看了很多團(tuán)隊(duì)管理方法,依然不會(huì)團(tuán)隊(duì)管理?(溝通方法論)
編輯導(dǎo)讀:在職場(chǎng)中打怪升級(jí),其中很重要的一件事情就是與人溝通。尤其是成為了團(tuán)隊(duì)管理者,如何和團(tuán)隊(duì)成員溝通是一門學(xué)問(wèn)。本文作者將從自身工作經(jīng)歷出發(fā),分享了一些經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)你有幫助。
不管是工作還是生活,都離不開(kāi)溝通,即使不說(shuō)話也可以溝通,比如領(lǐng)導(dǎo)使個(gè)眼色你就知道要做什么。
現(xiàn)在市面上講“溝通”的書(shū)可以說(shuō)是多如牛毛了,但是真正的好書(shū)并不多,為了準(zhǔn)備本文,踩了不少坑。那么到底應(yīng)該如何溝通?溝通有什么技巧?在進(jìn)入正題之前先聊一下“讀書(shū)”這件事。
很多書(shū)都是講幾個(gè)故事,就告訴你一個(gè)原則或者方法,告訴你要“理解”、“傾聽(tīng)”、“換位思考”等,然后進(jìn)行大段的敘述,但是也沒(méi)告訴你任何實(shí)質(zhì)性的技巧,作者好像想起來(lái)一條補(bǔ)一條,沒(méi)有結(jié)構(gòu)化輸出,給我的感覺(jué)就是寫(xiě)了很多正確的廢話,既沒(méi)有細(xì)致的分析,也沒(méi)有獨(dú)到的見(jiàn)解。這樣的書(shū)一般只讀目錄就夠了,一般10-20分鐘就能瀏覽完全文,既浪費(fèi)時(shí)間,又沒(méi)什么實(shí)際價(jià)值。遇到這種泛泛而談的書(shū),一個(gè)領(lǐng)域讀一本,作為入門就夠了,千萬(wàn)不要花大量的時(shí)間在這樣的書(shū)上面,不然既浪費(fèi)留給好書(shū)的時(shí)間,影響你讀書(shū)的興趣,又讓你停留在“知道”的舒適區(qū),知行不一。
對(duì)我而言的“好書(shū)”應(yīng)該是,能夠給我?guī)?lái)新知,而不是大量重復(fù)別人的觀點(diǎn),最好能夠顛覆我的認(rèn)知。“好書(shū)”分為兩個(gè)層次:
第一層:帶來(lái)智慧,通過(guò)作者傳達(dá)的思想完善我的三觀,提升自我認(rèn)知;
第二層:帶來(lái)知識(shí),通過(guò)作者的原則或方法指導(dǎo)我解決實(shí)際問(wèn)題。
所以,讀書(shū)是在學(xué)習(xí)作者的思想或方法論,啟發(fā)自己,給自己某方面帶來(lái)提升,如果一本書(shū)在這兩方面對(duì)你都沒(méi)有幫助,就可以扔掉了。
還有很重要的一點(diǎn):理性對(duì)待暢銷書(shū)。很多書(shū)之所以會(huì)成為暢銷書(shū),是因?yàn)閷?xiě)的沒(méi)深度,所以受眾比較廣而已。當(dāng)然并不是所有都這樣,還是有很多在某領(lǐng)域研究幾十年的專家出的書(shū),這樣的書(shū)大部分都有理有據(jù),非常值得讀。
現(xiàn)在正式進(jìn)入“溝通”環(huán)節(jié)。想了好久沒(méi)想好怎么寫(xiě)這一篇,不寫(xiě)清楚各個(gè)作者的觀點(diǎn)好像缺了什么,只是羅列觀點(diǎn)又感覺(jué)重復(fù)度太高,思來(lái)想去,決定用“中臺(tái)思維”來(lái)寫(xiě)。什么意思呢,就是:把每本書(shū)里獨(dú)特的觀點(diǎn)和方法單獨(dú)寫(xiě)出來(lái),最后再對(duì)所有涉及的方法中公共的部分做總結(jié)。因?yàn)榇_實(shí)有些書(shū)的結(jié)構(gòu)和脈絡(luò)寫(xiě)的不夠結(jié)構(gòu)化,讀起來(lái)不容易抓住重點(diǎn),所以在介紹完各本書(shū)中的主要觀點(diǎn)后,對(duì)這些技巧進(jìn)行統(tǒng)一,抽象成一個(gè)完整的溝通模型。
本文的前兩部分(溝通模型、溝通技巧)里的標(biāo)題直接用的書(shū)名,對(duì)應(yīng)的都是不同書(shū)中的主要觀點(diǎn),后面兩部分(綜合溝通模型、溝通中常遇到的問(wèn)題)是對(duì)前兩部分的綜合與總結(jié)。
一、 溝通模型
這部分選取得4本書(shū)都提到了各自的模型,相似性比較高,所以寫(xiě)到一起,易于理解和整合。
1. 用事實(shí)說(shuō)話
該書(shū)提出FIRE模型:
事實(shí)(Facts):我們要注意到一些事實(shí)
解讀(Interpretations):我們會(huì)對(duì)這些事實(shí)進(jìn)行解讀
解讀過(guò)程的一個(gè)明確信號(hào)就是使用以下詞匯:總是、從不、永遠(yuǎn)、不可能和經(jīng)常。
反應(yīng)(Reactions):根據(jù)解讀結(jié)果,我們要經(jīng)歷情緒反應(yīng)
結(jié)果(Ends):一旦經(jīng)歷這些情緒反應(yīng),我們期望得到想要的結(jié)果
書(shū)中示例:
事實(shí)是溝通的基礎(chǔ),它能確保談話雙方都處于平靜、冷靜和不帶任何負(fù)面情緒的狀態(tài)。在開(kāi)口說(shuō)話之前,你應(yīng)該將事實(shí)與解讀、反應(yīng)、結(jié)果區(qū)分開(kāi)來(lái)。
不幸的是,最重要的(事實(shí))最容易被忽略,最容易引發(fā)爭(zhēng)論的和引起變化的(意圖、反應(yīng)和結(jié)果)卻是我們花費(fèi)時(shí)間最多的地方。
事實(shí)的特點(diǎn):具體、公正、客觀、不帶感情色彩、及時(shí)發(fā)生(不翻舊賬)
2. 非暴力溝通
非暴力溝通的四個(gè)要素:觀察、感受、需要、請(qǐng)求。
1)我的觀察
學(xué)會(huì)區(qū)分觀察和評(píng)論。將觀察和評(píng)論混為一談,別人就會(huì)傾向于聽(tīng)到批評(píng),并反駁我們,如下為書(shū)中示例:
2)我的感受如何
對(duì)于我觀察(看、聽(tīng)、回憶、想)的行為,我有什么樣的感受(情感而非思想):
“我感到……(高興、傷心、難過(guò))”
學(xué)會(huì)區(qū)分感受和想法,當(dāng)我們說(shuō)“我覺(jué)得”,我們常常并不是在表達(dá)感受,而是在表達(dá)想法。
3)哪些需要(或價(jià)值、愿望等)導(dǎo)致那樣的感受
聽(tīng)到不中聽(tīng)的話時(shí),如果我們通過(guò)批評(píng)來(lái)提出主張,人們的反應(yīng)常常是申辯或反擊。反之,如果直接說(shuō)出我們的需要,其他人就較有可能作出積極的回應(yīng)。
我們可以通過(guò)“我(感到)……因?yàn)槲摇边@種表達(dá)方式來(lái)認(rèn)識(shí)感受與自身的關(guān)系。例如:
- 看到公司海報(bào)出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤,我很不高興。因?yàn)槲抑匾暪镜男蜗蟆?/li>
- 你沒(méi)把飯吃完,媽媽感到失望。因?yàn)閶寢屜M隳芙】党砷L(zhǎng)。
4)為了改善生活,我的請(qǐng)求是什么
清楚地請(qǐng)求(而非命令)那些能豐富我生命的具體行為
“你是否愿意……?”
