生活黑客的時(shí)間管理心法,如何分配時(shí)間支出投資?
本次直播我們邀請(qǐng)到極致熱愛鉆研的生活黑客&效率控@飯大官人老師,擅長(zhǎng)商業(yè)化/用戶體系、中臺(tái)搭建/游戲化設(shè)計(jì),具有諸多職場(chǎng)通識(shí)能力。本文為直播內(nèi)容整理,內(nèi)容有刪改。
大家好,我是飯大官人,是個(gè)喜歡折騰的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人,也是個(gè)AI-NLP產(chǎn)品經(jīng)理,具有諸多職場(chǎng)通識(shí)能力。
本次分享主要分為三部分:第一部分是年輕人起步如何投資時(shí)間賬戶;第二部分是明知道重要緊急四象限,為什么還是做不好時(shí)間管理?第三部分是過往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),怎樣學(xué)習(xí)時(shí)間管理,避免低效內(nèi)卷。
一、年輕人起步如何投資時(shí)間賬戶,9個(gè)月漲薪4倍?
每個(gè)年輕人在起步時(shí)都會(huì)很努力,但是努力也需要講究技巧。
時(shí)間賬戶是指一天有24小時(shí),每個(gè)人的時(shí)間在一天中都會(huì)被分配到不同的賬戶里,不同的人在不同的階段分配都不一樣。
時(shí)間賬戶主要可以分為:
- 精力恢復(fù),即睡覺和三餐花費(fèi)的時(shí)間;
- 通勤時(shí)長(zhǎng),即上下班路上花費(fèi)的時(shí)間;
- 工作時(shí)長(zhǎng),是指為工作支出所花費(fèi)的時(shí)間;
- 學(xué)習(xí)成長(zhǎng),是指提升專業(yè)能力所花費(fèi)的時(shí)間;
- 社交應(yīng)酬,是指維系/拓展人脈花費(fèi)的時(shí)間;
- 個(gè)人情感,是指維系親緣戀愛花費(fèi)的時(shí)間;
- 鍛煉身體,是指提升身體素質(zhì)花費(fèi)的時(shí)間;
- 休閑享樂,是指愛好娛樂消遣所花費(fèi)的時(shí)間。
大部分人都屬于前三個(gè)時(shí)間賬戶基本占16個(gè)小時(shí)以上,余下五個(gè)時(shí)間賬戶從剩下的8小時(shí)里分配,但個(gè)別996可能工作15個(gè)小時(shí)或更多,于是下面的時(shí)間賬戶就會(huì)被擠占。比如本人的第一份工作是游戲客服,需要倒班,每天在電腦面前的時(shí)間就有12個(gè)小時(shí),而現(xiàn)在屬于公司里的骨干人員,在這部分的時(shí)間相對(duì)就較少。
綜上有一個(gè)邏輯,即長(zhǎng)期在哪個(gè)時(shí)間賬戶里重倉(cāng)投資,自己的生活就會(huì)悄然改變,比如一個(gè)人長(zhǎng)期把時(shí)間花在社交上,對(duì)應(yīng)的人脈就會(huì)比較廣;如果一個(gè)人長(zhǎng)期鍛煉身體,自然身體就會(huì)比較強(qiáng)壯,類似于投資,在哪個(gè)地方投資得多,哪個(gè)地方的回饋就會(huì)更多。
上圖是本人第一份工作時(shí)的時(shí)間分配,因?yàn)楫?dāng)時(shí)比較喜歡游戲行業(yè),于是進(jìn)入到該行業(yè)做了一名游戲客服,因?yàn)闆]錢所以住在離公司很遠(yuǎn)的地方,每天上下班通勤時(shí)間是3小時(shí),加上工作的10小時(shí)和吃飯睡覺的7小時(shí),基本只剩下4小時(shí)去分配給其余部分的時(shí)間賬戶。
后來決定改變策略,首先吃飯睡覺時(shí)間不變,但搬到了公司附近,于是通勤時(shí)間大幅減少,可以釋放出更多時(shí)間投資其它的時(shí)間賬戶,建議有條件的人一定要搬到公司附近,就可以拿出多余時(shí)間投資在其他時(shí)間賬戶里。
