如何系統(tǒng)思考,縱觀全局?

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在生活、工作和學(xué)習(xí)中,我們總會(huì)面臨一些復(fù)雜的問(wèn)題,而如何有效地解決這些問(wèn)題,成為我們必須要具備的能力。然而,由于很多問(wèn)題本身十分復(fù)雜,我們可能會(huì)陷入思維僵化或思維空白的困境。這時(shí),學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考,從整體出發(fā),學(xué)會(huì)看清事情背后的結(jié)構(gòu)和邏輯,將成為解決問(wèn)題的關(guān)鍵。通過(guò)本文,讓我們一起來(lái)了解如何系統(tǒng)思考,破解困境,化繁為簡(jiǎn)。

在我們的工作、生活、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過(guò)程中,每時(shí)每刻似乎都離不開(kāi)問(wèn)題的分析與解決、離不開(kāi)決策的制定。

我們想要的不管是工作上的難題,還是生活中的困境,當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),能把事情想的清楚透徹并有效地解決是我們最想要的。思維有條理、思考有深度、有邏輯。

但現(xiàn)狀是在很多情況下,我們面臨的不是思維僵化,而是思維空白,是面對(duì)難題時(shí)無(wú)從下手的窘境。

  • 很多問(wèn)題的成因似乎很復(fù)雜,各種因素相互影響,難以理出頭緒。
  • 很多對(duì)策并未抓住問(wèn)題的本質(zhì),只是“治標(biāo)不治本”的“癥狀緩解”,或者不全面地解決問(wèn)題,導(dǎo)致“按下葫蘆浮起瓢”,到處救火、應(yīng)接不暇。
  • 很多決策反而產(chǎn)生了一連串的副作用,使局勢(shì)更加惡化。

我們生活的這個(gè)世界是一個(gè)系統(tǒng),而且是相互聯(lián)系、彼此影響的。只有打破傳統(tǒng)那種局部的、簡(jiǎn)單的、單因果的思考方式,從整體、全局出發(fā)的思考方式,才能讓我們縱觀全局,看清事情背后的結(jié)構(gòu)和邏輯,解決現(xiàn)實(shí)中的復(fù)雜問(wèn)題。

要學(xué)習(xí)如何系統(tǒng)思考你就得先理解什么是系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)

1. 什么是系統(tǒng)

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我對(duì)系統(tǒng)的理解為:多個(gè)要素”相互連接”完成特定的目標(biāo)/功能”。

從這句話里面,你可以看到三段“”,任何一個(gè)系統(tǒng)包括三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

1)要素

系統(tǒng)由要素構(gòu)成,要素是系統(tǒng)中你看得見(jiàn)的東西。

比如:汽車動(dòng)力系統(tǒng)中的零部件,你消化系統(tǒng)中的胃、腸等。

2)關(guān)系

關(guān)系,是要素之間你看不見(jiàn)的相互聯(lián)系和作用。

比如:兩個(gè)人之間的上下級(jí)關(guān)系,汽車方向盤(pán)和輪胎的轉(zhuǎn)動(dòng)關(guān)系。

主要包括三種方式:

①?增強(qiáng)回路

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A增強(qiáng)B,B又增強(qiáng)A,形成回路。(用箭頭與“+”表示)

比如:電商平臺(tái),賣(mài)家越多(A要素)-+-買(mǎi)家越多(B要素)-+-賣(mài)家越多

調(diào)節(jié)回路

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A增強(qiáng)B,B反過(guò)來(lái)減弱A,追求平衡。(用箭頭與“-”表示)

比如:壓力(A要素)-+-拖延(B要素)—壓力

滯后效應(yīng)

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兩個(gè)要素之間的關(guān)系不是直接發(fā)生的,因?yàn)闀r(shí)間的存在,所以會(huì)有延遲。(在箭頭中加入“//”表示)

比如:你今天的狀況,其實(shí)是過(guò)去做的事導(dǎo)致的。而你今天做的事,又會(huì)導(dǎo)致未來(lái)的結(jié)果。

3)功能/目標(biāo)

