交接工作有多抓馬?同事跑路、連夜趕制、沖進(jìn)家里要文檔……

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#本文為人人都是產(chǎn)品經(jīng)理《原創(chuàng)激勵(lì)計(jì)劃》出品。

馬上就要過年了,是不是有很多人想要在年后跳槽找到一份好工作?不論是跳槽去哪里,交接工作是避免不了的,尤其要和接任的同事溝通清楚交接的事宜。但是,職場(chǎng)上因?yàn)榻唤郁[得不歡而散的事情并不少。交接工作到底可以有多抓馬?本文作者例舉了幾個(gè)案例,來一起看看吧。

年末年初,新舊交替之時(shí),職場(chǎng)上的人員變動(dòng)也最為頻繁。

當(dāng)跳槽漲薪成為一種潛規(guī)則,交接文檔也慢慢成為打工人工作中最熟悉的陌生人。

說熟悉,是因?yàn)檎l還沒寫過幾個(gè)交接文檔了?說陌生,是每次看到新的交接文檔,內(nèi)心都涌起一種“你是誰?我是誰?”的困惑和不解。

太繁雜的交接文檔,讓人不禁感嘆“遺留問題”如山倒,太簡(jiǎn)單的交接文檔,又讓人在入職之初就滿頭問號(hào)。

交接文檔,阻礙了多少離職時(shí)的瀟灑,又引發(fā)了多少入職時(shí)的迷茫。

一、交接的當(dāng)天晚上,前任同事連夜坐著高鐵跑了

17年的時(shí)候,曉明入職了一家互聯(lián)網(wǎng)公司做后臺(tái)開發(fā)工作。

入職當(dāng)天已經(jīng)是前任同事李哥在職的最后一天,李哥為曉明簡(jiǎn)單地講了一下工作職責(zé),并發(fā)了一份交接文檔,文檔里只有幾個(gè)后臺(tái)的測(cè)試賬號(hào)和密碼。

當(dāng)時(shí)曉明還不知道李哥當(dāng)晚就會(huì)瀟灑離開,因?yàn)槔罡绫憩F(xiàn)得非常平靜且自然,桌面上還放著花茶,椅子上還放著午睡的毛毯,干凈的桌面上放著一臺(tái)略見風(fēng)霜的電腦,頗有明天還繼續(xù)來告知曉明接下來要咋做的態(tài)勢(shì)。

因此,曉明也并未太過著急,更不好意思指出前任的交接文檔中的巨大問題,而是選擇先去了解情況,一個(gè)后臺(tái)一個(gè)后臺(tái)地登錄、查看。

在這個(gè)過程中,曉明就略有些心驚,作為后臺(tái)開發(fā),他要關(guān)注的邏輯比前端開發(fā)更為繁雜,因此每個(gè)后臺(tái)開發(fā)總有固定的一些領(lǐng)域,比如財(cái)務(wù)后臺(tái)、內(nèi)容后臺(tái)、微信后臺(tái)、消息后臺(tái)等等。這樣才能保證一個(gè)后臺(tái)開發(fā)不會(huì)弄混各種邏輯,確保后臺(tái)的穩(wěn)固性,像是曉明就一直主要在做財(cái)務(wù)相關(guān)的模塊。

但是新工作并不像是招聘時(shí)說的,只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)模塊,公司的后臺(tái)被切割成了若干份,七七八八的后臺(tái)中,有管理出入賬的、有出貨的、有廣告投放的,還有用戶等級(jí)體系的。這些復(fù)雜的邏輯匯集在一起,讓曉明有種頭大的感覺。

首先曉明就需要先去了解對(duì)應(yīng)的若干個(gè)業(yè)務(wù),還需要重新梳理前任的代碼,接著后續(xù)的工作中,還要把自己的思維切割成幾份應(yīng)付多種類型的需求,曉明真不知道前任是怎么做到接下來這么雜的活的。

詢問李哥,他回復(fù)說:“其實(shí)大多數(shù)都是不需要做的,維護(hù)一下而已。”

曉明稍微松了一口氣,在晚上吃飯的時(shí)候,刷到了李哥的朋友圈:“終于離開了!趕緊回家!受不了了,受不了一切……”

配圖是一張高鐵票,背景則是熟悉的高鐵靠背和窗外飛掠而過的景色。

曉明心里緩緩升起幾個(gè)問號(hào):???

