編輯導(dǎo)讀：做匯報(bào)是每一個(gè)職場(chǎng)人必經(jīng)的過(guò)程，也是很多人都頭疼的工作。如何把事情有條理地展現(xiàn)在PPT上？本文作者用產(chǎn)品思維，對(duì)編寫匯報(bào)材料這件事情進(jìn)行分析，與你分享。

前幾天幾個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理朋友討論起來(lái)替領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料的問(wèn)題，我覺得用產(chǎn)品思維，把匯報(bào)材料當(dāng)做需求去設(shè)計(jì)，對(duì)于寫好匯報(bào)材料極其有用。

鏡同學(xué)這周天天晚上11點(diǎn)下班，本想把騰訊不讓加班的截圖發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看看，奈何我手機(jī)累出了毛病，點(diǎn)不住“發(fā)送”按鈕。這幾天一直在忙產(chǎn)品驗(yàn)收，還要替老板做個(gè)匯報(bào)PPT，我一想，不會(huì)寫PPT的產(chǎn)品經(jīng)理，那肯定不懂造車啊，不會(huì)造車，那怎么還好意思說(shuō)是互聯(lián)網(wǎng)。于是乎，咱就妥妥準(zhǔn)備，寫了足足兩天，領(lǐng)導(dǎo)看后非常滿意，決定以后PPT都讓我寫，聽到這個(gè)消息后，我開心的像掙了幾百個(gè)爽子似的。那酸爽，真是爽死了。

言歸正傳，鏡同學(xué)是個(gè)集團(tuán)子公司，直接向總裁匯報(bào)工作，總裁還要想總部領(lǐng)導(dǎo)及老板匯報(bào)工作。這段時(shí)間我們?cè)谮s一個(gè)項(xiàng)目，軍令狀是系統(tǒng)月底前必須上線，內(nèi)部deadline鎖死在6月28日，為了績(jī)效，哦，不是，為了榮譽(yù)，我們團(tuán)隊(duì)在峽谷拼了老命了。

鏡同學(xué)在項(xiàng)目中做了三個(gè)工作，一是項(xiàng)目管理，二是，產(chǎn)品設(shè)計(jì)，三是PPT高級(jí)畫餅師。

今天想把鏡同學(xué)關(guān)于替領(lǐng)導(dǎo)編寫匯報(bào)方案的過(guò)程，復(fù)盤分享一下，尤其是過(guò)程之中，產(chǎn)品經(jīng)理從產(chǎn)品思維，應(yīng)該并且能夠做的工作。

昨天，領(lǐng)導(dǎo)把我叫到辦公室，先是肯定了我的工作，又勉勵(lì)我繼續(xù)努力，明確只要我堅(jiān)持奮斗，他年底一定能換大奔。

接著告訴我：下周向集團(tuán)總部匯報(bào)，你去寫個(gè)PPT，結(jié)合你自己對(duì)項(xiàng)目的理解，先寫個(gè)初步的匯報(bào)方案，周三前發(fā)我。

鏡同學(xué)拿到這個(gè)需求，并沒有直接上手去寫PPT，而是把這個(gè)工作，當(dāng)做一個(gè)產(chǎn)品功能，進(jìn)行需求設(shè)計(jì)，前期咱在峽谷依然游走發(fā)育，做足了前戲，不是，做好了前提基礎(chǔ)工作，才開始正式寫PPT。

其實(shí)就是產(chǎn)品設(shè)計(jì)，先系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，邏輯功能設(shè)計(jì)，需求文檔編寫（同步，高層級(jí)），然后再原型設(shè)計(jì)，便可一氣呵成，行云流水。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)三部曲：請(qǐng)客、斬首、收下當(dāng)狗，鏡同學(xué)大概也走了三步，如下：

一、了解用戶需求

首先，我需要搞清楚這個(gè)PPT的需求定位，這不是一般的PPT，而是我的領(lǐng)導(dǎo)向他的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的PPT，那領(lǐng)導(dǎo)的需求就是我的需求，你的腿就是我的腿，你的腿就是我的命。

