如何做好無授權(quán)管理?
編輯導(dǎo)讀:不同于傳統(tǒng)行業(yè),項目經(jīng)理掌握“生殺”大權(quán),互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理雖然兼任了“項目經(jīng)理”的角色,卻沒有實權(quán)。這種無授權(quán)的管理使得產(chǎn)品經(jīng)理在工作中受到很大的限制,帶來很多的挑戰(zhàn)。本文作者將從軟實力和硬實力兩個角度,對如何做好無授權(quán)管理展開分析,希望對你有幫助。
在傳統(tǒng)行業(yè),諸如建筑工程、技術(shù)開發(fā)等,項目經(jīng)理手中權(quán)力巨大,“生殺予奪”,這樣可以更好地協(xié)調(diào)資源,保證項目進(jìn)度和質(zhì)量。而互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,產(chǎn)品經(jīng)理大部分兼任了“項目經(jīng)理”的角色,但手中卻沒有任何實權(quán),只能用自身的影響力和工作能力推動項目實施。這種無授權(quán)式的管理對一個人的能力是很大考驗。
做產(chǎn)品經(jīng)理的過程中,你會發(fā)現(xiàn),最難懂的事情不是做需求收集、用戶訪談,也不是做功能梳理和、流程圖、交互原型等等,而是做項目管理管理。
產(chǎn)品經(jīng)理的項目管理屬于無授權(quán)管理,這就導(dǎo)致我們不能使用命令、強(qiáng)制等手段去支使別人去完成工作,而是要通過自己的能力和影響力,帶動項目組的同事一起來工作。這種軟實力、看不見的東西難以捉摸,沒有量化標(biāo)準(zhǔn),所以操作起來有些老虎吃天無從下手。而且,項目組中往往會有一兩個溝通困難,做事拖沓的“豬隊友”相伴。
其實做好無授權(quán)管理既是一個軟實力工作,也是一個硬實力的工作。
從“軟實力”的角度看,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做好如下幾方面的事情:
一是具備“六項能力”。
- 理解力。相信大部分產(chǎn)品經(jīng)理都不是技術(shù)出身,當(dāng)工作與技術(shù)人員有大量的溝通,如果你對技術(shù)沒有一些基本的概念,交流起來就會產(chǎn)生各種誤解。理解是項目管理中最基本的能力,是溝通的基礎(chǔ),沒有理解,一切無法進(jìn)行。
- 溝通力?!按罅俊薄ⅰ胺磸?fù)”、“耐心”、“確認(rèn)”,這是大部分產(chǎn)品經(jīng)理在項目管理溝通過程中的真實感受。溝通是項目管理最重要的能力。具備好的溝通能力對于項目管理工作的順利開展非常關(guān)鍵。
- 學(xué)習(xí)力。技術(shù)快速迭代,知識加速更新,學(xué)習(xí)成為了任何一個人做好工作所必須的一種能力。由于工種的不同,產(chǎn)品經(jīng)理做項目的過程會,要面對很多自己不曾掌握的知識。這意味著要快速學(xué)習(xí)。有了好的學(xué)習(xí)力,項目管理過程中就能進(jìn)行高質(zhì)量對話,提升解決問題效率。
- 判斷力。雖然項目開展按照PRD的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,但項目推進(jìn)的過程中總會面對很多需要不確定的抉擇。如技術(shù)要遇到了無法克服的問題,需要重新設(shè)計產(chǎn)品功能,這種情況下,是要在不犧牲原有功能的情況下進(jìn)行功能開發(fā)還是要開發(fā)一個新功能做替代?判斷力是衡量一個產(chǎn)品經(jīng)理優(yōu)秀與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。
- 協(xié)調(diào)力。組織協(xié)調(diào)是項目管理的有機(jī)組成部分。產(chǎn)品項目管理中,很多工作是需要組織協(xié)調(diào)完成。這種能力決定了項目是否能夠順利推進(jìn)、如期完成。
- 共情力。共情力就是就是感受別人感受的能力。我們每個人都有共情力。項目開展過程中,人是最大的變量。如某技術(shù)人員因私人事情導(dǎo)致情緒波動,導(dǎo)致工作效率低下,影響了項目進(jìn)度。產(chǎn)品經(jīng)理有責(zé)任幫助項目組成員疏導(dǎo)負(fù)面情緒,這需要我們的有好的共情感知力。
二是專業(yè)的事交給專業(yè)的人。專業(yè)的事情一定要交給專業(yè)人去做,比如產(chǎn)品的設(shè)計,如果沒有設(shè)計大的原則性問題,完全可以大大方方的將產(chǎn)品的設(shè)計交給設(shè)計師去做,不作過分干涉。你對對方越信任,對方會越有使命感和責(zé)任心,越能把產(chǎn)品設(shè)計好。反之,如果沒有使命感和責(zé)任心,對方做事就會抱有情緒,很難發(fā)揮出全部實力將工作做好。
三是具備“4顆心”。這4顆心分別是:用心、耐心、細(xì)心、責(zé)任心!
