老板的需求,要怎么接?
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理是最危險(xiǎn)的職業(yè),站在中間位置既要討好用戶還有服務(wù)好老板,另外還有技術(shù)和運(yùn)營(yíng)包括設(shè)計(jì)都需要打好交道,簡(jiǎn)直太難了。但這是我們的職業(yè),我們只能想盡一切辦法做好。今天我們以產(chǎn)品經(jīng)理遇到的一個(gè)職場(chǎng)問(wèn)題(接老板的需求)為例,給出相關(guān)做法,我們一起來(lái)看看。
不知有沒(méi)有遇到這樣的經(jīng)歷,老板剛提出一個(gè)想法,在腦海里還在思考打轉(zhuǎn)的時(shí)候,接著又被叫去辦公室,討論下一個(gè)想法和需求。
也有可能是被懟的時(shí)候,因?yàn)槔习逶隗w驗(yàn)產(chǎn)品時(shí)遇到阻塞,不能順暢的體驗(yàn)產(chǎn)品某個(gè)功能的完整流程。
這個(gè)時(shí)候有可能是文案讓人沒(méi)能讓人第一時(shí)間理解到位,作為產(chǎn)品經(jīng)理需要站出來(lái)背這個(gè)鍋,因?yàn)槔习逯赶蚰恪?/p>
現(xiàn)在很多互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)小公司,有的產(chǎn)品經(jīng)理與老板同在一間辦公室,因此與老板頻繁打交道是不可避免。
當(dāng)需求特別多,研發(fā)要求做技術(shù)任務(wù)時(shí),希望是如期進(jìn)行,不希望被插需求,這是研發(fā)最忌諱。
但是老板眼里希望研發(fā)是可以靈活性更高,對(duì)于緊急或者小的且有價(jià)值的需求,能臨時(shí)被安排進(jìn)去并且快速上線驗(yàn)證效果。
作為產(chǎn)品經(jīng)理就起到了關(guān)鍵作用,需要進(jìn)行中間協(xié)調(diào)。
一、此刻老板又丟需求過(guò)來(lái),要不要接?
有些開玩笑說(shuō),產(chǎn)品經(jīng)理是最危險(xiǎn)的職業(yè)。
因?yàn)檎驹谥虚g位置既要討好用戶還有服務(wù)好老板,另外還有技術(shù)和運(yùn)營(yíng)包括設(shè)計(jì)都需要打好交道。
說(shuō)不準(zhǔn)哪天哪個(gè)崗位的人不順,就給你。當(dāng)然這是開玩笑的話了。
不過(guò)今年7月份的時(shí)候,在社群刷過(guò)一個(gè)截圖,圖中的內(nèi)容是杭州某創(chuàng)業(yè)公司,因?yàn)槔习逄岢鲆粋€(gè)需求,要求4個(gè)月時(shí)間造一個(gè)抖音,被產(chǎn)品經(jīng)理拒絕后兩人發(fā)生口角,吵到最后老板動(dòng)手,將產(chǎn)品經(jīng)理打暈住院,這……
從老板提出需求那刻開始,結(jié)合自己過(guò)往一些經(jīng)驗(yàn),還有一些思考,不管老板提出的需求是小還是大,甚至是夸張首先第一反應(yīng)當(dāng)然是“接”。
往夸張了說(shuō),夸張的需求往討論的方向走,小的需求往執(zhí)行方向走。
老板是公司最會(huì)畫餅的人,我們需要站在老板角度去思考,為什么會(huì)這么提出這個(gè)想法?而不應(yīng)該是拒絕!
往小了說(shuō),雖然也會(huì)提出很多小的需求,包括優(yōu)化性的,可能不重要,但是我們也要接并且還要給反饋。
因?yàn)橹挥薪恿?,老板下次還會(huì)再找你。
如果在公司有多位產(chǎn)品經(jīng)理,老板丟需求過(guò)來(lái)不被重視或選擇忽視,很有可能失去老板對(duì)你的信任,下次還有需求時(shí)會(huì)選擇另外一位產(chǎn)品反饋。
所以不管老板丟過(guò)來(lái)的需求是啥,如果不能執(zhí)行,也需要找老板反饋并說(shuō)明原因,因?yàn)槔习迨且粋€(gè)追逐利益的人。
總之用一句話總結(jié)概括就是“不管需求大小,還是需求利與弊,都應(yīng)當(dāng)做到正向反饋”。
因?yàn)檫@是一個(gè)良好職業(yè)形象,和對(duì)于做一件事讓信息在團(tuán)隊(duì)之間流通。
二、需求如果被接了,接下來(lái)該怎么做?
