這10條心得混職場(chǎng)的你越早知道越好
編輯導(dǎo)語:職場(chǎng)中自身的能力占到很大的作用,不管是跳槽還是晉升,都需要自身能力的基礎(chǔ)以及經(jīng)驗(yàn)的積累;在日常工作中,想要不斷上升的職場(chǎng)人都需要做到一些能讓自己更優(yōu)秀的點(diǎn),不斷進(jìn)步;本文作者分享了關(guān)于十條職場(chǎng)中的進(jìn)步心得,我們一起來了解一下。
轉(zhuǎn)眼間金三銀四已過半,很多人都在蓄謀跳槽,總想在職位上得以晉升,或者在收益上獲得更多。
對(duì)于工作和職場(chǎng),每個(gè)人都有自己的見解。有人告訴你996加班是福報(bào),有人又告訴你每天忙碌是最大的悲哀;有人說別錯(cuò)把平臺(tái)當(dāng)本事,也有人說能力是一方面,但能站在“巨人的肩膀”上會(huì)讓你快速成長。
關(guān)于職場(chǎng)和個(gè)人成長,每個(gè)人都有自己的想法。分享10條心得,和每一個(gè)職場(chǎng)人共同進(jìn)步。
01 洞察問題本質(zhì)能力
我喜歡聽一個(gè)節(jié)目叫《今今樂道》,里面的開篇總是提到:“是什么,為什么,怎么辦,好不好”,正如金字塔思維從頂端逐個(gè)展開。
任何事情,拿到手我們應(yīng)該想到的是核心是什么?是什么是引導(dǎo)標(biāo)桿。生活中很多人卻直接考慮怎么辦,直接去做了。容易把自己陷入更多的問題之中,抓不住重點(diǎn)。
其實(shí)“是什么”是最難的,最需要積累和智慧,想明白“是什么”,就能抓住問題本質(zhì)。
拿工作來說,有人到了公司就直接開啟忙碌的一天。打電話、回郵件、寫代碼、理需求,溝通客戶等。
有人到了公司先讓時(shí)間停滯15分鐘,梳理好本月的關(guān)鍵任務(wù),當(dāng)天的關(guān)鍵任務(wù),以及任務(wù)完成進(jìn)度條,列出重要事情,并將資源、錢、團(tuán)隊(duì),全部傾斜在該任務(wù)。停下思考,手握北極星指標(biāo),讓你輕松抓住問題本質(zhì)。
一個(gè)經(jīng)典案例,福特發(fā)明汽車,代替用戶需要一匹更快的馬,正是洞察到事情本質(zhì),”更短的時(shí)間、更快地到達(dá)目的地”。
工作也一樣,想好你所在崗位的核心價(jià)值,你會(huì)更明確自己的工作方向。比如:文案是為出稿數(shù)量嗎?不是!本質(zhì)是為稿件質(zhì)量,傳播率等?;顒?dòng)是為活動(dòng)頻次嗎?不是!本質(zhì)是為了有效觸達(dá)用戶,增加轉(zhuǎn)化,控制ROI等。
02 做到極致的細(xì)節(jié)控
一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品人,一定是細(xì)節(jié)控,甚至有點(diǎn)強(qiáng)迫癥。為什么?因?yàn)榧?xì)節(jié)反映出你對(duì)事情的投入程度,反映出你對(duì)事情的在意程度。
注意細(xì)節(jié)的人都有幾個(gè)特點(diǎn):愛思考,對(duì)不明白的問題會(huì)打破沙鍋問到底,固執(zhí)或者說執(zhí)著,有信仰并且堅(jiān)定,不會(huì)輕易被別人意見左右。
