拒絕不合理需求的方式,除了用板磚,還能咋辦?
作為產(chǎn)品經(jīng)理,需要面對(duì)的往往是來(lái)自四面八方的需求,這些需求之間肯定會(huì)存在有沖突的,或者不合理的。那么,如何拒絕不合理的需求呢?本文作者提出了3條“妙計(jì)”,希望能給你帶來(lái)幫助。
先來(lái)一句至理名言:“優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,并不是你做過(guò)多少需求,而是在你拒絕了成噸的不合理需求之后,仍舊能夠在職場(chǎng)中活著,并且活得很好!”
所以,今天我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下,怎樣拒絕不合理的需求之后,還能一直活著吧~
在互聯(lián)網(wǎng)界的段子中,經(jīng)常能夠刷到,程序員吐槽產(chǎn)品經(jīng)理提的需求有多么2B,但程序員面對(duì)的,也只是產(chǎn)品經(jīng)理一個(gè)角色的需求而已,而且產(chǎn)品經(jīng)理好歹也懂點(diǎn)技術(shù),大部分情況下,提的需求并沒(méi)有那么不靠譜。
但產(chǎn)品經(jīng)理就不一樣了,我們需要面對(duì)的往往是來(lái)自于四面八方的需求,包括用戶(hù)的、客戶(hù)的、老板的、領(lǐng)導(dǎo)的、市場(chǎng)的、運(yùn)營(yíng)的,甚至是公司保潔阿姨和門(mén)衛(wèi)老大爺?shù)摹?/strong>
這些需求如果你照單全收的話(huà),那么剛開(kāi)始收需求的時(shí)候笑的有多么開(kāi)心,后面做需求的時(shí)候死得就有多慘。因?yàn)檫@些需求之間肯定有沖突的,而且肯定也有不合理的。
那么面對(duì)不合理的需求,我們?cè)撊绾尉芙^呢?
有一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的方法教給大家,推薦下方這款“談需求茶杯墊”,可謂是拒絕需求的神器,保證讓別人跟你談需求的時(shí)候會(huì)客氣很多,就算你簡(jiǎn)單粗暴地說(shuō)“這個(gè)需求不做”,別人也不敢多說(shuō)什么。
偷偷告訴你,此款神器,工地有售。
(談需求茶杯墊,工地有售)
但上方這個(gè)神器,副作用也是顯而易見(jiàn)的,殺傷力太大,用不好的話(huà),不僅有可能你的職業(yè)生涯就完了,而且還有可能,你這輩子也完了,可以準(zhǔn)備下輩子的事了。
那有沒(méi)有一些溫和的能夠拒絕需求的辦法呢?
那自然是有的,今天我就把這條錦囊妙計(jì)毫無(wú)保留地獻(xiàn)給大家,一共三句話(huà),相信以大家的高智商,都能夠記得??!
一、錦囊解讀
俗話(huà)說(shuō)的好:“沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的愛(ài),也沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的恨,更沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的需求!”
老話(huà)也曾說(shuō)過(guò):“存在即合理!”
我也來(lái)湊個(gè)熱鬧,說(shuō)上一句:“沒(méi)有搞不定的需求,如果有,那就是你沒(méi)搞定提需求的人!”
前兩句記不住沒(méi)關(guān)系,第三句很關(guān)鍵哈,一定要記住,因?yàn)檫@句話(huà)畢竟是我說(shuō)的~
從人的角度來(lái)研究怎樣拒絕需求,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),從天靈蓋到腳底板,這個(gè)就順暢多了!
