互聯(lián)網(wǎng)職場,周報如何抵抗內(nèi)卷?

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編輯導(dǎo)語:最近在互聯(lián)網(wǎng)職場范圍動態(tài)里,“周報”關(guān)鍵詞頻頻上熱門,也開始產(chǎn)生了內(nèi)卷現(xiàn)象。在這篇文章里,作者講述了周報產(chǎn)生的原因、意義和價值,分析了職場人反感寫周報的原因,以及如何寫周報,推薦想要了解職場周報的童鞋進(jìn)行閱讀。

可能是因?yàn)槁殘鎏煜驴嘀軋缶靡?,最近在我關(guān)注的互聯(lián)網(wǎng)職場范圍動態(tài)里,“周報”關(guān)鍵詞頻頻上熱門。

先是很多職場同學(xué)開始反對周報,甚至某大廠也竟然廢除了周報制度…后來最近留意到了邏輯思維公眾號歷史消息,也推薦過一種新的周報方式,以及付費(fèi)周報課程等。

整體調(diào)性是“開始推崇不寫周報、或者提倡新的自上而下的周報范式,而且如果你不知道怎么寫,我給你推薦課程來教你”。

一、出現(xiàn)這種現(xiàn)象,確實(shí)是有點(diǎn)兒卷

本身一件挺正常、簡單的事情,非要搞起新的花樣,甚至引發(fā)種種焦慮。從我個人立場來看,這些行為看似好像在順應(yīng)民意、反內(nèi)卷,但其實(shí)大可不必。

在職場中有很多匯報場景,是需要用來匯報、總結(jié)自己一定時間范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,比如日報、周報、月報、季度總結(jié)、年中、年終總結(jié)等等。

匯報場景如此之多,其中,周報是最有代表性的,相比日報來講不那么頻繁,相比季度、年終復(fù)盤來講又顯得任務(wù)繁重。

但筆者認(rèn)為,在互聯(lián)網(wǎng)快節(jié)奏的工作環(huán)境下,周報反而更應(yīng)該被重視,可以充分利用周報機(jī)制,達(dá)到定期總結(jié)、復(fù)盤和及時調(diào)整工作內(nèi)容,讓自己快速成長的節(jié)奏。

拿產(chǎn)品經(jīng)理來講,在實(shí)際工作中,產(chǎn)品經(jīng)理們通常都會寫很多匯報。

一來是因?yàn)閰R報是職場通用向上匯報、協(xié)作溝通的方式,二來是因?yàn)楸旧砺殬I(yè)要求,產(chǎn)品經(jīng)理崗位是屬于強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的崗位,除了日常職場通用的技能,在匯報方面,可能比其他崗位會更多一些,大概會有市場調(diào)研、需求評審、項(xiàng)目進(jìn)度匯報等場景。

比如我,最近每周寫周報的時間需要在1-1.5小時。內(nèi)容多,花費(fèi)時間較長,但好在有固定模板,雖然看起來耗時比較久,但其實(shí)大部分的時間主要用在分析思考和復(fù)盤上,所以每次寫完后,看著滿滿的周報,就會覺得:這周過得挺充實(shí),也有收獲。

(當(dāng)然,也有例外,如果哪天著急下班,也會默默地吐槽。)

二、要明確寫周報的意義和價值

周報,通常產(chǎn)生在一個有匯報關(guān)系的協(xié)作團(tuán)隊(duì)中,可以是2-3人的初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)規(guī)模,也可以是上千上萬人的企業(yè)組織架構(gòu)中。周報作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的生產(chǎn)力工具,可以通過定期整理匯報自己當(dāng)周的工作內(nèi)容,使得領(lǐng)導(dǎo)、同事、下游明確我們自身的工作現(xiàn)狀和計(jì)劃節(jié)奏,其實(shí)是一個很不錯的協(xié)作管理工具。

對于領(lǐng)導(dǎo)來說,可能同時擁有多個下屬,也可能只有1個,但是如果只憑日??陬^溝通以及零散的項(xiàng)目進(jìn)度匯報,是無法很快知道自己的下屬在這一周究竟在做什么。

從公司角度來講,周報制度是最輕松、低成本的管理方式之一。自上而下傳達(dá)目標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃,自下而上收集計(jì)劃進(jìn)度結(jié)果,有利于公司及時了解公司現(xiàn)狀和員工狀態(tài)。