要素之間的連接、互動(dòng)關(guān)系,使系統(tǒng)成為一個(gè)具備一定功能的整體。

比如:汽車中的任何一個(gè)零件都不能單獨(dú)運(yùn)動(dòng)(要素),但是組合成一個(gè)整體后(關(guān)系),就可以高速行駛了(功能/目標(biāo))。

我舉幾個(gè)例子:

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  • 汽車是一個(gè)系統(tǒng):汽車各種零部件(要素),把零部件按照一定的順序組裝起來(lái)(關(guān)系),打著火,汽車發(fā)動(dòng)行駛(功能/目標(biāo))。
  • 你的消化系統(tǒng):牙齒、酶、胃、腸(要素),它們通過(guò)身體血液的流動(dòng)和一系列化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生相互的連接(關(guān)系),將食物轉(zhuǎn)化為人體所需的基本營(yíng)養(yǎng)成分(功能/目標(biāo))。
  • 一支足球隊(duì)是一個(gè)系統(tǒng):球員、教練、場(chǎng)地和足球(要素),通過(guò)游戲規(guī)則、教練指導(dǎo)、球員技能、球員之間的交流等產(chǎn)生連接(關(guān)系),(功能/目標(biāo))是贏球、娛樂(lè)、鍛煉。

2. 基本結(jié)構(gòu)模型

某些結(jié)構(gòu)模式是反復(fù)發(fā)生的。它們存在于我們?nèi)粘I畹暮芏鄨?chǎng)景中,所有這些基本模式,都由系統(tǒng)積木組件構(gòu)成:調(diào)節(jié)回路、增強(qiáng)回路、滯后效應(yīng)。

結(jié)構(gòu)一增長(zhǎng)上限

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增長(zhǎng)會(huì)一直持續(xù)下去嗎?不!

它是由一個(gè)“增強(qiáng)回路”加一個(gè)“調(diào)節(jié)回路”組成,一開(kāi)始,系統(tǒng)按左側(cè)增強(qiáng)回路的方式運(yùn)行,在增強(qiáng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生一些抑制增強(qiáng)的副作用,而副作用不斷累積,就會(huì)反過(guò)來(lái)制約增強(qiáng)回路,最終導(dǎo)致增強(qiáng)的停止。

注:不要強(qiáng)行推動(dòng)增長(zhǎng),要消除限制增長(zhǎng)的因素。

我舉個(gè)例子:

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雞生蛋,蛋生雞,看似很好,但是隨著雞的數(shù)量不斷增加,規(guī)模帶來(lái)的養(yǎng)殖復(fù)雜度也在上升(瘟疫、污染、水電等因素),這就對(duì)你的管理能力提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

結(jié)構(gòu)二轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)

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“轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān)”結(jié)構(gòu)是由兩個(gè)“調(diào)節(jié)回路”組成的,兩個(gè)回路都想解決問(wèn)題。

上面回路代表:癥狀解。效果只是暫時(shí)的,但能快速解決問(wèn)題。注:在使用癥狀解的過(guò)程中,還會(huì)產(chǎn)生副作用,并隱含了一個(gè)增強(qiáng)回路,讓問(wèn)題癥狀在未來(lái)變得更難解決。

下面回路代表:根本解。能從根本上解決問(wèn)題,但是存在時(shí)間延遲、見(jiàn)效慢、成本高、難度大等問(wèn)題。

我舉個(gè)例子:

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生病是“癥狀”,去醫(yī)院看病是“癥狀解”,去醫(yī)院能很快地緩解病情。

而“根本解”是健康飲食和鍛煉身體,耗時(shí)長(zhǎng),見(jiàn)效慢。

你不鍛煉身體和控制飲食,身體就會(huì)變差,生病了就需要去醫(yī)院看病。而你會(huì)覺(jué)得,反正去醫(yī)院也能治療,你就更不愿意花時(shí)間去鍛煉身體,身體就會(huì)一直差。

我們之所以癡迷于頭疼醫(yī)頭的癥狀解,就是因?yàn)榘Y狀解簡(jiǎn)單,并且確實(shí)能快速見(jiàn)效,這會(huì)讓我們上癮,讓我們對(duì)這種解決方法產(chǎn)生依賴,會(huì)讓我們?cè)谖磥?lái)失去根本解的能力。

