信息需要被管理，因?yàn)樗鲃?dòng)性比較強(qiáng)，如果看到了但沒有被內(nèi)化，就不等于完全吸收。那么，如何建立一套高效、高價(jià)值的“循環(huán)信息處理方法”，并通過完善的因果邏輯傳遞內(nèi)容？或者，如何告別信息囤積，建立自己的信息輸入輸出閉環(huán)呢？本文作者介紹了TIMW和INKW法，希望能給你帶來一些幫助。

我曾經(jīng)有一個(gè)習(xí)慣：

看到一篇不錯(cuò)的公眾號文章，先標(biāo)記下來，等有時(shí)間再回頭查看；別人推薦一本書，不管是電子版還是紙質(zhì)版，都會(huì)下單購買，打算有空好好閱讀。

后來發(fā)現(xiàn)，我像一只松鼠一樣，囤積了很多文章和書籍，在搬家時(shí)處理起來非常困難，甚至，忘記為什么要囤它們。我越囤積越覺得，這些東西好像并不是那么重要。

不知道你是否有同樣的感受。

如果有，應(yīng)該問問自己，什么時(shí)候才會(huì)有時(shí)間回頭看看？或者，根本就沒有這個(gè)心情？最可怕的是，時(shí)間無意識地流逝，結(jié)果發(fā)現(xiàn)收藏了這么多東西，卻沒有任何產(chǎn)出。

愛囤積的人認(rèn)為這些東西都很有用，見什么收什么，積累了海量的信息，很容易陷入“海綿思維”中，這些人沒有能力批判和篩選信息，只迷信“量”，很容易被洗腦。

準(zhǔn)確地說，知識經(jīng)過不同人的思想、經(jīng)驗(yàn)和見解加工，有上千種不同的角度。它不需要被管理。相比之下，信息需要被管理，因?yàn)樗鲃?dòng)性比較強(qiáng)，如果看到了但沒有被內(nèi)化，就不等于完全吸收。

所以，如何建立一套高效、高價(jià)值的“循環(huán)式信息處理方法”，并通過完善的因果邏輯傳遞內(nèi)容？或者，如何告別信息囤積，建立自己的信息輸入輸出閉環(huán)，非常重要；具體怎么做呢？我通常采用TINW法，和INKW法。

一、什么是TINW法？

幾個(gè)字母是主題（theme）、收集（Inbox），筆記（notes）、智慧階段（wisdom）的縮寫，這是我自創(chuàng)的方法，依據(jù)來自于經(jīng)驗(yàn)。

為什么？

為了寫稿子、記圖書閱讀筆記之前，我走很多彎路，使用很多管理軟件，但最終都不了了之。并不是因?yàn)檫@些工具不好用，而是因?yàn)椋?strong>我發(fā)現(xiàn)自己沒有完善的邏輯系統(tǒng)，無論使用何種管理軟件，最終都陷入了類似的窘境。

現(xiàn)在的軟件都帶有打標(biāo)簽和建文件夾的功能。

以前我也建立過很多文件夾，比如，A屬于營銷類，B屬于品牌類，C屬于增長類，如果看到學(xué)習(xí)文件就放進(jìn)A，以此類推。分類有一個(gè)好處，整體有序，方便查找。但這樣的思路放在信息處理上有一個(gè)問題，你不能把所有的雞蛋都放到一個(gè)籃子里。

什么意思呢？

讓我們回顧一下“分類”的定義。百科給出的答案是：按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。從定義中不難看出，將對象分類有三個(gè)維度，分別是種類、等級和性質(zhì)。

大多數(shù)人被這一步困擾。 一方面，種類是什么？人和動(dòng)物是兩個(gè)種類，飛行動(dòng)物和爬行動(dòng)物是兩個(gè)種類，男女是兩個(gè)種類，但等級和性質(zhì)不同，董事長和員工有明顯的等級關(guān)系，品牌和增長互為關(guān)系，營銷和品牌又相輔相成。如果按照文件夾分類，最后會(huì)把大腦搞暈。

