頭腦風(fēng)暴,職場(chǎng)新人為什么都不說話?
編輯導(dǎo)語:本文作者以頭腦風(fēng)暴會(huì)議上新人為什么不敢說話為議題,從內(nèi)在因素和外在因素兩個(gè)層面出發(fā),提出了自己思考的幾點(diǎn)原因,并列舉了在會(huì)議前中后所要做的準(zhǔn)備。推薦對(duì)職場(chǎng)頭腦風(fēng)暴感興趣的同學(xué)閱讀。
在說頭腦風(fēng)暴之前,讓我看下頭腦風(fēng)暴在百度百科上的定義:頭腦風(fēng)暴法(Brain storming),該方法主要由價(jià)值工程工作小組人員在正常融洽和不受任何限制的氣氛中以會(huì)議形式進(jìn)行討論、座談,打破常規(guī),積極思考,暢所欲言,充分發(fā)表看法。
簡(jiǎn)單來說,就是一群人,在一個(gè)封閉的空間中,一起對(duì)某個(gè)問題或者某個(gè)事件提出自己的構(gòu)想,并對(duì)具體的問題提出預(yù)設(shè)的解決方案。
在這個(gè)過程中,參與頭腦風(fēng)暴的成員討論問題的時(shí)候,上下級(jí)的關(guān)系一般不會(huì)影響一個(gè)人的觀點(diǎn)輸出及判斷。
但是在日常品牌策略會(huì)議中,如若是一組成員和部分三五個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參加會(huì)議的時(shí)候,在整個(gè)會(huì)議上發(fā)言的那個(gè)人一般都是領(lǐng)導(dǎo)或者某個(gè)性格相對(duì)活躍的人。
那些新入職的成員或職級(jí)是成員的組員,在整個(gè)會(huì)議上的表述讓人感覺到“少言寡語”。
以上這種現(xiàn)象普遍存在每一個(gè)公司,且對(duì)于部分傳統(tǒng)行業(yè)或傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,頭腦風(fēng)暴中那些習(xí)慣沉默的年輕人日常工作溝通及交流上存在無形的屏蔽墻,從而導(dǎo)致職場(chǎng)新人在部分場(chǎng)合和部分領(lǐng)導(dǎo)心中印象不佳。
在意識(shí)到這個(gè)問題普遍存在每一個(gè)公司之后,我結(jié)合自己參與過的會(huì)議經(jīng)驗(yàn)并詢問過在會(huì)議上發(fā)言較少的同事,將此現(xiàn)象歸結(jié)為以下兩個(gè)因素:
- 外界因素,即環(huán)境因素;
- 內(nèi)在因素,即個(gè)人因素。
下面,讓我們針對(duì)“頭腦風(fēng)暴上,那些沉默的職場(chǎng)人在想什么”為討論主題,進(jìn)行本次探討。首先我們先從內(nèi)在因素及職場(chǎng)人的個(gè)人因素進(jìn)行以下分析:
一、個(gè)人因素
1. 沒經(jīng)驗(yàn)
對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)的人來說,突然來到一個(gè)新的工作環(huán)境。在還未熟悉工作及同事的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)突然組織所謂的頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié),一般接受到與會(huì)要求后都是比較懵的。
如若之前在學(xué)生時(shí)期沒有參加過一些社團(tuán)或者一些辯論賽,對(duì)于此類型會(huì)議完全是0經(jīng)驗(yàn)。沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),也沒有做好準(zhǔn)備針對(duì)會(huì)議上提出的問題做回答。
在“風(fēng)云變幻”的腦暴幾個(gè)小時(shí)或者十幾個(gè)小時(shí)之間,與會(huì)人員不僅要集中精力聽取領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的每一個(gè)關(guān)鍵問題,還要面對(duì)會(huì)議上突發(fā)的問題給予自己的見解,這時(shí)就需要參會(huì)人員有一定的經(jīng)驗(yàn)積累。
很多時(shí)候,與會(huì)人員不僅要知道自己需要在什么時(shí)候?qū)⒆约旱拈W光點(diǎn)拋出去,還要做到不搶個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭。
