業(yè)務(wù)需求不好接?給你一份“自救指南”
作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,你有經(jīng)歷過(guò)業(yè)務(wù)方提出一些天馬行空不切實(shí)際的需求嗎?有經(jīng)歷過(guò)業(yè)務(wù)方需求描述不清晰、提完需求又反復(fù)修改的痛苦嗎?作者在本文中結(jié)合工作中遇到的問(wèn)題,提出了自己的解決辦法,希望能夠?qū)δ阌袔椭?/p>
產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程的前半部分是在承接需求,這個(gè)過(guò)程里我們會(huì)遇到很多麻煩,感受很多痛點(diǎn)。我想就我工作里這塊部分遇到的問(wèn)題,淺談一點(diǎn)自己的理解,并且說(shuō)一下我當(dāng)下的解決辦法。
一、何為需求??jī)r(jià)值幾何?
(一)需求是什么?
產(chǎn)品經(jīng)理的日常就是找需求,接需求,做需求…… 但是你有沒(méi)有思考過(guò),需求到底是個(gè)啥?
禮記里有句話說(shuō):“飲食男女,人之大欲存焉”。這句話意思是:飲食吃喝與男女情愛(ài),是人存在的最大欲求。我們的欲望其實(shí)就是需求。
因?yàn)樯钪写嬖谔嗟膯?wèn)題和太多不滿意,我們就會(huì)產(chǎn)生解決問(wèn)題和讓自己滿意的欲望,然后導(dǎo)致人產(chǎn)生各種需求。
馬斯洛把人的需求分成五個(gè)層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。具體的我不再贅述,大家應(yīng)該都很了解。但是不論哪個(gè)層次的需求,它們都是推動(dòng)的人們各種行為的內(nèi)因。
(一)價(jià)值幾何?
作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們之所以做一個(gè)產(chǎn)品,肯定是為了解決某些問(wèn)題,滿足某些需求。需求之于產(chǎn)品經(jīng)理,就像“汽車之于福特”。
你應(yīng)該聽(tīng)過(guò) “用戶要一匹馬,福特給了用戶一輛車” 的故事,把“馬”變成“野馬”,這就是價(jià)值所在。
當(dāng)然,我想表達(dá)的重點(diǎn)其實(shí)不是給了用戶什么東西。其實(shí)你也可以預(yù)想一下你給了用戶一頭驢,一頭豬之后的場(chǎng)景,也許現(xiàn)在福特就會(huì)是一個(gè)食品公司?皮革公司?重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)和思考需求中的用戶價(jià)值與商業(yè)價(jià)值。
二、產(chǎn)品經(jīng)理和需求的“愛(ài)恨情仇”
我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)梁寧老師的課,她認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理需要有判斷信息,抓住要點(diǎn),整合有限資源向外輸出的能力。
我是比較認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)的。因?yàn)楫a(chǎn)品工作處在信息的上游,這些信息大部分都沒(méi)有“降噪”,需求又多又雜。我們此時(shí)就需要擁有“判斷信息,抓住要點(diǎn)”的能力。判斷信息可以理解為是判斷需求的真?zhèn)危ㄗR(shí)別需求),抓住要點(diǎn)可以理解為抓住當(dāng)下最關(guān)鍵的那些需求(排列優(yōu)先級(jí))。
其實(shí)產(chǎn)品經(jīng)理日常工作的很大一部分時(shí)間就是和需求進(jìn)行無(wú)休止的“纏斗”。這些需求的來(lái)源一般是來(lái)自業(yè)務(wù),用戶,老板和產(chǎn)品經(jīng)理本身這四個(gè)部分。在需求這一環(huán)節(jié),我們的戰(zhàn)略目標(biāo)就是“解決”掉當(dāng)前所有需求。
- 對(duì)那些偽的、無(wú)法落地的和沒(méi)考慮清楚的需求,一律打入“冷宮”,什么時(shí)候想清楚了再來(lái)見(jiàn)“朕”。
