解決問題的思考:到底需要幾步才能徹底解決問題
編輯導(dǎo)語:不管是在生活還是工作過程中,都會遇到各式各樣的問題,那么有一個好的解決問題思路十分重要,本篇文章作者分享了解決問題的思考,分為五步處理法,一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望對你有幫助。
出來工作,學(xué)習(xí)了工作技能,有了工作經(jīng)驗,本質(zhì)都是幫老板解決問題,產(chǎn)品問題、獲客問題、留存問題、變現(xiàn)問題等等。
小哥一直認為,一個月基本可以了解一個行業(yè)的大概情況和本公司的產(chǎn)品內(nèi)容及特點,之后的工作重心就要放在具體業(yè)務(wù)的問題解決上,快速地拿到客戶,獲得經(jīng)營收入,創(chuàng)造利潤。
今天小哥就來講講遇到問題后的“五步處理法”。
一、清楚當(dāng)前狀況
1. 問題是什么
這就是問題定位能力了,產(chǎn)品叫BUG,運營叫規(guī)則漏洞,客服叫服務(wù)質(zhì)量低下,不管什么問題,先了解外在表現(xiàn),再深究內(nèi)在原因。
例如有個活動頁面,上傳后臺之后無法訪問,這是外在表現(xiàn),那么到底是上傳了測試域名、正式代碼還未發(fā)布或者服務(wù)器崩潰等等的原因,這就需要具體逐一排查。
2. 問題影響哪些人
在關(guān)鍵人物搞清楚原因之后,就要想好需要哪些人會被影響到,是內(nèi)部人員,還是外部客戶,外部的話是少量客戶、部分客戶還是全部客戶,因為這關(guān)系到產(chǎn)生的后果。
3. 造成的后果如何
出現(xiàn)問題,必然是有異常結(jié)果告知系統(tǒng)或者人員,員工知曉后的第一時間就需要判斷可能發(fā)生的后果。
有些可以用數(shù)字衡量,例如,損失了多少營收或者流失了多少客戶,但有些無法用數(shù)字說明白,例如因為一個操作失誤,被客戶舉報,在某些媒體上引發(fā)討論,那就是品牌受損的后果,無法用具體數(shù)值表達。
二、采取臨時辦法壓制問題
1. 誰來解決問題
一般互聯(lián)網(wǎng)公司的問題,基本由技術(shù)、運營、客服完成,如果問題較大,法務(wù)或者品牌也需要參與其中。
需要根據(jù)具體問題具體分析,原則就是用最少的人盡快解決緊急性問題。如果是售后問題,客服一個人基本就能解決,但如果是新上線活動出現(xiàn)大問題,造成數(shù)萬人無法參與,則需要整個項目組甚至整個公司的人一起來解決。
2. 思考臨時補救措施
如果問題很嚴重,我們只能使用臨時辦法來臨時處理。
記住,第一要務(wù)必定是告知客戶和安撫客戶,取得客戶理解,必要時老板親自出馬上門道歉,用最大誠意彌補用戶的損失。
與此同時解決小組找出問題所在,商討出臨時解決方案,用最簡單的方案,能1個小時完成的方案,堅決不用2個小時的。
但需要確保臨時方案可以撐到根本解決方案實施的DL,不然再出一次問題,再怎么好脾氣的客戶,關(guān)系再怎么鐵,大部分都失去了對你們能力的認可,也就沒有下次合作的機會了,甚至還會要求全額賠償損失。
三、找到問題的根本原因
可能之前寫了一個腳本暫時解決了問題,但還是需要找到原來代碼里的BUG。
到底是人、物、環(huán)境還是流程的原因,需要具體分析。
1. 人
不外乎能力和態(tài)度兩種原因,設(shè)計的活動規(guī)則有漏洞是能力問題,不及時更改無效信息則是態(tài)度問題。所以定時開展人員能力素質(zhì)評定,解決人的問題的基本方法。
2. 物
如果賣的一款貨,收到的用戶經(jīng)常反饋有某個部位磕壞,那就是產(chǎn)品問題或者包裝問題了,這時候需要模擬運輸路徑和做很多碰撞實驗來找原因。
3. 環(huán)境
有些直播間,數(shù)據(jù)一直上不去,換了很多產(chǎn)品和主播,仍然如此,最后換了一個直播間背景,馬上就有起色,這就是環(huán)境對直播結(jié)果或者說對用戶感受的影響。
