寫策劃怎么開好一次腦暴會(huì)?把握5個(gè)原則避免3個(gè)誤區(qū)是關(guān)鍵!
編輯導(dǎo)讀:如果要評(píng)選當(dāng)代社畜最討厭的事情,頭腦風(fēng)暴會(huì)應(yīng)該能進(jìn)前三。很多頭腦風(fēng)暴會(huì),開著開著就天馬行空或者安靜如雞,一天過去了也沒開出什么成效。怎樣才能開一個(gè)高效的腦暴會(huì)呢?本文作者對(duì)此展開分析,希望對(duì)你有幫助。
如果說加班是社畜怎么也擺脫不掉的魔咒,那開會(huì)一定是導(dǎo)致這種日常的重要元兇。
尤其是頭腦風(fēng)暴會(huì),頭腦風(fēng)暴不知道有沒有,但會(huì)是現(xiàn)實(shí)的發(fā)生了。很多所謂的頭腦風(fēng)暴會(huì),開著開著就變味了,不是東拉西扯離題萬(wàn)里收都收不住,就是大眼瞪小眼長(zhǎng)時(shí)間的沉默,抑或者是變成了拍馬屁會(huì)或者是檢討會(huì)。
一整天浩浩蕩蕩的過去了,會(huì)議不了了之了,只剩干活的人熬夜望電腦興嘆是常有的事,簡(jiǎn)直讓人如坐針毯如芒刺背如鯁在喉。與其開浪費(fèi)人生的腦暴會(huì),不如自己洗洗早點(diǎn)睡!
一、開頭腦會(huì)的五個(gè)原則
頭腦風(fēng)暴會(huì)是為了解決問題,不是形式化和套路化為了開會(huì)而開會(huì)!小僧以為,高效高質(zhì)開好頭腦風(fēng)暴會(huì),五個(gè)原則是一定要遵守的,你瞅瞅?qū)Σ粚?duì)路:
1. 明確議題
很多人以為開會(huì)是從進(jìn)入會(huì)議室開始的,其實(shí)會(huì)議早在會(huì)前就開始了。
不論是什么會(huì)議,一定是為了討論某個(gè)課題才舉辦的,尤其是頭腦風(fēng)暴會(huì),往往時(shí)間緊任務(wù)重,產(chǎn)出是一定要有保證的(MandCX),所以,在開會(huì)前,一定要明確討論的議題,讓與會(huì)人員提前準(zhǔn)備和發(fā)想。
能收集案例的收集案例,能出想法的出想法,一定要有備而去才能高效討論。這就要求會(huì)議主持人在會(huì)前brief清楚背景和需求,明確大家要討論什么,最后需要產(chǎn)出的方向是什么,內(nèi)容是什么,期望達(dá)到怎樣的效果。這樣大家心往一處想,力往一處使,效果才能夠好。
見過很多PM開腦暴會(huì),會(huì)前只通知一聲:幾點(diǎn)幾分去討論一下,然后,然后就沒有然后了,會(huì)議開始了才brief需求,討論了幾個(gè)小時(shí)了才補(bǔ)充背景資料,指望這樣能高效產(chǎn)出那就見鬼了,除非你是想通過開會(huì)冗長(zhǎng)的會(huì)顯示你們?cè)诠ぷ?,否則一定不要這么干。
2. 自由碰撞
無效的會(huì)議基本可以分為兩類,一是顯性的無效,如會(huì)上大家集體沉默,另一種是隱性的無效,如樂呵呵的集體拍了領(lǐng)導(dǎo)的想法,結(jié)果執(zhí)行的時(shí)候推進(jìn)不下去。
頭腦風(fēng)暴會(huì)一定要自由碰撞,所謂的自由一方面是大家可以暢所欲言,自由表達(dá)自己的想法,另一方面是大家身份的自由,不會(huì)受制于職位和資歷。
這個(gè)非常重要,很多腦暴會(huì)事實(shí)上成為了一言堂,小伙伴提出的想法一堆反駁意見,領(lǐng)導(dǎo)的想法七嘴八舌捧上天,這樣就失去腦暴的意義了。