而對我們而言,每周會做很多事情,那么一周即將結(jié)束的時候,為了不讓自己感覺庸庸碌碌,就需要明確知道自己這一周做了哪些有利于目標(biāo)的事情,如果期間有工作失誤,可以利用周報的機(jī)會快速復(fù)盤。

所以,我們作為打工人,在周報這件事情上,就只需要做好我們自己的事情就行。認(rèn)真總結(jié)、復(fù)盤,思考計(jì)劃,將我們務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和良好的成效,在我們的周報里體現(xiàn)出來。

三、正確且簡單,周報才不會顯得“卷”

在職場中,想要體現(xiàn)自己的價值,更多應(yīng)該是自己的主動思考來影響上級,而非上級擬定好計(jì)劃,傳達(dá)給你去執(zhí)行。

這話聽起來有點(diǎn)像被PUA,但也確實(shí)是這么個道理。

如果認(rèn)真、理性地看待周報,就會發(fā)現(xiàn)周報其實(shí)是我們通過公司制度,可以光明正大的復(fù)盤和匯報自己工作內(nèi)容的機(jī)會,除了耗費(fèi)些時間之外并沒有什么不好。

道理都懂,但為什么大多數(shù)人還是很反感寫周報呢?

筆者通過自身經(jīng)驗(yàn)以及觀察,其實(shí)大家并不是單純的討厭寫周報這件事,而是討厭在寫周報的過程中,會莫名地感覺心累,而心累,也主要是因?yàn)橐恍┰颍?/p>

  • 不知道怎么寫,寫出來像流水賬?
  • 寫了領(lǐng)導(dǎo)也不看,只是單純合并周報,沒有提煉出自己想表達(dá)的重點(diǎn)?
  • 同樣的事情,別人寫得比我好,花樣更豐富,莫名焦慮?
  • 找不到做這件事真正的價值所在?
  • 領(lǐng)導(dǎo)過分關(guān)注周報呈現(xiàn),而忽略了實(shí)際過程而造成的不公平?

綜合這些原因,歸根結(jié)底就是:沒有找到寫周報的正確思路。

四、基于OKR方法寫周報是個不錯的選擇

周報最大的價值在于,可以短期內(nèi)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、收集進(jìn)度成果,為下一周期做計(jì)劃,信息同步則是貫穿整個周報。

目前我的周報是有OKR機(jī)制的,在工作中也主要是對齊目標(biāo)(O),然后拆解路徑得到關(guān)鍵結(jié)果(KR),在這種形式下,周報就會把自己的工作內(nèi)容體現(xiàn)得有目標(biāo)和節(jié)奏感。

在OKR基礎(chǔ)上,各個部門的周報就可以根據(jù)自己的需求和協(xié)作方式來寫。整體上都會有OKR進(jìn)展、項(xiàng)目進(jìn)度、以及下周計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)和下屬都會寫,然后可以互相開放權(quán)限查看,達(dá)到信息同步的目的。

其中,領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃可以開放給下屬,下屬可以快速查看和響應(yīng),同時,如果下屬的計(jì)劃是正確的,領(lǐng)導(dǎo)可以不作調(diào)整,然后匯報在自己的周報里,給上級查看,以此層層向上整理匯報。

如果工作中有什么大的調(diào)整,除了開會之外,也可以在周報里重點(diǎn)標(biāo)注,提醒團(tuán)隊(duì)成員關(guān)注,也能達(dá)到信息同步的目的。

五、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的周報可以怎么寫?

在這里,結(jié)合我個人產(chǎn)品方面的工作內(nèi)容,分享下我自己的思路和模板,供大家參考。

1. 本周工作重點(diǎn)

總結(jié)本周內(nèi)幾件你認(rèn)為重要的事情和進(jìn)度,有結(jié)果最好,目的是將自己認(rèn)為高優(yōu)的事情快速向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá),領(lǐng)導(dǎo)可以快速知道你這周的工作精力在哪些事情上,也便于給你建議和指導(dǎo);

2. 具體項(xiàng)目情況

整體思路:

可以描述你所承擔(dān)的每項(xiàng)工作內(nèi)容的KPI績效指標(biāo)和完成的百分比進(jìn)度,以及圍繞這個指標(biāo),你能拆解的OKR計(jì)劃(單個/多個目標(biāo)O+單個/多個關(guān)鍵成果KR)。