3. 關(guān)鍵沖突
該書(shū)提出CPR模型,用于解決重復(fù)發(fā)生的錯(cuò)誤行為的問(wèn)題:
- 內(nèi)容:你要和對(duì)方談?wù)摰氖莾?nèi)容(Content),即發(fā)生的事實(shí)
- 模式:當(dāng)問(wèn)題第二次出現(xiàn)時(shí),你要和對(duì)方談?wù)摰氖悄J剑≒attern),即重復(fù)發(fā)生的情況。人們往往會(huì)漏掉對(duì)問(wèn)題模式的關(guān)注,陷入對(duì)問(wèn)題內(nèi)容的不停爭(zhēng)論。
- 關(guān)系:當(dāng)問(wèn)題繼續(xù)發(fā)生時(shí),你要和對(duì)方談?wù)摰氖顷P(guān)系(Relationship),即這樣做對(duì)我們之間有什么影響。
為了分析人的行為產(chǎn)生的原因,作者又提出一個(gè)人的行為模型,該模型指出,人要做出某種行為,必須既有動(dòng)機(jī)又有能力,而這兩部分都受三種影響力來(lái)源的作用,即個(gè)人、社會(huì)關(guān)系和環(huán)境。
安迪·格魯夫曾說(shuō),“如果一個(gè)人工作上毫無(wú)作為,只有兩個(gè)原因:他要么不會(huì)做,要么不想做;不是沒(méi)能力,就是沒(méi)動(dòng)力?!?/p>
所以在解決人的行為模式上的問(wèn)題時(shí),只需要對(duì)癥下藥,根據(jù)這6個(gè)模塊做分析。
制造動(dòng)機(jī):
- 激發(fā)內(nèi)在動(dòng)機(jī)
- 說(shuō)明行為對(duì)各相關(guān)干系人的影響
- 使用外部激勵(lì)
消除能力障礙:
- 提升個(gè)人能力,或簡(jiǎn)化問(wèn)題
- 他人提供幫助
- 組織內(nèi)的技能或工具提升
4. 第3選擇:解決人生所有難題的關(guān)鍵思維
史蒂芬·柯維提出第3選擇思維模型:我看到自己——我看到你——我找到你——我和你協(xié)同。一方面指出“身份”標(biāo)簽對(duì)我們的影響,另一方面也給我們提供了一種創(chuàng)造性解決問(wèn)題的思路:第3選擇。
人生從來(lái)都不是單選題,除了planB,還可能會(huì)有planC。
思維模式1:“我看到自己”
我已經(jīng)自內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到我的動(dòng)機(jī)、懷疑與偏見(jiàn),我已經(jīng)檢驗(yàn)過(guò)我自己的設(shè)想,我已經(jīng)準(zhǔn)備好與你真誠(chéng)相對(duì)。
真實(shí)的身份盜用是沉浸在別人對(duì)你的定義中不能自拔,你對(duì)外部事物、文化背景、政治與社會(huì)壓力過(guò)度關(guān)注,對(duì)自己是誰(shuí)、自己這一生能做些什么反而漠不關(guān)心。
很大程度上我們被我們的文化所限定,傾向于和我們所認(rèn)同的人以同樣的方式穿衣、說(shuō)話、吃飯、玩耍和思考。我們需要通過(guò)改變固有文化思維來(lái)重新定義自己的身份。
思維模式2:我看到你
當(dāng)我們審視別人的時(shí)候,我們看到了什么?是看到一個(gè)獨(dú)立的個(gè)人,還是看到了年齡、性別、種族、黨派、宗教、殘疾、國(guó)籍或性取向?或許我們會(huì)帶有先入為主的觀念甚至偏見(jiàn)。
如果我真的看到了你,我會(huì)主動(dòng)去理解你,體會(huì)你的感受,將我們之間的沖突最小化、將協(xié)同最大化。
思維模式3:我找到你
我不會(huì)將你的異議視為威脅,而是渴望向你學(xué)習(xí)。我會(huì)以同理心傾聽(tīng),去真正理解你。
當(dāng)分歧觸及深層次的信仰或身份認(rèn)同問(wèn)題時(shí),同理心作用往往會(huì)蕩然無(wú)存。因此,同理心傾聽(tīng)是違反直覺(jué)的,除非我們將其發(fā)展成為習(xí)慣, “先尋求理解,再尋求被理解?!?/p>
思維模式4:我和你協(xié)同
一旦我們彼此充分理解,我們便開(kāi)始尋求協(xié)同,尋找比我們各自能想到的更好的解決方案。協(xié)同是迅速而創(chuàng)造性地合作解決問(wèn)題。
5. 溝通模型小結(jié)
上述4本書(shū)中提到的模型,如果能把其中一個(gè)實(shí)踐好就能解決生活中的大部分溝通問(wèn)題了。但是為了能夠更客觀的分析,畢竟每個(gè)作者也會(huì)有對(duì)應(yīng)的“偏見(jiàn)”,所以還是綜合來(lái)看一下,也能更好理解不同作者表達(dá)的思想和觀點(diǎn)。
將4個(gè)模型融合,并將各自不同的概念做了一定的統(tǒng)一之后,得到如下圖所示的模型:
將該模型進(jìn)一步簡(jiǎn)化,得到如下圖所示模型:
該模型跟《用事實(shí)說(shuō)話》的模型幾乎完全一致,但是把作者為了湊單詞的概念改了,而且做了一定的補(bǔ)充,其實(shí)“重復(fù)行為模式”也算是一種事實(shí),只是為了強(qiáng)調(diào),就跟“客觀事實(shí)”做了區(qū)分,但是放到了同等的位置。
1)聚焦客觀事實(shí)或行為模式
聚焦于客觀事實(shí),如果針對(duì)對(duì)方重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行溝通,就要聚焦于其行為模式,而不是只談?wù)撗矍暗氖聦?shí)。
2)解讀加工