接下來的一周,問題果然開始逐步暴露,李哥雖然技術(shù)純熟,在公司做得也比較久,但其實(shí)并不能hold住如此多的后臺(tái)工作,這就導(dǎo)致很多后臺(tái)邏輯做得并不完善,隱藏了很多坑,稍微動(dòng)一下就要影響其他的邏輯,隨著轉(zhuǎn)過來的bug累積得越來越多,曉明作為新人在沒有了解清楚的情況下根本無暇也無力處理。

曉明越了解越崩潰,最終他選擇求助于開發(fā)組長(zhǎng),開發(fā)組長(zhǎng)開始的時(shí)候還指點(diǎn)他去看一下李哥的交接文檔,當(dāng)曉明反饋交接文檔只有后臺(tái)賬號(hào)時(shí),開發(fā)組長(zhǎng)終于成為繼曉明后第二個(gè)崩潰的人。

若干的賬號(hào)背后,是若干凌亂的代碼,這帶來了恐怖的連鎖反應(yīng)。

整個(gè)后臺(tái)組開始強(qiáng)制要求加班,共同梳理幾個(gè)小后臺(tái)的代碼,并且按人頭分配解決bug。

而李哥的座位上,雖然還放著毯子,但人早就聯(lián)系不上了,他刪除了所有人的聯(lián)系方式。

曉明面對(duì)這樣的情況,有些同情李哥,但更多的是同情自己。

明明是新人,本應(yīng)受到團(tuán)隊(duì)的歡迎和鼓勵(lì),猝不及防就帶了一口大鍋給到全組,曉明有點(diǎn)感受到當(dāng)時(shí)李哥朋友圈里發(fā)的那句“受不了了,受不了一切……”,曉明說,當(dāng)時(shí)非常想走,要不是后續(xù)沒找到合適的工作,肯定不會(huì)繼續(xù)做下去了,“丟不起人,但又很委屈?!?/p>

吃一塹長(zhǎng)一智,曉明從這次事件開始終于明白一份明明白白的交接文檔有多么關(guān)鍵而又可貴,而一份不合適的交接文檔,則完全可以把后來人給拉入深淵,前任早已事了撫衣去,深藏功與名。

當(dāng)曉明做組長(zhǎng)的時(shí)候,他做的第一件事,就是規(guī)范了所有組內(nèi)的重點(diǎn)文件,其中包括了交接文檔需要記錄哪些事情、交接的細(xì)節(jié)有哪些。雖然偶有下屬埋怨說,搞一些虛頭巴腦的流程還不如敲點(diǎn)代碼實(shí)在,但曉明始終很堅(jiān)持,無他,自己曾經(jīng)沒有傘,現(xiàn)在總該為下屬撐起一把傘吧。

一切離譜的規(guī)則前面,一定有更離譜的事情發(fā)生過。

二、碰到瘋狂下一任,我在下家熬夜趕制交接文檔

小魚是負(fù)責(zé)活動(dòng)的產(chǎn)品經(jīng)理,她在工作了三年后選擇跳槽到其他公司,小魚認(rèn)為這是一種非常有效的降低職業(yè)懈怠的手段,新環(huán)境會(huì)讓人情不自禁地努力并且學(xué)習(xí)一些新東西,工資也漲了不少。

然而,跳槽過兩次的小魚在第三次跳槽時(shí)栽了跟頭。倒不是新公司有什么問題,是老東家的新人在收到交接文檔后,想辦法要到了小魚的聯(lián)系方式,加了微信后開始瘋狂轟炸。

小魚的新工作不比在老東家,可以自由選擇通勤時(shí)間,所以小魚一般10點(diǎn)才會(huì)剛剛開始工作,而老東家9點(diǎn)就已經(jīng)開始全部工作。

每天早上,叫醒小魚的不是鬧鐘,而是早9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)微信嗡嗡她的“下一任”。

連續(xù)半個(gè)多月,小魚都在被一些細(xì)節(jié)的東西不斷轟炸和糾纏,包括某文檔應(yīng)該交給誰,某后臺(tái)該怎么用,賬號(hào)該向誰要,是否可以申請(qǐng)加班調(diào)休等等,一些東西早已經(jīng)超過了小魚的職業(yè)范疇,而是涉及到了行政、組織管理等種種公司培訓(xùn)的細(xì)節(jié)。

小魚在應(yīng)付了兩周以后不勝其煩,將對(duì)方的微信刪掉了,并在前公司的姐妹小群里吐槽道:“真服了這妹子,不刪了感覺要被問一輩子?!苯Y(jié)果小魚真的立了flag,姐妹小群里反饋道,這妹子早上發(fā)現(xiàn)微信被刪除以后,帶著哭腔去找了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)正準(zhǔn)備找小魚聊聊。

果然,中午領(lǐng)導(dǎo)就約小魚一起出來吃飯了,名曰一起聯(lián)絡(luò)感情,分析下行業(yè)現(xiàn)狀。小魚知道,這場(chǎng)飯局肯定會(huì)帶著那個(gè)事無巨細(xì)樣樣都要問的新人,但由于領(lǐng)導(dǎo)本身在行業(yè)內(nèi)的影響力。加之小魚也不想要過分與老東家撕破臉,小魚還是赴約了。飯局上那個(gè)新人妹子被領(lǐng)導(dǎo)引薦給了小魚,意思讓小魚多多提攜一下后輩,很多東西還需要小魚指點(diǎn)。

