良好溝通,促進產(chǎn)品順利上線
編輯導讀:對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,良好的溝通能力是非常必要的。產(chǎn)品經(jīng)理需要對接多個部門,如果表達不到位,那么產(chǎn)品是很難上線的。本文將從七個方面,分析如何用好溝通能力,希望對你有幫助。
產(chǎn)品崗位是一個特別需要溝通能力崗位的。我們在工作中接觸的人特別多,從需求方、開發(fā)、測試、設(shè)計、用戶、總監(jiān)、老板等方方面面的人。而每一方都要進行良好溝通好,否則產(chǎn)品將很難最終上線。
今天先聊聊與需求方在哪些點溝通清楚,會讓你事半功倍。
一、了解需求背后的原因,讓目的更清楚
有時候需求方更喜歡直接提方案,比如頁面增加一個按鈕,或者增加上傳資料,而此時一定去探究他這樣需求的背后原因,背后的原因才是真實的目的,才更有利于設(shè)計符合或者超出他們預期的產(chǎn)品。
比如在做我們的采車系統(tǒng),需求方只說增加逾期付款的時間。這時就需要知道為什么需要這個逾期時間,通過與需求方的再次溝通與詢問,發(fā)現(xiàn)需求方為了自己的利潤,需要對逾期回款的車收取逾期費用和倉儲費。所以真實目的是需要了解車輛是否需要額外收費,以及費用是多少。
針對這種需求目的,設(shè)計的時候要解決如何快速幫忙計算出逾期費用??梢詫⑿枨蠓绞褂玫挠嬎惴绞嚼么a實現(xiàn),只需標定逾期時間,每天費率就可以幫助快速解決他的真實目的。
所有要多問一句,要這個功能用來干什么?
二、引導需求方,逐漸明確各個細節(jié)的需求
頁面是由細節(jié)組合的。需求方只會給一個粗的需求,這是需要產(chǎn)品了解清楚各個細節(jié),并引導需求方對各個細節(jié)進行確認。比如有一個需求,搭建一個領(lǐng)劵頁面。而劵又分為了多種類型:購車劵,試駕劵,普通第三方劵,而這些劵的領(lǐng)劵時候是否留資以及留資的信息都需要進行逐一明確。
提需求的時候,需求方不可能提出細節(jié)需求,所以產(chǎn)品需要對于各種類型的劵進行逐一分析,給出需要他們確認的點,來引導頁面需求細節(jié)明確。
頁面的每個內(nèi)容都是都要逐一確認,才能保障產(chǎn)品上線后,是滿足需求方目的。
三、最終原型確認溝通
一般從第一版原型到最終版原型會經(jīng)歷無數(shù)層的溝通,最初只是一個大的框架,到后面頁面逐漸補充了文案和按鈕,讓頁面才變成希望用戶最終看到的效果。所以最后的原型確認尤其重要,因為這是后期開發(fā)的依據(jù),也是測試的依據(jù),以及將來驗收上線的依據(jù)。為了保障大家的一致的目標,所以最終稿的確定除了私下溝通外,一定要開需求確定會,特別重大項目需總監(jiān)參與。
終稿上會前一定要跟開發(fā)、測試都溝通確認好,如果可以排出大體工時更加完美。一定要傳達的觀點:開發(fā)以原型為主,如果原型沒有涉及的內(nèi)容,在本期項目將不涉及,否則將出現(xiàn)延期風險。
所有人對我們最終要上線的內(nèi)容清晰明白,才能保障產(chǎn)品順利上線。
四、開發(fā)過程中的變動,要及時與需求方確認
有時候我們開發(fā)過程中會遇到的問題,需要更改原來的設(shè)計。這時產(chǎn)品需要去溝通需求方,告知更改的原因以及更改的方案,已達成最終的認可。
比如:劵列表頁面有個按鈕“立即領(lǐng)取”,而需求方提過來的需求是全部車系禮包都領(lǐng)過,按鈕變成:已領(lǐng)取。但技術(shù)評估下來如果禮包是全部品牌和車系,這樣判斷將會影響性能。
在了滿足體驗和性能,與需求方進行再次溝通,基于業(yè)務(wù)通常很少用到全部品牌和車系,多數(shù)配置10個品牌以下。所以我們對于配置10個品牌以下的商品進行判斷是否已領(lǐng)取,多余10個品牌的不判斷。
五、上線前的測試必不可少,需提前溝通需求方驗收
為了讓問題盡量早暴露,需要需求方參與測試驗收。所以產(chǎn)品需要給需求方留出測試的時間,準備好測試的鏈接、賬號、密碼,最終的原型,以及操作手冊。以保證需求方可以順利測試,及早發(fā)現(xiàn)問題及早解決。
當然,我們會發(fā)現(xiàn)需求方測試驗收時,有些問題是當期的問題,有些是以前項目的BUG,還要一些是優(yōu)化體驗類的問題。對于當期要上線的問題以及系統(tǒng)bug問題,需要及時跟進改進和修復。只是體驗問題,只做記錄不做強制,保障最重要的事情先完成。
對于所有涉及的問題都要給需求方反饋,哪些問題改進,哪些放入下期迭代,要交代清楚。
六、上線后,及時溝通需求方上線驗收
雖然前面做了很多準備工作,但上線時候為了保障功能的切實可用,還是需要需求方再次驗收。一般會在測試部門同事驗收完成后,需求方再次使用驗收。如果上線后,仍然有問題,需當天修復完成。
七、對于需求上線后,定期溝通需求方
這是需求上線完成,而對于最初那個目標是否完成,以及產(chǎn)品是否好用、易用,都可以作為溝通的點。產(chǎn)品是需要通過完善才能一直持續(xù)發(fā)展下去的。所以與需求方的溝通要一直持續(xù)下去。最好的產(chǎn)品是當需求方提出的時候,問題已經(jīng)被解決?;蛘弋a(chǎn)品已經(jīng)朝著超乎想象的方向發(fā)展。
所以產(chǎn)品經(jīng)理有時候不僅僅要被動去接需求,還需要主動去挖掘一些需求,推動產(chǎn)品更好地向前發(fā)展。
一個產(chǎn)品的順利上線,一定是多方的共同努力。而需求方的認可,將會推動我們產(chǎn)品朝著更好方向發(fā)展,所以請重視溝通,滿證我們的每個流程和文案大家都是提前預知的,避免搞突然襲擊。
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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
理想很美好?,F(xiàn)實很殘忍,一般產(chǎn)品經(jīng)理沒這個溝通發(fā)現(xiàn)問題能力,有這個能力的又要擔心永遠把問題放到后續(xù)解決,所以甲方產(chǎn)品和技術(shù)需要同步學習能力,同步業(yè)務(wù)能力,但甲方的技術(shù)一般因為專攻不同,導致出現(xiàn)問題也發(fā)現(xiàn)不了