被接了的需求,當(dāng)然不是第一時(shí)間安排給研發(fā),否則會(huì)被研發(fā)暴揍一頓。
如果真是這樣,還要產(chǎn)品經(jīng)理做什么?
作為產(chǎn)品原本就是站在老板與技術(shù)之間的中間協(xié)調(diào)人,服務(wù)好老板,也要照顧好研發(fā)的心情和情緒,讓研發(fā)盡可能有一個(gè)沉浸式的研發(fā)環(huán)境。
1. 接到需求時(shí),從業(yè)務(wù)角度思考,對(duì)需求的大小進(jìn)行判斷
因?yàn)榍懊嬖诮有枨髸r(shí),已經(jīng)做了一層過(guò)濾,再說(shuō)老板也不傻,不能研發(fā)的需求肯定不會(huì)要求你及時(shí)安排,不然把炒老板魷魚也好。
結(jié)合過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和思考,會(huì)將需求劃分大中小三個(gè)不同級(jí)別。
因?yàn)樵诠?/strong>已經(jīng)熟悉業(yè)務(wù),對(duì)于很多功能和優(yōu)化,其實(shí)能第一眼判斷出大概研發(fā)成本,以及做了之后會(huì)不會(huì)對(duì)其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)是否有影響。
舉個(gè)例子:“在頁(yè)面改動(dòng)一個(gè)按鈕組件,這個(gè)很簡(jiǎn)單吧?但是,有的時(shí)候可能不簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀冃枰催@個(gè)按鈕組件是否是共用,以及關(guān)聯(lián)的地方有多少,只有做過(guò)判斷后才有決策依據(jù)?!?/p>
對(duì)于熟悉業(yè)務(wù)如果欠缺,有個(gè)比較合適的方式,看看業(yè)務(wù)是否重構(gòu)。
當(dāng)做重構(gòu)時(shí)技術(shù)在制定重構(gòu)方案,就可以多和技術(shù)泡在一塊。
有些產(chǎn)品會(huì)參與制定重構(gòu)方案,這個(gè)時(shí)候需要看技術(shù)功底,所以提到為什么產(chǎn)品經(jīng)理需要懂點(diǎn)技術(shù)是好事。
2. 從成本角度思考小中大的需求
在這里,小是指小需求,調(diào)用的成本也小。
- 如果從開發(fā)成本角度思考的話,一般是從工時(shí)計(jì)算,幾個(gè)小時(shí)搞定的需求,可能都視為小需求;
- 中型需求,是指需要以半天為單位計(jì)算,一般需要用戶到一個(gè)/或者幾個(gè)半天時(shí),基本為中型需求;
- 大型需求,是指以天為單位計(jì)算,一般需要用到幾天/一周或者半個(gè)月時(shí)間,這種為大型需求,當(dāng)然還有更長(zhǎng)時(shí)間研發(fā)周期。
每個(gè)公司情況一樣,所以評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。
當(dāng)然,除了從成本角度考慮,還得從價(jià)值思考,因?yàn)樾枨笞罱K是為用戶和公司創(chuàng)造價(jià)值,不能為用戶帶來(lái)好的體驗(yàn),還不能給公司帶來(lái)商業(yè)利益,那就不值得深究。
所以接下來(lái)我們進(jìn)入價(jià)值分析模塊。
三、接了后決定做時(shí),是否要馬上安排?
第一要點(diǎn),就是需求小但是價(jià)值大,或者這個(gè)優(yōu)化點(diǎn)明確收益,以及不解決會(huì)影響用戶使用,那就必須馬上安排。
什么叫需求小價(jià)值大?