比如,提交文件時(shí),注意排版和命名細(xì)節(jié)。單純一個(gè)文件命名有很多小技巧,這邊分享給你3W+X原則,即when/who/work+X。
例如:文件名“20210320浙江分公司2020年度數(shù)據(jù)總結(jié)_企劃部M總-2”
when時(shí)間:“20210320”,不要加漢字“年、月、日”或其他符號(hào),輸入繁瑣影響文件稱排序。
who主體:“浙江分公司”,可用單位、部門、個(gè)人等,比如“公司”、“辦公室”、“M總”。
work事項(xiàng):“2020年度數(shù)據(jù)總結(jié)”,表示文件的主要內(nèi)容,盡量把每個(gè)字、詞都標(biāo)注清晰。
X附注:“企劃部牛總”,是3W以外的信息,可以標(biāo)注文件的出處或撰寫者、文件編號(hào)、后面-2表明經(jīng)過修改后的第二版本。
一個(gè)文件命名上做到極致,一方面是對(duì)于對(duì)方的尊重,讓對(duì)方感受到你的靠譜和上心。另一方面,在自己的文件夾里有規(guī)律的排序,方便日后查找。
03 量化意識(shí)錘煉自驅(qū)
量化意識(shí),其實(shí)就是數(shù)據(jù)化思維的應(yīng)用。什么意思呢?就是凡事都用數(shù)據(jù)衡量,因?yàn)閿?shù)據(jù)是可視化、可度量。
拿讀書來說,有人可能會(huì)覺得一年讀50本書太難了,不能堅(jiān)持;一年閱讀500小時(shí)太難,沒時(shí)間。但是有了量化思維,你會(huì)輕松實(shí)現(xiàn)。
首先,列出數(shù)據(jù)指標(biāo)50本書和500小時(shí)不能動(dòng)搖。然后拆解到1年的時(shí)間里,做彈性調(diào)配。拿50本來說,我會(huì)拆解成每周一本,52周可以允許2周放空。
每周下面,周末相對(duì)可控的時(shí)間完成70%,比如清晨固定時(shí)段;工作日不可控的碎片化完成30%,來回地鐵上1小時(shí)的碎片閱讀。500小時(shí)同樣量化拆解,拆解到每周10小時(shí),將10小時(shí)合理的分布到可控、不可控的自有空間里。
舉個(gè)栗子,量化單位時(shí)間意識(shí)。比如:你一個(gè)月賺3萬,按22個(gè)工作日來每天8小時(shí)來算,每天收入1363.63,每小時(shí)170.45。
從價(jià)值兌換角度看,你可以思考你在1小時(shí)內(nèi)有沒有創(chuàng)造出>170元的事情,或通俗點(diǎn)講,生活中花1小時(shí)做這一件事情值不值的參考標(biāo)準(zhǔn)就是這個(gè)閾值。
量化思維思維正如“計(jì)數(shù)器”,其實(shí)也是一把雙刃劍。
用得好能整箱鞭策我們?yōu)榱丝蓪?shí)現(xiàn)的目標(biāo)而前進(jìn),用得不好就變成一位的追求數(shù)字,而忽略注重?cái)?shù)據(jù)背后的動(dòng)機(jī)。結(jié)合第1條,只堆量不會(huì)引起質(zhì)的變化,但是有合理量的引導(dǎo)會(huì)讓我們不斷矯正目標(biāo)。
04 owner意識(shí)更主動(dòng)
owner,字面理解是主人、物主,第一視角意識(shí)。
什么意思?
