產(chǎn)品經(jīng)理與技術(shù)溝通,需要注意這幾點
編輯導(dǎo)讀:因為產(chǎn)品經(jīng)理需要和很多部門同事合作,所以產(chǎn)品經(jīng)理的溝通能力非常重要。技術(shù)人員作為溝通最密切的人員之一,經(jīng)常容易發(fā)生沖突。本文作者基于自身工作經(jīng)驗,從四個方面分析如何和技術(shù)人員溝通,希望對你有幫助。
其實這個話題舊文《產(chǎn)品經(jīng)理的軟性能力:協(xié)同力與領(lǐng)導(dǎo)力》已經(jīng)聊過,我覺得我已經(jīng)講的很清楚了,回看覺得再細(xì)化具體一點。
其實,協(xié)同能力和領(lǐng)導(dǎo)力都是需要靠溝通能去實現(xiàn),今天就聊聊[溝通]。
我們在研發(fā)生產(chǎn)過程中,需求反復(fù)和雙方理解偏差導(dǎo)致研發(fā)周期總是被拖,還有產(chǎn)品與技術(shù)各種撕,等等。
這些情景在網(wǎng)上被吐槽了很多很多了,而且是更古不變的話題。也是我們產(chǎn)品經(jīng)理最為頭疼的問題。
我有些方法能夠解決一些問題,但是我不能保證解決所有的溝通問題,畢竟人是復(fù)雜的,取決于溝通雙方個人因素。
在舊文中,我說產(chǎn)品經(jīng)理是首席解釋官。
因為整個項目只有你最清楚項目的背景。
所以一個產(chǎn)品項目溝通你需要基于背景/目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍及流程、功能及流程、交互元素和操作邏輯去溝通。
01?介紹項目背景/目標(biāo)
很多產(chǎn)品人員經(jīng)常這樣做項目,直接告訴工程師我要做一個產(chǎn)品需要什么功能,多久能夠?qū)崿F(xiàn)。
并不說明,我為什么要做這個,我做這個的背景因素是什么,在什么情景下解決用戶的什么問題?達(dá)到什么目標(biāo)?
也許你覺得,工程師知道這些干什么?工程師只需要實現(xiàn)功能就好了。但實際上,這往往造成雙方理解的偏差。
舉個例子,在一個項目立項會后,我們一位硬件技術(shù)負(fù)責(zé)人跟我說,我們?yōu)槭裁床幌裾l誰那樣做一些高精尖技術(shù)的產(chǎn)品,總是做這些我們做過很多次的成熟技術(shù)項目,沒什么意思。
因為他不明白我做這個產(chǎn)品的市場目的,以及這個產(chǎn)品誕生的背景。
當(dāng)我告訴他我們目前產(chǎn)品線遇到的問題,同行競爭的狀態(tài),公司目前能力和資源,以及我們的市場狀況以及之后的規(guī)劃后。
他說,原來是這樣啊!那我們快馬加鞭把這個問題解決,爭取我們提前上馬既定的規(guī)劃。
我們總是說,工程師不給力,你看這樣工程師馬上從消極狀態(tài)變成積極狀態(tài)。
這是針對市場的背景和目標(biāo)。
另外,還有針對技術(shù)的,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該清晰的表達(dá)出產(chǎn)品的使用場景。
還是舉個例子,比如我們要做一個人臉識別設(shè)備,你直接告訴技術(shù)要實現(xiàn)人臉識別可行嗎?
你想想,設(shè)備看不見人臉怎么辦,哪種安全度更好?
當(dāng)你跟工程師充分溝通之后,才能設(shè)計出合理的、成本合適的產(chǎn)品。
因為,我們產(chǎn)品經(jīng)理很多往往沒有技術(shù)背景或者技術(shù)背景很弱,你自己吭哧吭哧設(shè)計的產(chǎn)品,技術(shù)人員按照你的定義設(shè)計的不一定滿足場景的需要,或者不一定有經(jīng)濟性、效率性。
當(dāng)然,有些公司不希望技術(shù)人員知道的太多,比如項目背景,都是極其保密的。但是至少項目要達(dá)成的目標(biāo)你應(yīng)該與技術(shù)人員溝通。
這樣有幾個好處:
- 技術(shù)人員能夠更好的理解產(chǎn)品,減少對需求理解的偏差。避免出現(xiàn)做出來的功能/性能達(dá)不到要求;
- 在技術(shù)實現(xiàn)方案上可以獲得更優(yōu)解,也可能在實現(xiàn)成本上具備優(yōu)勢(時間和經(jīng)濟成本);
- 提高項目組的積極性,因為對產(chǎn)品不再是一知半解,不明白的全靠腦補;明確目標(biāo)更加熱愛產(chǎn)品,因為有期望。
02?梳理出項目的業(yè)務(wù)及流程圖
我們常說,功能組成業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)組成模塊;模塊組成產(chǎn)品;產(chǎn)品組成產(chǎn)品線。用產(chǎn)品及產(chǎn)品線和服務(wù)來實現(xiàn)你的戰(zhàn)略。
很多產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計產(chǎn)品的時候及立項會上,一上來就從功能開始。
不僅自己腦子是一團漿糊,聽的人更是。
在做具體的功能設(shè)計和介紹的之前,應(yīng)該給一個業(yè)務(wù)范圍和流程。
先介紹,你的產(chǎn)品為了解決什么問題需要做什么業(yè)務(wù),又為了什么規(guī)劃要將范圍做到哪里。
這樣做是為了加深項目組成員對需求的理解。以此更好的做產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計。
很多時候,產(chǎn)品經(jīng)理覺得我已經(jīng)講的很清楚了,那是因為你從一開始就知道這個項目是什么,你知道整體的背景、產(chǎn)品與產(chǎn)品與云服務(wù)之間的關(guān)系。你早就把自己帶入了實際的場景之中,
但是工程師不一樣,他只從你一個個的功能上去自己腦補,他總感覺挺亂的,一會兒到這兒,一會兒到哪兒。到底要怎樣?他們不明白其中的邏輯關(guān)系。
比如,我們智能硬件,物聯(lián)網(wǎng)。通常是 A 產(chǎn)品與 B 產(chǎn)品連接,數(shù)據(jù)傳輸,從云端處理或者中轉(zhuǎn)等等。
你應(yīng)該首先給一個產(chǎn)品關(guān)系圖,怎么連接到一起的,通過什么連接的。
然后介紹,你的產(chǎn)品做了什么業(yè)務(wù),然后這個業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到哪里?