舉個(gè)簡(jiǎn)單例子:
經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析,用戶在購(gòu)買商品下單時(shí),總是會(huì)誤點(diǎn)旁邊的按鈕。
經(jīng)過(guò)調(diào)研分析用戶誤以為旁邊的按鈕是結(jié)算,主要原因是旁邊的按鈕過(guò)于顯眼。
而此時(shí)調(diào)整方案就是弱化按鈕的顏色,加強(qiáng)結(jié)算按鈕的效果。
這種對(duì)收益產(chǎn)生大研發(fā)成本又低,就可以和技術(shù)開會(huì)或者找到對(duì)應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人馬上安排。
這個(gè)例子有點(diǎn)扯,不過(guò)在實(shí)際工作場(chǎng)景中會(huì)有很多這樣跟收益直接相關(guān)且簡(jiǎn)單的需求。
過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和思考,對(duì)于這種利好的小需求,無(wú)需進(jìn)行研發(fā)排期,真排期研發(fā)就不靈活,會(huì)限制很多利益相關(guān)的需求,還會(huì)打擊相關(guān)人的信心,因此需要產(chǎn)品經(jīng)理做到平衡點(diǎn)。
所以,對(duì)于接到的需求且決定做時(shí),是否需要馬上安排,具體還是得看價(jià)值,如果是大需求需要進(jìn)入排期,所以最終需要介入價(jià)值分析。
用老板最喜歡的話來(lái)說(shuō):“這個(gè)需求能給公司創(chuàng)造了多少收益/利潤(rùn)?也就是賺不賺錢?”
所以接下來(lái)進(jìn)入價(jià)值分析,價(jià)值層離不開用戶同時(shí)也離不開公司。
作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理即為用戶服務(wù)同時(shí)也是為公司服務(wù),一個(gè)合格的中間人需要學(xué)會(huì)衡量雙方的利益。
當(dāng)遇到爭(zhēng)議比較大的決策時(shí),可能是價(jià)值判斷沒(méi)有做足。
因此、需要找到平衡雙方利益點(diǎn)的方法,有的時(shí)可能是如何取舍的問(wèn)題。
做價(jià)值判斷,也不能完全憑著對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉,靠著主觀臆斷做評(píng)判,最好有理論方法支撐,盡可能讓決策有充分的說(shuō)明條件,這樣大家對(duì)你做的決策才信服力,否則會(huì)減分從而失去威信。
需求是為誰(shuí)服務(wù)?雖然是老板提出來(lái)的,但是最終還是離不開用戶。
不管商業(yè)模式如何,沒(méi)有用戶就無(wú)法變成有利可圖的商業(yè)模式。
用戶如此廣眾,每一個(gè)人都是有自己的想法,而且每個(gè)人都能提出不一樣的需求。
因此作為產(chǎn)品經(jīng)理的我們需要學(xué)會(huì)判斷,這個(gè)需求到底是解決用戶的什么訴求,是否值得優(yōu)先做,非常值得深度思考。
平常個(gè)人會(huì)比較常用的方法就是“劍指ROI”,因?yàn)檫@是最好判斷的標(biāo)準(zhǔn)之一。
ROI好又受老板歡迎,如果不影響其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)或者有些許影響時(shí),可以進(jìn)行計(jì)算營(yíng)收和影響之間是否形成正比,如果營(yíng)收值大于影響值的好幾倍,可以直接做。
不過(guò),有的時(shí)候工作久了,就會(huì)不由自主進(jìn)入主觀臆斷,所以有些市面上的分析方法還是有一定的作用。
比如我們常聽說(shuō)的KANO模型(這個(gè)模型是東京理工大學(xué)教授狩野紀(jì)昭(Noriaki Kano)發(fā)明的對(duì)用戶需求分類和優(yōu)先排序的有用工具,以分析用戶需求對(duì)用戶滿意的影響為基礎(chǔ),體現(xiàn)了產(chǎn)品性能和用戶滿意之間的非線性關(guān)系)。
- 基本(必備)型質(zhì)量——Must-be Quality/ Basic Quality;
- 期望(意愿)型質(zhì)量——One-dimensional Quality/ Performance Quality;
- 興奮(魅力)型質(zhì)量—Attractive Quality/ Excitement Quality;
- 無(wú)差異型質(zhì)量——Indifferent Quality/Neutral Quality;
- 反向(逆向)型質(zhì)量——Reverse Quality,亦可以將 ‘Quality’ 翻譯成“質(zhì)量”或“品質(zhì)”。
