復盤,這些方法你都用到了嗎?
編輯導語:無論是職場面試或是工作總結(jié)等,復盤都是一個必不可少的過程,那么復盤有哪些好用的方法呢?本篇文章作者分享了幾個復盤時的常見方法,以及講述了復盤時的重要意義,一起來學習一下吧。
在面對面試、工作總結(jié)、以及職位晉升時,你會不會突然大腦一片空白,不知道從何處入手,今天我總結(jié)出幾個方法和大家一起分享一下。
一、什么是復盤
復盤就是將曾經(jīng)經(jīng)歷過的事件復述和分析,形成經(jīng)驗,讓后面再經(jīng)歷類似事件的時候可以避免或者預見某些可能會造成損失的行為。
作為設(shè)計師,我們可以通過復盤優(yōu)化項目流程、完善規(guī)范、吸取經(jīng)驗教訓,使后續(xù)的設(shè)計工作得到實踐的支撐。
二、設(shè)計師什么情況下會需要復盤
1. 大型會議中
當公司里面組織開會,需要你對你正在做的或者已經(jīng)做過的項目進行一個分享復盤,分享你的工作經(jīng)驗,你卻不知所措,無從下手或是只能記流水賬一樣陳述你的項目。
2. 面試的時候
當面試一家公司后,對方提出一個你回答不好的問題,到下一家公司面試,很不幸你又遇到相同的問題,你是否還是會抓耳撓腮回答不上來。
3. 競品分析時
當部門需要做一個新的項目,搜集競品進行分析的時候,你是不是也只能找到競品的界面截圖,卻分析不上來一個123,不清楚對方的設(shè)計意圖,和思路呢?
往往這些時候如果你懂得一些項目復盤的思路,就會發(fā)現(xiàn)這些問題都可以迎刃而解。
三、復盤的重要意義是什么呢
熟話說吃一塹,長一智,復盤的目的就是回顧之前犯過的錯,或者獲取的經(jīng)驗規(guī)律,幫助我們找到解決辦法。本質(zhì)就是在積累經(jīng)驗,對個人和團隊的能力都會提升。
1. 項目上面經(jīng)常復盤
那么你的項目復盤就不再是簡單羅列,只有結(jié)果稿件,那么你對自己參與過的項目就不會一問三不知,還可以無形中提高你的表達能力,因為你知道了項目的整個思路,整個邏輯,還有這個項目的重點,就會了解到自己在其中的角色的價值。
2. 面試的時候經(jīng)常復盤
那么當你遇到同樣的問題,你就會游刃有余,表現(xiàn)也會更加鎮(zhèn)定自若。
3. 競品分析
因為你經(jīng)常復盤自己的項目,你就知道應該從哪些緯度和流程來分析競品,避免了只是看競品的皮而看不到他們的意圖。
4. 晉升或競聘
很多設(shè)計師覺得自己完成了其他人完不成的工作,不止高效還結(jié)果正向,就可以拿到好的績效,就能得到晉升,可是如果你只懂得執(zhí)行,和各種設(shè)計技能,卻不能體現(xiàn)出你的思考能力和解決問題的能力,那是會很阻礙你的晉升之路的。
學會正確復盤可以直觀看到自身在各種場景下帶來的價值,也可以讓自己的設(shè)計更有說服力。
四、設(shè)計師復盤的幾個常見方法
說了這么多,那么你一定想問,到底需要如何做呢?以下是復盤的一些常規(guī)方法:
1. 回顧項目背景
首先為什么要做這個項目呢,市場背景如何,項目在整個平臺擔任了一個什么樣的角色,是獲客還是引流呢?
2. 競品的搜集學習
找到和業(yè)務(wù)相近的產(chǎn)品作為競品,研究其背后的戰(zhàn)略目的,設(shè)計思路,以及產(chǎn)品功能,可以搭建一個競品庫,將所有不錯的可參考的方案搜集到其中,作為一個參考庫。
3. 回看項目的目標客戶
客戶性別,年齡層分布,所在區(qū)域,咱們項目是哪些場景下供他們使用?