小魚并沒有太客氣,這時(shí)候客氣就是給自己委屈,小魚話里話外當(dāng)然是表達(dá)了自己的一些不滿情況,比如早上比鬧鐘還要早的例行詢問,以及一些行政事宜明明到處都能查得到,非要跑過來問影響她目前的工作等等。

介于小魚已經(jīng)離職,領(lǐng)導(dǎo)還是傾向于幫助新人,最終小魚得到了一份來自老東家的任務(wù):重新寫一下專業(yè)的交接文檔,事無巨細(xì)交代清楚,至于說一些行政問題交給公司處理,文檔溝通確認(rèn)后,新來的妹子就不會(huì)再繼續(xù)打擾小魚。

小魚已經(jīng)跳槽多次,對(duì)于交接文檔也算嫻熟,但確實(shí)第一次碰到一個(gè)這么難纏的“下一任”,能夠通過一份文檔解決后續(xù)的問題,也給前領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好口碑和好名聲,已經(jīng)是小魚認(rèn)為最滿意的結(jié)果。

最終在完成當(dāng)日工作后,小魚通過借用老東家的電腦,蹭著新公司茶水間的網(wǎng),熬夜把長(zhǎng)達(dá)23頁的交接文檔寫完了。

這是小魚寫過最厚最全面的交接文檔,小魚也非常有心機(jī)地做成了不可復(fù)制的pdf形式,并打上了自己的水印。

“既然要寫,就好好寫,把交接文檔當(dāng)成操作手冊(cè)一樣寫下來,再留下自己的名字,留下自己的口碑,后續(xù)真的需要老東家支持,或者有什么關(guān)系的需要,說不定這時(shí)候的努力就能用得上?!毙◆~從不做冤大頭,既然付出了,就一定要再多獲得一點(diǎn)東西。

三、交接文檔一片空白,客戶帶著我沖進(jìn)前任同事家里

19年到20年,由于國(guó)外的疫情原因,跨境電商異常火爆,大立早在疫情前就已經(jīng)看好這行業(yè),所以早早入行,在跨境電商最火爆的時(shí)候,他又另辟蹊徑選擇進(jìn)入貨品源頭公司,直接為跨境電商的運(yùn)營(yíng)商家供貨,而非鋪貨在亞馬遜等平臺(tái)上直接銷售。

入職后,上一任運(yùn)營(yíng)就離職了,大立的主要工作是負(fù)責(zé)維系客戶關(guān)系,給客戶一些選品和運(yùn)營(yíng)方面的指導(dǎo),最終把貨賣給客戶,客戶再銷售出去,再回來進(jìn)貨,形成一個(gè)相對(duì)良性的的循環(huán)。這就對(duì)這個(gè)崗位的專業(yè)能力和市場(chǎng)嗅覺都提出了很高的要求。

前任運(yùn)營(yíng)的離職,其實(shí)是相對(duì)被動(dòng)的,他始終沒有g(shù)et到市場(chǎng)的需求,因此在客戶選品方面始終給不出合理的建議,甚至否定客戶一些比較有想法的觀點(diǎn),最終某個(gè)客戶找到了老板投訴,老板通過分散客戶的方式架空了這個(gè)前任運(yùn)營(yíng),所以才演變成了大立來頂替的局面。

也因此,前任并不滿意,認(rèn)為公司并沒有給他機(jī)會(huì),也沒有給他一些更為專業(yè)的職業(yè)建議,而是直接選擇換人,不近人情,所以在離職后把很多核心資料都帶走了,交接文檔更是除了電腦顯示器的移交說明外,一個(gè)字都沒有。

空白一片并沒有磨滅大立的熱情,或者說當(dāng)時(shí)的大立覺得只要有足夠的能力,交接與否也許沒那么關(guān)鍵,重要的是看后面的成績(jī)。然而,沒有交接的弊端到底還是顯露了出來。

最初是大立想要盤點(diǎn)一下那個(gè)曾經(jīng)投訴過前任的商家的訂單情況,因?yàn)榇罅⑼瑯优路赶虏辉摲傅腻e(cuò)誤,被對(duì)方投訴導(dǎo)致離開。但是大立發(fā)現(xiàn)始終無法找到該客戶的前幾個(gè)月的訂單表,由于對(duì)方客戶只保留了收貨表,而未保留訂貨表,中間有一定差異,所以大立的分析也并不算是十分順利。在經(jīng)過大立指導(dǎo)后,一些客戶的的生意越發(fā)有起色,也越發(fā)和大立關(guān)系親近起來,雖然不至于賄賂什么,但吃飯喝酒還是免不了的。

就在席間,客戶聽聞了自己家的“下單信息”全部找不到的情況,便和大立解釋了與前任運(yùn)營(yíng)的來往經(jīng)過。并推算很多核心資料可能都被前任帶走了,最好是想辦法要回來。

大立連前任都沒見過,聯(lián)系方式也沒有,又該怎么索要呢?