我們先把提需求的人給分個(gè)類(lèi):
客戶(hù)、用戶(hù)這些都屬于外部的;老板、領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)這些都屬于內(nèi)部的,再細(xì)分的話(huà),老板、領(lǐng)導(dǎo)這些屬于上級(jí),市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)這些屬于平級(jí);然后保潔阿姨、門(mén)衛(wèi)老大爺這種我們就先不研究了,畢竟天龍八部里面的掃地僧這樣的隱士高人實(shí)屬罕見(jiàn),我們還是先處理正事吧。
來(lái)來(lái)來(lái),俗話(huà)說(shuō)字不如圖,我們將這些提需求的人,整理到下方圖中:
好了,這些人就擺在我上面畫(huà)的這張圖里了,已經(jīng)跑不了了,接下來(lái)我們就來(lái)研究一家伙,怎樣搞定這些人,進(jìn)而搞定這些人提的需求吧!
二、外部談利益
不管是客戶(hù)還是用戶(hù),我們先來(lái)研究一下這些外部需求人的性質(zhì)。
首先,這些外部需求人為我們的產(chǎn)品付出了成本對(duì)吧。
如果是B端客戶(hù),大多數(shù)是直接的金錢(qián)成本,也就是跟我們簽合同,讓我們開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)對(duì)吧;如果是C端用戶(hù),大多數(shù)是間接的時(shí)間成本,比如天天刷抖音,但時(shí)間也能轉(zhuǎn)化成金錢(qián),比如你在哪位小姐姐的直播間刷了大火箭對(duì)吧~
然后,這些外部需求人絕大多數(shù),懂業(yè)務(wù),但是不懂技術(shù)!
你說(shuō)你們公司如果搞了一個(gè)ERP系統(tǒng),在工廠(chǎng)車(chē)間工作的那些個(gè)用戶(hù),懂個(gè)毛線(xiàn)的技術(shù)啊,他們提出想要個(gè)什么功能,你就聽(tīng)他們的去開(kāi)發(fā)了?
同樣的,天天泡在抖音直播間看小姐姐的光頭大哥,你覺(jué)得他懂技術(shù)么?他提出的直播間該添加一些什么什么功能,你就這么照著做?
好,性質(zhì)我們分析完畢,這張圖我們記一下:
那面對(duì)這些人提的不合理的需求該怎么辦呢?
其實(shí)也很簡(jiǎn)單,那就從利益的角度跟他們談唄,相信沒(méi)有人能跟利益過(guò)不去的。
那利益是什么呢?無(wú)非就是八個(gè)字:開(kāi)源節(jié)流、降本增效!
翻譯成大白話(huà),那就是:我?guī)湍愣鄴甓嗌馘X(qián),我?guī)湍愎?jié)省多少成本(包含直接的金錢(qián)成本和間接的時(shí)間成本)。
舉個(gè)例子:客戶(hù)說(shuō)我想要一個(gè)xx系統(tǒng),或者是一個(gè)xx功能,但經(jīng)過(guò)需求分析之后,這并不能夠解決用戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題,也就是他提的根本就是個(gè)偽需求。
那你如果直接說(shuō)這個(gè)不做,那客戶(hù)肯定就告狀告到你老板那里了。怎么辦呢?我們可以以產(chǎn)品經(jīng)理的專(zhuān)業(yè)視角,梳理出另外一個(gè)替代方案,并動(dòng)之以情、曉之以理地向用戶(hù)說(shuō)明,這個(gè)替代方案能幫助他們帶來(lái)多少利益。
這么整的話(huà),只要你的用戶(hù)或者客戶(hù)腦子沒(méi)問(wèn)題,那這個(gè)事肯定就成了~
三、內(nèi)部談制度
先來(lái)一句話(huà),快拿小本本記住:“人是感性的,是非曲直有時(shí)候真的很難有定論,但在公司內(nèi)部,制度是理性的,是冰冷的,只要按照制度辦事,你就不會(huì)錯(cuò)!”
