行性研究報告要遵循怎樣的行文邏輯?

最起碼,你要有個清晰的框架,這既能幫助你在寫的過程當中思路不亂、邏輯清楚,也可以幫助閱讀者快速掌握你文章的要點,或者說記憶點。有了記憶點,那么他在閱讀過程中,就好像是在你的引導之下一步一步跟著你的思路,看著你不斷的拋出他想要了解的問題,再拿到能讓他信服的答案。

萬變不離其宗,一份可行性研究報告,大體分為這幾項核心內(nèi)容:項目內(nèi)容、投資必要性、技術可行性、組織可行性、財務預算、產(chǎn)出(包含市場效益及社會效益)。展開寫,也許還會涉及更多,但基本都是圍繞解決這幾個問題:

  • 我們?yōu)槭裁匆鲞@件事?(項目背景、市場分析)
  • 做這件事對我們有什么好處?(前景預測)
  • 我們打算怎樣來做這件事?(內(nèi)容及實施計劃)
  • 我們有什么條件來做這件事?(團隊、技術、資源)
  • 我們需要哪些支持?(資金、資源、政策)

一、項目內(nèi)容

項目內(nèi)容包含項目簡介、項目的建設內(nèi)容和建設方案。就是你要說清楚,這個項目要做什么以及怎么做的問題。

項目簡介好理解,就是項目提出的背景,項目的概況。

項目建設內(nèi)容,也就是項目目標,用白話講,就是我們要做什么。

百度百科這樣解釋“項目”,“項目”是人們通過努力,運用新的方法,將人力的、材料的和財務的資源組織起來,在給定的費用和時間約束規(guī)范內(nèi),完成一項獨立的、一次性的工作任務,以期達到由數(shù)量和質(zhì)量指標所限定的目標。

舉個例子,假設我們要做的項目是完成某項產(chǎn)業(yè)關鍵技術難題,那么這里的項目建設內(nèi)容就涉及到我們擬采用的技術原理、技術方法、技術路線以及工藝流程,在寫報告的時候,我們除了些上述內(nèi)容之外,還要寫清楚項目的主要技術創(chuàng)新點,采用的設備和工程方案及技術變現(xiàn)的商業(yè)模式、項目盈利運營模式等等。

項目建設方案,則包含具體的項目實施步驟、項目細分后的進度安排、建設期管理、涉及的知識產(chǎn)權及應對措施以及特殊行業(yè)的許可報批等等。換句話說,就是這個項目結項之前的所有工作,你要把他拆分成可實施的細節(jié),設置完成里程碑,再設定好完成時間。

二、投資必要性

我們寫可行性研究報告的目的,通常都是要拿到能幫助我們實現(xiàn)目標的資源,那么問題來了,別人通常會問,項目那么多,為什么要投你?所以,你在提出項目的時候,就要解決這個問題,打消別人的顧慮。

你可以站在投資人的角度,挖出他所關心的問題,再去給答案。什么叫必要性,就是這是個機會,你必須得投,換大白話講,就是畫餅。當然,你不能亂畫,不能憑空捏造的畫,你要有理有據(jù),要拿數(shù)據(jù)說話。

投資人最關心什么?最關心你這個項目有多大的市場空間,能帶來多少利潤。

那么首先,你要寫清楚該項目面向國內(nèi)外經(jīng)濟、社會和科技發(fā)展等的有效需求,行業(yè)的現(xiàn)狀和技術發(fā)展趨勢的預測分析,我們相關行業(yè)與國內(nèi)外先進水平的差距、項目對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用與影響,產(chǎn)業(yè)和技術關聯(lián)度的分析,市場分析等等。

這里面每個點都很重要,任何一個項目,必然是以滿足經(jīng)濟需求、社會需求為目的,比如,某種產(chǎn)品需求大于供給,項目的投產(chǎn)能緩和供給不平衡的局面,這也是項目價值的關鍵點。在這里,能用圖表一定要用圖表,必須要更加快速、更加直觀的傳達數(shù)據(jù)信息。

其次主要內(nèi)容要寫清楚根據(jù)市場調(diào)查及預測的結果,以及有關的產(chǎn)業(yè)政策等因素,論證項目投資建設的必要性。這里面還需要包含對項目的風險預測,技術風險、市場風險、資金風險等評價情況,以及風險應對、控制思路等等。

三、技術可行性

這個項目為什么是你做?具備哪些技術優(yōu)勢?

如果是公司內(nèi)部立項的項目,寫這部分內(nèi)容時,就要從項目實施的技術角度出發(fā),要注意全面考慮項目實施過程中所涉及到的所有技術問題,從能把控的研發(fā)條件來合理設計技術方案,著眼于具體的開發(fā)環(huán)境和開發(fā)人員,做技術可行性評價。

以軟件開發(fā)項目為例,軟件開發(fā)涉及多方面,包括軟硬件架構,開發(fā)平臺、系統(tǒng)布局和結構、輸入輸出技術等等。

那我們就要針對原有系統(tǒng)和欲開發(fā)的系統(tǒng)做比較,分析新系統(tǒng)具有的優(yōu)越性,以及對設備、現(xiàn)有軟件、用戶、系統(tǒng)運行、開發(fā)環(huán)境、運行環(huán)境等影響,來評價新系統(tǒng)的技術可行性。包含在限制條件下,功能目標是否能達到;利用現(xiàn)有技術,性能目標是否能夠達到;對開發(fā)人員的數(shù)量和專業(yè)素養(yǎng)的要求,是否可以滿足等等。

