經(jīng)驗(yàn)貼:互聯(lián)網(wǎng)群面的角色分工

0 評(píng)論 6359 瀏覽 7 收藏 12 分鐘

編輯導(dǎo)語:群面作為高效篩選候選人、大幅提高公司招聘效率的好辦法,被廣泛應(yīng)用于各大廠的春秋招流程中;但高效篩選的另一面,對(duì)于參與秋招的大家而言,就意味著通過率低和不確定性極大。接下來,本文作者就跟大家聊一聊群面,幫助你提升群面通過率。

一、關(guān)于群面的誤區(qū)

在大家都知道群面難的背景下,當(dāng)你打開百度/知乎,搜索群面的關(guān)鍵詞的時(shí)候,保守估計(jì)90%的內(nèi)容會(huì)告訴你以下知識(shí)點(diǎn):

經(jīng)驗(yàn)貼|互聯(lián)網(wǎng)群面的角色分工

(圖源網(wǎng)絡(luò))

這些科普貼會(huì)告訴你,每個(gè)角色應(yīng)該負(fù)責(zé)完成哪些工作。于是,基于這樣的認(rèn)知,大部分人想了想:

  • “我不太適合當(dāng)leader,這個(gè)角色太打眼而且能力要求高,萬一沒帶好隊(duì)伍風(fēng)險(xiǎn)比較大;
  • “不然我就當(dāng)個(gè)note taker好了,幫大家記一下筆記,少說話多做事;
  • “又或者,看起來timer這個(gè)工作很輕松,我作為timer給大家計(jì)時(shí)和提醒,也算是發(fā)揮重要作用了。

認(rèn)領(lǐng)自己的角色之后,按照科普貼的定位和角色說明書認(rèn)真的扮演自己的角色:

  • 作為note taker非常認(rèn)真的記筆記,記下每一個(gè)同學(xué)說的每一個(gè)要點(diǎn);
  • 作為time keeper十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿扛?0 min就“打斷”大家的討論,提醒一次時(shí)間。

自詡每場(chǎng)群面都有辛苦的付出,但群面的結(jié)果大概率不盡如人意。這背后的原因是,大家對(duì)于群面的角色分工存在些許的誤會(huì),因此本篇想糾正幾個(gè)誤區(qū)。

二、角色分工≠人的分工

1. 群面中的角色不等于狼人殺中的角色卡牌

比較好理解,群面中的角色不等于狼人殺中的角色卡牌。

在狼人殺游戲里,你會(huì)拿到你的身份牌,可能是預(yù)言家,可能是狼人,可能是平民,但無論拿到什么,這張牌就是你這一局游戲的唯一身份了。

并且至今為止(據(jù)我所了解),狼人游戲里面的各個(gè)身份之間是互斥的,也就是說你不可能既是狼人又是預(yù)言家,你也不會(huì)既是好人又是壞人。

所以,在狼人殺中,你作為參與者只需要抽取自己的身份牌,然后按照身份牌上的角色指引完成你這個(gè)角色的任務(wù)就好了。

但在一場(chǎng)群面中,我們不會(huì)真的拿到一張叫做“l(fā)eader”的身份牌,每個(gè)人沒有固定的角色牌,大家都是群面的參與者,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作者之一。

不區(qū)分好人陣營和壞人陣營,大家同屬于一個(gè)陣營,并肩作戰(zhàn)。所以,不要用狼人殺的玩法去打開一場(chǎng)群面,拿著知乎干貨中介紹的角色牌對(duì)號(hào)入座,規(guī)規(guī)矩矩。

因此,部分小伙伴頻繁問到的“有人和我對(duì)跳leader怎么辦”的問題也就迎刃而解了。

并不是誰嗓門大誰就是leader的,關(guān)鍵看誰能夠提出有效的框架引導(dǎo)大家的討論,如果你提出的方案大家認(rèn)可的話,你自然是公認(rèn)的leader。