作為剛步入職場(chǎng)的新入職者或者只有一至三年經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人,在邏輯上以及口頭表達(dá)上跟不上已經(jīng)幾年經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人。
如若去到一個(gè)全新的環(huán)境中,對(duì)項(xiàng)目了解并未全面的你,對(duì)于同事更是十分陌生,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)將要提出的問題以及需要解答的內(nèi)容也并未做好對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備工作,只是收到參會(huì)需求,心中忐忑不安地拿上全新的筆記本和沒有筆帽的筆匆忙地參與會(huì)議,其結(jié)果自然不佳。
再加上整個(gè)頭腦風(fēng)暴的過程中,對(duì)于沒經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人,自己想說也不知道從哪里說起,等到想通會(huì)議上的某個(gè)問題之后,參加的人員早已經(jīng)說到下一個(gè)話題了,自然沒有其他的表達(dá)空間。
2. 不敢說
大部分剛進(jìn)入職場(chǎng)的新人,除了沒經(jīng)驗(yàn)之外,還有一個(gè)就是不敢說。他們怕說錯(cuò),怕說出的回答不被他人認(rèn)可,怕被反駁,怕自己提出的想法以及見解同事聽取后發(fā)笑,也怕自己立于“丟臉”、尷尬的境地。
在這其中,特別是部分性格比較靦腆的新人,對(duì)于他們而言,每一個(gè)發(fā)言都需要想得周密。對(duì)于提出的問題以及自己解答的問題還不能出現(xiàn)漏洞,以免被其他成員發(fā)現(xiàn)之后被反駁后,讓自己處于尷尬的狀態(tài)。
不敢說是很多職場(chǎng)新人的一個(gè)“通病”,特別是現(xiàn)在部分年輕人。小時(shí)候是留守兒童或有過很長(zhǎng)時(shí)間獨(dú)居生活經(jīng)歷的人(譬如我自己),平時(shí)去衛(wèi)生間的走廊上遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到同事或領(lǐng)導(dǎo)都尷尬得扣地板的人,要讓他們?cè)诒姸嗤录安糠诸I(lǐng)導(dǎo)面前有條有理地闡述自己的觀點(diǎn),的確有些難度。
不過,在職場(chǎng)上部分新入職的新人由于職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的缺失,對(duì)于某個(gè)問題或者某個(gè)觀點(diǎn)或多或少都有自己的見解。
但是礙于不敢表達(dá)出來,無疑是錯(cuò)失了一個(gè)在同事,領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
3. 不想說
大部分不想說的人,其實(shí)就是單純地不想說。特別是現(xiàn)在的年輕人,公司中的頭腦風(fēng)暴對(duì)于他們而言顯得毫無意義。在部分年輕人的職場(chǎng)觀點(diǎn)里,他們認(rèn)為只要工作做好,所謂的腦暴,能不說一句就不會(huì)說半句。
一堆人用幾個(gè)小時(shí)對(duì)著工作中心里“鄙夷”的領(lǐng)導(dǎo),還不如用這幾個(gè)小時(shí)自己擼一個(gè)方案或者擼一個(gè)腳本,且大多數(shù)的腦暴會(huì)議到最后討論出來的結(jié)果都與會(huì)議前想要的天差地別。
在一些創(chuàng)意類型的廣告公司,頭腦風(fēng)暴時(shí)常隨時(shí)隨地地出現(xiàn),可以是某個(gè)會(huì)議室,也可以是工位上的前后左右?guī)讉€(gè)人,也可以是在微信群里面。
不過當(dāng)下職場(chǎng)看似簡(jiǎn)單又“粗暴”的腦暴方式,讓很多年輕的職場(chǎng)人趨之以鼻(也包括曾經(jīng)年輕的自己)。
以上從職場(chǎng)人個(gè)人因素方面,討論了頭腦風(fēng)暴讓當(dāng)下部分職場(chǎng)人退避三舍的原因,下面讓我們繼續(xù)從外界因素即環(huán)境因素來看看影響職場(chǎng)人發(fā)言的環(huán)境因素有哪些?
