組織架構(gòu):如何打造匹配不同發(fā)展階段產(chǎn)品的產(chǎn)研團隊?
編輯導(dǎo)語:產(chǎn)品的成功,離不開好的策劃,同樣也離不開高效的執(zhí)行,那么產(chǎn)研團隊的匹配就顯得尤為重要。關(guān)于產(chǎn)研團隊的打造涉及到多個方面,本文選取所有環(huán)節(jié)中最為基礎(chǔ)且重要的一環(huán)——組織架構(gòu)與你分享,希望對你有所啟發(fā)。
產(chǎn)品的成功不僅需要良好的規(guī)劃,也需要高效的執(zhí)行,而因為產(chǎn)品相關(guān)任務(wù)的執(zhí)行最終都會落到產(chǎn)研團隊上,所以打造匹配不同發(fā)展階段產(chǎn)品的產(chǎn)研團隊是產(chǎn)品成功的前提條件之一。
產(chǎn)研團隊打造涉及組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分工、團隊氛圍等多個環(huán)節(jié),因為文章篇幅有限,難以贅述,所以下文將基于所有環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)且最重要的一環(huán)——組織架構(gòu)的設(shè)置,來跟大家分享不同發(fā)展階段產(chǎn)品所需的產(chǎn)研團隊。
一、背景概述
1. 產(chǎn)品生命周期
每一個產(chǎn)品都有生命周期,產(chǎn)品生命周期是指產(chǎn)品從進入市場到退出市場的周期性變化過程,一般分為探索、成長、成熟、衰退四個階段。
不同發(fā)展階段產(chǎn)品的特點、發(fā)展策略不同,所需的產(chǎn)研團隊也不同。
2. 產(chǎn)品概述
本文所述產(chǎn)品是一款面向高校SAAS模式的數(shù)據(jù)產(chǎn)品,它從發(fā)布至今,已經(jīng)迭代了12個版本,目前已經(jīng)進入了產(chǎn)品生命周期中的成熟期。
我有幸深度參與了這款產(chǎn)品的探索、成長、成熟三個不同階段,也見證了不同發(fā)展階段下產(chǎn)研團隊組織架構(gòu)的變化。
下文將基于我的親身經(jīng)歷,分階段闡述匹配不同發(fā)展階段產(chǎn)品面臨的問題,以及匹配的產(chǎn)研團隊組織架構(gòu)。
二、探索階段
1. 階段概述
探索階段的產(chǎn)品特點為:
- 產(chǎn)品方向還未完全得到市場驗證。
- 一般只具備核心功能,且功能簡單粗糙。
- 用戶數(shù)量少,且增長緩慢。
探索階段的產(chǎn)品適用的產(chǎn)品策略是:
- 只做核心功能,用低成本的方式進行試錯。
- 通過快速迭代來響應(yīng)市場需求,調(diào)整產(chǎn)品方向。
2. 團隊配置
探索階段的產(chǎn)研團隊需要的是裝備輕便的作戰(zhàn)小組,團隊中的職能分工應(yīng)該完整,但負責(zé)每個職能的人不需要太多,且產(chǎn)研團隊?wèi)?yīng)該目標(biāo)明確,緊密協(xié)作。
當(dāng)時對應(yīng)產(chǎn)品的產(chǎn)研團隊規(guī)模約為6人,團隊構(gòu)成包括:產(chǎn)品經(jīng)理、前端開發(fā)工程師、后端開發(fā)工程師、UI設(shè)計師、測試工程師、數(shù)據(jù)運營。
基于探索階段的產(chǎn)品特點和產(chǎn)品策略,為了更高效的實現(xiàn)產(chǎn)品迭代,我們采用了“項目式”組織架構(gòu)。該架構(gòu)能讓團隊成員統(tǒng)一目標(biāo),實現(xiàn)跨職能的協(xié)作,且整個架構(gòu)的擴展性也很強。
相應(yīng)的組織架構(gòu)示意圖如下:
此時,縱向的“職能團隊”為虛線團隊,橫向的“項目團隊”為實線團隊。產(chǎn)研團隊以實線項目團隊為主,以虛線職能團隊為輔,由項目團隊進行向上匯報。
三、成長階段
1. 階段概述
成長階段的產(chǎn)品特點為:
- 產(chǎn)品方向已得到驗證。
- 產(chǎn)品更新迭代快。
- 產(chǎn)品復(fù)雜性增加,可能會由單一產(chǎn)品變?yōu)楫a(chǎn)品矩陣。
成長階段的產(chǎn)品適用的產(chǎn)品策略是:
- 優(yōu)化核心功能產(chǎn)品體驗。
- 豐富產(chǎn)品應(yīng)用場景,更好地滿足用戶需求。
- 開始考慮產(chǎn)品的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性以及功能可擴展性。
2. 團隊配置
成長階段的產(chǎn)研團隊需要的是能專業(yè)作戰(zhàn)的敏捷小組,團隊中各個職能基本都是一個梯隊合理的小團隊,且各個職能團隊相比上一階段都更具備專業(yè)性,但各職能團隊仍然需要圍繞著明確目標(biāo)進行緊密協(xié)作。
此時產(chǎn)研團隊規(guī)模約為9~14人,團隊構(gòu)成仍包括:產(chǎn)品經(jīng)理、前端開發(fā)工程師、后端開發(fā)工程師、UI設(shè)計師、測試工程師、數(shù)據(jù)運營。
