優(yōu)秀人士認(rèn)識問題的能力,「兩步」把事情做正確
把握認(rèn)識問題的能力非常重要,想去做一件事,并把事情做成功,首先就需要行動。本篇文章將跟大家分享,如何通過做兩件事情,就可以達(dá)到目標(biāo),希望你能有所收獲。
在工作中經(jīng)常聽見有人問:這個問題要怎么解決?
而對于職場人很重要的一點是獨(dú)立思考問題的能力,思考的過程與質(zhì)量,決定了如何把事情做正確。
我重點著眼于如何思考解析上,從問題的認(rèn)識,再到定義和解決,在這個過程中通過自身獨(dú)立思考,并運(yùn)用「兩步」方法把事情做正確。
一、問題的認(rèn)識與實踐
工作中遇到問題,首先要做的就是找到優(yōu)質(zhì)信息的來源渠道,并高效收集大量的信息,對所要解決的問題有一個反復(fù)認(rèn)識的過程。
每個人每天都會有靈感出現(xiàn)的一瞬間,這些靈感稍縱即逝,如果沒有被記錄下來,可能很難再回憶起來。
以前互聯(lián)網(wǎng)還沒興起時,很多人習(xí)慣隨身攜帶一支筆和一本筆記本來記錄靈光一刻,隨著記錄過程中的不斷豐富和了解,便有了對問題的感性認(rèn)識,從而進(jìn)一步通過整合、分析、思考、判斷和選擇后逐漸形成對問題的理性認(rèn)識。
當(dāng)你對問題有一個理性認(rèn)識后,就要找尋關(guān)鍵點,有針對地(集中資源聚焦一個點)去解決問題,切記不要遍地開花,結(jié)果一定不會好,因為你的時間、精力、資源都是有限的。
如果一開始沒有收集足夠的信息,就會狹義的理解和定義問題,現(xiàn)實中這樣的例子比比皆是。
中層在拆解上級目標(biāo)的時候,只關(guān)注指標(biāo)結(jié)果(能分多少錢),一句:“我只看結(jié)果”,全然不顧用戶習(xí)慣和想法,短視的看待一切問題。
客觀的分析和思考,集中力量下到一線觀察、分析到解決,這樣才有助于抓住事物的本質(zhì)。
做產(chǎn)品的很多人都感受過風(fēng)口,接受到一波互聯(lián)網(wǎng)的紅利。比如生活中一個選擇看房,一個選擇加班,而前者在資產(chǎn)上實現(xiàn)了倍增的案例也屢見不鮮。
有很多人覺得這是運(yùn)氣,但這部分人忽略了“選擇的決策力”,選擇本身就是一種能力,在看不見的地方,成功買房提升財富的人往往花了大部分精力,收集了大量的資料做調(diào)研和分析。
如哪個地段、哪個時期、自己能承受的范圍、哪些是需要放棄和平衡的等等,并逐步對信息形成自己的判斷,最終通過理性的思考做了買房的決定,而不是簡單一句“運(yùn)氣”。
在這個買房過程中,選擇是聚焦地,也是一個問題的支點。
當(dāng)有了對問題的理性認(rèn)識之后,通過實踐所采取的行動可以驗證我們之前的思考過程。從通過洞察和感受獲得的感性認(rèn)識,到建立概念來選擇、推理和判斷。
如我們在規(guī)劃產(chǎn)品時,一般都會邊畫原型/流程,邊梳理思路,這個梳理的過程中就產(chǎn)生了新的認(rèn)識和想法。
遇到問題時也是一樣,有了一個基礎(chǔ)的思路和認(rèn)識之后,就應(yīng)該先干起來,在實踐的碰撞中又會遇到各種問題,同時也伴隨著更多的新思考、新認(rèn)識。
正像我們做產(chǎn)品那樣,對業(yè)務(wù)有一定的理解和把握之后,就可以付之行動,小步快跑,不用做的有多完美,先推出去試試看。
但如果我要完完全全想明白一件事之后再去行動,或者只停留在想,那么基本什么事情都做不成。
而且你想把這個產(chǎn)品做成功,背后也一定有一批支持你的人。如在牽頭、立項、產(chǎn)品評審等環(huán)節(jié)展開行動的同時,也是告訴別人我正在付之行動。
這個時候“資源”就會主動向你傾斜,你能夠拓展自己的橫向組織/動員能力,調(diào)動協(xié)作部門,形成項目小組。
這也算是產(chǎn)品經(jīng)理在工作中“認(rèn)識”、“實踐”與”資源“的一種規(guī)律。
引用“王陽明《傳習(xí)錄》”
“知之真切篤實處即是行,行之明覺精察處即是知?!?/p>
“知行合一”的思想,不僅要有“知”的認(rèn)識,還要在“行”的實踐中不斷提升和調(diào)整認(rèn)識。
有一個概念和認(rèn)識后,就可以在不斷的變化中行動起來,在實踐的過程中解決問題,得到新的認(rèn)識后,再回到實踐中去運(yùn)用。
二、問題矛盾點與個人知識體系
職場優(yōu)秀的人能夠精準(zhǔn)的定義出問題,并通過質(zhì)疑、挑戰(zhàn)、批判性思考抓住問題背后的本質(zhì),然后進(jìn)一步提出可行的解決方案。
這個過程中重點是問題的尋找,而不是直接給出答案解決問題。所以定義是為了讓我們正確的看清問題。
但大部分人會把問題中一些表面“現(xiàn)象”當(dāng)作是問題本身,一味的停留在表層,卻沒有發(fā)現(xiàn)其規(guī)律。
這個過程是需要長期練習(xí)的,通過發(fā)現(xiàn)問題中的現(xiàn)象,定義出主要矛盾點展開思考,鎖定了這個“矛盾點”,也就鎖定了問題,才能逐步逼近問題的本質(zhì)。
那如何找到矛盾點、開會的時候如何鎖定議題呢?