你能耐你自己決定就行了,何必拉一堆人去浪費(fèi)時(shí)間?所以開腦暴會(huì),人無分老幼,也不論職位,大家都是想法的提供者,有了這個(gè)意識(shí)和態(tài)度,討論出來的想法一定不會(huì)差。這就要求參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)盡量只做引導(dǎo)和把關(guān),最好不要拍腦袋或拍大腿。
3. 禁止批判
這個(gè)非常重要,大家的想法其實(shí)沒有對(duì)錯(cuò),只有合適或者不合適,每個(gè)人都是腦力的貢獻(xiàn)者,批判就沒有意思了。
開頭腦風(fēng)暴會(huì)都是就事論事,圍繞著解決議題的想法展開討論,每個(gè)人的經(jīng)歷和想法是不一樣的,輸出的創(chuàng)意自然也是不一而足的,沒有必要對(duì)別人的想法,甚至當(dāng)事人爭(zhēng)鋒相對(duì)。見過很多人開會(huì),總是對(duì)別人的想法嗤之以鼻,讓你自己說又說不出個(gè)所以然來。
批判別人的想法危害甚大,會(huì)讓當(dāng)事人不敢再提其他想法,也會(huì)讓其他人噤若寒蟬,不敢輕易表達(dá)自己的想法,這就失去腦暴的初衷了。
4. 創(chuàng)意獨(dú)裁
創(chuàng)意是沒有標(biāo)準(zhǔn)的,相不相關(guān)的人都能說上兩句,都能表達(dá)各自的看法和態(tài)度,這也就導(dǎo)致很多時(shí)候,大家很難達(dá)成共識(shí)。
很多會(huì)議上,年輕的小伙伴經(jīng)常初生牛犢不怕虎經(jīng)常能提很多花樣的觀點(diǎn),但很多稍有經(jīng)驗(yàn)人會(huì)各種不看好和反駁,導(dǎo)致很多好的想法被淹沒。
其實(shí),只要不是原則性偏離或者是想法有硬傷,新奇的想法都可以考慮和嘗試,創(chuàng)意就是要打破規(guī)則,超越預(yù)期,如果只在一個(gè)可預(yù)見的圈子里琢磨,結(jié)果只能是平平無奇。
所以會(huì)議主持人一定要清楚自己想要解決的問題,什么樣的創(chuàng)意能夠滿足需求自己心里要有譜,千萬(wàn)不要被別人節(jié)奏和評(píng)論帶偏。
5. 整理輸出
很多人為創(chuàng)意想出來就完事兒了,其實(shí),創(chuàng)意是要去提案匯報(bào)的,沒有一個(gè)好的表達(dá)和闡述,好的創(chuàng)意也有可能被pass掉!
很多時(shí)候頭腦風(fēng)暴會(huì)上大家討論的興奮不已,感覺終于討論出個(gè)驚為天人的創(chuàng)意,可是整理輸出的時(shí)候卻讓一個(gè)小文案自己去完成,結(jié)果寫出來的創(chuàng)意看起來soso,不是說文案沒有能力,而是想法的闡釋也是需要一定能力和技巧的,水平有限即使大家討論的天花亂墜,呈現(xiàn)出來的結(jié)果也不一定理想。
所以,會(huì)以后的整理和輸出也是重要的一環(huán),切記不要虎頭蛇尾,草草收?qǐng)鼍凸钾?fù)那么多人一起碰撞的心血了!
二、策劃動(dòng)腦會(huì)的三個(gè)誤區(qū)
動(dòng)腦會(huì)開得好,方案收工早!寫策劃作為一個(gè)多人協(xié)作的工種,自然少不了各種動(dòng)腦會(huì),然而實(shí)際操作中很多人的騷操作事倍功半,嚴(yán)重拖累方案進(jìn)度!小僧以為,開策劃動(dòng)腦會(huì)以下三個(gè)誤區(qū)是一定要避免的。
1. 一詞一句想策略
策劃案中的策略是一個(gè)行之有效的打法,是整個(gè)方案的核心,但并不意味著需要逐句很多人討論,策略需要各方碰撞,但更需要獨(dú)裁!