因個(gè)人具有文化遮蔽性,容易附帶情感對(duì)事情加以評(píng)判,所以在解讀加工時(shí)容易形成個(gè)人的主觀想法,我想這也是《非暴力溝通》中沒(méi)有表述這個(gè)的原因。
但是真的不解讀了嗎?并不是。我們需要謹(jǐn)慎提出自己的想法,或是解讀別人的想法。該怎么做呢,等后面講完溝通技巧的時(shí)候會(huì)談這個(gè)問(wèn)題。
3)感受
參照《非暴力溝通》的感受部分,有興趣的讀者可以去閱讀原著。
4)提出請(qǐng)求或闡明影響
在這里把《非暴力溝通》中的“需要”和“請(qǐng)求”合到了一個(gè)環(huán)節(jié),一方面,因?yàn)椤靶枰笔菍?duì)“請(qǐng)求”原因的說(shuō)明,也就是,在提出你的請(qǐng)求之前先表明原因。當(dāng)然另一方面是不想這個(gè)模型太復(fù)雜。
“闡明關(guān)系影響”跟“重復(fù)行為模式”是對(duì)應(yīng)的。
二、溝通技巧
以下書(shū)中都基于不同的溝通場(chǎng)景說(shuō)明了具體的溝通技巧,有因?yàn)椴煌殬I(yè)做出的技巧總結(jié),也有具備心理學(xué)依據(jù)的一些技巧。將以下書(shū)中的主要觀點(diǎn)和技巧了解清楚后,再來(lái)完善上面提到的溝通模型。
1. 掌控談話
這本書(shū)的作者是一位從業(yè)20余年的FBI談判專家,總結(jié)了很多實(shí)戰(zhàn)技巧,而且運(yùn)用了行為學(xué)和心理學(xué)知識(shí)。
1)重復(fù)對(duì)方的話
讓陌生人建立起最有效溝通的方法:一種是重復(fù),另一種是積極肯定。
重復(fù)對(duì)方的話,也叫作“趨同行為”。它的核心是模仿,是人類(和其他動(dòng)物)的另一種神經(jīng)活動(dòng)。重復(fù)基本上是一種無(wú)意識(shí)的行為,表明雙方開(kāi)始緊密聯(lián)系,開(kāi)始建立起一種趨向信任的和諧關(guān)系。
在這個(gè)過(guò)程中,我們相互重復(fù)對(duì)方的言行以獲得確認(rèn)。每當(dāng)你重復(fù)對(duì)方的話時(shí),對(duì)方都會(huì)重新組織語(yǔ)言表達(dá)他的意思,他們不會(huì)一字不差地重復(fù)一遍。如果你的問(wèn)法是,“你說(shuō)的是什么意思”,那么你很可能向?qū)Ψ絺鬟f冒犯的意味,或讓對(duì)方產(chǎn)生防備。
2)標(biāo)注對(duì)方的痛苦(即表達(dá)對(duì)方的痛苦感受)
把對(duì)方能對(duì)你說(shuō)的最壞的內(nèi)容都列出來(lái),在對(duì)方開(kāi)口之前就先說(shuō)出來(lái)。
標(biāo)注使用的語(yǔ)句開(kāi)頭,幾乎都會(huì)用以下說(shuō)法:“看上去……”“聽(tīng)起來(lái)……”“似乎……”請(qǐng)注意,我說(shuō)的是“聽(tīng)起來(lái)……”而不是“我聽(tīng)說(shuō)……”是因?yàn)楹笳邥?huì)讓對(duì)方警覺(jué)。當(dāng)你使用“我”作為開(kāi)頭的時(shí)候,就在向?qū)Ψ奖砻髂愀雨P(guān)注自己而非別人,你個(gè)人對(duì)接下來(lái)說(shuō)的話負(fù)責(zé)任,但也要對(duì)可能造成的冒犯負(fù)責(zé)。
3)談判從“不”開(kāi)始
改變努力讓別人說(shuō)“是”的習(xí)慣。推動(dòng)對(duì)方說(shuō)“是”讓人產(chǎn)生抵觸。
在談判的一開(kāi)始,就允許對(duì)方說(shuō)“不”,這稱為“否決權(quán)”。如果給予他們這個(gè)權(quán)利,就能迅速讓談判氛圍變得更積極和更配合。
有時(shí)候,讓對(duì)方聽(tīng)你說(shuō)話或和你接觸的唯一方法,就是強(qiáng)迫他們說(shuō)“不”。這意味著故意地錯(cuò)誤標(biāo)注他們的情感和需求,或問(wèn)一些明顯荒謬的問(wèn)題,比如“似乎你想讓這個(gè)項(xiàng)目失敗”,這樣說(shuō)對(duì)方只能進(jìn)行否定的回答。
4)制造控制的幻覺(jué):開(kāi)放式問(wèn)題
我們并不需要說(shuō)服他人相信我們的話,而需要讓對(duì)方停止“不相信”的狀態(tài)。
用萬(wàn)能的開(kāi)放問(wèn)題尋求幫助:“我該怎么做呢?”這個(gè)做法的關(guān)鍵在于你要真誠(chéng)地尋求幫助,你必須要傳遞給對(duì)方這個(gè)信號(hào),你只需要詢問(wèn)他們的建議,然后給他們虛幻的控制權(quán)。
當(dāng)你深入對(duì)話之中時(shí),尋求幫助是一個(gè)強(qiáng)大的談判技巧
開(kāi)放問(wèn)題并不是隨意提出的,它們有一條指導(dǎo)性原則:當(dāng)你確定需要進(jìn)行一次談話后,需要設(shè)計(jì)一些問(wèn)題協(xié)助對(duì)話向正確的方向前進(jìn),同時(shí)讓對(duì)方覺(jué)得是他們的選擇把你帶到了你想去的地方。
開(kāi)放問(wèn)題要避免使用一些詞,比如“能夠”“是”“確實(shí)”。這些詞都是在封閉性問(wèn)題里使用的,能用簡(jiǎn)單的“是”或“不是”回答。相反,開(kāi)放問(wèn)題要包含一些人們認(rèn)為是記者常用的疑問(wèn)詞,比如“誰(shuí)”“什么”“何時(shí)”“哪里”“為何”“如何”。這些詞能激發(fā)對(duì)方的思考,然后進(jìn)一步做出回答。
下面是一些備用問(wèn)句,根據(jù)情況使用,作者在每次談判中幾乎都用到它們:
- 這里面的什么東西對(duì)你而言是重要的?