二、環(huán)境因素
1. 老板一言堂
在部分企業(yè)特別是部分甲方公司,很多大大小小的營(yíng)銷戰(zhàn)略都是老板來拍板決定的。曾聽聞一個(gè)例子,在某個(gè)上市的甲方公司,公司中涉及到營(yíng)銷傳播的費(fèi)用超過一萬額度就需要向老板審批。
部分職場(chǎng)新人可能認(rèn)為,這或許是企業(yè)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待費(fèi)用方面的態(tài)度。如若你經(jīng)歷幾年沉淀后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),一般涉及的營(yíng)銷傳播的費(fèi)用都要幾百萬。
像618,雙十一大促的營(yíng)銷活動(dòng)所需的費(fèi)用更是以億為單位。如此對(duì)比,你就發(fā)現(xiàn)其中的“差別的奧秘”。
2. 領(lǐng)導(dǎo)有想法
在這里的“領(lǐng)導(dǎo)有想法”的意思是領(lǐng)導(dǎo)主持開會(huì)的時(shí)候,對(duì)于此次開會(huì)的內(nèi)容以及結(jié)果已了然于胸,開會(huì)的目的及過程就是需要同事及成員幫助他完善這個(gè)想法,并根據(jù)這個(gè)想法出一個(gè)可落地的方案。
如若在職場(chǎng)上遇到的是這種情況,那么與會(huì)的人員提出自己的問題或者解決方案的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)必然不會(huì)重視。如若你堅(jiān)持自己的想法和領(lǐng)導(dǎo)的意見背道而馳,你還會(huì)落下一個(gè)頂撞領(lǐng)導(dǎo)“不懂做事”的標(biāo)簽。
3. 專員沒有話語權(quán)
很多參與頭腦風(fēng)暴的成員的結(jié)構(gòu)一般都是這樣的,專員占據(jù)80%,領(lǐng)導(dǎo)或者組長(zhǎng)占據(jù)20%,有點(diǎn)像28定律。
在整個(gè)頭腦風(fēng)暴的過程中,部分領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)前會(huì)說:大家想到什么想法盡管提,如若涉及到某個(gè)問題與我產(chǎn)生爭(zhēng)論,只要不涉及侮辱性詞匯,罵爹罵娘都可以…
如若在會(huì)議中你的某個(gè)觀點(diǎn)真的和與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突的時(shí)候,你的言語以及表達(dá)方式有頂撞他的嫌疑的,他會(huì)在會(huì)議當(dāng)場(chǎng)或者后續(xù)的工作中不爽你,表面上說什么都可以提,實(shí)際上潛臺(tái)詞就是——“最后你們這幫小嘍啰還是得聽我的”…
4. 怕背鍋,更怕得罪
俗話說“職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,如若是言語上或者某個(gè)會(huì)議上無意中“得罪”某個(gè)斤斤計(jì)較的領(lǐng)導(dǎo),那么后續(xù)的職場(chǎng)生活也不會(huì)那么好過。
聽說過職場(chǎng)上各種“背鍋”的事情,很多新入職的職場(chǎng)人在日常工作中都是膽戰(zhàn)心驚的,怕得罪某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者某個(gè)同事。所以在部分“頭腦風(fēng)暴”上,部分職場(chǎng)人雖然有著優(yōu)秀的能力,但礙于種種原因并沒有立刻表現(xiàn)出來,而是慢慢接觸領(lǐng)導(dǎo)以及同事的喜好之后,才會(huì)根據(jù)問題提出自己的見解。
且在個(gè)別公司中部分同事時(shí)常甩鍋的行為,也讓每一個(gè)同事在日常工作中只做好自己崗位的分內(nèi)之事,對(duì)于他人遇到的職場(chǎng)問題或者工作問題都是“漠不關(guān)心”。
很多時(shí)候并不是同事缺乏熱情,而是職場(chǎng)環(huán)境就是如此。
以上,分別從外界因素和內(nèi)在因素分析了在頭腦風(fēng)暴之時(shí),影響職場(chǎng)人發(fā)表觀點(diǎn)的各種因素。
下面讓我們繼續(xù)分析下“對(duì)于會(huì)議主持者而言”會(huì)議前中后該做好哪些準(zhǔn)備,才能是一場(chǎng)解決問題并且有收獲的頭腦風(fēng)暴工作會(huì)議。
在這里,會(huì)議的主持人可以是領(lǐng)導(dǎo),也可以是專員。如若你現(xiàn)在是領(lǐng)導(dǎo)或者剛?cè)肼毜膶T,該如何主持一場(chǎng)會(huì)議?
