工作經(jīng)驗|如何說服他人認(rèn)可自己的設(shè)計方案?
編輯導(dǎo)語:在日常工作中,說服同事和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可自己的設(shè)計方案背后蘊(yùn)含許多功課,本篇文章作者分享了說服他人認(rèn)可自己的設(shè)計方案的相關(guān)方法和思路,一起來學(xué)習(xí)一下。
作為交互設(shè)計師,與產(chǎn)品、開發(fā)等同事的溝通環(huán)節(jié)必不可少。你是否也經(jīng)常會遇到這樣的問題:
- 開發(fā)問我主色為什么選擇這個顏色?為啥不直接用大廠組件庫的主色?
- 我們作為設(shè)計師覺得方案很好,但是運(yùn)營同事覺得這種設(shè)計改動意義不大,該怎么才能說服他?
- 我該怎么用專業(yè)的方法來說服其他非專業(yè)的同事,某些功能的交互方式是更合理的?
文章會從「自我論證」和「換位思考」兩個方面,幫助你建立說服他人的思維方式。
一、PART1 自我論證
想要說服別人,先要說服自己。在他人質(zhì)疑你之前,你可以先學(xué)會「質(zhì)疑自己」,這意味著你的產(chǎn)出設(shè)計內(nèi)容需要有理有據(jù),而并非一時興起的主觀臆斷。有條理的陳述你最初的設(shè)計動機(jī)和設(shè)計依據(jù),可以分為兩個部分:
1. 整理設(shè)計動機(jī)
結(jié)合產(chǎn)品的需求、用戶群體特征和公司的發(fā)展需要,總結(jié)為什么要做設(shè)計優(yōu)化。我們曾經(jīng)為大家介紹過幾個小而美的用戶數(shù)據(jù)分析方法(可以閱讀文章:設(shè)計師如何低成本獲取用戶數(shù)據(jù)),以此作為你分析產(chǎn)品的方法和依據(jù)。
案例:
比如對于「為什么選擇顏色 A 而不選擇顏色 B」這類問題,你可以:
- 結(jié)合行業(yè)/產(chǎn)品背景:了解行業(yè)大背景、整體風(fēng)格,比如美妝行業(yè)和科技行業(yè)的色彩調(diào)性就大不相同。
- 結(jié)合品牌特性:與企業(yè)/ 產(chǎn)品的品牌特性相呼應(yīng),沿用 logo 的配色方案,可以在一定程度上保持品牌對于用戶心智的一致性。
- 分析用戶群體:通過對企業(yè)/產(chǎn)品的用戶群進(jìn)行分析,找出群體特點、喜好和性格偏好,也會影響你的色彩選擇。
2. 尋找理論背書
提供有足夠分量的理論支撐。你可以使用經(jīng)典的、被行業(yè)廣泛認(rèn)可的設(shè)計理論或設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)為你的設(shè)計方案做背書。他人能夠持續(xù)提出質(zhì)疑,有時也是因為你提供的依據(jù)不充足或不夠有分量。
案例:
繼續(xù)上文「為什么選擇顏色 A 而不選擇顏色 B」這類問題,你可以:
- 參考WCAG 的無障礙設(shè)計標(biāo)準(zhǔn):在對比度合適的范圍中,顏色在搭配場景中得分越高,清晰度越高,越有助于視障人士的閱讀;
- 應(yīng)用色彩學(xué)的具體理論:通過鄰近色、對比色、互補(bǔ)色、衍生色、明度、飽和度等概念,比較和分析兩種顏色的差別和應(yīng)用上帶來的不同感受。
二、PART2 換位思考
這里說的換位思考,是要思考兩個方面的問題:
- 一是他人的目的,即對方為什么會問這個問題?為什么會對你的方案提出質(zhì)疑?
- 二是對他人的影響,即你的設(shè)計結(jié)論會對他人的工作帶來什么影響?是否會為他人帶來超過預(yù)期的工作量負(fù)擔(dān)?