- 我如何才能讓它對(duì)我們更有利?
- 你希望我如何推進(jìn)?
- 是什么把我們帶到了這個(gè)境地?
- 我們?nèi)绾尾拍芙鉀Q這個(gè)問(wèn)題?
- 目標(biāo)是什么?/我們?cè)谶@里想要完成什么目標(biāo)?
- 我該如何做呢?
問(wèn)一些包含“如何”“什么”的開(kāi)放問(wèn)題。通過(guò)時(shí)不時(shí)地用這一類的問(wèn)題尋求對(duì)方幫助,就能讓他們產(chǎn)生控制的幻覺(jué),激發(fā)他們說(shuō)得更多,透露更多的重要信息。
5)使用三次原則確保執(zhí)行
讓對(duì)方在一次對(duì)話中對(duì)某件事情同意三次,它可以讓你在任何時(shí)候把想要發(fā)揮的力量增強(qiáng)三倍。通過(guò)這個(gè)原則,就能事先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。因?yàn)槿舜_實(shí)很難連續(xù)地說(shuō)謊或做偽證。
作者悟出的答案是:你要使用不同的技巧。當(dāng)對(duì)方第一次同意某事或給你承諾的時(shí)候,是第一次說(shuō)“是”。第二次,你可以標(biāo)注或總結(jié)對(duì)方所說(shuō)的話,然后對(duì)方會(huì)回答“你說(shuō)得對(duì)”。第三次可以是一個(gè)包含“如何”或“什么”的開(kāi)放問(wèn)題,內(nèi)容關(guān)于協(xié)議執(zhí)行,問(wèn)對(duì)方什么是成功的必備因素,比如“如果進(jìn)展不順,我們?cè)撊绾巫觥薄?/p>
2. 高績(jī)效教練
該書(shū)主要內(nèi)容不是講溝通的,但是有個(gè)基于目標(biāo)管理的溝通模型比較重要,所以也放到本文當(dāng)中,在前文當(dāng)中提到過(guò)GROW模型的反饋框架。
該書(shū)提出GROW模型:
- 目標(biāo)設(shè)定(Goal):本次對(duì)話的目標(biāo)
- 現(xiàn)狀分析(Reality):探索當(dāng)前的狀況
- 方案選擇(Options):可供選擇的策略或行動(dòng)方案
- 該做什么(What),何時(shí)(When),誰(shuí)做(Who)以及這樣做的意愿(Will)
3. 華爾街之狼:掌握直線銷售的藝術(shù)
本書(shū)作者就是同名電影《華爾街之狼》中萊昂納多扮演的那位,是一個(gè)真實(shí)存在的頂級(jí)銷售人才。
作者創(chuàng)造直線銷售系統(tǒng),如下為書(shū)中示例,即以成交為目標(biāo)的溝通,所有的溝通都不要忘記你的目的。
一般的拒絕理由只是煙幕彈,真正阻止客戶的是不確定性。人們不會(huì)理性地買東西,人們都是沖動(dòng)購(gòu)買,然后用邏輯思維把他們的決定合理化。
直線系統(tǒng)的5個(gè)核心要素:
潛在客戶必須熱愛(ài)你的產(chǎn)品:
潛在客戶對(duì)你產(chǎn)品的確定性水平(0-10分)
潛在客戶必須絕對(duì)信任你,并和你產(chǎn)生共鳴:
潛在客戶對(duì)你本人的確定性水平(0-10分)
潛在客戶必須信任你所在公司,并和你的公司產(chǎn)生共鳴:
潛在客戶對(duì)你公司的確定性水平(0-10分)
降低潛在客戶的行動(dòng)門檻
提高潛在客戶的痛苦門檻
不管你賣的產(chǎn)品是什么,你的潛在客戶是來(lái)到你面前,還是接聽(tīng)你的電話,抑或?yàn)g覽你的網(wǎng)頁(yè),他們總是帶著對(duì)你、你的產(chǎn)品及你所在的公司先入為主的印象進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)。我們的終極目的是使?jié)撛诳蛻粼谶壿嬌虾颓楦猩媳M可能達(dá)到“10、10、10”的水平。
1)4秒定乾坤
有3件事情需要在交鋒的前4秒內(nèi)完成,你需要讓自己看上去:
聰明絕頂:
你可以通過(guò)展示反應(yīng)速度、快速做決定的魄力、能夠立刻給潛在客戶留下好印象的傳遞信息的獨(dú)特步調(diào)建立信任。
熱情似火:
這可以給你潛在客戶的潛意識(shí)傳遞信息:告訴他們你肯定能夠提供很棒的東西。你必須聽(tīng)起來(lái)積極樂(lè)觀、充滿激情、活力四射,因?yàn)檫@樣會(huì)讓他們相信你能給他們的生活帶來(lái)積極的影響。
是你所在領(lǐng)域的專家:
一個(gè)權(quán)威人物,一般需要被認(rèn)真對(duì)待的力量。從會(huì)走路起,人們就學(xué)會(huì)了尊敬權(quán)威人物并聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。在銷售場(chǎng)合,我會(huì)讓潛在客戶相信我是非常有競(jìng)爭(zhēng)力、知識(shí)淵博、在所在領(lǐng)域已經(jīng)功成名就的世界級(jí)專家。
2)狀態(tài)管理
要讓自己在溝通中處于極佳的狀態(tài)(充滿信心和勇氣),需要在溝通前調(diào)整自己的狀態(tài)。調(diào)整狀態(tài)的方法為嗅覺(jué)錨定。
作者是通過(guò)一種鼻噴劑輔助完成嗅覺(jué)錨定的。實(shí)際上我們可以通過(guò)其他方式來(lái)完成,在綜合溝通模型中會(huì)做介紹。
3)不要解決痛苦,放大他們的痛苦
當(dāng)一個(gè)潛在客戶把痛苦暴露在你面前時(shí),你不應(yīng)過(guò)早行動(dòng),然后說(shuō):“哦,太棒了!現(xiàn)在沒(méi)必要擔(dān)心了!我的產(chǎn)品將消除你的所有痛苦,所以你不會(huì)再有任何感覺(jué)糟糕的理由了。坐下放松一下,我來(lái)向你解釋這一切?!?/p>
你應(yīng)該通過(guò)向他們提出一系列后續(xù)問(wèn)題來(lái)放大他們的痛苦,而這些問(wèn)題會(huì)呈現(xiàn)一副未來(lái)的圖景,促使他們認(rèn)識(shí)到如果不立刻采取措施消除這個(gè)痛苦,他們所處的狀況將會(huì)越來(lái)越差,他們自己也將經(jīng)歷更大的痛苦。
可以通過(guò)以下問(wèn)題放大那種痛苦:
- “這種情況持續(xù)多久了?”
