編輯導(dǎo)語：馬上就要做年終匯報了，是不是還有很多人沒有思路？本文將介紹用四步快速做好匯報內(nèi)容，和5種匯報展示方法，以及匯報演講速成實用小技巧，來幫助你升職加薪，推薦對此感興趣的朋友閱讀，一起來看看吧。

“年終總結(jié)匯報就像是完成任務(wù)，還不給你思路?！蔽衣牭胶芏嗦殘鋈烁疫@樣描述年終匯報。

• 坐在電腦前一小時，年終總結(jié)還是只有前兩行，沒思路；
• 工作內(nèi)容很多，不知道怎么才能突出思路；
• 很多事情還沒結(jié)果，或者失敗了，要不要匯報啊？
• ……

這是不是你？

年終總結(jié)關(guān)乎升職加薪，也是一年當(dāng)中最重要的事情，為什么這么說？

首先，這是一次公開的、被領(lǐng)導(dǎo)看到你個人能力不可多得的機會。

其次，這是你挖掘自己這一年個人成長、能力進步總結(jié)的時間，也就是給自己漲身價。

一箭雙雕，為公司也為自己。

認(rèn)識我的朋友都知道，我有多次通過年終總結(jié)匯報升職加薪的經(jīng)驗，所以我這次也把我的經(jīng)驗分享給大家，希望對大家有幫助～

模板+公式+演講技巧，結(jié)尾附完整思維導(dǎo)圖。

別人只是做匯報完成任務(wù)，而你抓住的是加薪機會！馬上進入第一個部分，年終總結(jié)匯報定位。

一、Part190%的人忽略了匯報定位

關(guān)注我的伙伴大多數(shù)都是運營人，我們用運營的方法來解決這個問題。

我們做任何產(chǎn)品、決策的時候，都會根據(jù)用戶畫像、需求，來考慮定位問題。

1. 為什么公司要讓大家做年終總結(jié)匯報

（1）對齊目標(biāo)、避免跑偏

明確當(dāng)時的目標(biāo)，為了達成目標(biāo)做了哪些事，也有很多時候我們沉浸在事情里，完全不知道自己方向已經(jīng)跑偏了?；蛘咴谶@個階段工作的重點或者目標(biāo)發(fā)生過變化，你有沒有按照變化后的去做？

（2）成果驗收、經(jīng)驗復(fù)盤

第二個為了驗收大家的工作成果，以及沉淀可復(fù)用的經(jīng)驗?zāi)Ｐ汀?/p>

領(lǐng)導(dǎo)一定要知道就是你在這個階段里數(shù)據(jù)完成的怎么樣，這件事情有沒有什么結(jié)果。

比如說我一個項目讓你去操盤，這個項目到底是可以繼續(xù)做還是說我們要砍掉，以及你有哪些經(jīng)驗是可以放大復(fù)制的，有哪些是我們當(dāng)時踩坑可以后面去避免的？

這都是非常重要，需要你主動體現(xiàn)的，而不是等著領(lǐng)導(dǎo)來問你。

（3）個人收獲、評估成長

領(lǐng)導(dǎo)評估你在這個階段的成長，來決定未來交給你做什么事情，以及你升職加薪是不是OK，所以這才是年終總結(jié)匯報的目的。

2. 雙向進行總結(jié)定位

既然我們清楚上面年終總結(jié)匯報的目的，我們就要從【高層、領(lǐng)導(dǎo)】和【自己】這兩個方向來做定位。

即一方面是領(lǐng)導(dǎo)想聽什么，另一方面是自己要說什么。

我們前面提到，你給的工作一定要有結(jié)果呈現(xiàn)，并且有些事情可能需要你給出答案，也就是說他當(dāng)時提出的一些想法，你是怎么去做，怎么去實現(xiàn)的，以及說未來我們要怎么去做，你要給他一個想象的空間。