可以理解成《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》里的第一個(gè)習(xí)慣,積極主動(dòng)。說人話,就是敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
小時(shí)候,咱都聽過小和尚挑水喝的故事。
一個(gè)和尚有水喝,兩個(gè)和尚挑水喝,三個(gè)和尚沒水喝,揭示的就是這個(gè)意思。
一個(gè)和尚,基于生存的需要,沒有逃避的可能性,只有自己去挑水。
兩個(gè)和尚,基于人的惰性和依賴,要么每個(gè)和尚負(fù)責(zé)一天的挑水,要么共同去抬水。
當(dāng)出現(xiàn)三個(gè)和尚時(shí),人的惰性和依賴性,使得每個(gè)人忙于推卸責(zé)任,指望別人去承擔(dān)義務(wù),而自己享受成果。說白了,就是3個(gè)人的時(shí)候缺少了owner角色。
羅杰·馬丁在《責(zé)任病毒》提到,人們?cè)诮M織中依賴于逃避責(zé)任或承擔(dān)過多責(zé)任的表現(xiàn)。
工作中,常會(huì)有類似這樣爭(zhēng)執(zhí):“要么我管,你不管”,或者“你管,我就不管了”。
管理中,強(qiáng)調(diào)“責(zé)任明確、授權(quán)清晰”。在明確責(zé)任的前提下,擁有owner思維可以幫我們更好應(yīng)對(duì)責(zé)任病毒。
05 向上管理向下負(fù)責(zé)
提到管理,很多人第一反應(yīng)就是帶團(tuán)隊(duì)向下管理。其實(shí)不然,向上管理也尤為重要。向下更多的是對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),向上管理才是核心管理。
向上管理的4點(diǎn)核心,主動(dòng)溝通、多同步信息、列出多方案讓老板做選擇題、抓重點(diǎn)說正事兒。
向上管理,是科學(xué)的,有選擇,有體系,有規(guī)劃,有章法,有調(diào)節(jié)的手段,去長期有效的管理你的領(lǐng)導(dǎo)。
有人單純的認(rèn)為“向上管理”就是拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,那可是職場(chǎng)巨嬰的想法。
向上管理,是多變量是需要你通過手段去爭(zhēng)取資源,去把控進(jìn)展,去調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì),去創(chuàng)造,達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)。
向下管理的4點(diǎn)核心,關(guān)鍵數(shù)據(jù)、同理心感受力、幫助成員成長、充分權(quán)承擔(dān)責(zé)任。向下管理,其實(shí)是向下負(fù)責(zé)的過程。
- 首先,提供平臺(tái)給下屬;
- 其次, 對(duì)下屬的工作結(jié)果負(fù)有責(zé)任;
- 再次, 對(duì)下屬的成長負(fù)有責(zé)任。
多去引導(dǎo)下屬做“難且正確的事情”,不斷提醒他北極星指標(biāo),及時(shí)間進(jìn)度觀念,多去引導(dǎo)下屬做有利自我成長和項(xiàng)目成長的事。
06 全局視角系統(tǒng)思維
什么叫全局思維?
全局思維,是考慮問題時(shí)由點(diǎn)及線,由線及面,由面升級(jí)到體。放大格局去思考。這是一種從微觀拉伸到宏觀,再從宏觀聚焦到微觀的思維過程。
全局思維正如《系統(tǒng)之美》里提到,系統(tǒng)有三核心:要素、鏈接、功能或目標(biāo)。通俗理解,把要素通過鏈接,實(shí)現(xiàn)某種功能。
以籃球隊(duì)為例解讀。
要素:是球員、教練、以及與之相關(guān)工作人員。
鏈接:球員之間關(guān)系、相互的配合方式、教練對(duì)球員的指導(dǎo)、工作人員對(duì)球隊(duì)的支撐等。
球隊(duì)有一個(gè)或幾個(gè)目標(biāo):球員為了沖擊得分王,比賽是為了沖擊總冠軍,球隊(duì)為了盈利等。
以企業(yè)構(gòu)建為例解讀。
要素:人,財(cái),物,銷。人,毋庸置疑一切創(chuàng)造的起點(diǎn),人事及團(tuán)隊(duì);財(cái),財(cái)務(wù)、現(xiàn)金流;物,產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā);銷,產(chǎn)品運(yùn)營、產(chǎn)品營銷。
鏈接:人和人之間鏈接,工作中常見跨部門溝通、項(xiàng)目協(xié)助;產(chǎn)和銷鏈接,產(chǎn)品制造與渠道構(gòu)建等。
目標(biāo):公司為了現(xiàn)金流,項(xiàng)目為了盈利,產(chǎn)品為了品牌,商品為了銷量,項(xiàng)目為了獲取用戶階段性戰(zhàn)略虧損等。
最近,視頻號(hào)大熱你怎么看?