1. 上級(jí):老板、領(lǐng)導(dǎo)
我們先來(lái)分析一下上級(jí)需求人的性質(zhì)。
老板和領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提一些看似“很不合理”的需求么?我很明確地告訴你,答案是會(huì)!但有時(shí)候,這些“不合理”都是表面的,老板和領(lǐng)導(dǎo)提的這些“不合理需求”,大多數(shù)情況下都是有背后原因的。
舉個(gè)實(shí)際的例子,我們公司接了一個(gè)小200萬(wàn)的項(xiàng)目,聽(tīng)起來(lái)數(shù)額還不小是吧,但這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)做了三年多了,是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的爛項(xiàng)目。
但當(dāng)我們都想擺爛的時(shí)候,老板卻依然選擇堅(jiān)持做,這也能理解成一個(gè)大的需求。
但老板為什么提這樣“極其不合理的需求”呢?這背后的原因,經(jīng)過(guò)多方打聽(tīng)才明白,而且也是一句至理名言:“公司有時(shí)候做項(xiàng)目,并不是為了掙錢(qián),而是這個(gè)環(huán)境就這樣,你這個(gè)項(xiàng)目不做好,其他類(lèi)似的項(xiàng)目,別人也不會(huì)給你做了?!?/strong>
但老板和領(lǐng)導(dǎo)還有一個(gè)特點(diǎn),就是有很多話(huà),他們不會(huì)明說(shuō)。如果最后項(xiàng)目結(jié)束后,被定義為一個(gè)失敗的項(xiàng)目,那么你作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,那就是頭號(hào)背鍋俠。
所以怎么做呢?那就按照標(biāo)準(zhǔn)的流程,有需求了進(jìn)需求池,老板或者領(lǐng)導(dǎo)如果不關(guān)注這些流程細(xì)節(jié)的話(huà),那就把結(jié)果性的內(nèi)容,通過(guò)郵件或者釘釘發(fā)送給他們,總之,一定要保留證據(jù)。
來(lái),總結(jié)一下上級(jí)需求人的性質(zhì):
2. 平級(jí):市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)
我們?cè)賮?lái)分析一下平級(jí)需求人的性質(zhì)。
市場(chǎng)與運(yùn)營(yíng)這些人是什么特點(diǎn)呢?
我覺(jué)得有兩方面,第一,提需求是他們的本職工作,所以首先,這個(gè)“量”得懟夠了,不然要他們啥用是吧;第二,他們很多時(shí)候負(fù)責(zé)傳遞用戶(hù)的需求,但也僅僅只是傳遞而已,畢竟需求分析啥的,那是產(chǎn)品經(jīng)理的事。
如果還有第三方面的話(huà),那就是他們也不管實(shí)現(xiàn)難度,甚至是能不能實(shí)現(xiàn),只會(huì)給你撂一句話(huà):“這個(gè)需求月底得上線(xiàn)啊?!?/p>
對(duì)付這種人,就更好辦了,那就走標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的需求流程,首先得正式地提交需求清單,然后得經(jīng)過(guò)需求評(píng)審,再然后開(kāi)發(fā)排期等等等等,并且每一個(gè)環(huán)節(jié)最好都帶上這個(gè)需求提出人,他們每一次提交的資料,都得有他們的簽字。
四、本質(zhì)談ROI
經(jīng)過(guò)上述的分析,其實(shí)不管是外部還是內(nèi)部,也不管是上級(jí)還是平級(jí),本質(zhì)上談需求能不能做,都是從ROI出發(fā)的,能將需求從各個(gè)角度打磨到ROI足夠高,相信是個(gè)正常人都能夠接受!
這里呢,再送大家一句至理名言,有一個(gè)名人說(shuō)的,也就是我:“需求沒(méi)有合不合理,只有值不值得!”
五、贈(zèng)送小技巧
最后呢,再贈(zèng)送大家?guī)c(diǎn)拒絕需求的小技巧,保證好用,誰(shuí)用誰(shuí)知道:
1. 適當(dāng)隱瞞,最后不了了之
在神劇《大明王朝1566》中,曾多次出現(xiàn)比喻,說(shuō)做大臣就像做媳婦,得學(xué)會(huì)兩頭瞞,一頭瞞著老百姓,一頭瞞著皇上,有些事情只能瞞。
我們作為產(chǎn)品經(jīng)理也同樣如此,對(duì)于有些老板或者領(lǐng)導(dǎo)提出的一些假大空的需求,我們也可以模棱兩可地接收一下,然后避重就輕地去執(zhí)行一下。
等到最后匯報(bào)的時(shí)候,可能老板或者領(lǐng)導(dǎo)自己都忘了曾經(jīng)提的啥需求了,你落地的細(xì)節(jié),就更加地?zé)o從考證了,結(jié)局自然是皆大歡喜!
