這篇文章源于NEXT上推薦的一本電子書，主要講述了一些任務(wù)管理的方法，以及如何運用這些方法。其中針對看板、敏捷和GTD部分我專門摘錄出來進(jìn)行了翻譯，一方面留作存檔，一方面也希望對讀者有所幫助。

看板

看板是二十世紀(jì)四十年代由豐田發(fā)明的，如果你用過Trello或Tower，應(yīng)該對這個概念有所耳聞。

舉個例子，你需要先在白板上縱向劃分幾列，每一列可命名為：待辦、進(jìn)行中、準(zhǔn)備發(fā)布、完成。然后把你所有的任務(wù)寫到便利貼上，并把它們貼到最左邊的一列。當(dāng)你的任務(wù)有所進(jìn)展時，就把相應(yīng)的便利貼從左向右挪到下一列。這個過程可以用Web工具完成，但個人建議直接用白板執(zhí)行效果更好。

看板管理法的核心理念在于限制當(dāng)前進(jìn)展任務(wù)的數(shù)量。想象一下，一塊白板的空間是有限的，如果你想把某個任務(wù)放入“進(jìn)行中”，就要把當(dāng)前“進(jìn)行中”的任務(wù)移走以騰出空間。

盡管對進(jìn)行中的任務(wù)數(shù)量沒有上限要求，但為了合理發(fā)揮看板作用，你也應(yīng)該基于你的輸出能力來對任務(wù)數(shù)量進(jìn)行限制。

敏捷

敏捷方法適合小團(tuán)隊、短期任務(wù)、快速迭代和測試的情況，盡快敏捷方法會有“風(fēng)險”，但它能幫助團(tuán)隊在有限時間內(nèi)完成更多事情，而無需各級領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)確認(rèn)。

如果去找敏捷的初始定義，你會發(fā)現(xiàn)它沒有看板那樣明確的任務(wù)管理體系，它提供的只是一系列指導(dǎo)方針。我們可以綜合使用敏捷和看板，比如把所有任務(wù)貼到看板上，不是被動等待確認(rèn)，而是主動按我們自己的步調(diào)推進(jìn)和迭代，一小塊一小塊地交付任務(wù)，而不是對一個可能會前功盡棄的項目死磕幾個星期。

GTD（Getting Things Done）

GTD的概念源于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》。書中他指明任務(wù)管理體系的關(guān)鍵在于“有想法就記下來，而不是留在心里”。你在工作中的最大記憶量是7，所以如果不定期把任務(wù)寫下來的話，肯定會把大部分都忘了的。

這個理念要求我們把想法轉(zhuǎn)化為物理行為。你可以把任務(wù)拆解成子任務(wù)，錄入自定義列表中，給它們安排優(yōu)先級，并針對每個任務(wù)設(shè)置截止日期。

一旦你把想法錄入紙面，就可以開始審視這些任務(wù)了。你可能想要“學(xué)習(xí)烹飪”、“下周四下午2點帶Kitty看獸醫(yī)”、“收集Windows98用戶手冊”等等，把這些任務(wù)列出來，標(biāo)記那些不緊急的，然后問問自己哪些任務(wù)還可以再細(xì)分。比如你想學(xué)烹飪，肯定不會瞬間就學(xué)會，所以你需要對這個任務(wù)再拆分。問問自己，第一步要做什么，可能需要在附近找烹飪學(xué)習(xí)班，或者買一本食譜。對其他任務(wù)，如果有可以立即著手做且能在2分鐘之內(nèi)做完的，就馬上行動。對那些需要更長時間的，就將其按優(yōu)先級排入日程表。

按這種方式工作，你甚至?xí)饾u解決掉那些最大、最復(fù)雜的任務(wù)，并開始實現(xiàn)你的目標(biāo)。

如何使用這些方法？

有趣的是，這些方法并不相互獨立，你可以在用GTD的同時也使用敏捷，實際上，我是3個一起使用：

1. 用GTD組織我的任務(wù)，創(chuàng)建任務(wù)列表并設(shè)置優(yōu)先級
2. 用敏捷的思維方式，快速迭代執(zhí)行
3. 將看板作為一種跟蹤和任務(wù)可視化的方式

這些方法可以想象成各個層級，GTD是基礎(chǔ)（沒有它我無法做出一個好的任務(wù)列表），敏捷是快速執(zhí)行任務(wù)的一種思維方式，看板則處于頂層，幫助我對準(zhǔn)備中的、進(jìn)行中的和已完成的任務(wù)一覽無余。

作者：申悅，6年產(chǎn)品汪 雜家~

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