基于這兩點出發(fā),下面幾個方法可以幫助我們更有效地提升說服力:
1. 有針對性地尋找設(shè)計依據(jù)
你可以嘗試判斷出他人的問題類型,有的是單純的想要了解更多的專業(yè)知識;有的則是基于自己的行業(yè)經(jīng)驗作出的判斷。在你做解釋之前,充分了解他人產(chǎn)生疑問的原因,可以幫助你更有針對性地尋找理論和依據(jù)。
2. 站在多方視角,分析設(shè)計優(yōu)勢
通常來說,一場交互評審涉及到產(chǎn)品、前端、后端等多方人員參與,除了你的設(shè)計內(nèi)容自身合理之外,你也可以嘗試站在其他相關(guān)方的角度,進(jìn)行方案的優(yōu)勢陳述。這樣做可以讓他人更容易和你統(tǒng)一戰(zhàn)線。
案例:
比如對于「為什么選擇組件A 而不選擇組件 B」這類問題,你可以:
- 站在前端開發(fā)的立場,你的理由可能是:組件 A 是在已有組件的基礎(chǔ)上做的優(yōu)化方案,開發(fā)起來更高效;或者因為組件 A以后還會有應(yīng)用場景,這次設(shè)計和開發(fā)之后,可以就此沉淀出新的組件,可以高頻復(fù)用等等。
- 站在業(yè)務(wù)方的立場,你的理由可能是:組件 A這樣的交互方式可以激發(fā)起用戶興趣,提升點擊率和下單率;或者這樣的組件很常見,符合用戶對于產(chǎn)品的預(yù)期,用戶就可以把更多的精力放在產(chǎn)品內(nèi)容上等等。
3. 權(quán)衡成本,提供備選方案
評審時,你有可能發(fā)現(xiàn)設(shè)計改動會帶來他人工作成本的增加,這時他人對你的質(zhì)疑,更多是一種表達(dá)反對的自我保護(hù)的方式。這個時候,適當(dāng)做出讓步,如果能夠提供與現(xiàn)有設(shè)計相近的、工作量低的備選方案,通過的概率也會增加。
三、PART3 實用建議
還有幾個接地氣的注意事項,幫助你更有效地與他人協(xié)作和溝通:
1. TIP1. 你覺得你自己專業(yè),和別人覺得你專業(yè),是兩回事
很多同學(xué)認(rèn)為自己是設(shè)計師,出設(shè)計方案當(dāng)然是自己更專業(yè)。但是說服他人,重要的不是你覺得自己專業(yè),而是別人是否覺得你足夠?qū)I(yè)。在語言表達(dá)和設(shè)計原理的闡述上,你要想想如何讓他人覺得你很專業(yè)和可靠。
2. TIP2. 適當(dāng)?shù)淖尣胶屯讌f(xié),并不意味著沒有原則
其實評審中「誰說服誰」并不重要,重要的是「方案最終能否在預(yù)期的時間點完成上線」或者「問題是否能得到解決」。其實大多數(shù)情況下,設(shè)計方案本身沒有絕對的優(yōu)劣之分,更多的還是要平衡多方的因素,包括時間成本、人力成本和資源等等。
因此從單一的設(shè)計視角,無法 100% 確定我們的方案就是最優(yōu)解。多聽聽他人的意見,這個時候適當(dāng)?shù)恼壑泻屯讌f(xié),并不意味著沒有原則。有時他人的意見和問題也會給你帶來新的設(shè)計思路。
3. TIP3. 實時溝通,征求他人意見,而非通知結(jié)論
在設(shè)計過程中,多注意信息的實時同步和進(jìn)展上的溝通。很多工作都需要各方通力協(xié)作,大家是一個團(tuán)隊,需要盡可能消除信息差。更多情況下,你拋出來與大家討論的設(shè)計內(nèi)容,應(yīng)該是方案,而不是結(jié)論。在過程中隨時征求他人的意見,也是一種對他人的尊重。
以上,希望對你有啟發(fā)。
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可以適當(dāng)?shù)淖尣胶屯讌f(xié),但該堅持的原則必須堅持,不能讓步
「自我論證」+「換位思考」+「適當(dāng)彈性」
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「協(xié)作共贏」
各有各的道理,雙方都給對方一點空間,適當(dāng)?shù)淖尣?,其實就好?/p>
我覺得還是要相互尊重吧,首先還是要看別人的訴求,然后自己也適當(dāng)調(diào)整什么的,不然也很難獲得認(rèn)可
給他人畫餅,只講ROI,有理有據(jù),再適當(dāng)?shù)淖尣胶屯讌f(xié)
在過程中隨時征求他人的意見,也是一種對他人的尊重。