一項一項的介紹,介紹完某幾個相關(guān)業(yè)務(wù)之后,給出他們的邏輯關(guān)系,最好用圖的形式表示。
03?梳理功能及功能流程圖
業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程圖梳理清楚了,那整個系統(tǒng)產(chǎn)品的輪廓就行了。
還記得我們說功能組成業(yè)務(wù)吧!
將業(yè)務(wù)拆解成一個個的功能,因為業(yè)務(wù)是由功能完成的結(jié)果。
所以需要將一個個的功能串起來,形成關(guān)系。
將這些背景向工程師解釋清楚,功能需求的目的。
有時候,產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為自己已經(jīng)說的很清楚了,為什么工程師并不明白呢?
主要是因為產(chǎn)品人員在項目早期,深入到用戶的使用環(huán)境,已經(jīng)了解了工作流程,遇到的困難和麻煩。
對產(chǎn)品的背景、結(jié)構(gòu)、要實現(xiàn)的目標(biāo)有了親身的體會,非常清晰其中的功能關(guān)系。
那工程師就不一樣,他們了解的信息是支離破碎的。
他們需要你梳理功能范圍以及功能流程,異常處理機制,所產(chǎn)生的信息流向是哪里?
比如,用無人機進行一個繞自身一周的自拍視頻發(fā)朋友圈。
這個業(yè)務(wù),是由多個功能組成的實現(xiàn)的。
無人機離拍攝者多遠(yuǎn),離地面多高?以什么速度繞圈,怎么去設(shè)置這些功能?什么條件下可以執(zhí)行,什么條件下不可以執(zhí)行任務(wù),執(zhí)行完任務(wù),又作何處理?等等。
如果,產(chǎn)品人員在設(shè)計需求的時候,沒給出整個業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)和流程,那么工程師只能靠自己的腦補。那這樣就徹底偏離了產(chǎn)品的方向。
要么產(chǎn)品偏向,那么整個系統(tǒng)不完整,漏洞百出。像無人機這樣的產(chǎn)品會出現(xiàn)人身安全風(fēng)險。
還有一個重要的溝通,我們產(chǎn)品經(jīng)理可能不懂,那就是算法。智能硬件很多都涉及算法,包括我們做自主移動機器人,前幾天還寫了一篇關(guān)于 PID 的文章。但是產(chǎn)品經(jīng)理需要與工程師溝通,了解其邏輯,實際表現(xiàn)出來的效果,參與其中,是否符合用戶需求和預(yù)期。
04?交互元素和操作邏輯
智能硬件產(chǎn)品多是具備聯(lián)網(wǎng)功能和與人交互的。無論是人與機器的交互,還是人與 App 的交互,還有操作邏輯。
App 這個咱們就先不講,我們看看人與機器的交互需求設(shè)計。
人機交互有很多方式,比如揚聲器、顯示屏、燈光、按鈕等等。
產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該清楚的交代表現(xiàn)和動作方式。
拿按鈕來講,為了安全和誤觸需要設(shè)計成“短按+長按”來實現(xiàn)開關(guān)機,間隔多久;按鈕的設(shè)計元素。
顯示屏顯示哪些內(nèi)容信息,格局如何?是否可以進行觸摸操作,操作邏輯。界面元素是怎樣的?如何表現(xiàn)?如果進行操作,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)邏輯是怎么樣的?等等!
這塊兒就不多講了,互聯(lián)網(wǎng)在交互上有很多我們學(xué)習(xí)的地方。
05 最后
關(guān)于產(chǎn)品文檔的事情,真的不需要找什么模版,沒有用。只要清楚的交代出產(chǎn)品需求就好了,至于什么格式,用什么軟件那都不重要。
哪怕在紙片上龍飛鳳舞都行。
說說我自己關(guān)于文檔的事情吧!我往往是將文檔寫的越細(xì)越好,當(dāng)然存在一個問題是,溝通的時間成本比較高,我認(rèn)為,寫的越精確越好。好記性真不如爛筆頭,無論是后期查閱,還是當(dāng)你不在的時候,技術(shù)不能及時的溝通,查閱文檔也是一個比好優(yōu)質(zhì)的方法。
后期復(fù)盤也是重要的依據(jù),知道產(chǎn)品是如何演進的。
文字多了確實麻煩,工程師也不愛看。
但是,業(yè)務(wù)、功能流程圖,操作邏輯,數(shù)據(jù)流向等結(jié)構(gòu)/關(guān)系圖一定要畫。
所謂文不如表,表不如圖。
好了,產(chǎn)品與技術(shù)溝通的方法技巧還有很多,但總體原則是不變的。
作者:Arvinzhou,微信號:zf519678391;公眾號:面壁求知,ID:AIPM001)歡迎關(guān)注我!
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
總結(jié)的挺好!
咨詢下樓主,在轉(zhuǎn)行產(chǎn)品經(jīng)理,是從事什么崗位?
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