4. 流程
只要是工作內(nèi)容,就會有工作流程,不論是對內(nèi)工作還是對外工作,一旦梳理的工作流程出現(xiàn)漏洞,發(fā)生問題是必然事件,前面不出錯,多幾次運行必然出現(xiàn)失誤。
流程漏洞一定是各部門領(lǐng)導(dǎo)乃至高管的職責(zé),下面的人執(zhí)行不出錯,最終卻出現(xiàn)問題,那么就是當(dāng)初設(shè)計流程時錯過了小細節(jié)而導(dǎo)致的。
四、實施根本解決辦法
1. 羅列解決方案
如果有大神,那就聽大神的,如果都是普通人,那就群策群力,想出多種解決方案,不管好壞,當(dāng)著所有成員的面闡述清楚,方案的合理性、對問題的解決程度、預(yù)計多久能實施、實施后能達到的預(yù)期效果如何等都要說得明明白白。
2. 決定采用哪種方案
經(jīng)過眾多方案的闡述,相信成員有了一定的了解,給予一定時間的思考,接下來就可以決定哪種方案了,有些公司由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定,有些公司由所有人投票決定。
不論哪種方式,都是可行的,說白了,大家都是預(yù)測,沒有誰敢打包票,我的方案一定是最好的。
3. 實施過程注意要點
決定使用方案后,小組成員根據(jù)分工職責(zé),確定工作內(nèi)容及DL,并且要突出實施過程中的關(guān)鍵要素,確保按時按效完成所劃定的任務(wù)內(nèi)容。
五、評估與復(fù)盤
1. 效果評估
實施一段時間后,就需要進行效果評估了,建議分為文字描述和數(shù)據(jù)統(tǒng)計兩部分進行,兩手都要抓,主觀和客觀都要見到。
主觀的例子有:大部分客戶對我方解決方案的態(tài)度如何?后續(xù)對于工作流程的增強梳理是否還有可進步的空間?
客觀的例子有:線上修復(fù)某功能后,用戶的次周留存率恢復(fù)到什么數(shù)據(jù)值?產(chǎn)品的客戶投訴率目前是多少?
2. 復(fù)盤思考
問題的出現(xiàn)、基本解決、根本解決是一個系統(tǒng)性的項目,大的可能要半年完成,小的可能只要幾分鐘就可以搞定。
我們學(xué)的是解決問題的思考模式、做事鏈路。
海因里希法則告訴我們,在機械生產(chǎn)過程中,每發(fā)生330起意外事件,有300件未產(chǎn)生人員傷害,29件造成人員輕傷,1件導(dǎo)致重傷或死亡。
運用到項目上,現(xiàn)在出現(xiàn)了一個中等問題,那么之前有可能出現(xiàn)過上百次的小問題,但小問題卻沒有造成任何事故所以沒有被發(fā)現(xiàn)。
所以定期排查問題,及早發(fā)現(xiàn)事故隱患,防患于未然,才是最正確的工作手段。
作者:流量小哥,公眾號:互聯(lián)網(wǎng)流量的那些事(ID:xzhbdgs),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者,個互聯(lián)網(wǎng)市場;運營老炮講點互聯(lián)網(wǎng)流量的那些事,玩轉(zhuǎn)流量江湖。曾做過O2O、金融、社交、直播帶貨、運營商業(yè)務(wù),累計輸出文字30萬,幫助3500+小伙伴學(xué)到互聯(lián)網(wǎng)市場、運營、品牌的從業(yè)技巧。直播間搭建;投放業(yè)務(wù)、項目整體運營業(yè)務(wù)都是小哥的強項。
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哈哈哈,確實是很實用,只要作為一個人,肯定都是需要去解決問題的,怎樣樣把問題解決的好,還真的挺重要的
多年以來 我認為是什么 為什么 怎么辦就是永恒不變真理哈哈哈
文章解釋的很清楚,對于發(fā)現(xiàn)問題,采取方法,解決問題的步驟都有詳細的介紹,良心之作,強推。
多謝多謝