二、系統(tǒng)思考

一切的復(fù)雜,都源于其固有的簡(jiǎn)單:要素、關(guān)系(增強(qiáng)回路、調(diào)節(jié)回路、滯后效應(yīng))、功能/目標(biāo)。

我們前面學(xué)習(xí)了什么是系統(tǒng)以及介紹了兩個(gè)常見(jiàn)的基本結(jié)構(gòu)模型。接下來(lái),我將會(huì)以我所在的營(yíng)銷策劃行業(yè)財(cái)務(wù)為例,示范如何用這些結(jié)構(gòu)模塊,進(jìn)行系統(tǒng)思考。

首先系統(tǒng)思考需要我們學(xué)會(huì)視角轉(zhuǎn)變

1)把你的視角從看局部拉升到看整體(看事情的全貌)

2)把你的視角從看要素轉(zhuǎn)移到看關(guān)系(看內(nèi)部的結(jié)構(gòu))

注:團(tuán)隊(duì)中,人就是要素,要素固然重要,但真正重要的是他們彼此之間的分工配合、是相處關(guān)系、是流程、制度、激勵(lì)等(關(guān)系),看不見(jiàn)的關(guān)系比看得見(jiàn)的要素要重要的多。所以,許多組織運(yùn)行效率慢,首先是系統(tǒng)的問(wèn)題,而不是人的問(wèn)題。

3)把你的視角從看靜態(tài)變成看動(dòng)態(tài)(看事物未來(lái)演化)

注:加入時(shí)間維度,讓你看到事物背后的演化進(jìn)程。

然后,如何系統(tǒng)思考有兩種方法):

方法一

舉例:我想創(chuàng)業(yè)做營(yíng)銷策劃,需要對(duì)這個(gè)行業(yè)進(jìn)行一下思考。

第一步找關(guān)鍵要素

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對(duì)創(chuàng)業(yè)時(shí)的我而言,最重要的就是收入。所以先列出要素列表,然后思考:哪個(gè)關(guān)鍵的要素,會(huì)導(dǎo)致收入的增加?

最終,我從眾多要素中,選擇了營(yíng)銷策劃行業(yè)一個(gè)關(guān)鍵的要素:有效的方案-(+)-收入。

第二步構(gòu)建增強(qiáng)回路

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找到了關(guān)鍵要素“有效的方案”之后,建立一條“增強(qiáng)回路”。

我給10家公司做出有效的策劃方案,這10家客戶的業(yè)績(jī)會(huì)有所增加,也就會(huì)給我?guī)?lái)10個(gè)成功的案例,成功的案例會(huì)給我?guī)?lái)知名度,知名度的提高會(huì)吸引優(yōu)秀的人員來(lái)應(yīng)聘,同時(shí)知名度的提高也會(huì)吸引更多的客戶來(lái)合作,兩者都會(huì)豐富我們做策劃方案的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的提高會(huì)進(jìn)一步提升我們做出有效的方案。

審視我自己畫(huà)的增強(qiáng)回路,會(huì)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的要素其實(shí)有兩點(diǎn):“有效的方案”和“知名度”,二者缺一不可,你光有知名度,但是做的方案沒(méi)有效果也不行,你做的方案有效但是別人不知道那也沒(méi)用。同時(shí),做的時(shí)候也是存在邏輯順序的,必須先能做出有效的方案,后續(xù)才能去提高知名度。成功的案例和客戶增長(zhǎng)以及更多客戶,這些要素是結(jié)果。

第三步構(gòu)建調(diào)節(jié)回路

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推動(dòng)增強(qiáng)回路加速轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí),問(wèn)自己:未來(lái)抑制增長(zhǎng)的,會(huì)是什么?建立一條“調(diào)節(jié)回路”。

在增強(qiáng)回路中,知名度的提高會(huì)給我?guī)?lái)更多的客戶(比方說(shuō)來(lái)了50家企業(yè)找我們合作),我們團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段,人數(shù)有限、能力有限、時(shí)間有限,由于知名度的提高,一下子來(lái)這么多客戶,會(huì)增加復(fù)雜性,帶來(lái)很大的不確定性(因?yàn)槿绻麨榱藪赍X(qián),把客戶全接了,只要有幾家沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,就會(huì)影響公司的聲譽(yù)),會(huì)影響公司的知名度,可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)慢慢進(jìn)入惡性循環(huán)。