因?yàn)椴呗孕枰ㄟ^理性分析和感性分析,針對(duì)課題提出有效的解決措施,也就是說策略更多的是一個(gè)人的分析能力、洞察能力和解決問題能力的綜合呈現(xiàn),策略的結(jié)果可以大家一起討論,但推導(dǎo)的過程只會(huì)越攪越漿糊。
所以開動(dòng)腦會(huì),核心策略大家可以基于各自理解提出想法,然后達(dá)成共識(shí),一定不要揪著一頁(yè)一頁(yè)討論推導(dǎo)過程,策略推導(dǎo)只要符合邏輯,能夠自圓其說即可,沒必要七嘴八舌揪詞句和順序,一切以講標(biāo)人的思路為準(zhǔn)。
2. 事無巨細(xì)談創(chuàng)意
很多人喜歡在開動(dòng)腦會(huì)的時(shí)候討論創(chuàng)意細(xì)節(jié),一聊起來幾個(gè)小時(shí)打不住,糾結(jié)來糾結(jié)去不知道該怎么寫,還叫嚷著討論不出來沒法下筆。
其實(shí),策劃方案中的創(chuàng)意沒必要死摳細(xì)節(jié),只需要符合策略規(guī)劃,能夠達(dá)到既定的目標(biāo)就行了,也就是說,在動(dòng)腦會(huì)上只需要明白你的創(chuàng)意是服務(wù)什么策略的,要達(dá)到什么樣的目標(biāo),然后討論出創(chuàng)意方向即可,具體細(xì)節(jié)可以自己去思考和發(fā)想。
如果你連按照創(chuàng)意方向?qū)憚?chuàng)意執(zhí)行的能力都沒有,那你也就沒必要參與競(jìng)標(biāo)了,只會(huì)拖累大家,不如早點(diǎn)退出。
有些小伙伴別人叫參與寫方案時(shí)不好意思推辭,硬著頭皮上,到最后交貨的時(shí)候死活拿不出東西,或者寫的東西你還得重寫一遍,那還不如一早就別參與,最起碼別人還有機(jī)會(huì)找其他人。
3. 哼哼唧唧等資源
這是很多人的通病,沒有資源就沒法討論,也沒法討論創(chuàng)意。所以你會(huì)看到,他們寫出來的方案賣資源的苗頭極其明顯。這種毛病是主次顛倒的表現(xiàn),也是命題不清的表現(xiàn)。
小僧以為,策劃方案是圍繞著解決問題展開的,每個(gè)創(chuàng)意都是策略指導(dǎo)下的創(chuàng)意,都是為了解決相應(yīng)的問題。我們想創(chuàng)意時(shí)一定是就著要解決什么問題,然后思考怎么解決,再想什么樣的資源最合適。這樣討論出來的創(chuàng)意才會(huì)是好創(chuàng)意,才會(huì)是有效的創(chuàng)意。
根據(jù)資源來討論創(chuàng)意,顯然是本末倒置,不僅會(huì)被資源牽著鼻子走,還會(huì)偏離策略方向,即便創(chuàng)意牛逼,解決不了相應(yīng)的問題也是白搭,花里胡哨不如行之有效,這個(gè)道理寫策劃的每個(gè)人都應(yīng)該明白。
頭腦風(fēng)暴會(huì)不是尬聊和吹水,每個(gè)人的想法都值得被尊重,同時(shí)每個(gè)人的時(shí)間也都很寶貴!掌握正確的原則,避免那些常見的坑,無論是策略討論還是創(chuàng)意討論,都能事半功倍!
以上希望能給你啟發(fā),在下小僧鯤鯤,讓營(yíng)銷沒有難渡的劫!
#專欄作家#
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