但要注意哈,首先你得做好真?zhèn)涡枨蟮谋鎰e,別啥需求都采取這種策略,那最后你肯定死無(wú)葬身之地。
2. 若有所思,之后看情況是否拒絕
什么意思呢?當(dāng)別人給你提了一個(gè)非常難的需求的時(shí)候,比如讓你實(shí)現(xiàn)一個(gè)超級(jí)難的動(dòng)畫(huà)效果,你之前從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。我們都知道,當(dāng)一個(gè)人面對(duì)一個(gè)自己不熟悉或者沒(méi)有把握的事情的時(shí)候,第一反應(yīng)當(dāng)然是拒絕,因?yàn)楦杏X(jué)自己做不到,不想承擔(dān)責(zé)任。
但這時(shí)你不要當(dāng)著需求人的面,毫無(wú)猶豫的回答:這個(gè)我實(shí)現(xiàn)不了。你應(yīng)該若有所思后,告訴提需求的人:“我想了想,這個(gè)效果比較復(fù)雜,我之前沒(méi)有做過(guò),沒(méi)有把握,我下去過(guò)會(huì)搜索下相關(guān)的資料,看看能不能解決掉?”
這時(shí)候,提需求的人會(huì)認(rèn)為這個(gè)效果可能確實(shí)很難,因?yàn)檫@是你經(jīng)過(guò)思考后回答的。
你事后,自己搜索一下相關(guān)資料,可能一看并沒(méi)有你想象的那么難,然后你可能能做到,當(dāng)你做完后,可能給同事的感覺(jué),這個(gè)人真的很厲害,當(dāng)初這么難的效果和需求,都實(shí)現(xiàn)了,會(huì)贏(yíng)得信任和掌聲。
如果你搜索相關(guān)資料后,確實(shí)很難,你實(shí)現(xiàn)不了,再去找提需求的人,擺事實(shí)講道理,這時(shí),對(duì)方可能就很容易接受,并改變方案。
3. 明修棧道(表面接受),暗度陳倉(cāng)(內(nèi)含條件)
比如:面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的需求,提需求的人給你的時(shí)間又不夠時(shí),你該怎么辦?你該這么說(shuō):“我能按照你的要求在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn) deadline完成,但是質(zhì)量是無(wú)法保證的,可能會(huì)有很多bug,另外一種方式是你挑一些不是特別緊急重要的需求放到下一個(gè)版本中,給我充足的時(shí)間做重要的需求,這樣做出來(lái)的質(zhì)量有保證?!?/p>
你提供了兩個(gè)解決方案,然后把壓力反推給提需求的人!
六、結(jié)語(yǔ)
好了,以上就是今天為大家總結(jié)的內(nèi)容啦,希望大家都能夠拒絕掉不合理的需求,避免后期不必要的背鍋。
疫情原因,我被封到家里都一個(gè)多月了,近期屋門(mén)都被貼上封條了,希望生活早日回歸正常吧,然后我一直都在,正常的我,也會(huì)早日回來(lái)的~
專(zhuān)欄作家
曉莊同學(xué);公眾號(hào):曉莊同學(xué)產(chǎn)品筆記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。互聯(lián)網(wǎng)老兵,各大平臺(tái)專(zhuān)欄作者。
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如果老板領(lǐng)導(dǎo)提的需求很抽象呢 完成后發(fā)現(xiàn)不是想要的
我覺(jué)得應(yīng)該在需求調(diào)研階段就把需求先從抽象落成實(shí)際的產(chǎn)品設(shè)計(jì),和老板確認(rèn)后再去開(kāi)發(fā)