揭秘業(yè)務與產品經理之爭:評審會上的溝通危機與解決之道
參加業(yè)務需求評審會的時候,常常會遇到業(yè)務和產品經理之間的爭吵。為什么會出現(xiàn)這種情況?該如何解決呢?作者結合實際情況進行分析,希望對你有所啟發(fā)。
一、為什么業(yè)務和產品經常爭吵?
最近參加了幾場業(yè)務方案需求評審會,這幾次會議都無一例外且毫無懸念的,在業(yè)務與產品經理的無休止爭吵中無疾而終…
借此事,談一談業(yè)務和產品經理爭吵的原因,也講一講產品經理的工作為何強依賴業(yè)務。
事情的經過大致如下,我概述下當時的對話:
需求A評審對話:
產品經理:文檔缺失業(yè)務規(guī)則詳細描述,需要進行補充。
業(yè)務:文檔已經寫明業(yè)務規(guī)則了啊,業(yè)務規(guī)則就是這樣!你怎么能說我文檔缺失業(yè)務規(guī)則呢?
產品經理:文檔缺失特殊場景的規(guī)則,如果缺失這些規(guī)則,就會出現(xiàn)**問題!所以,必須要寫清楚,否則MRD不能評審通過。
業(yè)務:系統(tǒng)自行兜底處理不就OK了么?我認為不屬于業(yè)務規(guī)則缺失。
產品經理:系統(tǒng)是依據(jù)業(yè)務規(guī)則寫的,沒有業(yè)務規(guī)則,無法設計!
業(yè)務:那是系統(tǒng)的問題,兜底的事情系統(tǒng)應該自己想辦法。
……以上談話循環(huán),最終無疾而終,散會!
需求B評審對話:
業(yè)務:我需要Y類型商家,使用特殊的發(fā)單流程。
產品經理:我理解你的需求了。你知道咱們的發(fā)單流程是以其它系統(tǒng)為起點發(fā)起的。但是,他們系統(tǒng)的商家類型劃分規(guī)則與我們不一致。因此,需要業(yè)務上先對齊雙方商家類型規(guī)則,即Y類型商家在他們業(yè)務系統(tǒng)對應的是什么,才能設計方案。
業(yè)務:這是雙方系統(tǒng)的問題,你去問問Y類型對應他們是什么類型。
產品經理:我咨詢過,對方反饋不懂咱們Y類型商家是什么含義,他們業(yè)務中沒有這個類型。所以,需要你和他們業(yè)務對齊才可以。
業(yè)務:我也不知道規(guī)則怎么對應,系統(tǒng)通過交互方案實現(xiàn)吧!
產品經理:交互方案也依賴實際業(yè)務規(guī)則,沒有業(yè)務流程和規(guī)則,無法設計交互方案來。
……最終無疾而終,散會!
為什么經常出現(xiàn)以上問題,我認為本質上有兩個根因。
其一、評審會形式原因。大部分評審會流程:業(yè)務按照需求文檔講解需求,產品經理會針對性的提出問題,隨后業(yè)務對問題進行解答。反而在評審中,很少見產品經理鼓勵、夸獎需求文檔(如:這段寫的真好、寫的真詳實),對業(yè)務進行正向反饋。因此,這種形式的評審會,天然給人一種被挑刺、被挑戰(zhàn)的感覺。
其二、心理原因。基于評審會的形式,缺乏正面反饋可能會引起參與者的不悅和逆反心理。畢竟誰也不喜歡在公眾場合被挑戰(zhàn),被批評,人性理應如此。尤其對于情緒波動較大的人或職場新人來說,可能會對其情緒產生不利影響。
最終,在評審會形式和心理的雙重作用下,出現(xiàn)了業(yè)務與產品無限爭吵的問題。其實,也同理于產品與研發(fā)評審PRD。
補充說明:此處并未談論產品經理故意甩鍋、無法言明問題等特殊情況。因為,我認為雖然這些情況存在,但通常是個別現(xiàn)象。且,我認為流程設計、制度、心理對參與者有更加深遠的影響。因此,我們討論的重點在于如何改進評審流程和營造積極的心理環(huán)境,以促進更高效和和諧的團隊協(xié)作。
針對評審會中業(yè)務與產品經理之間的無休止爭吵問題,有以下建議:
1、建立反饋機制。評審會中,產品經理要適當、適時的鼓勵和肯定業(yè)務工作,給予正反饋,而不是只有負反饋。
2、避免情緒化。雙方要理性看待工作,秉承“對事不對人”,盡量避免情緒因素。
3、分步驟或暫時擱置解決問題。如果會議中出現(xiàn)爭議,可以將問題分解成小部分,逐一解決,而不是試圖一次性解決所有問題。或采取暫時擱置,先評審其他模塊。
4、專注于解決方案。將會議的重點放在尋找解決方案上,而不是爭論問題的存在。這樣可以將負面的爭吵轉變?yōu)檎娴膯栴}解決。
二、為什么產品經理那么關注業(yè)務流程?