如果確實(shí)有人非常在意leader角色,堅(jiān)持提出自己的框架也試圖帶領(lǐng)大家的話,不要花費(fèi)太多時(shí)間爭(zhēng)執(zhí)誰的框架好,大概率是哪個(gè)框架都沒問題。

這種情況下,誰是leader并不重要,推進(jìn)問題更重要。為了節(jié)約時(shí)間,可以選擇接受對(duì)方的框架,輔佐leader,將自己的觀點(diǎn)融入對(duì)方的框架,在leader做的不好的地方及時(shí)補(bǔ)位就好。

2. 角色分工是事情的分工,而不是人的分工

作為同一個(gè)團(tuán)隊(duì),為了make things happen,需要有角色分工讓不同成員之間更加有效的協(xié)作,但這是以事情為單位的分工,而不是以人為單位的。

舉個(gè)例子:如果我們寢室準(zhǔn)備周末一起煮火鍋吃,那么需要有人準(zhǔn)備食材,有人清洗和處理食材、有人烹飪食材、有人吃火鍋、有人洗碗和收拾殘局。

那么在煮火鍋這個(gè)課題中,我們有五類角色:

  • 采購者:負(fù)責(zé)收集大家的愛好,統(tǒng)一購買食材;
  • 加工者:負(fù)責(zé)對(duì)原食材進(jìn)行處理,洗菜和切菜;
  • 烹飪者:負(fù)責(zé)將食材下鍋烹飪煮熟;
  • 享用者:負(fù)責(zé)吃火鍋;
  • 掃尾工作者:負(fù)責(zé)洗碗和收拾殘局。

理想的情況下,每人各自認(rèn)領(lǐng)自己適合的角色,會(huì)做菜的做菜,不會(huì)做菜的洗碗,每個(gè)角色都能對(duì)應(yīng)到人,然后大家和和氣氣一起吃火鍋享受周末。

但,事實(shí)和理想總是有差距的,不同角色分工對(duì)于能力要求不同:

比如享用者角色對(duì)于能力基本沒有要求,有嘴就能吃,所以大家都愿意當(dāng)?shù)戎缘南碛谜?;再比如加工者,為了大家的飲食安全著想,需要把食材盡可能的清洗干凈,并且切至可以輕松下鍋煮熟的大小,需要稍微有一丟丟經(jīng)驗(yàn),還有一丟丟辛苦。

由于不同角色對(duì)能力訴求不同,基于每個(gè)人對(duì)自己的認(rèn)知和定位,可能出現(xiàn)這些情況:

  • 有一部分缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人,不想干活只想等吃飯,希望隊(duì)友make things happen,自己只要happy,不會(huì)主動(dòng)去做事情;
  • 或者說大家都等著吃完洗碗,不想做繁瑣的切菜洗菜工作;
  • 這個(gè)時(shí)候,另一部分更有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人,就會(huì)一人扛下所有,又買菜又做菜,或者是為了提高效率,擔(dān)任起leader的角色。為大家找到合適的分工,避免大家都扎堆,有的活沒人干,有的活人太多。

在這個(gè)例子中,一個(gè)人可以認(rèn)領(lǐng)多個(gè)角色,從采購到加工到掃尾,一人扛下所有,一個(gè)角色可以對(duì)應(yīng)多個(gè)人,比如全員都是享用者。

畢竟這件事情的核心目的是讓大家吃到火鍋而不是讓所有人洗到碗,角色的背后是以事情為單位的分工,只有這些事情一一完成之后,一起吃火鍋這個(gè)大目標(biāo)才能圓滿完成。

群面同理,各類干貨介紹的角色劃分是告訴你,如果希望完整的進(jìn)行一場(chǎng)群面討論并且得出結(jié)論,向面試官呈現(xiàn)你們小組的成果的話,至少需要這樣一些事情的分工:要有人計(jì)時(shí)、有人推動(dòng)討論、有人做記錄、有人做決策、有人代表發(fā)言。