單點(diǎn)思維,可能就被那句“視頻號(hào)是互聯(lián)網(wǎng)人最后的船票”所蒙蔽。我們能不能從線性、面性多角度去看這個(gè)問題呢?
用戶角度看,視頻號(hào)是私域撬動(dòng)公域的利器;
經(jīng)營者角度,視頻號(hào)入口提到微信Tab欄位置,證明經(jīng)營者微信的重視;
競(jìng)品角度,和抖音傳播鏈不同,和快手打榜漲粉類似?;陉P(guān)系鏈傳播,不同于抖音的算法標(biāo)簽傳播。
資本角度,用戶時(shí)間保衛(wèi)戰(zhàn),符合當(dāng)下短視頻傳播媒介的習(xí)慣。
有了全局系統(tǒng)思維,每一種視覺都會(huì)有不同的觀點(diǎn),不再被非黑即白的觀念所蒙蔽。
07 控制情緒不做巨嬰
面對(duì)應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,有人會(huì)說反正不是我的錯(cuò);面對(duì)突如其來的陌生領(lǐng)域,有人第一想法是逃避和拒絕;面對(duì)困難并且正確的事情,有人第一反應(yīng)這不可能。
因?yàn)?,大部分人本性是“看見才相信”,所以面?duì)不信的是直覺是拒絕,甚至加入個(gè)人情緒。但是,一個(gè)職場(chǎng)人,最基本要求是能做好情緒管理。
面對(duì)沖突的時(shí)候解決沖突,面對(duì)困難的時(shí)候解決困難,不把情緒帶進(jìn)去,能區(qū)分工作的事情,和個(gè)人情緒,不被情緒左右。
因?yàn)?,沒有人有義務(wù)要為你的情緒買單,情緒,是在做成一件事情途中一個(gè)微小阻力,成事必須要克服情緒。
人,不是天生就是壞情緒,情緒管理ABC法則幫你更好掌控情緒。
A代表我們?nèi)粘S龅降娜嘶蚴拢珺是我們對(duì)具體發(fā)生的人或事的思考或判斷,C是在A的情況下我們的感覺和行為。
以工作舉例:A是一個(gè)很好的計(jì)劃遇到boss臨時(shí)否定,C是當(dāng)時(shí)感覺不理解帶有情緒感覺boss不靠譜。B是因?yàn)锽oss現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,項(xiàng)目是領(lǐng)域不能判斷等原因。
如果事后現(xiàn)金流正常,和老板溝通后被說服得到足夠信任,結(jié)果也不一樣,也不會(huì)出現(xiàn)C的結(jié)果。對(duì)B的思考和追究,會(huì)幫我們不被情緒帶著走。
08 有序陪你應(yīng)對(duì)熵增
一個(gè)新的領(lǐng)域,總是未知和無序,沒有規(guī)則和制度可言。無序的東西在某一視角下是有序的。
例如墻角的雜草,雜草的橫七豎八是無序,一周后的桌面文件,一個(gè)月后是房間置物擺件。隨著時(shí)間推移,熵增越來越大。這時(shí)候,就需要有序的規(guī)則來應(yīng)對(duì)混亂的熵增。
低級(jí)欲望,通過多巴胺的刺激讓自己在熵增,比如:不知疲倦的刷短視頻,沒有目的性的瞎忙,自以為學(xué)習(xí)的填鴨式信息獲取。
高級(jí)欲望,通過反熵增控制讓我們變得相對(duì)有序。比如:讀書、鍛煉、思考,做長收益的事情。看似無趣,卻很高效。
09 時(shí)刻擁抱不確定性
在瞬變的時(shí)代,今天上班每天成立和倒閉的公司都不勝枚舉。工作不確定,社會(huì)不確定,甚至生命都不確定。用句雞湯的話來說,明天喝意外不知道那個(gè)先來。通俗點(diǎn)講,你都不知道上班的小公司下個(gè)月能否繼續(xù)營業(yè)。好的方面,
怎么學(xué)會(huì)擁抱不確定性,與不確定性共舞呢?