三、如何主持一場(chǎng)會(huì)議?
1. 會(huì)議前
會(huì)議前,比較基礎(chǔ)的工作是提前通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間、參會(huì)地點(diǎn)、參會(huì)主題…參會(huì)目標(biāo)及需要解決的問題。
個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)或中層管理者,在很多時(shí)候礙于時(shí)間關(guān)系,都是到部門直接開會(huì)?;虿糠种鞒秩嗽谌豪顯參會(huì)人員說了開會(huì)時(shí)間,但是對(duì)于開會(huì)需要解決的問題并沒有明確地提出來。所以造成會(huì)議討論幾個(gè)小時(shí)之后,需要解決的問題并未解決,白白浪費(fèi)大家寶貴的時(shí)間。
所以,在會(huì)議前,會(huì)議主持人需要解決的問題就是:
- 開會(huì)的主題;
- 開會(huì)需要解決的問題;
- 開會(huì)的時(shí)間與內(nèi)容的安排,每個(gè)時(shí)間需要解決的問題是哪些…
雖然做會(huì)議計(jì)劃表有點(diǎn)雞肋,但其可以很好地推進(jìn)參會(huì)人員的思考及整個(gè)會(huì)議進(jìn)度。
2. 會(huì)議中
會(huì)議中,會(huì)議主持人需要做的就是提高會(huì)議討論質(zhì)量,該思考的時(shí)候思考問題,該吃喝的時(shí)候就該把氣氛搞起來,讓腦子可以暫時(shí)性停止思考?;蛟S當(dāng)你或參會(huì)人員喝上一杯咖啡或者一杯奶茶的時(shí)候,剛才討論沒有結(jié)果的點(diǎn),靈光就在這時(shí)候乍然一現(xiàn)。
第一次和陌生同事開會(huì)的時(shí)候,還要通過部分有趣的熱場(chǎng)將不熟悉的同事盡量熟悉起來,只有相互熟悉的人,才會(huì)在特定的場(chǎng)合下暢所欲言,其中提出的問題和解答的方案的質(zhì)量也會(huì)偏高。
在這里有個(gè)現(xiàn)象就是,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)在主持會(huì)議的時(shí)候特別愛開黃腔,美其名曰是活躍氣氛,其實(shí)就是低俗…
3. 會(huì)議后
如若你是會(huì)議主持人的話,會(huì)議后可把會(huì)議記錄及會(huì)議上哪一位同事提出的某個(gè)點(diǎn)解決會(huì)議的什么問題等等記錄下來并發(fā)到參會(huì)人員的群中,通過一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議復(fù)盤,對(duì)自己的上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)分別發(fā)送一份不同內(nèi)容的會(huì)議反饋。
回顧會(huì)議,你主持的這一次頭腦風(fēng)暴是否解決會(huì)議前的問題,在會(huì)議上作為主持人你是否控制全場(chǎng),是否將參會(huì)人員的情緒調(diào)動(dòng)起來。
通過會(huì)議后的復(fù)盤及向同事做的會(huì)議問卷,可以讓你的下一次會(huì)議主持更加精彩。
當(dāng)然,本次的會(huì)議前中后在個(gè)別良性競(jìng)爭(zhēng)的同事關(guān)系和職場(chǎng)關(guān)系中較為適用,在一家公司呆了兩年以上且和同事關(guān)系較為熟絡(luò)的環(huán)境下也較為合適。
剛?cè)肼毿鹿?,且?huì)議主持人是新人都是專員的情況不在此討論范圍。
四、結(jié)語
最后讓我們回到文章主題“職場(chǎng)頭腦風(fēng)暴”。頭腦風(fēng)暴本質(zhì)上是根據(jù)已知問題提出解決方案,在這個(gè)過程之中,與會(huì)主持人根據(jù)不同人的不同觀點(diǎn)來論證各種解決方案的可行性。