第二個就是針對于你自己的，首先明確自己匯報的對象是誰。

假如你只是團隊成員中的一員，基本上匯報給你的直屬領(lǐng)導(dǎo)對吧？那重點就放在你如何完成目標(biāo)，事情怎么做的，體現(xiàn)到個人能力即可。

如果你現(xiàn)在工作3年到5年的，已經(jīng)是一個leader了，你要匯報給中高層領(lǐng)導(dǎo)，這時，除了上述內(nèi)容，你還要更多展示你的思考、對行業(yè)動態(tài)的感知及帶團隊的方式方法。

因此，匯報對象不同，維度也不同。

3. 總結(jié)常見誤區(qū)與正確形式

看看你以前是不是這樣總結(jié)匯報的？

• 按照時間線，一個月一個月的說（流水線總結(jié)）
• 只匯報業(yè)績完成結(jié)果，不說重點事項，自己怎么做到的

要特別注意，年終總結(jié)匯報其實就包含三個部分、過去、現(xiàn)在和未來。

過去的成績、現(xiàn)在的思考、未來的展望，就這么簡單，基于這幾個部分，正確形式是：業(yè)績（指標(biāo)）目標(biāo)達成度-通過什么方法達成-經(jīng)驗教訓(xùn)沉淀-明年目標(biāo)規(guī)劃、發(fā)力點

除了上面的問題你看看還有沒有下面這種情況？

• 沒做好，不敢匯報，快速說完，沒有展示分析和自己的反思
• 負責(zé)的內(nèi)容多，PPT做了好多頁刪都不知道怎么刪

如果你不知道自己到底為什么核心指標(biāo)負責(zé)，那么就用下面的方法幫你確定吧。

4. 找準(zhǔn)匯報維度

（1）從自己的核心指標(biāo)出發(fā)-找最相關(guān)的事

圍繞核心指標(biāo)倒退相關(guān)事項，你就會找到領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)注的內(nèi)容，其他事情可以放一放，因為那些并不是重點。

（2）從崗位JD重塑自己的核心工作

很多時候我們手中的確工作比較多，那么找到你當(dāng)時的崗位JD，那上面其實就是你的核心任務(wù)，也是公司在招你的時候，最需要你解決的問題。

（3）從不同的職能維度去敘述

這一點和我之前分析【寫簡歷】很像，不要只描述一件事情，如果你的工作是有不同職能維度，你可以從多個角度去寫。

如果你的崗位有變動過，或者工作太久了事情太多有點迷茫了，可以去找領(lǐng)導(dǎo)，比如說其實年底我們有很多時候會有跟領(lǐng)導(dǎo)的一些談話對吧？用這樣的方法來梳理工作內(nèi)容，以及核對下一階段的目標(biāo)。

當(dāng)我們做好定位，如何快速做好匯報內(nèi)容呢？你需要有一個框架，然后把自己的內(nèi)容填進去，這樣就能做到又快又好。

二、核心四步快速做好匯報內(nèi)容

1. 目標(biāo)回顧及完成度

你還記得當(dāng)初定的目標(biāo)嗎？是不是只記得每個季度的目標(biāo)？

如果你記得，很優(yōu)秀，不記得也很正常，大部分情況下都是會把目標(biāo)拆解，年度拆季度，季度拆月度，月度拆成周。

再重新回顧一下你的年度目標(biāo)是什么？如果你是后面才進來公司的，或者說你轉(zhuǎn)崗了轉(zhuǎn)部門了那沒關(guān)系，你從領(lǐng)導(dǎo)交給你這個 Kpi開始看你當(dāng)時的目標(biāo)是什么。

有了目標(biāo)，那就要看你的完成度。

完成度兩個方向：總體完成情況和每個季度完成情況

為什么？許多行業(yè)有自己的規(guī)律，比如某個季度帶有天然的優(yōu)勢、或者節(jié)日節(jié)奏導(dǎo)致業(yè)績指標(biāo)增加，所以需要分別分析和匯報。