其次是逃避低效業(yè)務(wù),因?yàn)橐郧澳芰τ邢?,只能被迫接打電話,后來?huì)有意識(shí)去甄別做哪些事情更有價(jià)值,于是在上班時(shí)會(huì)把所有當(dāng)天需做的事做完,余下的時(shí)間就可以用來瀏覽工作資料、做業(yè)務(wù)調(diào)研分析等,即花更多時(shí)間在學(xué)習(xí)提升上。
當(dāng)策略改變以后,生活也會(huì)隨之發(fā)生改變,如上圖所示,正常人的時(shí)間主要集中在前3個(gè)時(shí)間賬戶中,但如果想杰出,就要先異常,比如可以把更多通勤、工作時(shí)間節(jié)省出來優(yōu)先分在學(xué)習(xí)提升上,只有學(xué)習(xí)提升自我才能給整體做加持,能力才能變得更強(qiáng),工作效率才會(huì)更高,當(dāng)能力越強(qiáng)時(shí),越知道如何快速贏得老板或關(guān)鍵人物的信任。
舉個(gè)例子:本人第一份工作一開始是做基層客服,只負(fù)責(zé)接打電話,經(jīng)過學(xué)習(xí)提升實(shí)現(xiàn)了第一次漲薪,從基層客服升級(jí)到VIP客服;后來在工作中通過瀏覽外部論壇等途徑提升了活動(dòng)策劃等能力,并抓住一次轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì),成為運(yùn)營(yíng)專員,實(shí)現(xiàn)第二次漲薪;最后因?yàn)楸憩F(xiàn)突出升職為運(yùn)營(yíng)主管,最終實(shí)現(xiàn)9個(gè)月漲薪4倍。
這里需強(qiáng)調(diào)的是,工作輸出指的是完成工作量,即做事是為了能完成任務(wù),需要生存的前提;而學(xué)習(xí)輸入指的是學(xué)習(xí)研究思考等,用來提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、知道重要緊急四象限,可還是做不好時(shí)間管理?
上圖所示是重要緊急四象限,主要分為四大部分:重要&不緊急、重要&緊急、不重要&不緊急和不重要&緊急。重要事是指對(duì)個(gè)人工作、生活,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情;緊急事是指逼近期限的事情,此刻不做就會(huì)帶來麻煩的事情。
如果是緊急又重要的事情就要立即執(zhí)行;如果是緊急但不重要的事就可以嘗試請(qǐng)別人分擔(dān),如果別人搞不定就歸類到緊急重要的事項(xiàng)中。
一般從容的人是不會(huì)讓重要&緊急的事情發(fā)生的,因?yàn)檫@會(huì)打亂現(xiàn)有狀態(tài),比如生病,如果過往在鍛煉身體賬戶投入的時(shí)間足夠多,生病的概率就會(huì)比較低,所以要盡可能把緊急又重要的事情消滅掉。
雖然人人都知道時(shí)間管理四象限,但還是會(huì)面臨如下三個(gè)問題:
- 無法窮舉自己的所有事項(xiàng);
- 無法分清“緊急事”和“重要事”;
- 知道四象限,但依舊做不好時(shí)間管理。
三、向生活黑客學(xué)習(xí)時(shí)間管理,逃避低效內(nèi)卷
在接下來的部分,飯大官人老師為我們?cè)敿?xì)講解了如何利用時(shí)間管理四象限做好時(shí)間管理和生活黑客的時(shí)間管理方式。
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四、五月直播回顧
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每個(gè)月的會(huì)員直播都有月度主題,每周直播圍繞月度主題展開。五月主題如下:
長(zhǎng)期在哪個(gè)時(shí)間賬戶里重倉(cāng)投資,哪個(gè)地方就會(huì)悄然改變,根據(jù)自身的需求管理時(shí)間才能有最大化受益
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