那我們就要找“限制因素”,我們就要思考,如何讓這件事變得不復(fù)雜,如何降低不確定性?最終我確定的限制因素是:公司管理。

知名度會(huì)給我們帶來(lái)很多新的客戶,但如果我們?cè)诠芾頃r(shí),就嚴(yán)格規(guī)定,接的客戶必須先考慮我們自身的能力和資源,做出一些篩選,那事情就會(huì)完全在我們控制范圍之內(nèi),這樣的話,這件事就不會(huì)變得復(fù)雜,也會(huì)降低不確定性,進(jìn)而也不會(huì)影響公司的聲譽(yù),只要我持續(xù)推動(dòng)增強(qiáng)回路,控制調(diào)節(jié)回路中發(fā)現(xiàn)的限制因素,就可以按照預(yù)測(cè)的路徑進(jìn)行發(fā)展。

第四步解決滯后效應(yīng)

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昨天的努力,通常今天看不到回報(bào),因?yàn)榇嬖跁r(shí)間,所以會(huì)有所延遲。

從上面畫(huà)的系統(tǒng)圖可以看出,從有效方案-//-客戶增長(zhǎng),存在延遲,因?yàn)槲易龀龇桨?,客戶?zhí)行,并不會(huì)馬上就出結(jié)果。從成功案例-//-知名度,也存在延遲,因?yàn)榧词刮姨峁┝擞行Х桨?,客戶的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)了,我也有了成功的案例,但其他的潛在客戶并不會(huì)馬上知道。

那怎么辦?我們可以用“縮短”方式,減少滯后效應(yīng),增加確定性。

在有效方案-//-客戶增長(zhǎng)這個(gè)延遲里,我可以布局渠道,以渠道推動(dòng)品牌的形式,加速客戶的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),減少滯后效應(yīng)。

在成功案例-//-知名度這個(gè)延遲里,我可以加大廣告宣傳的力度,利用公眾號(hào)、抖音、微博等方式加速宣傳,減少滯后效應(yīng)。

方法二

舉例:我最近的財(cái)務(wù)遇到了問(wèn)題,我怎么去解決。

第一步從系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)開(kāi)始,構(gòu)建調(diào)節(jié)回路

要看清這個(gè)過(guò)程,我們可以從差距入手是最容易的。差距指的是你期待的和現(xiàn)狀之間兩者存在的差異距離。(比如,我的目標(biāo)是需要100萬(wàn),但手中現(xiàn)金余額只有30萬(wàn),那我期待的和實(shí)際的現(xiàn)狀差距是70萬(wàn))。

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我們先確定一個(gè)狀態(tài)化的目標(biāo),然后根據(jù)這個(gè)目標(biāo)畫(huà)出調(diào)節(jié)回路中的“目標(biāo)、差距、現(xiàn)狀”這些要素,組成系統(tǒng)的第一個(gè)部分。

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那么我如何彌補(bǔ)現(xiàn)狀,可以縮短差距?假設(shè)說(shuō),借錢(qián)可以彌補(bǔ)現(xiàn)狀。這樣,一個(gè)基本的調(diào)節(jié)回路就完成了。

我需要資金是100萬(wàn),我手里現(xiàn)金余額只有30萬(wàn),那差距是70萬(wàn),我通過(guò)借錢(qián)能增加我的現(xiàn)金余額,那就能改變現(xiàn)狀,縮短了差距,達(dá)到我的目標(biāo)。

第二步在調(diào)節(jié)回路中構(gòu)建一個(gè)增強(qiáng)回路

在上面的調(diào)節(jié)回路中,現(xiàn)金余額是關(guān)鍵要素,現(xiàn)金余額的多少直接關(guān)系到目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距大小。雖然我可以通過(guò)借錢(qián),來(lái)增加現(xiàn)金余額,縮短差距,但這方法對(duì)于我來(lái)說(shuō)只是“癥狀解”,只能解決一時(shí),但解決不了根本問(wèn)題。