拋開職場(chǎng)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)與同事的外界因素,對(duì)于職場(chǎng)人而言,應(yīng)當(dāng)善于表達(dá),并且抓住每一個(gè)可以表現(xiàn)自己工作能力、表達(dá)能力和邏輯能力等各項(xiàng)能力的機(jī)會(huì)。讓你的新同事、新領(lǐng)導(dǎo)在極短的時(shí)間內(nèi),通過交談與溝通來了解你的性格及其他優(yōu)勢(shì)。
只是在表現(xiàn)強(qiáng)項(xiàng)及個(gè)人優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,需要察言觀色。通過交談了解每一個(gè)同事的性格以及領(lǐng)導(dǎo)的喜好,做到給人的印象是你的每一個(gè)回答都是經(jīng)過自己思考所得,并不是單純的礙于表現(xiàn)或者會(huì)場(chǎng)無人說話打破尷尬而已。
這樣經(jīng)過思考所得的解答對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,并不是想到什么就說什么,而是每一個(gè)問題都是經(jīng)過思考才提出來的,“不輕浮有見解有思考的回答”,我想每一個(gè)同事都會(huì)喜歡。
而對(duì)于部分同事回答問題的時(shí)候,做到不打斷,不武斷地說行或者不行。(如若是同級(jí)別)不要讓同事以為你有“搶功勞“或“甩鍋”的嫌疑,當(dāng)然自己提出的解答也要有理有據(jù)。
簡(jiǎn)而言之,頭腦風(fēng)暴這一個(gè)過程是每一位職場(chǎng)人都必須要經(jīng)歷的。只有經(jīng)歷過在倒計(jì)時(shí)時(shí)間里,爭(zhēng)分奪秒地去構(gòu)思每一個(gè)創(chuàng)意點(diǎn),發(fā)散思維,通過某個(gè)詞匯或者某個(gè)同事的言語中激發(fā)自己的新想法,你才會(huì)懂得頭腦風(fēng)暴的奇妙所在。
腦暴不僅可以鍛煉自己的思維以及表達(dá)能力,還能讓自己的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)在極短的時(shí)間內(nèi)讓同事發(fā)現(xiàn),對(duì)于后續(xù)工作的幫助也會(huì)比較大,在職場(chǎng)上的進(jìn)步也更加顯而易見。當(dāng)你經(jīng)歷過長(zhǎng)時(shí)間高壓環(huán)境下的創(chuàng)意思考,在后續(xù)工作中你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的邏輯能力表達(dá)能力與處理事情的能力都是在原來的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步。
其實(shí)這也是職場(chǎng)中沉淀的一部分,以上,希望可以幫到你!
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這個(gè)選題很有趣,對(duì)新人也很有借鑒意義。
喜歡就好,就是為了幫助職場(chǎng)新人!
職場(chǎng)新人很難給出不輕浮有見解有思考的回答。很多時(shí)候,與會(huì)人員不僅要知道自己需要在什么時(shí)候?qū)⒆约旱拈W光點(diǎn)拋出去,還要做到不搶個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭。
真理
剛?cè)肼毜男氯私?jīng)驗(yàn)不足,口頭表達(dá)能力也較差一點(diǎn),要不斷學(xué)習(xí),不斷提升。
是的
很多職場(chǎng)問題或者工作問題人們都是“漠不關(guān)心”的。
是啊,都是打工人。各掃門前雪…
有一說一,頭腦風(fēng)暴有趣也有效,有效參加一場(chǎng)收獲絕對(duì)不小,重點(diǎn)是有效。
我分享,有成長(zhǎng),有得失
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