4. 回顧項目目標
項目是為了解決什么樣的問題呢?或者重點賣點是需要達成什么樣的盈利點呢?最后是否達到了。
5. 項目時間節(jié)點
這點在做項目的時候,我想大家都會遇到一些問題,比如給設(shè)計的執(zhí)行時間不多,你通過怎樣的判斷,運用了怎樣的方法提前或者是說服了項目經(jīng)理多爭取了時間達成了輸出。
6. 設(shè)計執(zhí)行
執(zhí)行的時候,是否遇到動畫輸出有問題,是否遇到因為運用了組件化的,或者系列化設(shè)計的方法完成了工作。
7. 回顧數(shù)據(jù)查看結(jié)果
這里的數(shù)據(jù)可以是某個按鈕的UV(Unique Visitor)獨立訪客,或者通過你設(shè)計的banner,PV(Page View)訪問量提高了百分點。
五、其他的一些方法
1. 分析遇到什么問題,以及怎么解決的
如果用了上面那些方法差不多能夠梳理清楚你項目的整個過程,以及你在項目中起到了什么作用。
但是如果你還能總結(jié)出一些問題,那么這些就是你的成績和經(jīng)驗,以及你的示范價值,說一個最基礎(chǔ)簡單的例子,你在團隊中發(fā)現(xiàn)設(shè)計的時候運用的字體,圖片版權(quán)過期?你及時提出并更換,避免了一些版權(quán)糾紛。
再比如圖標規(guī)范不清晰,所以視覺無法統(tǒng)一,影響用戶體驗等等都可以,當然這些都是很小的點,可能有更大的問題這時候你就可以在執(zhí)行的時候?qū)崟r拿出筆記本記錄下來。
2. 人員因素分析
有很多人在分析復盤的時候,可能會忽略這其中人員因素的影響,比如項目進行中某個關(guān)鍵人員因故不能在崗,可能造成項目逾期,比如兩個同事鬧了矛盾,拒不配合工作,這其中人為因素對于項目的影響也是不可忽視的,所以在遇到一些因為人的因素對項目造成的影響都可以我們總結(jié)出一套planB的方案。
3. 集思廣益
詢問項目的參與人員,他們對于項目當中的一些建議,和看法,因為只有集思廣益,才能避免看問題的局限性。
比如:有的前端工程師會希望能夠把重復的工作,做成組件,方便日后制作,或者是做動畫的時候用Lottie動畫比png序列要好;比如:有的產(chǎn)品會希望在設(shè)計中把用戶教育加上,方便客戶學會。
4. 總結(jié)出規(guī)律
可以給自己建一個知識庫,將你做過的復盤內(nèi)容整理進去,找到規(guī)律,形成自己工作的規(guī)范,所有的總結(jié)也可以在后續(xù)工作中實踐后加以完善修正。
比如:具體點可以是所有做好的banner,一般都要壓縮大小,控制在100kb以內(nèi);比如抽象點的對一個新做的業(yè)務(wù)有很深的感觸,可以記錄下來;再比如某個大型專題活動,講了一個怎樣的故事,想要通過什么劇情激發(fā)情感共鳴等等。
5. 電話客戶詢問或者問你對接的產(chǎn)品經(jīng)理結(jié)果反饋
很多設(shè)計師做完設(shè)計就沒有然后了,看到自己的項目上線,看看沒有問題就過了,其實可以這個時候問問你對接項目的產(chǎn)品經(jīng)理,它上線后的數(shù)據(jù)反饋,小到一個banner,一個按鈕的點擊量,客戶轉(zhuǎn)化率等等,都是你價值的體現(xiàn),你都可以整理到你的復盤當中。
6. 可視化你的工作內(nèi)容
有一些設(shè)計師所在部門,可能領(lǐng)導不是設(shè)計總監(jiān)而是產(chǎn)品項目經(jīng)理,那么可視化你的工作流程就非常有必要,某個板塊以前怎么設(shè)計的,你做了哪些優(yōu)化工作,然后后面打算如何繼續(xù)升級。
將你設(shè)計的板塊,設(shè)計前后數(shù)據(jù)的增長都可以直觀標注出來;項目時間的高效運用,節(jié)約了項目的時間成本,等等都可以運用設(shè)計師本身的優(yōu)勢,排列出來,更加直觀的表現(xiàn)。
那么可視化具體可以做成什么樣子呢?一些大廠都是這樣做的,如下圖,可以放項目所屬部門,可以放本次項目需求名稱,還可以放參與的人員,項目日期,然后把項目背景,項目規(guī)范等等都可以在做項目的時候就都寫清楚,方便日后復盤的時候更加清晰明了。
再把做好的設(shè)計稿或者banner,掛件等等平鋪下來,甚至可以把本次需求遇到的困難和解決辦法都寫上,這樣在你將這些文件發(fā)給領(lǐng)導或者是對接人的時候,就能夠一目了然。
7. 講述復盤的練習
我認為復盤最最要注意的是練習表達能力,當然社牛不在此列,當你寫好了復盤,但是在對人講解的時候,可能會出現(xiàn):照稿練,講話磕磕巴巴,聲音很小,別人聽不清,枯燥,不能夠吸引到人等等,這個時候就需要你提高表達能力了,你可以每次復盤前對著鏡子練習講述你的復盤流程,期間觀察自己的表情。
再或者拿手機用旁觀者的視角錄下練習復盤的你,你就可以清晰看到你演講時候的姿態(tài)是否彎腰駝背,是否口齒清晰,表情是否失控,多試著錄幾次,你一定會發(fā)現(xiàn)一遍比一遍要好。
六、如果缺少復盤所需要的信息該怎么辦
比如復盤中缺少關(guān)鍵的數(shù)據(jù),或者拿不到用戶反饋,這種情況通常出現(xiàn)在乙方公司,或是一些大廠的外包公司的設(shè)計師,還或者一些創(chuàng)業(yè)型公司,這種時候,數(shù)據(jù)無法驗證設(shè)計的時候,設(shè)計就比較被動。
所以這時候需要設(shè)計師更主動,可以從對接的產(chǎn)品經(jīng)理,或是合作項目的開發(fā)人員,加以詢問,因為能夠得到驗證的設(shè)計,會使你今后的工作更加主動。
如果這些辦法都不湊效,嘗試找你的領(lǐng)導申請,看是否可以開通查看權(quán)限,或者只是了解用戶反饋好評率這樣邊角的數(shù)據(jù)也是一種根據(jù),當然在申請時一定要說明自己需要查看數(shù)據(jù)的目的是為了驗證設(shè)計思路和目標是否達成,以便下一次設(shè)計任務(wù)的執(zhí)行。
七、一定要堅持這個習慣
“21天法則”由馬爾茨博士提出。他指出精神世界的某些破舊立新至少需要21天的時間”。
過去沒有復盤習慣的你,可以給自己定一個21天的計劃,從當前手里的最小的項目需求開始,將復盤作為你工作的一部分,連續(xù)堅持21天,量變就會迎來質(zhì)變。
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本文由 @ 大虹設(shè)計 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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講的很有價值,已收藏
這篇很實用,事后復盤的能力很重要,學到了很多,21天養(yǎng)成計劃開始
嗯嗯????
作者分析的簡單清晰邏輯感強,不會復盤的我看到這篇妥妥的收藏了
比心??哦~