我們想要的是增加現(xiàn)金余額,縮短差距,達(dá)到目標(biāo)。一個(gè)系統(tǒng),增長(zhǎng)的動(dòng)力來(lái)自于“增強(qiáng)回路”,我們就想辦法在調(diào)節(jié)回路中構(gòu)建一個(gè)增強(qiáng)回路,去想一個(gè)“根本解”的方法。

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我可以通過(guò)學(xué)習(xí)一個(gè)技能“剪輯視頻”,然后去接相關(guān)的項(xiàng)目,來(lái)增加現(xiàn)金余額。(學(xué)習(xí)剪輯視頻-(+)-項(xiàng)目-(+)-現(xiàn)金余額-(-)差距)這是根本解決的辦法,但要注意,學(xué)習(xí)剪輯視頻-“//”+-項(xiàng)目這里是存在時(shí)間延遲的,并不是學(xué)習(xí)了就能馬上接項(xiàng)目變現(xiàn)。

有了這個(gè)增強(qiáng)回路,我們保證這個(gè)回路正常運(yùn)行就可以。

第三步構(gòu)建調(diào)節(jié)回路,消除限制因素

現(xiàn)在,增強(qiáng)回路出現(xiàn)了,我們就要馬上想到,會(huì)不會(huì)存在“增長(zhǎng)上限”的結(jié)構(gòu)?也就是存在限制因素。嗯,這個(gè)當(dāng)然會(huì),所以我們?cè)佼?huà)出一條調(diào)節(jié)回路,來(lái)找到限制因素并消除。

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我看到的是我有限的時(shí)間。一天一共也就24小時(shí),除去睡覺(jué)、工作、處理生活雜事,沒(méi)有多少時(shí)間能剩下來(lái)去學(xué)習(xí)技能(如果我直接有途徑能夠一次性系統(tǒng)學(xué)習(xí)還好,如果沒(méi)有系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),我還需要自己一點(diǎn)點(diǎn)去搜索碎片化的課程去學(xué)習(xí)),時(shí)間的緊湊和碎片化的學(xué)習(xí)可能會(huì)讓我產(chǎn)生焦慮,而焦慮會(huì)減弱我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,很容易讓自己放棄。

所以限制因素就是“自我管理”。在學(xué)習(xí)技能這個(gè)時(shí)期,管理好自己的時(shí)間,定好自己的階段目標(biāo)(把目標(biāo)拆解),把自己的情緒調(diào)理好,然后保證增強(qiáng)回路的運(yùn)轉(zhuǎn),那系統(tǒng)就可以按照我們預(yù)測(cè)的路徑進(jìn)行發(fā)展了。

三、最后的話

總結(jié)一下我們學(xué)的內(nèi)容大綱:

1)什么是系統(tǒng)

  • 要素、關(guān)系(增強(qiáng)回路、調(diào)節(jié)回路、滯后效應(yīng))、功能/目標(biāo)
  • 兩種基本結(jié)構(gòu)模型(增長(zhǎng)上限、轉(zhuǎn)移負(fù)擔(dān))

2)系統(tǒng)思考

  • 視角轉(zhuǎn)變
  • 系統(tǒng)思考兩種方法

個(gè)人覺(jué)得,畫(huà)系統(tǒng)圖有助于自己從全局角度去看一件事情,而且在系統(tǒng)思考的過(guò)程中,能夠把一些隱藏的要素挖掘出來(lái),幫助自己對(duì)某一件事做出一些預(yù)測(cè)。同時(shí)呢,畫(huà)系統(tǒng)圖沒(méi)有什么硬性的規(guī)定,只要能幫助我們從不同的角度去看問(wèn)題,那我們也能更好的去解決問(wèn)題。

系統(tǒng)思考是一種思維技能,只做到“知道”的程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,動(dòng)手練習(xí)才是知行合一的關(guān)鍵,而反復(fù)練習(xí)則是技能水平提升不可或缺的重要途徑。

我現(xiàn)在也在不斷的反復(fù)練習(xí),不斷完善我們一起加油。

作者:張磚家,公眾號(hào):張磚家,品牌營(yíng)銷策劃創(chuàng)業(yè)者、產(chǎn)品經(jīng)理

本文由@張磚家 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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