舉例來講,公司產(chǎn)品營收年度KPI指標(biāo)1000萬,目前已完成50%,你作為產(chǎn)品經(jīng)理,從產(chǎn)品側(cè)來講,需要概述具體是通過哪幾個“O”來支持完成,每個“O”又是通過幾個“KR”達(dá)成,其中KR可以簡要概述采取了哪些方法,分別取得了哪些成果。

產(chǎn)品管理:

通常包括需求管理+項(xiàng)目管理+數(shù)據(jù)分析。
需求管理是指一些小的需求,包括了需求描述+進(jìn)度;項(xiàng)目管理是指正式立項(xiàng)的大的版本需求或者新項(xiàng)目,包括了規(guī)劃+進(jìn)度+風(fēng)險+改善計(jì)劃。這些內(nèi)容如果有類似wiki線上文檔鏈接可以加上,方便其他人快速了解。

數(shù)據(jù)分析也是產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作內(nèi)容,上線的功能、運(yùn)營的活動都會有數(shù)據(jù)埋點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析,這些內(nèi)容可以單獨(dú)分結(jié)構(gòu)整理。比如最近有廣告投放、活動運(yùn)營的事情在跟進(jìn),那就把這些事情的成效也寫出來。同時加上自己對這些數(shù)據(jù)的思考分析和后期的改善計(jì)劃。

3. 對于本周內(nèi)已經(jīng)結(jié)束的事情

建議簡要描述結(jié)果+復(fù)盤+計(jì)劃,將PDCA的閉環(huán)思路體現(xiàn)在周報里。

4. 周報的形式建議

排版要有結(jié)構(gòu)性,按照總分關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)來寫;

文字內(nèi)容要精練,易于理解和總結(jié),而非白話流水賬;

對于項(xiàng)目排期內(nèi)容,用甘特圖之類的是可以的,相比文字更加統(tǒng)籌直觀;

以上是我個人近期周報的思路,當(dāng)然還可以根據(jù)之后的工作需要繼續(xù)調(diào)整優(yōu)化。周報沒有規(guī)定的范式,只要達(dá)到目標(biāo)和價值即可。

六、周報可以繼續(xù)寫,但一定不要卷。

職場中比較理想的匯報節(jié)奏,我認(rèn)為大概是這個樣子:

  • 日報:每天簡單寫寫當(dāng)日工作內(nèi)容,主要是為了幫助自己記錄方便整理周報,如果有異常,也方便自己重點(diǎn)記錄關(guān)注,第二天重點(diǎn)調(diào)整;
  • 周報:關(guān)注自己的每個小的階段成長,向上管理不用花太多“巧思”,你是什么樣的人領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)都清楚;
  • 大節(jié)奏匯報:季度、年中、年終匯報思路大體一樣,內(nèi)容+結(jié)果+提升點(diǎn)+計(jì)劃。

其實(shí),周報也好,日報也罷,不管是哪種匯報,都沒有必要過度抗拒。

很多管理工具的出現(xiàn)往往是因?yàn)槠髽I(yè)組織有需求。如果公司有要求,那就抱著提高協(xié)作效率和體現(xiàn)自己工作價值的目的去寫,如果公司沒要求,或即使領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真對待,自己平時也可以運(yùn)用一些思路去總結(jié)和復(fù)盤。

總之,還是要對得起自己花費(fèi)的時間吧,僅此而已。

#專欄作家#

王曙,微信公眾號:產(chǎn)品科代表,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。通俗產(chǎn)品人,分享獨(dú)樹一幟的產(chǎn)品思維、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

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題圖來自Pexels,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 寫周報也卷起來了嗎,心累,不知道這是變好了還是變壞了

    回復(fù)
  2. 我認(rèn)為運(yùn)用一些思路去總結(jié)和復(fù)盤自己做過的工作是一個很好的習(xí)慣。

    來自江西 回復(fù)
  3. 在我看來,周報其實(shí)是對工作的一個總結(jié)和復(fù)盤,對個人來說是有益的,但也不至于卷起來了。

    來自江西 回復(fù)
  4. 救命,“內(nèi)卷”真的無處不在,是一種激勵也是一種壓迫。

    來自江西 回復(fù)