- 對(duì)那些真的,可落地的,清晰且有價(jià)值的需求,咱們得一個(gè)也不能漏的納入到需求池里。但是這些需求的“牌子”也得一個(gè)個(gè)翻。我們要按照優(yōu)先級(jí),給這些需求排個(gè)序。產(chǎn)品的項(xiàng)目安排(包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā))都按照這個(gè)順序往下進(jìn)行。
不過(guò)真實(shí)處理需求的過(guò)程中會(huì)遇到很多麻煩。需求真真假假,需求提出方還各不相同(不同的需求方溝通起來(lái)也不一樣)。我們面臨的困難有時(shí)候在于:不僅要搞定需求,也得搞定提需求的人。
我把產(chǎn)品經(jīng)理處理需求的流程簡(jiǎn)單分為四步,今天我們主要講第一步,也是非常重要的一步——承接需求。由于需求的來(lái)源很多,一文難以講全,所以本文先講如何承接來(lái)自業(yè)務(wù)方的需求。
產(chǎn)品工作簡(jiǎn)易流程圖
三、如何承接業(yè)務(wù)方的需求
(一)什么是業(yè)務(wù)
公司多個(gè)部門(mén)協(xié)作(如運(yùn)營(yíng)/銷售/市場(chǎng)),履行不同的職責(zé),共同達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)(比如賺一個(gè)“小目標(biāo)”)。其中提出需求的部門(mén)就是業(yè)務(wù)方,他們的需求就是業(yè)務(wù)需求。
(二)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)待業(yè)務(wù)需求的原則
不管做人做事,都要守住原則。基于原則做事,事情才能做的長(zhǎng)久。對(duì)待業(yè)務(wù)需求,請(qǐng)記住下三點(diǎn)原則:
1.不要參雜私人感情,一切以業(yè)務(wù)為先。
不要因?yàn)槟硞€(gè)需求提出者和你的關(guān)系好就做這個(gè)需求,也不要因?yàn)槟硞€(gè)提出者和你的關(guān)系差就不做這個(gè)需求。請(qǐng)記住需求本身的價(jià)值是你判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。為了需求的一切,一切為了需求。
2.業(yè)務(wù)方盡可能多提經(jīng)過(guò)一定程度思考的需求。
- 盡可能的多提出需求:《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》一書(shū)中說(shuō)“需求需要被盡可能多的采集”,我很認(rèn)同這句話,“韓信點(diǎn)兵多多益善”。我們不怕接到荒謬的需求,我們怕遺漏合理的需求。如果最后大家都不提需求,最后受損的還是公司的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。
- 有一定程度思考的需求:經(jīng)過(guò)思考過(guò)的需求不會(huì)不堪一擊,也不會(huì)有很明顯的漏洞,所以才具備被討論的價(jià)值。我們?cè)诤蜆I(yè)務(wù)方討論需求的時(shí)候,也可以最大程度上聊清楚這個(gè)需求的價(jià)值。雖然我們不怕接到荒謬的需求,但是荒謬的需求會(huì)降低團(tuán)隊(duì)效率。
3.產(chǎn)品經(jīng)理要對(duì)所有的需求進(jìn)行深度思考。
產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)非常需要決策能力的崗位,整個(gè)職業(yè)生涯幾乎都在做著決策。不經(jīng)過(guò)深度思考就直接決策,就像海上的一個(gè)求生者喝海水,無(wú)異于飲鳩止渴??雌饋?lái)做了很多需求,但其實(shí)對(duì)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)沒(méi)有幫助,反而有可能給系統(tǒng)增負(fù)。所以讓你的思考為需求做一層過(guò)濾,于產(chǎn)品于業(yè)務(wù)都有益處。
(三)對(duì)接業(yè)務(wù)需求的痛點(diǎn)
和業(yè)務(wù)方溝通的時(shí)候,大家或多或少的都被困擾過(guò),結(jié)合本人真實(shí)經(jīng)歷,我總結(jié)成以下幾點(diǎn):
- 需求描述不清晰(需求描述千奇百怪,理解起來(lái)很費(fèi)勁)
- 每個(gè)需求都是重要又緊急,優(yōu)先級(jí)失效(需求優(yōu)先級(jí)個(gè)個(gè)P0,先做誰(shuí)呢?)