完成情況，進度，我們可以用百分比%來表示。

除了完成度，指標(biāo)對應(yīng)的結(jié)果就是具體數(shù)據(jù)，可以用數(shù)據(jù)對比。

常見表示方式：同比、環(huán)比。

舉例：2021年用戶量同比去年xxxxx，環(huán)比上一季度xxxxx。

非常建議把全年走勢用折線圖表示，并且對最高點最低點、走勢進行細致分析。

看到這里你可能會問，如果我沒完成，怎么辦？照樣匯報，后面可以細致分析原因到底是什么，以及后續(xù)如何去做。

匯報完這部分，你需要告訴領(lǐng)導(dǎo)你是怎么做的，也就是用什么方法達成的。

2. 通過什么方法達成

（1）為達成指標(biāo)設(shè)計哪些策略

當(dāng)你接到最初的目標(biāo)指標(biāo)，一定會為了達成它去采取相應(yīng)的策略，然后才是動作支撐。如果你不是這樣做的，那你的邏輯就是逆向的，很可能在出問題的時候無法復(fù)盤，無法找到根源問。

（2）不同職能維度/各項目業(yè)績貢獻進展情況

你所負責(zé)的重擔(dān)項目或者不同職能維度下重要的工作，相應(yīng)的進展要做具體匯報，為什么？這些是支撐你上面策略實現(xiàn)的手段。

（3）標(biāo)志性事件/重點項目梳理

舉個例子：

假設(shè)你會同時管很多的產(chǎn)品，或者是你同時負責(zé)多個項目，這些事情中一定會有你們公司的重點項目，或者你這條業(yè)務(wù)線上的重點項目，或者是你們關(guān)鍵時間節(jié)點的重點項目，那我們可以單獨拎出來分析。

它往往在達成指標(biāo)當(dāng)中起到非常重要的作用，同時也是凸顯你的能力，展示你思考的最佳方式。

你可以做一個餅圖，比如說我當(dāng)時帶語文團隊，我負責(zé)小學(xué)線和高中線，那我的KPI也是分別計算。或者說我的目標(biāo)是分開的，高中有一個部分，然后小學(xué)有一個部分，那我高中可能有12345個品，那小學(xué)可能12三個品，我一定是分開的，先高中的品，哪些品是我們的核心產(chǎn)品，它的占比是什么樣的，哪些是我們的新品，多久表現(xiàn)怎樣，然后用什么樣的策略，然后再匯報小學(xué)的。

錯誤的做法是什么？之前我有一個同事，他獨立負責(zé)幾個學(xué)科整體業(yè)績，權(quán)利也很大，可以去調(diào)配市場部、銷售人員支持他。

但是他做匯報的時候選擇的是匯報每個月做了多少的活動，關(guān)于每一場活動做了什么、達成效果是什么，這個問題是什么？

是它的維度單一了，他為整個學(xué)科的業(yè)績負責(zé)，因此職能維度絕對不僅僅是只有活動這一層。

你可以想想它最核心的指標(biāo)是營收，那倒推一下，核心數(shù)據(jù)是什么？

GMV肯定是一個，那第二個就是我們的用戶，規(guī)模對吧？沒有用戶怎么會有GMV？把用戶的匯報完，才是具體做了什么活動，拉了什么社群。

所以應(yīng)該從大層級到小層級，先重點，再手段。

在匯報中，如果你不巧是我剛才提到的那種尷尬的情況，沒完成或者效果不佳，別急，你來匯報在這個過程中，遇到了哪些問題及如何解決，還是可以用STAR法則解決。

什么情況下，你的任務(wù)是什么，你做了什么行動，最后的結(jié)果是什么。不要忽略你付出的努力，只看結(jié)果，結(jié)果并不是單方面原因?qū)е碌?。不要給自己預(yù)設(shè)一個門檻，導(dǎo)致自己匯報十分緊張，不能表現(xiàn)自己的實力。