- “你覺(jué)得事情在朝好的方向發(fā)展還是朝壞的方向發(fā)展?”
- “你覺(jué)得兩年之后你會(huì)怎么樣?”
- “這件事對(duì)你的健康和家庭有什么影響?”
4. 學(xué)會(huì)提問(wèn)
該書(shū)強(qiáng)調(diào)用批判性思維進(jìn)行溝通和閱讀,能夠客觀的對(duì)事物進(jìn)行評(píng)價(jià),不盲從盲信。書(shū)中的關(guān)鍵問(wèn)題如下圖所示:
本文不是講這本書(shū)的,因?yàn)樵趺粗v都不如原著講的清晰,只是幫讀者做一個(gè)梳理,因?yàn)闇贤ōh(huán)節(jié)涉及到提問(wèn)。
我將這些問(wèn)題分為三組(分組記憶其實(shí)是一個(gè)記憶技巧):
結(jié)論、理由、概念:
這三個(gè)問(wèn)題是最基本的,雙方在溝通過(guò)程中基于什么樣的理由得到什么樣的結(jié)論,這個(gè)是需要明確的。“概念”是尤其需要澄清的,因?yàn)殡p方的理解很容易出現(xiàn)偏差。
假設(shè)、推理、證據(jù):
這一部分的關(guān)鍵是區(qū)分事實(shí)和觀點(diǎn)。有什么不是客觀事實(shí),而是基于自身的背景、文化、立場(chǎng)做出的假設(shè)?推理和證據(jù)可以查一下常見(jiàn)的邏輯謬誤作為參考。
替代、欺騙、忽略:
這三項(xiàng)如果簡(jiǎn)化一下就是“有沒(méi)有其他原因?”
三、綜合溝通模型
通過(guò)溝通模型的整合,已經(jīng)概括出溝通模型如下圖所示:
再通過(guò)前面對(duì)溝通技巧的補(bǔ)充,在此來(lái)完善溝通模型如下圖所示(如果有能夠完善這個(gè)模型的書(shū),歡迎推薦給我):
方框內(nèi)的內(nèi)容為溝通模型的核心,圓圈內(nèi)的內(nèi)容為技巧,即使不使用技巧,也不要忘記核心。該模型可以解釋為:
- 溝通前要明確溝通目標(biāo)、調(diào)整自身狀態(tài);
- 溝通全程中要注意營(yíng)造安全氛圍,使用非語(yǔ)言溝通技巧;
- 溝通的核心環(huán)節(jié)為:聚焦事實(shí)或行為模式、解讀加工、感受、提出請(qǐng)求或闡明關(guān)系影響;
- 為避免因主觀偏見(jiàn)、身份盜用等產(chǎn)生過(guò)度的解讀加工,需要多利用傾聽(tīng)和提問(wèn)的技巧。
下面將對(duì)溝通模型中每個(gè)環(huán)節(jié)使用的技巧分別做介紹,當(dāng)然,這些技巧并不局限于上面提到的幾本書(shū)中的方法。
1. 明確溝通目標(biāo)
明確你的真正目的,明確你不希望實(shí)現(xiàn)的目的,然后開(kāi)動(dòng)腦筋尋找可以實(shí)現(xiàn)對(duì)話的健康方式。同時(shí),在溝通過(guò)程中一定要設(shè)法將溝通聚焦于你想要討論的目標(biāo)上,一旦發(fā)現(xiàn)談話有些偏離主題,立刻將談話拉回到你希望的軌道上。
2. 調(diào)整狀態(tài)
亞里士多德發(fā)現(xiàn),一個(gè)人如果表現(xiàn)得很有美德,那他最終會(huì)成為一個(gè)有美德的人,即多做好事就會(huì)變成好人。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),改變是由外而內(nèi),而并非由內(nèi)而外產(chǎn)生的。
杰克·韋爾奇說(shuō)過(guò)一句很有名的話:“當(dāng)外在改變的速度超過(guò)內(nèi)在改變速度之時(shí),終點(diǎn)就在眼前?!?/p>
其實(shí),上面兩段話真的都是有心理學(xué)依據(jù)的。也就是一個(gè)人的狀態(tài)其實(shí)是由外向內(nèi)改變的,有兩種能快速調(diào)整自身狀態(tài)的方法。
1)心錨,即積極的心理暗示
《華爾街之狼》中提到調(diào)整狀態(tài)的方法:嗅覺(jué)錨定,這個(gè)方法其實(shí)來(lái)自在神經(jīng)語(yǔ)言程序?qū)W(NLP)。其實(shí)不只是嗅覺(jué),也可以利用其它方法來(lái)達(dá)到調(diào)整狀態(tài)的目的,在這里還原一下原理論:心錨。
心錨是每次都能觸發(fā)同樣反應(yīng)的所有刺激物。如果每次你看到一件襯衫就想到一個(gè)人,那么這件襯衫就是你的心錨。
大多數(shù)心錨都是在不知不覺(jué)中設(shè)立的,是你在日常生活中自動(dòng)形成的感官鏈接。同時(shí),你可以主動(dòng)設(shè)定心錨。
設(shè)定心錨的步驟:
選擇一個(gè)狀態(tài):
在腦海中浮現(xiàn)你曾經(jīng)獲得成就感或極度自信的某個(gè)場(chǎng)景,記住此刻的狀態(tài),調(diào)用你感官留意當(dāng)時(shí)的每個(gè)細(xì)節(jié):景物、聲音、味道、氣味和感覺(jué),讓自己感受到信心和自我接受。
如果你很難找出極度自信的回憶,可以創(chuàng)造假想的、具有相同效果的場(chǎng)景,看到自己在未來(lái)的某個(gè)時(shí)刻感到并且表現(xiàn)得自信滿滿、價(jià)值無(wú)限。
設(shè)定你的錨:
通過(guò)某個(gè)獨(dú)特的動(dòng)作,比如握緊雙拳,并告訴自己“我可以”,這就是在設(shè)立自信的感覺(jué)與握拳之間的心錨。關(guān)鍵是日后你應(yīng)該也能夠精確地重復(fù)同樣的動(dòng)作來(lái)調(diào)動(dòng)你的狀態(tài)。
2)高能量姿勢(shì)
社會(huì)心理學(xué)家、哈佛大學(xué)商學(xué)院教授埃米·卡迪(Amy Cuddy)在TED做了一場(chǎng)演講,主題是:Your body language shapes who you are。只需要兩分鐘,就可以改變身體內(nèi)兩種激素的水平。同時(shí)她也出了一本書(shū)《高能量姿勢(shì)》,即使不看書(shū)也希望大家去搜一下這個(gè)演講。