從“硬實力”的角度看,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該采取如下操作:
一是輸出專業(yè)產(chǎn)品。作為一個產(chǎn)品經(jīng)理,對于產(chǎn)品的功能、交互邏輯等,必須做到反復(fù)推敲,爛熟于胸,不能留下思維漏洞。對于一些功能的極值,也一定要考慮進(jìn)去。輸出專業(yè)產(chǎn)品的本質(zhì)就是作為一個產(chǎn)品經(jīng)理必須做好自己的工作,不給項目組的同事增添額外的麻煩與工作負(fù)擔(dān)。只有輸出的產(chǎn)品是專業(yè)的,大家后期開中工作的時候才能連貫、順暢,才能配合默契,不至于因為小問題反復(fù)“折騰”。
如果你的產(chǎn)品不專業(yè),功能的極值的考慮不到,項目開展后PRD文檔還反復(fù)修改,這會讓項目組成員工作量大幅增加,做更多的無用功,從而產(chǎn)生負(fù)面情緒,導(dǎo)致工作推進(jìn)受阻。所以,輸出專業(yè)產(chǎn)品是做好無授權(quán)管理的第一步,也是最重要的一步。
二是指標(biāo)化管理。
通過需求評審后,大家對項目達(dá)成一致意見,剩下的工作就要對功能需求進(jìn)行詳細(xì)、具體的分工,進(jìn)行指標(biāo)化管理。包括對產(chǎn)品功能進(jìn)行模塊化,細(xì)節(jié)功能“顆?;?,“按勞分配,包產(chǎn)到戶”,并確立起開工日期、完工日期,以及相關(guān)的工作的銜接。
通過項目管理表格,形成“契約機(jī)制”,每個人去兌現(xiàn)自己的承諾,為了自己的尊嚴(yán)去完成任務(wù),而不是為了完成任務(wù)而完成任務(wù)。
本文由 @朱鑫偉 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
無授權(quán)的核心是干活兒的人不怕你(反正你也不能把我怎么樣),所以這種情況下,想做好產(chǎn)品研發(fā)過程的推進(jìn),一方面自己得夠硬,別人都服你,至少在你自己的領(lǐng)域人家服你,如果你還能對他們的領(lǐng)域有點能力,就更好了;另一方面,良好的同事關(guān)系,平時就要很用心的維護(hù)關(guān)系,沒事兒大家一起擼個串兒,唱個K,說不定哪個項目的人跟你關(guān)系好,相信我,項目組內(nèi)只要有一個關(guān)系好的,你推動項目會輕松很多。
歡迎評論(微笑、握手)!做任何工作,想搞好同事關(guān)系,喝酒擼串K歌是必須的(基本的)。我們的文化還停留在“口欲期(見武志紅《巨嬰國》)”,吃喝玩樂蘊(yùn)含了太多東西,這當(dāng)中就包括了“情感交流”。不過這些不能從根本上改變這個工作(PM)博弈的實質(zhì),而博弈是個動態(tài)的過程。
當(dāng)然,由于客觀環(huán)境的局限,我們每個人只能看到事實的一個角。所以,科學(xué)的東西應(yīng)該是可證偽的,對與錯(認(rèn)知盲區(qū))是一對孿生體。有不正確的地方,歡迎斧正!
規(guī)范要有,情感也要有,都要有,這就是現(xiàn)實。我是做落地的,感情的事兒繞不過,至少在中國繞不過。管理的核心是人,人不能當(dāng)機(jī)器,是有感情的。大牛們說的文化,邏輯上是通的,實際上不太容易行得通,至少我確實是沒走通過。您回復(fù)的內(nèi)容太高大上,我沒看懂。
落地的工作重實操,實踐越多越成長。
落地過程確實太難了,要是工資給的高,還能壓一壓,要是賺的本來就少,還得考慮著不能壓太狠。真是一涉及到落地就是一堆坑。
另外,我們的文化停留在口欲期(見武志紅《巨嬰國》)這個事兒,我不喜歡。中國的文化沒有必要跟別的對比,聽上去不像個褒義的評價。我覺得沒有任何人有資格評論中國文化。純交流,純屬本人的看法,如果冒犯到您了,也請諒解。
哈哈,沒關(guān)系,誰都沒權(quán)力剝奪你的觀點。不過,武志紅作為一個學(xué)者,單純的從學(xué)術(shù)角度在解釋一種社會現(xiàn)象,他沒有詆毀或攻擊的意思。
嗯,反正我個人這個作者印象一般。他可以說大部分人的思想境界停留在口欲期,這個我覺得可以理解為按照統(tǒng)計學(xué)模型得出的結(jié)論,說中國文化停留在口欲期就過了。知乎上對這個人的評價也是褒貶不一。所以,不得不說辯證法是個好東西,辯證著看吧。