如果沒有做好，第一個仍然先匯報進度和結(jié)果，然后是重點事項，我怎么做的。

緊接著分析，你一定會找到這個事情的核心事件和核心數(shù)據(jù)，把它拉出來分析到底是哪方面的問題。

在這個情況下，發(fā)現(xiàn)是未來如果還要在這件事情上投入，需要領(lǐng)導(dǎo)支持的話，其實你可以當(dāng)場提出你所需要的支持，這是第一個。

第二個就是如果我們這件事情是已經(jīng)成功了的，那我們可以提煉出一個模型出來，這這個模型這個模型方便可以大家后續(xù)去復(fù)用。

年終匯報也許有其他部門的大佬會來看，那他們也想知道，比如說我今年做了一個訓(xùn)練營，他們明年也想做，但是不會做。

這時候你提煉一個模型出來，對方有可能會對你有很好的印象，并且邀請你到他們部門去，其實這個時候就幫你自己建立一種影響力了，我不知道你們有沒有經(jīng)歷過，我是有經(jīng)歷過的，所以一定要注意這一點。那最后就是這個模型怎么提出？

3. 沉淀的經(jīng)驗及教訓(xùn)

（1）可復(fù)用模型

在經(jīng)驗教訓(xùn)中，經(jīng)驗是我們憑感覺，憑自己之前儲存的知識，但如果模型化，就證明這個東西在特定的場景下，可以去實現(xiàn)，是有支撐依據(jù)，可反復(fù)使用的。

不需要像提煉出一個像海盜模型一樣那么大的模型，只是適用某一個范圍內(nèi)的就可以，這是你自己提煉的一個模型。

（2）踩坑經(jīng)驗

對于踩坑，或者失敗沒達標(biāo)的工作，大家不要害怕呈現(xiàn)。沒有人是完美的，也沒有任何事情只能成功不能失敗，重點是你從中得到什么結(jié)論？以后如何避免。

PDCA循環(huán)描述：P（plan）D（do）C（check）A（action）。

如果是持續(xù)做的事情，可以采用這個描述法。根據(jù)目標(biāo)你做了哪些策略、計劃，如何去執(zhí)行實施、在結(jié)束后如何去檢查復(fù)盤計劃，并給出新的解決方法，投入到下一次行動當(dāng)中，也特別適合做季度匯報。

4. 明年計劃及發(fā)力點

到這里，你肯定清楚了，年終總結(jié)匯報并不需要很多內(nèi)容，只需把該有的內(nèi)容放進來，那么必不可少的就是對明年的計劃，和尋找發(fā)力點，撬動指標(biāo)。

在這里切記不可隨意設(shè)想，要符合行業(yè)發(fā)展趨勢，公司發(fā)展現(xiàn)狀，現(xiàn)有的資源、產(chǎn)品、人力等多方面推演計劃。

怎么做？首先明確目標(biāo)：

一般在收到做匯報總結(jié)的要求之前，大家就會知道明年的總指標(biāo)，或者Q1的指標(biāo)是什么。

其次去查看行業(yè)現(xiàn)狀：

我們可以通過各大行業(yè)報告網(wǎng)站去看，會得到很多行業(yè)用戶、發(fā)展趨勢的總結(jié)和分析。你能會知道明年的大概一個走勢什么情況，所以你不太會跑偏，或者說給出一個比較高的預(yù)期。

接著，需要你去盤公司現(xiàn)在你負責(zé)的內(nèi)容或者說產(chǎn)品，它的一個發(fā)展情況是怎么樣？

舉個例子，比如我今年完成了500萬的業(yè)績，假如明年要我完成2000萬，這是幾倍？

我除了要計算我用戶的增長情況，還要看目前的產(chǎn)品是否足以支撐，有沒有有把握，把這個靠這幾個品完成2000萬？是不是可以有更適合用戶的品，占據(jù)更大的市場份額？每個品分掉的指標(biāo)是多少？我需要哪些資源人脈的支持？……