在上文中,我們談到需求評審會中業(yè)務和產品經理為何總是打架。接下來,我們談談,為什么產品經理抓著業(yè)務流程不放,總是那么多問題?
接下來,我將概述下B端產品經理的工作,核心的目的有兩個:其一、讓業(yè)務、運營了解產品經理工作。其二、揭示產品經理為何看重且需熟知業(yè)務流程。
在業(yè)務、產品、研發(fā)的工作流程中,從微觀層面看,這個流程在運作中主要包含以下幾份重要文檔,即業(yè)務需求文檔(MRD)、產品設計文檔(PRD)、研發(fā)設計開發(fā)文檔。從宏觀層面看,這個流程在運作中主要包含以下幾個重要架構,即業(yè)務架構、產品架構、信息架構、技術架構,(也可理解為業(yè)務流程、產品流程、交互流程、技術架構)。
那么,如何從宏觀層面理解他們之間的關系呢?接下來,我們結合下圖,進行詳細介紹,如圖:
整體流程順序看,業(yè)務首先輸出業(yè)務架構,然后產品基于業(yè)務架構設計產品架構和信息(交互)架構,研發(fā)提供技術架構支持,最終共同面向用戶。
業(yè)務架構:業(yè)務架構是產研工作的起點,對整體工作起著決定性作用,十分重要!業(yè)務架構包括商業(yè)邏輯和業(yè)務流程等。其中業(yè)務流程最為關鍵,業(yè)務流程要清晰的描述業(yè)務場景,即誰,在什么時候,依據(jù)什么規(guī)則,能做什么事。因此,這個環(huán)節(jié)的關鍵點是:人和事!
產品&信息架構:這部分就是產品經理的工作領域。產品架構是指:系統(tǒng)、在什么時候、依據(jù)什么規(guī)則,做什么事。信息架構是指:創(chuàng)造用戶使用媒介,提供優(yōu)質的交互流程,方便用戶使用系統(tǒng)or產品。如:PC端、APP、小程序等等。因此,這個環(huán)節(jié)的關鍵點是:系統(tǒng)和事!
產品架構怎么來的呢?其實很簡單,產品經理依據(jù)業(yè)務流程和規(guī)則,再結合系統(tǒng)分工的知識,進行“分類歸堆”。說白了,其實就是產品經理在充分理解業(yè)務流程后,進行“人和事”分門別類,這個A系統(tǒng)做,那個B系統(tǒng)做,就是這么簡單的流程。
信息架構怎么來的呢?更簡單了,主要就是依據(jù)業(yè)務流程中“人”在實際中需要哪些操作,再結合交互設計的原則與規(guī)范,輸出交互流程,一般包括“增刪改查”功能。
到此,你就可以理解,為何產品經理在評審中非常重視業(yè)務流程的原因了。同樣,也就可以理解,為何產品經理團隊往往要求產品經理要前置到業(yè)務中,甚至被要求比業(yè)務還要懂業(yè)務了。
最后,淺談一句產品經理與研發(fā)經理之間的爭論。其實與業(yè)務和產品經理之間境況有異曲同工之妙!主要爭論的就是產品經理“分類歸堆”對不對。
最后的最后,祝每位業(yè)務、產品都能順利通過評審,取得理想的結果!Good Luck!
作者:澤哥產品筆記,微信公眾號:澤哥手記(id:xmind1016)
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