感覺(jué)KANO模型沒(méi)有那么直接,認(rèn)為俞軍老師在他的著作《俞軍產(chǎn)品方法論》里提到過(guò)一個(gè),關(guān)于一套對(duì)需求的分析方法,通過(guò)分層的方式劃分需求的優(yōu)先級(jí)。
1)底線功能
滿足用戶基本需求,像在淘寶購(gòu)物的時(shí)候必須要能付款,使用微信的時(shí)候必須能發(fā)消息”。
2)是夠用就好
不需要投入太深入,繼續(xù)做了也不會(huì)解決具體業(yè)務(wù)問(wèn)題還不如適合而止,這些往往一般都是在非主干道上。
用另外一個(gè)詞表達(dá),就是沒(méi)有必要糾結(jié)細(xì)枝末葉,把精力放在核心區(qū)。
舉例:
- 購(gòu)物車為空時(shí),推薦去引導(dǎo)購(gòu)物就可,沒(méi)有必要認(rèn)證研究用戶喜歡什么;
- 添加微信好友只需要打招呼就夠,就沒(méi)有必要放一段視頻介紹;
- 購(gòu)物軟件的分類查找夠用就好,沒(méi)有必要精細(xì)化區(qū)分等等”。
3)越多越好
個(gè)人認(rèn)為這類優(yōu)先考慮營(yíng)收為主,然后考慮留存。
比如:像做B端工具產(chǎn)品,很多功能越多越好,因?yàn)槟軡M足不同類型的商家訴求,滴滴打車當(dāng)然是叫車越快越好,百度搜索能越快搜索到想要的內(nèi)容,還有購(gòu)物商品越多越好。
對(duì)于這些能增加用戶體驗(yàn),幫助用戶提升效率找到自己想要的東西,都是有利于長(zhǎng)期投入。
4)驚喜需求
對(duì)于這類沒(méi)有必要投入更多資源,只需要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候做到驚喜就夠。
比如:用戶在叫快車的時(shí)候,如果快車資源沒(méi)有,剛好專車有閑置資源,這個(gè)時(shí)候?yàn)橛脩暨x一輛專車,就能為用戶制造驚喜。
有了需求分析方法,就一切都了事了嗎?最后才進(jìn)入真正的執(zhí)行環(huán)節(jié)。
四、需求分析完后,到底該如何做?
當(dāng)對(duì)需求做了足夠的分析之后,接下來(lái)就是進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié)。
從產(chǎn)出需求文檔開始到最后的研發(fā)上線,最終還有一個(gè)環(huán)節(jié),遇到過(guò)很多的朋友、包括也有同事會(huì)經(jīng)常忽略掉的,就是對(duì)上線后的需求進(jìn)行效果跟蹤和復(fù)盤。
對(duì)于個(gè)人的理解,或者站在老板的角度思考,已經(jīng)付出成本,是否應(yīng)該給我反饋結(jié)果?好讓老板自己知道花費(fèi)的這個(gè)錢,到底買的是個(gè)啥東西?
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,是一次歷練的機(jī)會(huì),因?yàn)槟軐?duì)自己跟進(jìn)執(zhí)行的需求進(jìn)行一次完整的收尾,而復(fù)盤就是最好的收尾。
整個(gè)環(huán)節(jié)按照自己的理解分為4個(gè)部分:
1)對(duì)待研發(fā)進(jìn)度
得先從做任務(wù)規(guī)劃到任務(wù)拆解開始,在這里不再細(xì)說(shuō),有機(jī)會(huì)可以專門寫一篇文章來(lái)解釋,但是對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理有一個(gè)點(diǎn)必須做到位,就是對(duì)研發(fā)進(jìn)度做到心中有數(shù),大概可以從這幾個(gè)維度。
2)產(chǎn)品規(guī)劃
作為產(chǎn)品經(jīng)理有一份專門的產(chǎn)品規(guī)劃線,每一個(gè)需求都是為最終目標(biāo)服務(wù),有些公司會(huì)專門制定目標(biāo),或者是用現(xiàn)在比較流行的OKR制定計(jì)劃。
3)任務(wù)拆解
比較考驗(yàn)產(chǎn)品對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度,還有得有一定的技術(shù)理解能力,有些技術(shù)可能在做任務(wù)拆解沒(méi)有產(chǎn)品做得那么順暢,原因是技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)熟悉程度低于產(chǎn)品。
4)任務(wù)同步
得定期有任務(wù)進(jìn)度同步會(huì)議,拉上相關(guān)人員組織會(huì)議,詢問(wèn)進(jìn)度,針對(duì)中間遇到的問(wèn)題討論解決方案,一切都是希望研發(fā)能如期按照既定的時(shí)間上線,解決中間協(xié)作問(wèn)題。