主要姿勢(shì)如下圖所示:
3. 營(yíng)造安全氛圍
只有在安全的對(duì)話氣氛中,你才可以暢所欲言。對(duì)話需要雙方實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)的自由交流。當(dāng)對(duì)方感到失去安全感時(shí),他們會(huì)表現(xiàn)出令人氣惱的舉動(dòng)。
營(yíng)造安全氛圍的方法:
1)建立平等與尊重的關(guān)系
有時(shí)候我們需要承認(rèn)自己的做法也是造成問(wèn)題出現(xiàn)的一部分,有必要時(shí)需要向?qū)Ψ竭M(jìn)行道歉。
2)消除責(zé)備
真相談話不是為了讓做錯(cuò)事的人感到難受,把別人過(guò)去做錯(cuò)的事情舊事重提也于事無(wú)補(bǔ)。真相談話應(yīng)該聚焦于解決方案,而非責(zé)備。
3)描述表現(xiàn)差異
向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己期望的表現(xiàn)和他們的實(shí)際表現(xiàn)之間的差別。
4)尋找共同目的
當(dāng)你感到對(duì)方和你的目的不一致時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停充滿爭(zhēng)議的對(duì)話內(nèi)容,關(guān)注對(duì)方的真正目的是什么,然后努力創(chuàng)建共同目的。
注意,盡量不要使用“為什么”:
我在工作中經(jīng)常會(huì)問(wèn)“為什么會(huì)這樣”,“為什么用這個(gè)方案”…現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)職業(yè)病喜歡問(wèn)“為什么”是件多么可怕的事。多本書(shū)中都提到盡量不要使用“為什么”。主要原因是,“為什么”帶有責(zé)備性,很容易會(huì)演變成“誰(shuí)做的”“誰(shuí)的錯(cuò)”這些問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)成員討論“為什么”會(huì)很容易演變成討論誰(shuí)是導(dǎo)致問(wèn)題的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
你能成功使用“為什么”的唯一情形是,你希望對(duì)方看到改變的情況,并已經(jīng)建立起了支持這種改變的防線。比如“你為什么這么做”,也可以轉(zhuǎn)換成“是什么讓你這么做的”。
4. 注意使用非語(yǔ)言溝通方法
有一個(gè)7-38-55法則:溝通=7%語(yǔ)言+38%語(yǔ)調(diào)+55%肢體語(yǔ)言。只有7%的信息是通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)的,38%是通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)表達(dá)的,而有55%是通過(guò)說(shuō)話人的肢體語(yǔ)言和表情表達(dá)的。
雖然沒(méi)有找到科學(xué)依據(jù)說(shuō)明這個(gè)比例是否準(zhǔn)確,但足以說(shuō)明非語(yǔ)言溝通(語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)+肢體語(yǔ)言)的重要性。
《華爾街之狼》的作者提到,非語(yǔ)言交流比語(yǔ)言交流強(qiáng)大10倍以上,它能用直擊心靈的力量打動(dòng)你。思想、感情、意愿都通過(guò)你的肢體語(yǔ)言進(jìn)行傳遞。他們會(huì)用10種核心語(yǔ)調(diào)或者肢體語(yǔ)言從感情上影響客戶,附加的語(yǔ)言則是從邏輯上說(shuō)服客戶。
10種核心語(yǔ)調(diào):
- “我在乎”“我真的想知道”
- 描述一個(gè)問(wèn)題
- 神秘/煽動(dòng)
- 稀缺性
- 絕對(duì)確定
- 十分坦誠(chéng)
- 講道理的人
- 把錢放一邊
- 明顯暗示
- “我能感受到你的痛苦”
肢體語(yǔ)言“匹配”策略:
利用和你潛在客戶一樣的生理狀態(tài)來(lái)穩(wěn)固你們之間的友好關(guān)系。你不是模仿別人,你是在“匹配”他們,這中間的區(qū)別非常大。
模仿別人意味著當(dāng)你的潛在客戶在行動(dòng)的時(shí)候,你要努力復(fù)制他們的物理行為。他們刮鼻子,你也刮鼻子,他們蹺起二郎腿,你也蹺二郎腿。
但是“匹配”策略則不同,如果你的潛在客戶仰靠在他們的椅子里,那么你也應(yīng)當(dāng)仰靠在你自己的椅子里,但是你要等個(gè)5~10秒再慢慢地、非常自然地靠下去。說(shuō)到底,這一切和“相似性”有關(guān),即人們傾向于和自己相似的人做生意,而不是不同的人。
5. 聚焦事實(shí)或行為模式
事實(shí)只是“我們以為”的事實(shí),從來(lái)都不是“唯一的”事實(shí)。我們看問(wèn)題的方式和講問(wèn)題的方式?jīng)Q定了我們看到怎樣的事實(shí)。
當(dāng)我們說(shuō)“你總是……”“你從不……”“你的錯(cuò)……”“你需要……”“你怎么就不能……”時(shí),對(duì)方會(huì)感覺(jué)自己遭受了攻擊。我們要確保談話雙方都處于平靜、冷靜和不帶任何負(fù)面情緒的狀態(tài)。
我們要區(qū)分哪些是真正的事實(shí),哪些是自己解讀后的觀點(diǎn)?;诳陀^事實(shí)和行為模式是真相談話的基礎(chǔ)。
6. 傾聽(tīng)
如何表現(xiàn)的富有同理心和換位思考?答案就是傾聽(tīng)。
不要把你自己的論點(diǎn)看得過(guò)分優(yōu)先,在你開(kāi)口之前,最好什么都不想,你要全神貫注地聽(tīng)對(duì)方想要說(shuō)什么。這么做的目的是看清對(duì)方的真實(shí)需求,讓他們有足夠的安全感來(lái)對(duì)話,并說(shuō)出他們更多的條件。