普通人追求安全感,高手在擁抱不確定性。不害怕不確定性有個(gè)大前提,是知道自己想要什么,并不為外部環(huán)境所動(dòng)容。
舉個(gè)例子:麻將和撲克是兩種常見 的娛樂方式,但是底層規(guī)律卻大有不同。撲克的玩法是大牌壓制小牌,一切靠實(shí)力說話,抓到一副好牌,就有很大贏的幾率,就是命中注定的贏局。
而打麻將一開始通過扔骰子決定如何抓牌,開始抓什么牌不是絕對(duì)重要的,不確定的起手亂拍通過有序的調(diào)教,都可以成為最后贏家。游戲,尚且如此,生活更應(yīng)使用。
但是,不確定也是一把雙刃劍。
正向使用,是能享受未知的環(huán)境,未知的變數(shù),堅(jiān)定地知道自己內(nèi)心想要什么并及時(shí)調(diào)整;逆向使用,是迷戀于小概率事件和運(yùn)氣,總把希望寄托在幸存者偏差上。
一個(gè)智慧的公司和個(gè)人,不會(huì)迷戀小概率事件,也不會(huì)擁有賭徒心理,因?yàn)樗靼字挥锌煽氐腞oi,可追究的執(zhí)行路徑,可視化的北極星指標(biāo)才是成事的必要條件,而運(yùn)氣和概率事件的人,到最后都在感慨“江山易打,很難守”。
10 封閉邊界無限復(fù)制
什么叫封閉邊界?
大白話講,就是聚焦,做減法,復(fù)利思維。因?yàn)橹挥凶龅阶銐虼怪保庞袡C(jī)會(huì)走進(jìn)頭部。一個(gè)人的時(shí)間有限,一個(gè)人擅長的事有限。
在自我封閉邊界的時(shí)候,先明確自己擅長什么,然后把經(jīng)歷無限投入到其中。正如企業(yè)里常說的,“1米寬、100米深’的含義,深度是基礎(chǔ),寬度基于深度的衍射。
拿新媒體行業(yè)來說,很多人剛開始做號(hào)就想著什么矩陣思維,這是不對(duì)的,只有一個(gè)類目做透了做到Top后有一套實(shí)操方法路,再去考慮做寬的矩陣思維.
拿企業(yè)來說,定位沒明確之前做供應(yīng)鏈,又做mcn ;做單品,又做平臺(tái),最終結(jié)果只會(huì)是四不像什么都做不成功。
拿個(gè)人運(yùn)動(dòng)來說,以前很難堅(jiān)持總覺得項(xiàng)目多繁瑣,自從選擇固定時(shí)間去做固定的項(xiàng)目后輕松完成??车羲^的有氧無語HIIT,只做跑步一件事,早起1小時(shí)堅(jiān)持跑步30分鐘,無限復(fù)制,顯得異常輕松。
帕累托法則的啟示,掌握那重要的20%即可。對(duì)于工作,自己明確任務(wù)里20%重要的是什么。
對(duì)于時(shí)間,一天8小時(shí)來看,20%的時(shí)間也就是真正高效能創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間也就1.6小時(shí),將這1.6小時(shí)進(jìn)入心流體驗(yàn)效率最大化。
對(duì)于公司也一樣,20%的員工創(chuàng)造80%的價(jià)格,當(dāng)然與之對(duì)應(yīng)的是也拿走了80%的收益。職場(chǎng)上記得做減法一口井挖到底,以你所在領(lǐng)域的20%作為終極目標(biāo)會(huì)走得更穩(wěn)健。
作者:zhrayan;公眾號(hào):炏的黑匣子(zydsgj);專注用戶研究,用戶運(yùn)營。聚焦影響圈的事,抽絲剝繭做時(shí)間的復(fù)利者。
本文由 @zhrayan 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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寫的太好了