什么是流程

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編輯導(dǎo)語:流程,對(duì)于運(yùn)營(yíng)人來說,是至關(guān)重要的一個(gè)名詞。無論采取什么運(yùn)營(yíng)行動(dòng)之前,都需要花些時(shí)間進(jìn)行流程梳理,確保后續(xù)工作的有序進(jìn)行。好的流程,能夠提升我們的工作效率,帶來不一樣的效果。作者針對(duì)如何梳理流程這件事進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)你有所啟發(fā)。

這又是一篇講流程的文章,之所以翻來覆去講流程,是因?yàn)榱鞒虒?duì)我們運(yùn)營(yíng)人是極為且相當(dāng)重要的存在。

我做游戲那會(huì)兒,每天有大部分時(shí)間花在梳理流程上,流程看似虛無縹緲,卻無時(shí)無刻影響著每個(gè)公司的發(fā)展。

我們發(fā)布推文有流程,做海報(bào)有流程,甚至簡(jiǎn)單到如寫標(biāo)題也有流程,某咪倒閉前說他們選標(biāo)題是一次性寫出好幾個(gè),然后分發(fā)給不同的用戶做打開率測(cè)試,這個(gè)過程就是流程。

流程有好有壞,好的流程能提升工作效率,差的流程費(fèi)力不討好。

一、流程的重要性

我們每個(gè)人都低估了流程的重要性,那些大廠之所以能成為大廠,很大一部分原因是流程做到位了。

一個(gè)靠譜的流程,能讓不同的人做同樣工作時(shí)取得相差不多的工作結(jié)果,所謂流水的員工,鐵打的公司指的便是流程做的厲害的公司。

我在一些小公司待的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)對(duì)于小公司而言,流程是很混亂的,有時(shí)老板一個(gè)想法,技術(shù)就必須快馬加鞭的去實(shí)現(xiàn),結(jié)果把之前的工作計(jì)劃打亂了。

由于臨時(shí)想法很多是不靠譜的,就會(huì)陷入無止境的內(nèi)耗之中,恰恰那些老板意識(shí)不到這一點(diǎn),每天都在試錯(cuò),一年之后,業(yè)務(wù)流程沒跑通,資金也沒了,公司也不在了。

一個(gè)小公司能成長(zhǎng)為一個(gè)大公司確實(shí)很難,不僅僅需要人才,也需要建立起適合自己的流程,沒有流程,一個(gè)公司哪怕踩了狗屎運(yùn),賺了一波,最終也會(huì)賠進(jìn)去。

沒有工作流程,會(huì)造成資源的浪費(fèi),有錢的時(shí)候浪費(fèi)點(diǎn)感覺不到,等市場(chǎng)萎靡,業(yè)績(jī)下滑時(shí),大家的第一感覺是,養(yǎng)了太多閑人了,得裁員,其實(shí)歸根到底不是人的問題,是流程不夠精簡(jiǎn)。

二、如何建立流程

流程的建立還是比較簡(jiǎn)單的,我們第一次做某事時(shí),可以在腦子里做下沙盤演練,根據(jù)預(yù)想中的發(fā)展來定自己的流程。

以根據(jù)用戶反饋優(yōu)化產(chǎn)品的流程為例,涉及到的部門有客服部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)部和咱們運(yùn)營(yíng)部。

根據(jù)反饋優(yōu)化產(chǎn)品大方向是客服收集用戶使用產(chǎn)品中體驗(yàn)不好的點(diǎn),把這些信息給到產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理跟運(yùn)營(yíng)做出優(yōu)化的原型,給到技術(shù)去迭代,運(yùn)營(yíng)反饋新版本的數(shù)據(jù),這個(gè)流程就跑完了。

先拋出一個(gè)觀點(diǎn),如果沒有流程,這件事幾乎是無法落地的,或者做出來的結(jié)果一定會(huì)是忽高忽低的,因?yàn)橛辛肆鞒?,最終的產(chǎn)出有了保障。

我們當(dāng)時(shí)定的流程是每周五客服發(fā)起會(huì)議,反饋本周用戶反饋的問題,在會(huì)上產(chǎn)品和客服會(huì)激烈交鋒,說出自己的觀點(diǎn),即哪些反饋是可以優(yōu)化,哪些是不值得去調(diào)整的。

運(yùn)營(yíng)這邊也會(huì)時(shí)不時(shí)的摻和一腳,凡是影響收益,提升用戶體驗(yàn)的點(diǎn),一般情況下,我們是不贊成修改的,大家都理解吧。

討論完結(jié)果后,產(chǎn)品要在兩天內(nèi)輸出原型圖,技術(shù)那邊會(huì)根據(jù)開發(fā)難度評(píng)估開發(fā)時(shí)間,這個(gè)新事項(xiàng)一般會(huì)在周一的項(xiàng)目例會(huì)上做同步。

