編輯導(dǎo)語：寫邀約郵件對(duì)于運(yùn)營來說十分重要，那么如何寫一封讓人無法拒絕的邀約郵件呢？本篇文章作者為你解答，作者從郵件標(biāo)題、稱呼和問候語、正文規(guī)范以及一些注意要點(diǎn)具體展開分析，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

數(shù)據(jù)表明，紅人營銷的投資回報(bào)率是傳統(tǒng)營銷的11倍。

但是品牌方在與紅人談判時(shí)，很容易碰壁。一個(gè)很常見的問題就是，當(dāng)你花費(fèi)精力找到一批優(yōu)質(zhì)紅人資源后，基本上可能面臨著“你被選擇而不是他被選擇”的情況，他們是“批判性的”并且很挑剔，你難以引起他們的注意。

而邀約郵件往往是影響著紅人是否和你合作的第一步，郵件寫得過度繁雜或者寫得過度簡短，都難以引起紅人的注意，促成下一步合作。

那么，如何才能使我們的邀約信在紅人郵箱列表里脫穎而出呢？

一、有意義的標(biāo)題

標(biāo)題是紅人了解郵件的第一信息。

使用有意義的標(biāo)題可以：

• 不被系統(tǒng)認(rèn)定為垃圾郵件而被收入垃圾箱里或者被屏蔽；
• 讓紅人在看到郵件的第一眼就有打開閱讀的欲望。

一則好的標(biāo)題需要注意這些要素：

1. 一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的；
2. 標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓標(biāo)題用“…”才能顯示完你的標(biāo)題；
3. 加上review，free testing，unboxing，cooperation，collaboration之類的字眼，向紅人表明郵件的來意；
4. 要反映合作的廣告商/品牌名稱+合作平臺(tái)+合作方式；
5. 可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“！”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼；
6. 把預(yù)算金額范圍加到標(biāo)題中，也能讓郵件回復(fù)率大大增加。

二、稱呼和問候語

你應(yīng)該提及紅人的名字，必要時(shí)還可以使用敬語。因?yàn)檫@樣的郵件的本質(zhì)還是商業(yè)郵件，并且你寫的也是商業(yè)提議，所以應(yīng)該避免那種非常隨便的口吻，但也不至于說一定要非常非常正式，你需要拿捏好那個(gè)度。

需要注意的2個(gè)點(diǎn)：

1）郵件的開頭要稱呼候選人

這既顯得禮貌，也明確提醒該紅人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)。

注意！即使你需要給幾個(gè)候選人發(fā)邀約，也不要在稱呼上只寫“您好”，而是應(yīng)該逐個(gè)逐個(gè)寫好該候選人的名字。

2）E-mail開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個(gè)“Dear”+紅人的名字，一定不能只用Hi，Hello，Hey等冷漠的字眼，結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards之類的也就可以了。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的。即便郵件中有些地方不妥，紅人也能平靜的看待。

三、簡潔但個(gè)性化的正文

對(duì)于郵件正文，我的原則是簡潔大方、直奔主題。

內(nèi)容大致會(huì)包括一句話的自我介紹、為什么選擇對(duì)方、對(duì)紅人的簡短贊賞、對(duì)合作產(chǎn)品的簡單推介、期望的合作形式等。單詞總數(shù)控制在150個(gè)左右。

1. 自我介紹

告訴對(duì)方你是誰。

2. 對(duì)紅人的簡短贊賞

1)表達(dá)你愛他創(chuàng)作的內(nèi)容；2)如果你參加了她主辦的活動(dòng)，那就發(fā)郵件告訴她這個(gè)事實(shí)；3）如果你曾經(jīng)遇到過一個(gè)紅人或者有見過一面，你也可以在電子郵件中提到。

3. 對(duì)合作產(chǎn)品的簡單推介

簡單介紹產(chǎn)品信息或項(xiàng)目信息。

4. 為什么選擇對(duì)方

解釋為什么對(duì)方是合適人選的時(shí)候，可以使用一些證明，比如：他已經(jīng)創(chuàng)作了的一些類似內(nèi)容。

5. 期望的合作形式

你想提供什么樣的合作，并明確你能提供什么回報(bào)：免費(fèi)的產(chǎn)品或服務(wù)、折扣、傭金等

四、請勿使用標(biāo)準(zhǔn)電子郵件模板

網(wǎng)上有很多免費(fèi)電子郵件模板，可以與紅人交流。

雖然免費(fèi)的現(xiàn)成模板很“誘人”，但如果你和其他公司使用的是相同的模板，那么可能很難讓你的品牌在諸多郵件中“出位”。

因?yàn)槟愕墓?、產(chǎn)品和品牌都是獨(dú)一無二的，那些對(duì)你的競爭對(duì)手來說效果很好的電子郵件可能對(duì)你不起作用，所以如果你想獲得一個(gè)理想的結(jié)果，請編寫全新的郵件。

五、附上更多的資料

如果你有一些關(guān)于你的活動(dòng)的額外材料，可以作為附件文件發(fā)送，不要讓郵件的內(nèi)容過重。如果你的郵件引起了紅人的興趣，他一定會(huì)看完的。

六、使用品牌域名郵箱

有些推廣為了積累自己的資源池，選擇用私人郵件邀約紅人，往往回復(fù)率非常低。

為了增加紅人對(duì)于邀約合作的信任度，還是建議使用品牌域名郵箱進(jìn)行邀約。

此外，在郵件的簽名檔，附上品牌Logo，品牌網(wǎng)站以及社媒鏈接，讓邀約更顯正式與專業(yè)的同時(shí)，也提供給紅人進(jìn)一步了解我們的品牌和產(chǎn)品的入口，加大合作的可能性。

總之，紅人邀約需要注重各方面的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)往往決定成敗。

本文由 @Inpander出海 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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