于是乎，鏡同學(xué)遍尋古書，夜觀天象，終于挖掘出來(lái)了三點(diǎn)需求：

1. 這個(gè)PPT重點(diǎn)要突出工作成果，要表現(xiàn)出來(lái)我們這個(gè)產(chǎn)品做了哪些功能，我們克服了哪些困難，作出了哪些成績(jī)，以便集團(tuán)老板能體會(huì)到我們的工作不易和偉大。
2. 我們這個(gè)系統(tǒng)還有哪些不完善的地方，提前說(shuō)清楚，以便接下來(lái)的系統(tǒng)演示，存在的一些體驗(yàn)性問(wèn)題被挑出來(lái)，學(xué)會(huì)美化用語(yǔ)，比如，功能不完善，這是少即是多，方便業(yè)務(wù)通用和拓展，是探索和試錯(cuò)的前提。
3. 接下來(lái)的產(chǎn)品規(guī)劃，有哪些可以量化的指標(biāo)體系，讓老板感受到我們行走的每一步都是有導(dǎo)航的，順便訴下苦，講述下不容易，以便更好的獲得資源支持。

二、編寫大綱

緊接著，我便用思維導(dǎo)圖編寫了個(gè)草稿大綱，這里面重點(diǎn)有兩個(gè)，一是腦洞草稿，可以隨時(shí)隨地的記錄，想到哪一點(diǎn)就記錄哪一點(diǎn)。二是，要把PPT的大綱給列出來(lái)，這樣接下來(lái)寫的時(shí)候效率才能高。

三、著手編寫方案PPT

有了大綱，接下來(lái)寫起來(lái)就相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易了，在編寫PPT時(shí)，作為產(chǎn)品經(jīng)理，我們需要注意以下幾點(diǎn)：

1. PPT選型，我們要選一個(gè)合適一些的模板，那么這個(gè)合適有很多維度，其中一點(diǎn)很重要的，我覺得是要匹配自己的產(chǎn)品，比如，顏色和風(fēng)格，我們的產(chǎn)品是金融產(chǎn)品，是黑金色，那我也選擇了黑金色的模板，對(duì)了，PPT模板可以去“第一PPT”網(wǎng)站尋找。
2. PPT內(nèi)容：不要長(zhǎng)篇大論，我對(duì)PPT的理解有三點(diǎn)，一是給自己以提示，二是給受眾以信息，三是給彼此以想象。單純的長(zhǎng)篇大論反而適得其反，簡(jiǎn)單的幾個(gè)文字和圖表，加上現(xiàn)場(chǎng)的表達(dá)講解，最后再巧妙的留一些想象的空間，效果有時(shí)候會(huì)更好。少即是多，因?yàn)榛A(chǔ)，所以可能。
3. 方法：可以圖標(biāo)加文字說(shuō)明，可以中間有些高大上而又應(yīng)景的用語(yǔ)，起到承上啟下的作用，又給用戶以想象空間；圖標(biāo)可以去阿里巴巴icon網(wǎng)站查找，對(duì)了，字體可以選擇字魂，有些時(shí)候，字體選擇不當(dāng)效果出不來(lái)；再者，要加上合適的動(dòng)效，不要復(fù)雜動(dòng)效，比如，一般我只有PPT切換動(dòng)效，但是，在展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)增加爆炸特效。

以上，就是鏡同學(xué)關(guān)于匯報(bào)方案的簡(jiǎn)短思考，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把匯報(bào)方案當(dāng)做需求設(shè)計(jì)，用產(chǎn)品思維來(lái)指導(dǎo)PPT編制工作，多積累，多學(xué)習(xí)，注意配合，及時(shí)送塔。

好的匯報(bào)，不僅是表面文章，更是方案力的體現(xiàn)，也是產(chǎn)品力的具象化。

會(huì)寫匯報(bào)方案的不一定就是好產(chǎn)品，但，優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理一定會(huì)寫匯報(bào)方案。

僅供參考思路：

復(fù)盤產(chǎn)品知識(shí)，聚焦成長(zhǎng)思維。

以善念結(jié)緣 · 與智者同行

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