但并不是說需要專門安排一個(gè)人計(jì)時(shí)、一個(gè)人負(fù)責(zé)推動(dòng)討論、一個(gè)人負(fù)責(zé)做記錄、一個(gè)人負(fù)責(zé)做決策、一個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)言。

3. 不要被角色局限,要有積極的補(bǔ)位意識(shí)

團(tuán)隊(duì)需要有分工,保證事事有人做,這樣合作更高效,避免兩三個(gè)人做重復(fù)的事情降低團(tuán)隊(duì)的效率。但如果這件事情你的伙伴cover不了的話,不要被自己的角色給框住,覺得不是自己分內(nèi)之事,而是要及時(shí)補(bǔ)位,要意識(shí)到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的事情都是你的分內(nèi)之事。

雖然你覺得自己平常不屬于愛出風(fēng)頭的類型,因此更多時(shí)候愿意補(bǔ)充和完善他人的發(fā)言,并且進(jìn)行記錄,擔(dān)任一個(gè)類似note-taker的角色。

但如果面試開始了2min,大家都面面相覷,毫無思路,就需要主動(dòng)承擔(dān)leader角色,去分享自己的思考框架,給大家一點(diǎn)思路引導(dǎo)討論,打破僵局。

如果討論的后半程發(fā)現(xiàn)沒有人在關(guān)注時(shí)間的流逝,而且臨近群面時(shí)間結(jié)束,小組還在糾結(jié)一個(gè)細(xì)節(jié)的話,不論自己是不是time-keeper,都需要及時(shí)打斷大家,并將討論的焦點(diǎn)拉回來,抓大放小。

及時(shí)補(bǔ)位更能讓面試官看到你的閃光點(diǎn):一方面證明了你不僅僅能擔(dān)任好當(dāng)前角色,也能勝任更多角色,符合大多數(shù)公司青睞的T型人才模型;另一方面,證明了你的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局觀,能夠及時(shí)看到團(tuán)隊(duì)分工的風(fēng)險(xiǎn)和不足并且補(bǔ)位。

三、做一個(gè)群面貢獻(xiàn)者

總的來說,無論是認(rèn)領(lǐng)一個(gè)角色,做好角色分內(nèi)之事也好;還是及時(shí)補(bǔ)位,幫助團(tuán)隊(duì)更好的產(chǎn)出也好,本質(zhì)上都是需要更主動(dòng)的去為這場(chǎng)群面做貢獻(xiàn),最大化自己對(duì)這場(chǎng)面試和對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。

沒有應(yīng)該和不應(yīng)該,只有需要和不需要。那么如何最大化自己對(duì)于一場(chǎng)群面的貢獻(xiàn),分為對(duì)人和對(duì)事:

1. 對(duì)事

對(duì)于本次群面的議題,貢獻(xiàn)自己的思考,提出創(chuàng)新的觀點(diǎn);并且對(duì)于他人的思考及時(shí)反饋,不完善之處相互補(bǔ)足,推進(jìn)議題討論的進(jìn)程,輸出總結(jié)發(fā)言。

這部分的能力是有辦法提前儲(chǔ)備和練習(xí)的,自己平??梢远嗫搭}庫,積累思考的通用框架和解題方法。

2. 對(duì)人

把控團(tuán)隊(duì)的討論節(jié)奏,傾聽他人發(fā)言,化解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾,糾正團(tuán)隊(duì)方向,適當(dāng)讓渡表現(xiàn)機(jī)會(huì)。

這部分需要有大局意識(shí)和同理心,時(shí)刻記住兩個(gè)原則:第一,對(duì)事不對(duì)人;第二,對(duì)手也是隊(duì)友,成就他人即成就自我。

#專欄作家#

李濤,微信公眾號(hào):檸檬two,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。新人產(chǎn)品經(jīng)理,專注于產(chǎn)品求職分享和社交/社區(qū)賽道產(chǎn)品思考。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 目前還沒評(píng)論,等你發(fā)揮!