- 想到需求就提,大部分都是不經(jīng)思考的偽需求(需求質(zhì)量很低,來(lái)回溝通降低效率)
- 雙方溝通不順,無(wú)法達(dá)成共識(shí)(一意孤行不聽(tīng)勸,雙方不在同一個(gè)頻道)
- 提完需求,后期反復(fù)修改(看到我的眼神了嗎?這就是之后研發(fā)想刀我的眼神)
括號(hào)里的是開(kāi)玩笑,不過(guò)不好好對(duì)待需求,版本上線后,你可能面臨“雖然我也不太懂,但這不是我想要的”的場(chǎng)景。
(四)解決痛點(diǎn)問(wèn)題的思路
反思復(fù)盤(pán),找到問(wèn)題,根據(jù)痛點(diǎn)問(wèn)題整理出思路:
- 讓業(yè)務(wù)方提靠譜的需求:明確標(biāo)準(zhǔn),解決需求不靠譜的問(wèn)題。 通過(guò)一套標(biāo)準(zhǔn)來(lái)幫助業(yè)務(wù)方想清楚。
- 提升團(tuán)隊(duì)溝通效率:設(shè)定流程,提高溝通效率,做到信息對(duì)稱。通過(guò)一套流程來(lái)降低溝通成本,增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
(五)模版:業(yè)務(wù)提交需求模版
制定標(biāo)準(zhǔn)模版的意義:
- 降低業(yè)務(wù)方提交需求的成本:我們常常會(huì)要求業(yè)務(wù)方提交的需求經(jīng)過(guò)思考,可我們卻從來(lái)沒(méi)有告訴他們?cè)趺此伎肌?/strong>提供一套標(biāo)準(zhǔn),可以理解為“思考模版”。它可以很大程度上降低業(yè)務(wù)方思考需求的難度(按照模版來(lái)提需求難度就像開(kāi)卷考試),畢竟這不是他們的主要工作,我們需要提供支持讓提交需求的人盡快上手。
- 提升業(yè)務(wù)方提交的需求的質(zhì)量:我們常常會(huì)要求業(yè)務(wù)方提交的需求質(zhì)量高一點(diǎn),信息全一點(diǎn),可我們卻從來(lái)沒(méi)有告訴他們什么是“高質(zhì)量”。我們給標(biāo)準(zhǔn)是讓業(yè)務(wù)方把最開(kāi)始在腦子里的需求按照“模版”進(jìn)行思考的時(shí)候,能更清晰的了解自己想要什么,想要多少,需求目標(biāo)等等,同時(shí)把思考結(jié)果記錄下來(lái),也可確保寫(xiě)作者不會(huì)少寫(xiě)或者亂寫(xiě)某些內(nèi)容。
- 最大程度確保思維的一致:我之前有篇文章寫(xiě)了“研發(fā)思維”和“產(chǎn)品思維”的區(qū)別,但其實(shí)“產(chǎn)品思維”和“業(yè)務(wù)思維”也有很大的不同。其實(shí)是所在的職能崗位不同,團(tuán)隊(duì)目標(biāo),業(yè)務(wù)流程,思維方式都不一樣。每一方都是基于自己的立場(chǎng)去設(shè)定預(yù)期并進(jìn)行溝通。很多時(shí)候你說(shuō)前門(mén)樓子,他說(shuō)胯骨軸子。所以讓對(duì)方通過(guò)“思考模版”的洗禮,很大程度上能確保你們思考的是同一個(gè)“頻道”。即使最后討論的時(shí)候你們還是有偏差,我相信作為產(chǎn)品經(jīng)理的你,也一定有足夠的耐心和同理心去處理好這個(gè)需求。
標(biāo)準(zhǔn)模版的內(nèi)容:
1.需求背景(包含三個(gè)點(diǎn))
- 1.1:背景信息(什么場(chǎng)景下產(chǎn)生這個(gè)需求,以場(chǎng)景化,敘事的方式進(jìn)行描述,最好可以加入一些數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。)
- 1.2:目前存在的問(wèn)題
- 1.3:當(dāng)前方案及遇到的問(wèn)題(無(wú)法滿足需求的原因)
2.需求目標(biāo)?(講清楚需求的目標(biāo)以及能帶來(lái)的價(jià)值,對(duì)優(yōu)先級(jí)的設(shè)定也有指導(dǎo)意義。如業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成,用戶的體驗(yàn),數(shù)據(jù)決策層的指導(dǎo)or降本增效)
3.當(dāng)前業(yè)務(wù)流程(最好用流程圖)
4.業(yè)務(wù)策略(如一次運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷活動(dòng),有對(duì)應(yīng)的時(shí)間段,在考慮上線時(shí)間和優(yōu)先級(jí)時(shí)可作為參考)
5.預(yù)期上線時(shí)間
6.優(yōu)先級(jí)(需求重要性)