成長階段的目標(biāo)仍然是更高質(zhì)量的落地產(chǎn)品,但由于團隊負責(zé)產(chǎn)品由單一產(chǎn)品演變?yōu)楫a(chǎn)品矩陣,且需要兼顧各個職能專業(yè)性提升與不同項目團隊間的資源協(xié)作等原因,我們最終采用了“矩陣式”組織架構(gòu)。該架構(gòu)能讓團隊在更加專注產(chǎn)品目標(biāo)的前提下,又能在團隊內(nèi)更好地進行資源共享。
相應(yīng)的組織架構(gòu)示意圖如下:
此時,縱向的“職能團隊”仍為虛線團隊,橫向的“項目團隊”為實線團隊。為了避免“雙線匯報”,產(chǎn)研部門仍由項目團隊進行匯報,職能團隊沒有匯報,只有培養(yǎng)。項目團隊為公司目標(biāo)負責(zé),職能團隊為團隊成長負責(zé)。
但是隨著各個職能團隊人員的擴充,職能團隊的重要性在逐步增加。
四、成熟階段
1. 階段概述
成熟階段的產(chǎn)品特點為:
- 產(chǎn)品核心功能穩(wěn)定。
- 用戶量穩(wěn)定波動。
適用的產(chǎn)品策略是:
- 維持高質(zhì)量且穩(wěn)定的產(chǎn)品和服務(wù)。
- 尋找新的業(yè)務(wù)方向。
2. 一次失敗的嘗試
成熟階段,一方面產(chǎn)研團隊規(guī)模有了顯著增長,產(chǎn)品矩陣也變得更加龐大,在原有組織架構(gòu)下,產(chǎn)研團隊協(xié)作效率下降,另一方面現(xiàn)有產(chǎn)品增長變緩,產(chǎn)研團隊需要同時進行新的業(yè)務(wù)方向探索。
在既需要高質(zhì)量維持現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù),又需要進行新的業(yè)務(wù)方向探索的前提下,為了產(chǎn)研團隊能進行高效地協(xié)作,我們嘗試將產(chǎn)研團隊分拆為4個獨立的項目團隊,其中2個項目團隊負責(zé)原有較為穩(wěn)定的業(yè)務(wù),另外2個項目團隊負責(zé)新業(yè)務(wù)。
相應(yīng)的組織架構(gòu)示意圖如下:
此時,橫向的“項目團隊”完全獨立運作,即相當(dāng)于將現(xiàn)有的產(chǎn)研團隊分拆為4個獨立的作戰(zhàn)小組。每個項目團隊仍以實線項目團隊為主,以虛線職能團隊為輔,由項目團隊進行向上匯報。
但慘痛的教訓(xùn)證明,這是一次失敗的嘗試。
一方面,我們過早將產(chǎn)研團隊拆分為獨立運作的項目團隊,導(dǎo)致新項目與原有項目資源協(xié)同性很差,另一方面,由于整個產(chǎn)研團隊本身資源不充足,分拆之后每個項目團隊都存在資源不平衡的問題。除此之外,新產(chǎn)品的探索存在一定的失敗幾率,在上述組織架構(gòu)前提下,新產(chǎn)品探索失敗后,我們就要面臨團隊重組的問題。
3. 改進后的團隊配置
基于產(chǎn)研團隊原有組織架構(gòu)存在問題,重新梳理團隊目標(biāo)如下:
- 團隊發(fā)展。為了高質(zhì)量支撐現(xiàn)有產(chǎn)品運營,以及未來的新業(yè)務(wù)運營,需要為現(xiàn)有以及未來團隊培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。
- 產(chǎn)品迭代。需要保證現(xiàn)有產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有節(jié)奏、高效的迭代。
- 新業(yè)務(wù)探索。為了避免方向錯誤導(dǎo)致的資源浪費,需要為新業(yè)務(wù)在產(chǎn)品迭代前的探索與論證提供較充足的時間。
考慮到團隊發(fā)展、產(chǎn)品迭代、新業(yè)務(wù)探索這三個團隊目標(biāo),并且考慮到項目數(shù)量的不固定等原因,最終將產(chǎn)研團隊轉(zhuǎn)變?yōu)椤奥毮軋F隊”為主,“項目團隊”為輔的“矩陣式”組織架構(gòu),并增設(shè)了專職的項目經(jīng)理崗位,負責(zé)全部項目的統(tǒng)籌與跟進,同時建立了產(chǎn)品規(guī)劃團隊,負責(zé)新產(chǎn)品規(guī)劃。
相應(yīng)的組織架構(gòu)示意圖如下:
五、總結(jié)
產(chǎn)研團隊的組織架構(gòu)時產(chǎn)品管理的基本前提,而不同發(fā)展階段產(chǎn)品的特性、策略不同,面臨的團隊問題也不同,所以要想高效的管理各個發(fā)展階段的產(chǎn)品,必須要打造匹配對應(yīng)發(fā)展階段的研發(fā)團隊。
不同團隊業(yè)務(wù)情況、團隊基礎(chǔ)不同,大家在實際進行團隊組織架構(gòu)調(diào)整時,還是應(yīng)該基于團隊本身情況出發(fā),本文經(jīng)驗未必能直接借鑒,但我相信團隊組織架構(gòu)調(diào)整的思路是共通的,且希望我們團隊踩過的坑可以作為其他團隊的后車之鑒。
本文由 @產(chǎn)品人的自留地 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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要想高效的管理各個發(fā)展階段的產(chǎn)品,必須要打造匹配對應(yīng)發(fā)展階段的研發(fā)團隊。