不久后,在缺失部分下單表的情況下,一個(gè)客戶的訂單受到了嚴(yán)重影響,公司在了解內(nèi)情后也只能給客戶賠禮道歉,告知由于離職交接導(dǎo)致訂單沒有處理。

對(duì)方客戶是一個(gè)急脾氣,但與前任運(yùn)營(yíng)相處的也還不錯(cuò),次日便匆匆趕來和大立交談,要開車帶大立去前任運(yùn)營(yíng)的家里,把“該要的資料都要回來?!?/p>

大立心里很虛,也很慌,畢竟確實(shí)完全是不認(rèn)識(shí)對(duì)方,貿(mào)然去找人家,被打了被拒絕了怎么辦?還好客戶一直給大立壯膽,表示對(duì)方人雖然有些賴皮,但總體還是不錯(cuò)的,沒那么難溝通,只是這次“有點(diǎn)怨氣”。

左拐右拐走到一個(gè)老小區(qū),客戶甚至沒有和門衛(wèi)打招呼就開車進(jìn)去了,一路帶著大立來到7樓,敲敲門,一個(gè)睡眼惺忪的男人開了門,一愣。

“王哥?啥事來找我?”對(duì)方對(duì)著客戶說道。

“來找你把前面的工作交接一下給后面這個(gè)小伙子咯,不然我這訂單都延期了,耽誤不起啦!咱們進(jìn)屋說唄?!?/p>

就這樣,大立莫名其妙的地“闖入”了前任運(yùn)營(yíng)的家。氛圍竟然出人意料的和諧,對(duì)方看在客戶的面子上一點(diǎn)也沒為難大立,把該給的核心資料都發(fā)給大立后,三個(gè)人還一起喝茶,聊了聊行業(yè)后續(xù)的發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)作。

最終那張交接文檔還是空白的,但是大立收獲了一個(gè)好客戶,前任運(yùn)營(yíng)入職了這位客戶的公司,算是這位客戶給前任運(yùn)營(yíng)的一個(gè)交代,而大立甚至逐漸和這位前任成為了同行業(yè)關(guān)系不好不壞的朋友,偶爾聊上幾句,朋友圈也會(huì)互相評(píng)論,畢竟,大家都有需要對(duì)方的時(shí)候。

四、結(jié)語

公司的管理機(jī)制,決定了大家都是螺絲釘,不會(huì)讓誰不可替代,這也讓交接工作充當(dāng)了一種粘合劑,把新人粘合在這個(gè)崗位中,讓?shí)徫黄椒€(wěn)過渡,讓本可能受影響的客戶、同事能不受到人員更替的影響。

但由于種種原因,離職人員往往并不重視交接文檔,新入職人員卻又把交接文檔視為了解公司和工作情況的指導(dǎo)書,就引發(fā)了很多讓人啼笑皆非的故事。

在飛速發(fā)展的中國(guó),跳槽也不過是近10年才興起的概念,而職場(chǎng)交接道德自然沒有得到足夠的重視。

但是一個(gè)有交接道德的人,一定可以更深刻更高效地在交接文檔里復(fù)盤這一份工作都做了什么事情,與其說這是給下一任一個(gè)交代,不如說是給過去的自己一份答卷,給過去的自己一份善意。

專欄作家

瑞瑞女士,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注人文、心理、傳播學(xué)領(lǐng)域,樂于思考技術(shù)發(fā)展過程中衍生的現(xiàn)代社會(huì)文化問題,擅長(zhǎng)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)及產(chǎn)品設(shè)計(jì)。

本文為人人都是產(chǎn)品經(jīng)理《原創(chuàng)激勵(lì)計(jì)劃》出品。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 故事非常精彩,下一集什么時(shí)候更新,關(guān)注了

    來自浙江 回復(fù)
  2. 之前公司裁員要當(dāng)天走人,交接個(gè)屁

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 實(shí)話哈哈

      來自廣東 回復(fù)
  3. 大立能遇到脾氣那么好的客戶也是幸運(yùn)。

    來自上海 回復(fù)
  4. 案例真生動(dòng)

    來自北京 回復(fù)
  5. 您好,禮貌問下有交接文檔示例規(guī)范嗎,可以分享一下嗎

    來自江蘇 回復(fù)
  6. 學(xué)到了

    來自廣東 回復(fù)