可參照我寫(xiě)的這份例子一起查看:
其實(shí)《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》一書(shū)里有一個(gè)單向需求模版,我放在下面,其實(shí)這也是一個(gè)“思考模版”。內(nèi)容更多,維度也更加全面,不過(guò)我認(rèn)為平時(shí)工作還是盡量簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)方提需求的工作,“l(fā)ess is more”。
這套模版不是束縛,大家可以在此基礎(chǔ)上增加更多想法,可以根據(jù)自己公司的不同情況進(jìn)行修改。如果大家有更好的建議,也可以在評(píng)論區(qū)進(jìn)行評(píng)論,歡迎大家探討。
(六)一套流程:業(yè)務(wù)需求溝通流程
流程的意義:
其實(shí)大家在產(chǎn)品工作的時(shí)候,會(huì)接觸到非常多的流程。諸如日常發(fā)布流程,緊急發(fā)布流程,需求變更流程等等。這些流程現(xiàn)在或多或少的幫助到了大家,隨著不斷完善,久而久之一套行之有效的流程就應(yīng)用了起來(lái)。
但是在協(xié)作過(guò)程中,尤其是跨部門(mén)協(xié)作時(shí),其實(shí)很少有公司有一套溝通流程,如果沒(méi)有流程的話,勢(shì)必出現(xiàn)這些問(wèn)題:
1. 業(yè)務(wù)隨時(shí)提需求,產(chǎn)品感覺(jué)時(shí)間被切割的細(xì)碎,而且事情又多又亂
常常有產(chǎn)品吐槽,自己的時(shí)間少,被切割的細(xì)碎,難以深度思考。往往只有晚上的時(shí)間才能安靜的工作。業(yè)務(wù)方隨時(shí)提需求就是其中一個(gè)因素。
2. 經(jīng)常有人提需求,但是需求內(nèi)容常常重復(fù)
多個(gè)部門(mén)協(xié)作,往往一個(gè)部門(mén)有多個(gè)提需求的人,同一時(shí)間段內(nèi)甚至需求還有重復(fù)。這將會(huì)造成產(chǎn)品經(jīng)理工作的極大不便。
3. 業(yè)務(wù)方常常問(wèn)需求的進(jìn)度
需求是否被采納,是否進(jìn)入版本規(guī)劃,是否有上線時(shí)間。這些信息都要和業(yè)務(wù)方進(jìn)行同步,不然會(huì)造成信息不對(duì)稱和信任缺失,如果不重視甚至?xí)绊憟F(tuán)隊(duì)協(xié)作。
流程內(nèi)容:
流程分兩種,一個(gè)是常規(guī)需求,一個(gè)是緊急需求。
接業(yè)務(wù)需求流程(常規(guī)需求):
1. 同一部門(mén)固定人員提需求
固定一個(gè)需求輸出口,其實(shí)對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理工作而言,好處很大。第一:先部門(mén)內(nèi)部達(dá)成共識(shí),再外部輸出給產(chǎn)品經(jīng)理??梢越档蜏贤ǔ杀荆瑴p少無(wú)效溝通。第二:避免因?yàn)槿藛T的需求描述和要求的標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致需求的對(duì)接和落地出問(wèn)題。
2. 產(chǎn)品經(jīng)理固定時(shí)間接需求(需求討論會(huì)議)
固定時(shí)間(一個(gè)周期)的有組織的會(huì)議,取代隨時(shí)隨地單點(diǎn)溝通,提升溝通效率。在會(huì)議上進(jìn)行需求討論。
產(chǎn)品經(jīng)理需要準(zhǔn)備這個(gè)周期內(nèi)根據(jù)大家提交的業(yè)務(wù)需求模版整理的文檔。對(duì)應(yīng)的參與人員要有業(yè)務(wù)方和產(chǎn)品。
3. 產(chǎn)品經(jīng)理固定時(shí)間反饋需求
這個(gè)反饋需求是必不可少的,可以放在需求討論會(huì)后的幾天或者一周內(nèi)。方式的話有多種可供選擇,如消息,郵件,亦或者是下一次的需求討論會(huì)上。
但是需要講清楚需求處在哪個(gè)階段。是否進(jìn)入開(kāi)發(fā)隊(duì)列,如果沒(méi)進(jìn)入則講清楚原因,如果進(jìn)入隊(duì)列還需要講清楚需求的排期和進(jìn)度。此時(shí)對(duì)方有問(wèn)題就可以單點(diǎn)進(jìn)行溝通解決。
接業(yè)務(wù)需求流程(緊急需求)