其主要思想就是“知行合一”,在不斷的摸索實踐過程中去找尋,比如你在做一款產(chǎn)品前期滿足一個MVP就會推上線,然后根據(jù)實際場景和用戶問題反饋不斷的調(diào)整和測試你的產(chǎn)品,這個時候一些你之前意識不到的問題和現(xiàn)象就會浮現(xiàn)出來。
其次在分析判斷的階段請教導(dǎo)師、前輩總結(jié)的經(jīng)驗,為什么是分析判斷階段呢?
因為前輩們的經(jīng)驗價值就在于問題思考過程中帶給你的啟發(fā),如導(dǎo)師的視角、思路、運(yùn)用的方法,為什么選擇這樣做,原因是什么,有沒有出現(xiàn)新問題、新矛盾點,其過程中做出錯誤的選擇后是如何吸取教訓(xùn)反思和改進(jìn)的?
這樣才能不斷擴(kuò)寬自己的思路,從而受到啟發(fā)做出正確的判斷,才能把事情做正確。而不是簡單為你掃盲。
所以在實踐中通過觀察、研究、分析,把不清楚的事情搞清楚了,問題自然而然的就會呈現(xiàn)出他本身的結(jié)構(gòu)(現(xiàn)象與本質(zhì))。
但這個過程并不簡單,很多時候我們可能都沒有意識到藏在現(xiàn)象下的“本質(zhì)”。
舉個例子:你想找一份產(chǎn)品經(jīng)理的工作,而每家公司對崗位的定義并不一樣。你之前已經(jīng)面試過幾家(實踐),甚至都有失敗的經(jīng)驗(暴露問題,為什么失?。羞^于緊張導(dǎo)致溝通不順暢,有前期對公司不了解、準(zhǔn)備不充分、有面試談薪技巧不足、也有自身能力/行業(yè)不符的(分析吸取教訓(xùn)并總結(jié))。
所以不通過前期對公司屬性的了解,怎么知道公司要什么樣的人?
你的知識體系再強(qiáng)大,怎么能夠保證面試成功,又怎么知道面試失敗的主要矛盾問題來自于跳槽頻繁?
大部分人都是經(jīng)歷過多次面試失敗,反思之后才清楚的知道自己要怎樣調(diào)整。
而有些資深人士一眼就能夠知道你面試失敗在哪里,并不是說他思維敏捷,而是得益于經(jīng)驗。作為面試者同時又是面試官,他已經(jīng)總結(jié)出經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)規(guī)律了。
所以再遇到“某種情況的面試失敗”就可以很快指出問題與主要矛盾點。
但過于依賴經(jīng)驗也會找不到問題矛盾點,因為產(chǎn)生了慣性思維,缺少了結(jié)合具體情況的分析與實踐。
每個人在長期的工作、沉淀后都會形成自己的工作經(jīng)驗(這里講知識體系),而踐行這個體系主要分為三點:知識圖譜、行為意識、狀態(tài)結(jié)構(gòu)。
隨著這個“體系”的逐步擴(kuò)大,在面對問題時才能夠展開自己的“知識圖譜”,精準(zhǔn)定位到相關(guān)“知識點”,從而形成自己的判斷與選擇。
但同時“知識體系”也會掩蓋干擾或局限住真正的問題,有時候“知識體系”就是自身的局限。
舉個例子:你在一家公司呆了5年,解決問題的方式可能就會變得循規(guī)蹈矩,當(dāng)你接受到一些新的觀點和思維時,表面上都看得明白、聽得懂,但一到實際運(yùn)用就不一定會了。
因為5年里你必須遵循公司的規(guī)律,才能適應(yīng)這種運(yùn)作機(jī)制,實際上你看待問題的思維已經(jīng)被“體制化”了,知識體系中已經(jīng)形成了慣性。待得時間越久,被體系化越強(qiáng)。
同時你可以觀察一下企業(yè)的態(tài)度,是愿意繼續(xù)培養(yǎng)你打破這套體系搞創(chuàng)新,還是找一個年輕人來代替你,繼續(xù)重復(fù)運(yùn)作這套機(jī)制。
而個人要想打破這個“體制”其實非常難,大部分人都喜歡在自己的舒適圈里,跳出來需要很大的勇氣。
能夠做到主動擁抱不確定性,并視為成長機(jī)會的才是真正厲害的人。
引用電影《肖申克的救贖》一段臺詞:
“These walls are kind of funny like that. First you hate them, then you get used to them. Enough time passed, get so you depend on them. That’s institutionalized.”
“監(jiān)獄里的高墻實在是很有趣。剛?cè)氇z的時候,你痛恨周圍的高墻;慢慢地,你習(xí)慣了生活在其中;最終你會發(fā)現(xiàn)自己不得不依靠它而生存。這就是體制化?!?/p>
三、寫在最后
建議看一下我之前寫的一篇文章中的方法《「四步」透析高效人士的底層邏輯,讓工作效能最大化》。
需要過程、更需要你有獨(dú)立思考的能力,在不斷的實踐過程中梳理知識結(jié)構(gòu),并懂得運(yùn)用方法,有意識的去調(diào)整過去的“行為意識”,找到真實可以觸及內(nèi)心的情感和場景,與最終地目標(biāo)掛鉤。
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所以你的兩步是哪兩步?