所以大家的計劃一定是有依據(jù)、有支撐的，順便提出你的需求。

三、讓領(lǐng)導(dǎo)稱贊的5種展示方法

關(guān)于這些內(nèi)容，我給大家分享5種好用的展示形式：

1. 數(shù)據(jù)化

數(shù)據(jù)化最常見的表述方式就是：2021年完成業(yè)績xxxxxW，業(yè)績完成度Y%，轉(zhuǎn)化率提升Z%。

特別提醒，假設(shè)項目其實只跑了三個月，并未完全結(jié)束或到截止時間，請說明背景。跑了3個月的項目跟跑了6個月的項目一定是不一樣的，有時效才能更好判斷做的程度。

舉例：3個月內(nèi)把訓(xùn)練營轉(zhuǎn)化率從3%提升至8%。

2. 對比

（1）做業(yè)績匯報常見形式：同比（比去年）、環(huán)比（比上個月、季度、臨近時間）

（2）排名對比（適用各類崗位）

舉個例子：比如一共幾個組，你排到組內(nèi)Top1；在行業(yè)當(dāng)中同類型的能排到哪個位置？它突出的是你這個項目的能力和你個人的能力，大家一定要善用這種對比話，哪怕不是第一，但是你排到第二也很好，對不對？

3. 圖表化

在匯報當(dāng)中，為了展示數(shù)據(jù)和走勢變化，我們會選擇性的使用折線圖柱狀圖和餅狀圖對吧？怎么快速做？

一個小技巧：在Excel里面做數(shù)據(jù)，使用轉(zhuǎn)換圖表功能，一鍵轉(zhuǎn)換即可復(fù)制到ppt中，不需要自己一個一個做。

4. 互動化

這個互動是什么？如果你是需要現(xiàn)場的演講，可以設(shè)計一些互動。

比如說某些核心事件，然后對大家提問：“大家還記不記得xxxxx“，或者說“大家還記不記得這個其實比我們上一季度多百分之多少多少”表達的是你們共同努力的過程、深刻的回憶、和重大結(jié)果。

吊起對方對你后續(xù)表達內(nèi)容的注意力。畢竟匯報的人多了，聽著聽著可能就要犯困。

5. 視頻化

你有在年終總結(jié)匯報的時候使用過視頻化的方式嗎？

適用情況有以下幾種：

• 相關(guān)事件/活動回顧，但不需要逐一分析重點，可以用短視頻展示
• 做品牌營銷的伙伴，展示重點項目或盤點，視頻快速展示
• 作為leader有組員在場，想給大家回顧一年的團隊變化及成長

通過這種方式可以在有限的時間內(nèi)展示更多內(nèi)容，也能緩解大家聽了一天匯報的疲憊感。不需要你做的多么精美，圖片+背景音甚至就可以！剪映app就能幫你完成。

四、匯報演講速成實用小技巧

1. 搶奪有利時段

你需要確定，幾點開始，每人講多長的時間，順序是什么。如果沒有排好順序自行制定的話，我建議大家早一點講或者是在上午講，不要拖到下午，也最好不選第一個。

為什么？

因為第一個往往會很緊張，如果你除非你現(xiàn)在特別好，你的能力特別強，你可以去搶第一個。下午時候整體不管聽的人還是你自己都會比較疲憊，精神就會不怎么好，尤其2-3點特別容易犯困。

如果你們排好順序，你不巧被安排在最容易犯困的時段怎么辦呢？

第一：如果你們?nèi)藬?shù)不多，給每個人點杯奶茶。

第二：如果你不想掏錢，你可以設(shè)計一個大家互動小游戲，比如讓所有人站起來，然后跟你互動，就是比如說我說鼻子你就指嘴巴什么的，這種簡單的一分鐘搞定，就說一下讓大家清醒一下，好清醒完了我們來開始今天的內(nèi)容。