傾聽(tīng)的技巧:
1)詢問(wèn)觀點(diǎn)
表明你很有興趣了解對(duì)方的看法,可以以此為基礎(chǔ)判斷應(yīng)該從哪個(gè)角度(動(dòng)機(jī)、能力)入手讓對(duì)方做出改變
2)重新描述
重復(fù)、重述或總結(jié)對(duì)方的話,表明自己不但理解其觀點(diǎn),而且鼓勵(lì)他們分享內(nèi)心的想法。保持開(kāi)放心態(tài),不要判斷、評(píng)價(jià)、分析、注解、建議、憐憫、批判或辯論。
3)確認(rèn)感受
表達(dá)對(duì)方的感受和需要,并得到對(duì)方的確認(rèn)。你一定對(duì)此感到難過(guò)(氣憤、受傷、擔(dān)心、焦慮、失望、迷惑、被背叛、迷茫、猜忌、懷疑、煩惱、灰心)
4)主動(dòng)引導(dǎo)
通過(guò)說(shuō)諸如“多告訴我一些”、“繼續(xù)”、“了解了”之類的話,保持傾聽(tīng)過(guò)程的流暢。如果對(duì)方退縮遲疑,你應(yīng)當(dāng)對(duì)他們的想法或感受做出最符合情況的猜測(cè),并鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出不同的觀點(diǎn)。
當(dāng)然,在傾聽(tīng)過(guò)程中要集中注意力,也要注意對(duì)方可能涉及到的語(yǔ)調(diào)、面部表情、肢體語(yǔ)言的信息。
7. 有效提問(wèn)
溝通中傾聽(tīng)和提問(wèn)是相互配合的,提問(wèn)要遠(yuǎn)比陳述更有力量,試著將你的陳述變成一個(gè)個(gè)問(wèn)句。不要說(shuō):“這不公平!”試著說(shuō):“你覺(jué)得這公平嗎?”不要對(duì)你的下屬說(shuō):“快點(diǎn)把這個(gè)問(wèn)題解決掉!”試著說(shuō):“你能告訴我這個(gè)問(wèn)題一直沒(méi)有解決的原因嗎?”
提問(wèn)的主要目的:
- 了解對(duì)方的想法、觀點(diǎn)、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和感受等;
- 發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)需求;
- 發(fā)現(xiàn)對(duì)方面臨的動(dòng)機(jī)或能力障礙;
- 引導(dǎo)對(duì)方思考解決方案。
提出開(kāi)放式問(wèn)題:
告知或提出封閉式的問(wèn)題,人們就不會(huì)去主動(dòng)思考;提出開(kāi)放式的問(wèn)題,人們自然會(huì)思考。開(kāi)放式問(wèn)題要求描述性的答案,從而提升覺(jué)察,而封閉式問(wèn)題則是要求絕對(duì)準(zhǔn)確的回答,這“是”與“否”的答案關(guān)閉了進(jìn)一步探索細(xì)節(jié)的大門。
用萬(wàn)能的開(kāi)放問(wèn)題尋求幫助:“我該怎么做呢?”這個(gè)做法的關(guān)鍵在于你要真誠(chéng)地尋求幫助,你必須要傳遞給對(duì)方這個(gè)信號(hào),你只需要詢問(wèn)他們的建議,然后給他們虛幻的控制權(quán)。
用開(kāi)放問(wèn)題提問(wèn)的技巧在于,它會(huì)用溫文爾雅的方式說(shuō)“不”,還能引導(dǎo)對(duì)方想出一個(gè)更好的解決方案——一個(gè)你要的解決方案。一個(gè)溫和的“如何/怎么”的問(wèn)題能促進(jìn)合作,讓對(duì)方有一種被尊重的感覺(jué)。
如果是針對(duì)具體解決方案探討可以參考《學(xué)會(huì)提問(wèn)》中的問(wèn)題。
8. 表達(dá)感受
在傾聽(tīng)過(guò)程中有表達(dá)感受,主要是表達(dá)對(duì)方的感受,表現(xiàn)自己的同理心,拉近跟對(duì)方的距離。當(dāng)請(qǐng)聽(tīng)完對(duì)方的表述之后,也要表達(dá)自己的感受。
下列詞語(yǔ)可用來(lái)表達(dá)我們的需要得到滿足時(shí)的感受:
興奮 喜悅 欣喜 甜蜜 精力充沛 興高采烈 感激 感動(dòng) 樂(lè)觀 自信 振作 振奮 開(kāi)心高興 快樂(lè) 愉快 幸福 陶醉 滿足 欣慰 心曠神怡 喜出望外 平靜 自在 舒適 放松 踏實(shí) 安全 溫暖 放心 無(wú)憂無(wú)慮
下列詞語(yǔ)可用來(lái)表達(dá)我們的需要沒(méi)有得到滿足時(shí)的感受:
害怕 擔(dān)心 焦慮 憂慮 著急 緊張 心神不寧 心煩意亂 憂傷 沮喪 灰心 氣餒 泄氣 絕望 傷感 凄涼 悲傷 惱怒 憤怒 煩惱 苦惱 生氣 厭煩 不滿 不快 不耐煩 不高興 震驚 失望 困惑 茫然 寂寞 孤獨(dú) 郁悶
雖然是用事實(shí)和非暴力的方式進(jìn)行溝通,但是畢竟大多數(shù)還沒(méi)達(dá)到完全不憤怒的境界,所以《非暴力溝通》中也提供了表達(dá)憤怒的步驟:
- 停下來(lái),呼吸;
- 留意我們的指責(zé);
- 體會(huì)我們的需要;
- 表達(dá)感受和尚未滿足的需要。
如果對(duì)方滿足了我們的需要,也要適時(shí)的表達(dá)感激:
- 對(duì)方做了什么事情使我們的生活得到了改善;
- 我們有哪些需要得到了滿足;
- 我們的心情怎么樣。
9. 提出請(qǐng)求或闡明影響
一旦人們認(rèn)為不答應(yīng)我們就會(huì)受到責(zé)罰,他們就會(huì)把我們的請(qǐng)求看作是命令。聽(tīng)到命令時(shí),一個(gè)人只能看到兩種選擇:服從或反抗。如果我們?cè)谶^(guò)去常常指責(zé)他人,那么,我們的請(qǐng)求很可能就會(huì)被看作是命令。而一個(gè)經(jīng)常受到指責(zé)的人也會(huì)傾向于將請(qǐng)求解讀為命令。
所以我們?cè)诟嬖V對(duì)方我們的請(qǐng)求時(shí),要注意措辭和語(yǔ)氣。而且要具體說(shuō)明,我們希望他們做什么,而不是不要做什么。