另一方面，大腦分類的界限有時(shí)很嚴(yán)謹(jǐn)（清晰明確的界定），有時(shí)卻很模糊。

模糊分類代表是對“友情”的界定。我們都很清楚，周圍所認(rèn)識的人是朋友，不認(rèn)識的人不能稱之為朋友，例如陌生人。但對大多數(shù)人而言，友情的界限很模糊。某種程度上，友情的界定需要視情況而定。

亦或：

嚴(yán)格意義上，黃瓜和西葫蘆都屬于水果，但我們會(huì)將它們滲透進(jìn)“蔬菜”這一模糊的分類，因?yàn)樵谀承┣闆r下，我們會(huì)將它們當(dāng)作水果或者代替諸如菠菜、生菜、胡蘿卜之類的食物。

后來我查閱大量文獻(xiàn)資料發(fā)現(xiàn)，大腦形成分類的方式，默認(rèn)有 根據(jù)外觀、根據(jù)特點(diǎn)、根據(jù)概念 三種，它們又是隱形鏈接關(guān)系。

就像：

錢包、童年照片、現(xiàn)金、首飾和家庭犬一樣，這些物品沒有任何物理相似之處，也沒有任何功能上的相似之處。它們唯一的共同點(diǎn)是，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，你可能會(huì)把它們從家里拿出來。

從神經(jīng)學(xué)的角度來看，當(dāng)我們學(xué)習(xí)或創(chuàng)建一個(gè)新的類別時(shí)，神經(jīng)回路會(huì)調(diào)用前額葉皮層、和著尾狀核區(qū)的丘腦環(huán)路。這個(gè)環(huán)路包括低分辨率的感知空間地圖，與分類空間相連，與海馬體有聯(lián)系。

當(dāng)我們按照某種規(guī)則進(jìn)行正確的分類時(shí)，會(huì)釋放多巴胺來增強(qiáng)神經(jīng)突觸，如果我們更改了分類規(guī)則，例如：決定按顏色而不是季節(jié)來分類衣服時(shí)，大腦中的扣帶皮層（中央執(zhí)行系統(tǒng)的一部分）會(huì)被激活。

所以：

文件類別分類對職場人而言，是種偽命題，它會(huì)讓你不斷擴(kuò)充寬度，直到囤積的越來越多。 除非你是一名教材，學(xué)術(shù)從業(yè)者，需要從學(xué)科角度摸清楚一個(gè)領(lǐng)域，給人以鳥瞰視角，不然這種方法無效。我發(fā)現(xiàn)該問題后，開始以主題為中心。

什么是主題？

不同語境下，可能表達(dá)的中心思想，主旨不同，但始終逃不掉作品所探討的核心議題，就是主題。就像這篇筆記，我主要探討「循環(huán)式極簡信息管理」。

舉個(gè)例子：

我是一名營銷洞察從業(yè)者，每天在社交媒體上都會(huì)看到大量熱搜話題，突然走紅的無人店鋪、短視頻平臺，半個(gè)月漲粉100萬的養(yǎng)豬老板娘等。

我會(huì)把這些話題，放在一個(gè)名為主題（theme）的筆記管理軟件文件夾中，然后開始思考它為什么火？哪些因素造成？背后大眾心理什么樣？對其他同行有什么啟發(fā)。

主題中并非只有單一一個(gè)選題，我習(xí)慣用notion建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，反正，只要以“熱點(diǎn)、問題”、自我行業(yè)突然蹦出來想寫的話題，都在當(dāng)中。

進(jìn)行選題落地中，我不能僅僅依靠個(gè)人主觀想法和經(jīng)驗(yàn)，得根據(jù)市場需求、受眾關(guān)注點(diǎn)和時(shí)事熱點(diǎn)等多個(gè)因素進(jìn)行分析，這時(shí)，就需要大量信息（information）部分印證。