最重要的一點(diǎn)是,當(dāng)老板詢問(wèn)進(jìn)度的時(shí)候,我們能立馬答出并具體說(shuō)明,這才是對(duì)整個(gè)進(jìn)度的把控表現(xiàn)。
然后進(jìn)入到效果復(fù)盤環(huán)節(jié),在這里老板往往比較在乎,我們付出的成本是否真正有所收獲。
假如做的需求直接與營(yíng)收相關(guān),那最好的收獲就是ROI是否成正比,達(dá)到了需求才是非常值得的,尤其是創(chuàng)業(yè)公司需要自己學(xué)會(huì)供血。
效果復(fù)盤的前面,有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是需要實(shí)時(shí)檢測(cè)數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)有異常,不管是上升還是下跌,都需要及時(shí)做出反饋,明白具體的原因才好對(duì)下一步工作開展。
對(duì)于復(fù)盤的情況,在相同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,我們可以借鑒。
比如:我們?cè)谒阉髁斜淼纳唐讽?yè)增加了一個(gè)引導(dǎo)下單的營(yíng)銷icon,發(fā)現(xiàn)此次效果非常好。對(duì)于這個(gè)時(shí)候,我們對(duì)其他場(chǎng)景產(chǎn)生了新的想法,想在分類列表頁(yè)做相同的營(yíng)銷icon,就可以借鑒上次的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)此次方案。
對(duì)于效果復(fù)盤,需要拉上相關(guān)同事進(jìn)行匯報(bào),尤其是老板做到及時(shí)同步,還有具體的原因。
所以在復(fù)盤匯報(bào)時(shí),不能光說(shuō)數(shù)據(jù),而是要有具體且可靠的結(jié)論,不然會(huì)被誤認(rèn)為是瞎貓碰上個(gè)死耗子。
五、總結(jié)
對(duì)于老板提出的任務(wù)需求,我們的第一反應(yīng)不是拒接,而是先接住,然后進(jìn)入判斷。
尤其是創(chuàng)業(yè)公司,如果產(chǎn)品經(jīng)理有多位時(shí),老板總是丟需求給你,而最終卻石沉大海,下次的需求可能就不會(huì)再丟給你了。
將心比心如果是你丟給別人需求,對(duì)方對(duì)你的需求無(wú)動(dòng)于衷,不給予任何反應(yīng)或者是直接拒絕,你心里的想法會(huì)有很大的改變。
除了學(xué)會(huì)接住老板的需求之外,我們還得有具體的分析方法。
不是每個(gè)需求都是優(yōu)先級(jí)極高,因?yàn)槲覀兪侵虚g人,除了學(xué)會(huì)接需求,還需要照顧執(zhí)行需求程序員的情緒,盡可能讓程序員擁有一個(gè)沉浸式工作環(huán)境。
如果總是打擾程序員,是會(huì)被對(duì)方拒絕,還會(huì)落下一個(gè)壞印象。
久而久之在大家眼里就會(huì)失去公信力,認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理只是一個(gè)傳遞信息的話筒,連基本的判斷能力都沒(méi)有。
需求雖然被安排上了,我們得對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
需要去觀察數(shù)據(jù),得出結(jié)論,學(xué)會(huì)向上和向下匯報(bào)和同步信息,這樣才能讓一個(gè)好的需求或者遇到的問(wèn)題,在整個(gè)協(xié)作環(huán)節(jié)就不會(huì)信息阻塞,還能在老板面前博得一個(gè)好印象,也能助力自己在以后的業(yè)務(wù)達(dá)成難度有所減少。
#專欄作家#
小腦殼大思想,公眾號(hào):增長(zhǎng)小黑客,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。多年運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),喜歡鉆研、思考,專注產(chǎn)品體驗(yàn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì),目前深耕營(yíng)銷工具中!
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LZ寫的非常好,準(zhǔn)備去關(guān)注公眾號(hào)的,但是文章似乎沒(méi)有更新了?
寫得非常好呀?。?!不僅是老板的需求,業(yè)務(wù)方提出的需求一樣也如此,不能拒絕。而是要去引導(dǎo)
真不錯(cuò)