當(dāng)涉及到對(duì)方錯(cuò)誤的行為模式時(shí),要闡明對(duì)方的行為對(duì)自己和他人之間的影響。
四、溝通中常遇到的問(wèn)題
三種不恰當(dāng)目標(biāo):
- 我需要得到一個(gè)道歉
- 我要讓你承認(rèn)你錯(cuò)了
- 我要讓你為你的所作所為感到不爽
四種阻礙發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相的因素:
- 無(wú)知自信
- 感知差異
- 心理抵觸
- 利益抵觸
溝通需要明確的三種場(chǎng)景:
- 探討:互相探討,沒(méi)有對(duì)錯(cuò),不能強(qiáng)加自己的想法讓下屬執(zhí)行;
- 指導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)提出建議,但下屬可不采納,扔按自己的方式執(zhí)行;
- 指示:領(lǐng)導(dǎo)的命令,下屬必須執(zhí)行。
錯(cuò)誤的三明治贊美法:
三明治贊美法包含三層意思:一、就對(duì)方的表現(xiàn),贊美其優(yōu)點(diǎn)之處;二、借此請(qǐng)對(duì)方適度調(diào)整其不足之處;三、再次肯定對(duì)方的整體表現(xiàn)。通俗的意思是:先褒獎(jiǎng),再說(shuō)實(shí)情,再說(shuō)一個(gè)總結(jié)的好處。
這種做法的錯(cuò)誤之處在于,看不出來(lái)想表達(dá)的贊美還是批評(píng)。我們需要讓對(duì)方明確知道做什么事情會(huì)得到表?yè)P(yáng),而且贊美是要針對(duì)具體行為給出贊美,肯定對(duì)方的行為或品質(zhì)。
盡量不要使用“為什么”:
無(wú)論“為什么”被翻譯成何種語(yǔ)言,都帶有責(zé)備性。
不要提建議:
建議你會(huì)給別人提建議嗎?我們時(shí)不時(shí)地會(huì)給別人提建議,但你知道別人憎惡被建議嗎?他們幾乎不采納建議,甚至當(dāng)有人提供建議時(shí),他們會(huì)產(chǎn)生防御心理,感到憤怒或被侮辱。
應(yīng)對(duì)有限選擇的提問(wèn):
在一般情況下,這種提問(wèn)方式并不會(huì)讓人感到緊張,但如果是在比較正式的場(chǎng)合中,我們就會(huì)感覺(jué)自己被逼到了墻角,被迫二選一——這樣做你就掉入了對(duì)方的陷阱。這時(shí)一定要堅(jiān)守陣地,在回答對(duì)方的問(wèn)題之前先停頓一下,然后告訴對(duì)方:“事實(shí)上,我……”
重回預(yù)定溝通目標(biāo):
當(dāng)有人問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題時(shí),你要思考的重點(diǎn)并不是如何回答這個(gè)問(wèn)題,而是這個(gè)問(wèn)題會(huì)把你引到什么方向上去。你有三十秒鐘時(shí)間來(lái)完成搭橋,在這三十秒之內(nèi),你必須在聽(tīng)眾耐心耗盡之前回答完對(duì)方的問(wèn)題,并轉(zhuǎn)回到自己的話題
下面幾種方式可以幫你成功地搭橋:
- “你說(shuō)的不錯(cuò),但我要強(qiáng)調(diào)的是……”
- “除了你剛才說(shuō)的,我還想補(bǔ)充的是……”
- “根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為……”
- “相關(guān)資料清楚地表明……”
- “但更重要的是……”
真正重要的不是對(duì)方問(wèn)什么,而是你想要說(shuō)什么。
五、溝通模型回顧
最后,再來(lái)回顧一下這個(gè)模型的要點(diǎn):
明確溝通目標(biāo)
調(diào)整狀態(tài):
- 設(shè)定心錨
- 使用2分鐘高能量姿勢(shì)
營(yíng)造安全氛圍:
- 建立平等與尊重的關(guān)系
- 消除責(zé)備
- 描述表現(xiàn)差異
- 尋找共同目的
- 盡量不使用“為什么”
注意使用非語(yǔ)言溝通方法:
- 語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
- 肢體語(yǔ)言
聚焦客觀事實(shí)或行為模式
傾聽(tīng):
- 詢問(wèn)觀點(diǎn)
- 重新描述
- 確認(rèn)感受
- 主動(dòng)引導(dǎo)
有效提問(wèn):
- 開(kāi)放式問(wèn)題
表達(dá)感受
提出請(qǐng)求或闡明影響
模型再好還是得多實(shí)踐,上文已經(jīng)提到過(guò),如果把單一模型用好,就能解決大部分溝通問(wèn)題。這是一篇綜合性很強(qiáng)的溝通方法論總結(jié),有些地方解釋的并不細(xì)致,不理解的地方各位可以去讀一下原著,希望這一篇能夠給大家和我自己在2021年帶來(lái)溝通上的提升。
做一下下一篇的預(yù)告,有關(guān)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的內(nèi)容,內(nèi)容相對(duì)會(huì)簡(jiǎn)單一些,但是真的很重要,團(tuán)隊(duì)中的很多問(wèn)題都是團(tuán)隊(duì)文化不明確導(dǎo)致的。
相關(guān)閱讀:
看了很多團(tuán)隊(duì)管理方法,依然不會(huì)團(tuán)隊(duì)管理?(目標(biāo)管理)
看了很多團(tuán)隊(duì)管理方法,依然不會(huì)團(tuán)隊(duì)管理?(基礎(chǔ)篇)
本文由 @Zurl 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)允許,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
作者可否把里面引用到的書(shū)在結(jié)尾羅列一下呢?謝謝!
溝通模型和溝通技巧里的具體標(biāo)題都是書(shū)名
贊