它從哪里來？

首先，調(diào)研是我采用最重要的辦法之一。 就此話題，我會(huì)列出幾個(gè)問題，咨詢身邊營銷專業(yè)從業(yè)者、或者KOL，詢問他們怎么看？這樣，不僅聯(lián)絡(luò)了感情，也完成了自己的小目標(biāo)。

其次，閱讀是我采用的第二個(gè)方法。 我會(huì)在社交媒體上，圍繞某話題大量查閱相關(guān)的探討，以找出不同角度。

不管是身邊人的回答，還是網(wǎng)絡(luò)上形成的資料，我都會(huì)以卡片筆記（notes）方法，隨時(shí)記錄下來，以保證素材和觀點(diǎn)的自洽，最終進(jìn)行完整內(nèi)容輸出；當(dāng)選題寫的足夠多時(shí)，內(nèi)容也就自然變成體系化的東西，這些屬于寶貴的無形資產(chǎn)。

這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)：

自上而下一套邏輯，完全是圍繞某個(gè)問題出發(fā)，你可以把工作中遇到的問題，作為選題，也可以把某個(gè)困惑作為方向，以此來尋找答案，豐富認(rèn)知。

這是以為什么（WHY）為中心的思考，一種深入探索的過程，它能很好建立因果閉環(huán)，因此，我把它稱作TINF法。然而，很多人會(huì)說，我最近太累了，不想思考時(shí)，可刷手機(jī)時(shí)，又看到一些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，以后還想用到，該怎么辦呢？

二、INKW法

之前叫INK法則，此概念是德國著名企業(yè)家卡爾·海因茨·德克（Karl-Heinz-Decker）于1999年，在他的著作《知識管理入門》一書中提出的。

收集（Inbox）、卡片（Note）主題（Knowledge）是幾個(gè)字母的縮寫，最后的智慧階段（wisdom）我添加的。四個(gè)類別代表四個(gè)不同文件夾， 我已經(jīng)用了大概4年，也有諸多不同感受。

具體怎么用呢？

收集上，我不會(huì)整篇收集內(nèi)容，除非時(shí)間不多，必須這樣做。相反，我更傾向于進(jìn)行“剪藏”，把重要的表達(dá)、觀點(diǎn)和背景等三個(gè)方面抽離出來，然后將它們放入cubox中，并對其打上相應(yīng)的問題標(biāo)簽，以便日后快速找到。

比如：

最近讀一篇，關(guān)于星巴克是第三場景開拓者的文章，內(nèi)容提到”快節(jié)奏時(shí)代，第三場景已經(jīng)無法滿足消費(fèi)者“，星巴克進(jìn)行了場景再造，提出”在途“理念，意思是，人在車上，咖啡送手上。

我把這些內(nèi)容剪藏后，碎片化時(shí)間見縫插針，用notion或Obsidian重新梳理成筆記Note，當(dāng)然，這些大步驟，大家肯定會(huì)。問題在于，在以筆記（Note）命名的文件夾中，很多人會(huì)被卡片筆記法所誤導(dǎo)。

為什么？

尼克拉斯·盧曼（Niklas Luhmann）的卡片筆記法分為，閃念筆記（Fleeting Notes）、永久筆記（Permanent Notes） 和文獻(xiàn)筆記。

許多人一開始就想把碎片內(nèi)容分的很清晰，最后常常造成，不知道某個(gè)內(nèi)容要放到閃念中、還是永久中；要么是，全是閃念，沒有永久，很頭疼。

此前，我也遇到過類似問題。

寫了一萬多個(gè)卡片后，我發(fā)現(xiàn)問題所在：整理卡片這件事情，并不那么容易實(shí)現(xiàn)「結(jié)構(gòu)化」，主要是因?yàn)楣P記記錄的「即時(shí)性」。

這意味著，任何人在記錄筆記時(shí)，都無法預(yù)測未來會(huì)記錄哪些筆記，也不知道這些筆記會(huì)用在哪里。因此，失去了對一份卡片應(yīng)用場景的整體認(rèn)知性。

