年終總結(jié),要拎的清“功勞”和“苦勞”
編輯導(dǎo)讀:2020年轉(zhuǎn)眼只剩下1天了,大家的年終總結(jié)都交了嗎?你是怎么寫的?本文作者從實(shí)際設(shè)計(jì)工作出發(fā),結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),分享了寫好年終總結(jié)的幾個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),供大家借鑒。
想必大家跟我一樣最近都在忙著寫年終總結(jié),最近的公眾號(hào)和知乎也各種給我推相關(guān)的文章,我挑了幾篇讀了一下,教了在下很多框架性的問題,雖然也很受用,但基本都是指導(dǎo)思想,具體怎么落地,從哪塊動(dòng)筆好像真沒說明白,想來想去總覺著差點(diǎn)意思…
按我做人的30年經(jīng)驗(yàn)來說,一般“正常人”是沒有日?qǐng)?bào) / 周報(bào) / 月報(bào)的習(xí)慣(即使有也多半是被強(qiáng)制未必認(rèn)真對(duì)待)?
那么此時(shí)應(yīng)該是慌亂無措,怪自己平時(shí)不積累,猶如明天就要上考場(chǎng)的學(xué)生為沒記知識(shí)點(diǎn)而苦惱。所以今天這篇文章我自己邊寫邊沉淀,分為兩大塊“框架”和“內(nèi)容”展開5步來介紹我的思路,也盡量來個(gè)速成指南:
01 框架結(jié)構(gòu):“總分總”邏輯
初中語文老師講作文寫作思路的時(shí)候,有講到“總分總”的結(jié)構(gòu)方式,大概就是開頭提出論點(diǎn),中間若干(最好就3個(gè))分論點(diǎn),結(jié)尾總括論點(diǎn)或重申論點(diǎn)。
顯然年終總結(jié)就是作文的另一種表達(dá)形式,所以優(yōu)先把框架搭好,形成可持續(xù)豐富的“骨頭架子”比什么都重要;
我依舊把框架分為3個(gè)部分,并以時(shí)間軸線作為區(qū)分;很多同學(xué)會(huì)忽略掉年終總結(jié)的目的,其核心是承上啟下的作用,把上一年的成功或問題總結(jié)歸納,并作為指導(dǎo)思想和方向,幫助我們來年做的更好,這是一份合格的年終總結(jié)需要承載的。這個(gè)理明白了,也就邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,接下來需要豐富其中的“論點(diǎn)”。
02 整理項(xiàng)目:挑出核心論點(diǎn)
“論點(diǎn)”(項(xiàng)目)是體現(xiàn)你核心價(jià)值的模塊,是這一年的高度濃縮,所以首先要整理好你手里的項(xiàng)目,“看菜下飯”在特殊的場(chǎng)景下也不失為一種好辦法;另外囑咐一句,要適當(dāng)?shù)拇κ鼙娦睦恚?strong>誰來聽你講?ta想聽到什么?至少在這個(gè)環(huán)節(jié),你的老板應(yīng)該就是你的用戶,所以你要按照“用戶”的思維去思考你應(yīng)該放的項(xiàng)目。
理論上來講,不同項(xiàng)目之間通常是并列關(guān)系 / 層遞關(guān)系再或者是對(duì)比關(guān)系。依照這個(gè)思路,我推薦從不同的角度來展示項(xiàng)目,比如列舉 4 個(gè)項(xiàng)目:
那么到目前為止你就形成了一個(gè)相對(duì)完整的目錄了:
再然后我們需要針對(duì)某一個(gè)論點(diǎn)更加詳細(xì)的描述。
03 拎清楚“論點(diǎn)”的功勞與苦勞
講項(xiàng)目最忌諱的就是“流水賬”,羅列所有作品的方式怎么也不可能拔高,所以針對(duì)這塊,哪些該寫哪些不該寫,哪些需要突出哪些提一嘴就行,心里必須有個(gè)數(shù),建立起“功勞”與“苦勞”的標(biāo)準(zhǔn):
1. 功勞
大型項(xiàng)目(類似設(shè)計(jì)改版 / 產(chǎn)品重構(gòu)),一般功勞和苦勞要結(jié)合去寫,7分功勞3分苦勞是比較合理的,比如功勞部分可以是直接對(duì)公司/部門/業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接影響的,盡量把核心的步驟簡(jiǎn)要的描述出來,體現(xiàn)出深度;