一些非常緊急的需求,可能等不到常規(guī)需求設(shè)定的時(shí)間,就需要走另外一套流程。不過(guò)這套流程我建議少用,盡量保證常規(guī)流程的權(quán)威性。而且這種插隊(duì)需求也會(huì)影響原本的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程(研發(fā)大哥們可能會(huì)不開(kāi)心)。雖然這種需求不可能完全避免,但是提高提這種需求的成本,能讓需求方更謹(jǐn)慎的動(dòng)用這套流程。
處理方式:由需求方的固定需求對(duì)接人聯(lián)系部門(mén)直屬leader,再由有需求方直屬leader聯(lián)系產(chǎn)品部leader,最后決策這個(gè)需求的優(yōu)先級(jí)。
當(dāng)然,需求還是要符合上文中所說(shuō)的提交標(biāo)準(zhǔn)的。一個(gè)再緊急的需求,也需要經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎的思考。
就像一個(gè)患者肚子疼,來(lái)到醫(yī)院和醫(yī)生說(shuō)快幫我把闌尾給切了,沒(méi)有任何一個(gè)醫(yī)生會(huì)不做檢查就動(dòng)手術(shù)。我給大家分享一句話:“急事緩辦,緩事急辦”,希望和大家共勉。
最后說(shuō)一下推動(dòng)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):
1. 首次共識(shí)流程:重點(diǎn)是流程的“統(tǒng)一”,不是一定要用“某種格式”。大家的共識(shí)是最重要的。不要固執(zhí)己見(jiàn)的一定要某套流程,不同公司適用的場(chǎng)景也不一樣,所以作為產(chǎn)品經(jīng)理要努力促進(jìn)共識(shí)的產(chǎn)生。而且促進(jìn)共識(shí)的產(chǎn)生也能最大程度確保流程執(zhí)行時(shí),大家都可以遵守。
2. 流程應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題:我們知道各種模板,規(guī)范和流程并不是與生俱來(lái)的,這些都是在需要的時(shí)候自然產(chǎn)生,和產(chǎn)品一樣,從簡(jiǎn)單到全面。大家在過(guò)程里不斷完善。此時(shí)無(wú)需懷疑流程本身,根據(jù)反饋,具體分析后再迭代應(yīng)用即可。
四、寫(xiě)在最后
回想過(guò)去,在我入行最初的那一年,因?yàn)樾枨蟀l(fā)生了太多的事情。
我有享受過(guò)需求滿足后各方的反饋,感覺(jué)世界因此變得更好。我也有討厭過(guò)那些徹夜難眠的思考需求的夜晚,恨方案一次次的被否定,陷入自我懷疑里。我相信大部分產(chǎn)品經(jīng)理都曾經(jīng)歷過(guò)或者正在經(jīng)歷這個(gè)過(guò)程。
我現(xiàn)在回首再看過(guò)去的經(jīng)歷,其實(shí)感慨萬(wàn)千。走了太多彎路也踩過(guò)很多坑,抱著為了讓后來(lái)的朋友不再受困于當(dāng)初我的窘境的想法,我寫(xiě)下這篇文章,希望對(duì)你有所幫助。
同時(shí)也給大家分享幾點(diǎn)心得:
1. 我們產(chǎn)品經(jīng)理的工作就是滿足需求。當(dāng)自己遇到困境的時(shí)候,也要學(xué)會(huì)運(yùn)用產(chǎn)品思維去思考自己面臨的問(wèn)題,然后設(shè)法滿足這個(gè)需求。
比如在接業(yè)務(wù)需求這個(gè)場(chǎng)景中,既有痛點(diǎn)又高頻出現(xiàn),就可以嘗試一些新的解決方案。我們產(chǎn)品經(jīng)理有一項(xiàng)很重要的技能就是產(chǎn)品設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)是什么?維克托·帕巴奈克給出的回答是:為賦予有意義的秩序,付出有意識(shí)或直覺(jué)的努力。
設(shè)計(jì)產(chǎn)品是這樣,設(shè)計(jì)規(guī)則也是這樣,我們都要進(jìn)行思考后賦予秩序,然后讓秩序提高我們效率。
2. 我們只能盡人事,即使你提前設(shè)定了完美的流程和方案,但是也有可能出現(xiàn)問(wèn)題。要學(xué)會(huì)在反饋中前行,事物的發(fā)展都是螺旋上升的。建立認(rèn)知,然后去實(shí)踐中獲得反饋,最后重建認(rèn)知。
希望大家都能在產(chǎn)品工作中完成自我實(shí)現(xiàn)。
最后,大家一起加油!
本文由@趙青山 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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我見(jiàn)青山多嫵媚,料青山見(jiàn)我應(yīng)如是。