在這個(gè)過程中，筆記從少到多必然會(huì)產(chǎn)生「混亂」，這種混亂是無法避免的。因此，記錄卡片的人，需要定期重構(gòu)卡片的結(jié)構(gòu)，隨著數(shù)量的逐步增加，這種重構(gòu)成本也必然上升。

怎么辦呢？

我的解題思路是，允許自己以混亂的方式記錄筆記，再通過「標(biāo)簽化」建立連接，最后讓混亂的筆記不斷涌現(xiàn)（Emergence）出其內(nèi)在結(jié)構(gòu)。

舉個(gè)例子：

我記錄一份名為《認(rèn)知吝嗇鬼》的筆記，這份筆記主要講述從某處摘錄的心理學(xué)著作中對「認(rèn)知」和「吝嗇」現(xiàn)象的解釋，里面有文獻(xiàn)也有觀點(diǎn)，同時(shí)，我建立兩個(gè)標(biāo)簽，分別是#認(rèn)識和#吝嗇。

同樣，其他文件有和認(rèn)知相關(guān)的內(nèi)容，我也會(huì)打上”認(rèn)知“的標(biāo)簽，最終，寫了幾百個(gè)卡片后發(fā)現(xiàn)，認(rèn)知下面關(guān)聯(lián)著”元認(rèn)知、大腦、思考、注意力、走神、沒精神“等各種卡片。

很明顯能看出，這種方式能有效避免每個(gè)卡片重構(gòu)，話題也會(huì)在卡片中長出。如果你想寫認(rèn)知，只需要思考一個(gè)關(guān)于認(rèn)知的選題（問題），幫它放在主題（Knowledge）文件夾中，然后把有關(guān)認(rèn)知的卡片鏈接，全部統(tǒng)計(jì)出來。

最終，通過最簡單兩種關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了「記錄即賦予結(jié)構(gòu)」，既維護(hù)了筆記的「即時(shí)性」，也建立了筆記的「結(jié)構(gòu)性」，同時(shí)，也讓結(jié)構(gòu)涌現(xiàn)出新話題。

這就是，自下而上邏輯。

至于永久卡片怎么做呢？我把它換了另外一種稱呼，叫做概念卡片。

比如：復(fù)利思維、框架思維、預(yù)測性編碼、批判思維都是概念，卡片中，我會(huì)完善誰提出的，什么意思、應(yīng)用場景，然后存檔，直到下次某個(gè)文章中提到，就立馬能用到。

不過，我也不會(huì)刻意的去搜尋，而是碎片化時(shí)間時(shí)不時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，目前存檔得大概有400多個(gè)，整理完后，雖然對知識點(diǎn)有深刻理解，但缺乏實(shí)踐和目的，總會(huì)覺得內(nèi)化不夠，所以最終，概念還是為選題（問題）所服務(wù)。

最終下來，我發(fā)現(xiàn)：

信息分類兩類，一種屬于穩(wěn)定來源，就像電子書，各種報(bào)告，訂閱的知識星球，大佬們專欄等，另一種隨機(jī)來源，漫無目的；不管哪種，都要記住，自下而上一開始不為某個(gè)很聚焦的問題服務(wù)，而是為“我覺得以后可能擁有”而記錄。

拿書來說，很多人喜歡榨干式閱讀，按照作者本意把內(nèi)容架構(gòu)扒出來，我很少這樣，一般會(huì)思考它講的每個(gè)段落什么意思，我能用在哪，然后把它內(nèi)化后，用卡片記錄下來，打上標(biāo)簽。

這也是，INKW和TINW法的根本區(qū)別。

如果你讀懂這種思維，能少走許多彎路，不管用flomo、notion、飛書、思源、flowus還是我來（wolai），只要具備標(biāo)簽和雙鏈功能，或塊結(jié)構(gòu)，都可以實(shí)現(xiàn)；當(dāng)你有足夠多的筆記，就可以進(jìn)行歸檔（archive）。