運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)觀望就好,這時(shí)還沒運(yùn)營(yíng)啥事。接下來就進(jìn)入正常的項(xiàng)目開發(fā)流程。

待新功能上線后,我們的要求是一周內(nèi)輸出數(shù)據(jù)反饋的結(jié)論,雖然我們公司以流程見長(zhǎng),但是新功能上線后的數(shù)據(jù)反饋也僅僅只落地了幾次。

產(chǎn)品說,我還有新功能要策劃,運(yùn)營(yíng)說,我拿不到核心的數(shù)據(jù)。每次的評(píng)估也大概率是憑感覺,不過還好不影響大盤,所以最后的流程即便沒跑通,結(jié)果也是好的。畢竟按照用戶的反饋去調(diào)整,大概率都不會(huì)翻車的。

三、如何跟蹤流程

我可以拍著胸脯跟大家說,流程的建立簡(jiǎn)單到爆,流程的跟蹤難到爆。

每個(gè)公司都有規(guī)范的流程躺在電腦里,真正能完全按照流程走的太稀少了,不是大家不想按流程走,而是沒人喜歡標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),大家都喜歡隨意的做事。

作為流程的梳理者和跟蹤者,對(duì)人的性格要求還是挺高的,要那種很強(qiáng)勢(shì)的人做這項(xiàng)工作會(huì)好些。

我當(dāng)時(shí)交給一個(gè)性格靦腆的人去做流程的梳理和跟進(jìn),過程中大家不配合,那人也跟不下去了,流程自然不了了之了。

像我以前遇到這種事,要么找老板來壓底下的人,要么用真心感動(dòng)別人,不管哪種方式,只要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)就是好方法。

還是以上面的優(yōu)化版本為例,流程制定后跟進(jìn)的初期是很難進(jìn)行下去的,由于是跨部門配合,一個(gè)部門再有推動(dòng)力也指揮不了別人部門的人,遇到配合不好的只能干著急。

這時(shí)我們就找公司的元老級(jí)人物來鎮(zhèn)場(chǎng)子,前幾次通過大佬來壓著流程跑完,等到跑了幾次后,大家形成了習(xí)慣,即什么時(shí)候要做什么事,大家都有了默契和遵循度后,大佬就可以退出歷史舞臺(tái)了。

當(dāng)公司新人進(jìn)到這個(gè)流程時(shí),看到大家有條不紊的按流程執(zhí)行,可能以為是大家都自覺性使然,其不知前期為了跑通流程,我們付出的心血與努力。

跟蹤流程就得大膽,有一個(gè)心態(tài)對(duì)流程的跟蹤很有幫助,就是不拿到結(jié)果誓不罷休。每次抓流程都是一個(gè)得罪人的過程,要有心態(tài)還要有會(huì)做人的圓滑。

大家想想,你讓別人做他們不樂意做的事,擱誰心里都是不愉快的,持續(xù)的跟進(jìn)下去,必然會(huì)有橫眉冷對(duì)千夫指的感覺,大家要做好心理準(zhǔn)備。

另外圓滑不好,但是打一棍子給一個(gè)甜棗也好過天天懟來懟去的。等大家把整個(gè)流程跑完,形成固定的流程后,那種自豪感絕對(duì)會(huì)讓大家難以忘記。

四、最后

流程之于公司是相當(dāng)?shù)闹匾?,公司能不能做起來,除了?zhàn)略就是執(zhí)行了,而影響執(zhí)行效果的便是流程了。

制定流程,抓流程是每個(gè)運(yùn)營(yíng)人都必須掌握的能力,越會(huì)搞流程的人,會(huì)越有發(fā)展空間,升職加薪so easy。

#專欄作家#

老虎講運(yùn)營(yíng),微信公眾號(hào):老虎講運(yùn)營(yíng),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,2019年年度作者。運(yùn)營(yíng)書籍《公司離不開的全棧運(yùn)營(yíng)高手》作者,千萬流水項(xiàng)目操盤手。專注產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)與推廣,精通運(yùn)營(yíng)的各個(gè)模塊,將運(yùn)營(yíng)推廣玩轉(zhuǎn)于手掌中。

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  1. 流程可以提高工作效率,通過消除工作過程中多余的工作環(huán)節(jié)、同類活動(dòng),使工作變得經(jīng)濟(jì)、合理和簡(jiǎn)便。

    來自山東 回復(fù)
  2. 思路清晰,只是有點(diǎn)難,還要好好理解理解

    來自中國(guó) 回復(fù)
  3. 心中有流程不在慌,可這個(gè)流程操作例子不太凸出。

    來自安徽 回復(fù)
  4. 為什么要叫流程而不是叫過程呢?

    來自浙江 回復(fù)