同時(shí)我建議這塊可以用客觀的“證據(jù)”體現(xiàn)你的價(jià)值(包括不限于數(shù)據(jù) / AppStore用戶好評(píng) / 部門內(nèi)其他同事的好評(píng)截圖等):
如果數(shù)據(jù)你暫時(shí)沒有或者不方便拿,用圖表來表示你對(duì)此事的推進(jìn)情況,也不失為一種好辦法:
2. 功苦之間 – 方法沉淀
介于功勞和苦勞之間,還有一種特殊體存在,那就是“方法沉淀”;談不上對(duì)業(yè)務(wù)絕對(duì)性的影響,也不能算作苦力勞動(dòng),畢竟還是有些許思考的。這種形式的產(chǎn)出特別的討巧,往往也是整個(gè)總結(jié)的點(diǎn)睛之筆。
像“設(shè)計(jì)驗(yàn)證”這種大型的方法容易給自己埋坑,因?yàn)樾枰獜娜殖霭l(fā),如果說的不清不楚,價(jià)值不大,費(fèi)力還不討好,所以這塊我建議以小搏大,以細(xì)節(jié)入手,作為科研型項(xiàng)目來展示,比如對(duì)間距的研究方法:
當(dāng)然你也可以研究圖標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的方法 / 柵格的不同場(chǎng)景應(yīng)用等等(交互設(shè)計(jì)師可以研究下基礎(chǔ)組件不同交互場(chǎng)景下的反饋操作 / 彈窗和toast的使用場(chǎng)景等等)。
3. 苦勞
苦勞部分更多的是一筆帶過,讓老板或者同事知道你不但為這個(gè)事死了很多腦細(xì)胞,同時(shí)還累瘦了。最好的方式就是狂鋪界面,用界面的數(shù)量來證明你的心酸。
如果你的苦勞沒有想象的那么多…我也給你個(gè)技巧,可以幫助你蒙混過關(guān):
通過漸變隱掉和 局部透出 的方式,只需要4-5個(gè)頁面,就能感覺頁面滿天飛(技巧 1 里面實(shí)際上就用到了 3 張圖,下排展示上半部分,上排展示下半部分,最左和最后是兩個(gè)左右兩個(gè)的重復(fù),技巧2也同理)。PS .這種方式不能多用,用多了就是飲鳩止渴了。
04 呼應(yīng)開頭的來年規(guī)劃
與其說是個(gè)人規(guī)劃不說叫做總結(jié)沉淀下的“行動(dòng)方針”。這個(gè)模塊分為 2 個(gè)部分,第一 / 項(xiàng)目中的問題以及收獲,第二 / 接下來怎么做。這個(gè)模塊可以聚焦在個(gè)人身上,也可以放大到團(tuán)隊(duì)或者業(yè)務(wù):
要注意的是,作為收尾,升華可以,煽情不要,豪言壯語和哭訴壞境再或者是抒發(fā)自己就沒太有必要,別被扣了陽春白雪的帽子(適當(dāng)?shù)乃Πみ€行,比如我的個(gè)人規(guī)劃里會(huì)把王者榮耀沖擊王者段位作為個(gè)人生活的小目標(biāo)哈哈哈哈)。
05 適度包裝,閃亮全場(chǎng)
包裝的重要性我覺著我都沒有必要反復(fù)強(qiáng)調(diào)了…但千萬不要過度包裝,得體最重要。這就像走明星走紅毯一樣,越重要的場(chǎng)合,晚禮服的設(shè)計(jì)就能體現(xiàn)這個(gè)人的品味,所以不要獵奇,不要在正式場(chǎng)合追求潮流,穩(wěn)當(dāng)一點(diǎn)比什么都強(qiáng)。除了上面那兩個(gè),再分享幾個(gè)常用包裝技巧:
總結(jié)一下
我經(jīng)常聽設(shè)計(jì)師朋友跟我抱怨,一年到頭也沒有什么關(guān)鍵產(chǎn)出,都是一些組件拼湊的頁面,也不知道讓總結(jié)個(gè)啥;我對(duì)這個(gè)反饋多少有點(diǎn)不悅,一方面是替ta的遭遇感到憤慨,另一方面也希望ta能自己主動(dòng)洞察,挖掘價(jià)值;拋開環(huán)境原因,千萬別因?yàn)槁槟径艞壸非蟆?/p>
回歸到年終總結(jié)的話題,其實(shí)所有優(yōu)秀的文章也好,演講也罷基本都是遵循著樸實(shí)無華的框架結(jié)構(gòu),就像米其林三星餐廳,往往最在意的是食材的新鮮而非烹飪技巧的花哨。
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配圖顏色太好看啦! 思路也很贊!
文筆太風(fēng)趣啦,哈哈哈哈贊一個(gè)