參考話術(shù)：“下午大家都容易犯困啊，我們用1分鐘精神精神，坐了很久也累了，大家站起來我們互動一下，來個有趣的1分鐘游戲?！保ㄗ⒁鈭龅鼗顒邮欠穹奖悖?/p>

第三：如果你們不是在那種封閉的會議室，把所有的窗戶打開，讓大家吹吹風(fēng)，這就人精神了以后就可以看你是聽你說什么。

第四：人在困的時候其實腦子轉(zhuǎn)的不會特別快，所以你要提高你的音量，增加你的重音對比，也就是當(dāng)你在說重要的事情的時候，你可以放慢語速，提高你的聲音，給大家一種聽重點的感覺。

2. 嚴(yán)格控制匯報時間

假設(shè)要求你做15分鐘的匯報演講，你就需要在你列好框架之后，做PPT寫出字稿自己預(yù)演。

為什么要預(yù)演？

如果你時間很長，領(lǐng)導(dǎo)會很累，他不只是聽你們一個組，包括有些中層或者高層領(lǐng)導(dǎo)來聽，他會聽很多個組，他累死了，不要這樣。

請把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)個人。

預(yù)演的時候一定要記時，最好可以給自己錄屏，方便返回查看自己到底哪里有問題，還可以如何優(yōu)化，畢竟咱們可是想升職加薪的，付出就是要比別人更多一些！

緊接著就是你要檢查你的PPT，絕對不要有數(shù)據(jù)錯誤！和錢直接掛鉤的伙伴，千萬別打錯小數(shù)點，這很致命！個別錯別字可以原諒，數(shù)據(jù)錯了就代表你不認(rèn)真，不熟悉你所做的結(jié)果。

其他要點：

• 一頁不要超過7行
• 不要超過3種字號、3種字體
• 該對齊要對齊，插入圖片記得去掉背景色
• 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換圖表，在excel中完成直接復(fù)制

3. 善于調(diào)動情緒

你在這十幾分鐘當(dāng)中可以去有一點點小互動，還有一種方法就是帶動情緒化，不知道你有沒有人會在年終總結(jié)匯報的時候，做一些比較煽情的動作，往往在結(jié)尾。

不是指非要讓大家落淚，而是你們在這一年當(dāng)中一起奮斗了，不管做的好還是不好，我們都可以一起回顧一下我們一起努力的那些瞬間，然后做過的那些奮斗可以稍微的貼到PPT里面一點或者做一個小小的視頻加一點音樂，來說一些自己的心里話，或者是說你希望未來跟大家一起再怎么做。

也可以包括可以細數(shù)一下這個時候誰誰誰對你的幫助，領(lǐng)導(dǎo)在這個過程中對你做了些什么，你的同事做了些什么，所以我們才能夠拿到今天的一個情況，哪怕是你們這個時候完成的不是很好，那更需要鼓勁，所以就是情緒化的煽動，在你的年終總結(jié)里面是非常非常有效的。

說實話，匯報年終，第一個就是大家想業(yè)績，第二個就是為了就是能體現(xiàn)自己，但這個時候如果有一點點情感的東西加進來，會和前前面的內(nèi)容形成一個反差同時就是可以看到你的真誠。

也許平時你很少有機會在領(lǐng)導(dǎo)面前表達自己，也不會單獨展示自己的想法，但在匯報的時候，你在臺上是不是你是全場就是你整個場子里面最耀眼的那個人？

這時候是不是體現(xiàn)你能量最大的時候？

你就是唯一，而且你都已經(jīng)到了展望明年計劃未來的時候，你為什么不可以加一點這樣的東西呢對吧？

領(lǐng)導(dǎo)聽著每個人說，我明年要完成完成幾百萬，聽了都累死了，來一點感動的瞬間，緩和一下氣氛。

這個動作時間里不用占比很長，但是最好可以有，如果你覺得說你不擅長做這件事情的話，也沒關(guān)系，那你就感謝感謝大家，也是可以的。

本文由 @學(xué)姐晗晗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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