三、歸檔到智慧

很多人提到歸檔，通常把它理解成，按照一定方式整理、分類、存檔、方便后續(xù)查找和使用，同時(shí)，代表這件事已經(jīng)完成，在待辦事項(xiàng)中劃上句號，很少在看。

其實(shí)，歸檔大學(xué)問。寫完某些文章不代表就結(jié)束了，我們還要進(jìn)行運(yùn)用、復(fù)利循環(huán)，不能在實(shí)際中運(yùn)用流傳的內(nèi)容，只能作為信息處理。

這就像：

一個(gè)人滿腹經(jīng)綸，擁有很多知識，但不通世故，只能被當(dāng)做書呆子；而有些人讀過很少書，卻能力超群，能夠解決棘手問題。后者就是智慧的鄉(xiāng)長。

因此我認(rèn)為，智慧是人們基于已有的知識，針對物質(zhì)世界運(yùn)動(dòng)過程中，產(chǎn)生問題，根據(jù)獲得信息的分析，對此演繹出解決方案的能力；這種能力運(yùn)用的結(jié)果，將是信息的有價(jià)值部分，挖掘出來，并使之成為已有知識架構(gòu)的一部分。

你想想：

你遇到一個(gè)問題，想要解決它。你會(huì)根據(jù)自己已有的知識和經(jīng)驗(yàn)，分析問題原因，并收集信息，然后用思維和判斷力，推導(dǎo)出解決方案。

這個(gè)過程，你可能得到新信息，對知識體系進(jìn)行了補(bǔ)充和完善，如果，你能把有用的知識，分享給別人，就能增加整個(gè)行業(yè)、社會(huì)的價(jià)值。

舉例來說：

我經(jīng)常會(huì)把自己在工作中遇到的問題，記錄下來，完檔成一篇有價(jià)值的內(nèi)容，但這些都比較碎片化；現(xiàn)在，隨著日復(fù)一日積累，我的問題和答案越來越多形成一種體系化。

像“為什么很多公司做不好增長、品牌到底有什么用、如何簡單搞懂品牌和公關(guān)之間關(guān)系、怎么做好營銷”等等內(nèi)容中，都包括了我的思考和方法論。

很多人看到這些內(nèi)容，會(huì)主動(dòng)找我交流，解決工作中的迷惑，并給我反饋新的問題；慢慢的，它們集中在一起成為了一種體系，不僅自己收益，也能幫身邊的人減少自我摸索的成本。

顯而易見，歸檔升級到智慧，是對問題的挖掘到理解，再到應(yīng)用的過程，而非簡單的歸類到已完成。在這方面，我一般采用兩種方法：以“主題為中心”或“類別為中心”的復(fù)用。

我的筆記軟件，智慧（wisdom）文件夾，已經(jīng)有開智、思維、習(xí)慣3大體系的東西，這些不至于單單的概念，是一一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題所結(jié)合思考形成的方法論；當(dāng)然，還有以類別劃分的營銷思維類，營銷心智類，營銷洞察類等，還有很多待完善。

誠然，信息處理目的，并不僅僅是為了寫作。而寫作的目的，也不應(yīng)該只是為了追求流量、宣傳。問題梳理最終應(yīng)該走向應(yīng)用層面，形成一個(gè)有機(jī)的體系，不斷影響身邊的人，這樣才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

總體而言：

自上而下用TINW，自下而上用INKW。

這些方法，是我用大量時(shí)間，無數(shù)杯咖啡，不斷探索，不斷精進(jìn)下來得到的，是底層規(guī)律，是提高你處理信息效率的工具。

也是我，作為一個(gè)渺小的個(gè)體，面對不確定未來時(shí)，帶來成就感和勝任感的動(dòng)力來源，它還在不斷循環(huán)。現(xiàn)在，共勉給你，你要是覺得有用，不妨試試看。