如果是需要融資的項目,這里就是寫清楚我們現(xiàn)有的研發(fā)條件和工作基礎,技術力量,近年來取得的相關重大科研、標準制定、產(chǎn)業(yè)化等成果和水平,如果有承擔的國家、省、市相關計劃項目,或者與其他企業(yè)、科研院所、大專院校的合作情況,一定記得寫上去,這都是加分項。

換句話說,這個地方是展示自己實力的,給自己“貼金”的環(huán)節(jié),已有的或者正在申請尚未下發(fā)的技術指標證明,都可以寫,包含項目團隊骨干成員的主要學術業(yè)績和產(chǎn)業(yè)化成果,與項目相關的代表性論文、獲得國家、省市科技獎勵以及發(fā)明專利等等。

四、組織可行性

其實技術可行性和組織可行性都是在講項目的保障條件,就是我們具備哪些優(yōu)勢來完成這個項目。

這其中包含合理的項目組織結構,經(jīng)驗豐富的管理人員、項目團隊骨干成員的構成等等。這個部分比較簡單,可以出一個組織架構圖,外加核心人員簡歷就可以。

寫細一點的話,可以加上項目建設條件,包含設備、實驗平臺、資源調(diào)配及外部配套條件的落實情況等等。

五、財務預算

無論是公司領導,還是投資人,都很關心兩個問題:這個項目要花多少錢?能帶來多少效益?

投資估算與我們項目建設方案密切相關,每個階段,每項實施內(nèi)容,需要花多少錢,根據(jù)這些大概能算出整個項目的投資。當然,投資人更關心的是投資回報率。那我們寫這部分內(nèi)容的時候主要從項目及投資者的角度,來設計合理的財務方案,從企業(yè)理財?shù)慕嵌冗M行資本預算,評價項目的財務盈利能力,進行投資決策,并從融資主體(企業(yè))的角度評價股東投資收益、現(xiàn)金流量計劃及債務清償能力。

要注意的是,閱讀者對財務預算的要求,不僅是簡單的財務數(shù)據(jù),他們通常更關注財務數(shù)據(jù)背后的信息導向。所以這里并不是數(shù)字的簡單拼湊和加總,我們要注意文字與數(shù)字的結合,構建一個清晰的預算分析框架,讓他們在閱讀的時候一目了然,直接抓住重點。

這時候,結合財務分析與預算管理,靈活運用Excel表格圖表分析,圖文并茂,就能大幅提高報告的可讀性。而這類表格也很常見,如果是政府申報項目,還有固定格式的表格,內(nèi)容大體包括項目投資規(guī)模,投資使用方案(分年度計劃)、資金籌措方案、資金使用比例等等。

六、產(chǎn)出:社會效益及經(jīng)濟效益

任何項目立項都講究一個產(chǎn)出比,一般都是分為經(jīng)濟效益與社會效益。它們主要是從資源配置的角度衡量來項目的價值,評價項目在實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展目標、有效配置經(jīng)濟資源、增加供應、創(chuàng)造就業(yè)、改善環(huán)境、提高人民生活等方面的效益。

經(jīng)濟效益好辦,就是項目投產(chǎn)后,能實現(xiàn)多少銷售收入,它涉及到對項目總投資、總成本、銷售收入及稅費等的估算;然后很多人不知道社會效益該怎么寫,其實最簡單粗暴的表達方式,就是你這個項目投產(chǎn)后,能創(chuàng)造多少利潤,增加多少稅收,新增多少就業(yè)崗位,是否能改善就業(yè)環(huán)境,或者是否能夠促進當?shù)氐钠渌髽I(yè)的配套加工業(yè)的發(fā)展和吸引外來投資,改善當?shù)氐耐顿Y環(huán)境。

以上,啰啰嗦嗦一大堆,希望對正在看文字的你有所幫助。

 

本文由 @Fanesa 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 請問,如果想創(chuàng)業(yè),想到了一個項目,寫一個項目可行性分析的目的是為了讓自己剖析這個項目,能更合理更全面的分析這個項目,不是為了拉投資什么的,那是不是和您文章里寫的這個邏輯會不太一樣?可能更會聚焦于項目背景和如何實施、團隊組成的?

    還有就是想問,財務預算、投入產(chǎn)出、回報如何預估?

    來自山東 回復
    1. 如果目的是剖析這個項目,大方向也是一致的,你可以通過以上6點來展開,因為任何一個項目你都要考慮投入和產(chǎn)出,先要考慮是否值得做,再考慮怎么做才能達到目標,詳實的數(shù)據(jù)也可以幫助你檢查自己的戰(zhàn)略、計劃與執(zhí)行是否有很好的整合,會有機會落地。
      投入就要根據(jù)投資內(nèi)容來計劃,比如固定資產(chǎn)購買,銷售成本、生產(chǎn)成本、人工、市場推廣等等?;貓缶鸵茨銓κ袌龅陌盐?,比如你做個產(chǎn)品出來,你要看競品的市場份額,還有預估你自己能搶占到的,從而預估銷售量,利潤等等。

      來自廣東 回復
    2. 感謝解答,是得仔細琢磨琢磨了

      來自山東 回復