有時候我們辛苦做了一周的工作，卻匯報不出來。那么在周會上，我們到底該講什么？該講多深入？用什么形式匯報？本文就周會該講什么和不該講什么進行總結(jié)，希望對你有所幫助。

上次學(xué)姐寫了“產(chǎn)品經(jīng)理該如何寫好周報”，那么有些童鞋就問啦，周報我是寫得不錯了，但是老板也不一定仔細(xì)看吖，為什么每次到了開周會的時候，我就變成了一個“啞巴”了。

看到別人把自己的工作炫得天花亂墜，自己就只能被老板問問倒，辛苦一周的工作都匯報不出來，可太慘了～那么周會上，到底該講什么？該講多深入？用什么形式匯報？講得少了仿佛覺得自己沒干活，講得多了又顯得自己工作上困難很多，而且老板聽得也不耐煩。

學(xué)姐就來講一下周會到底該怎么開，分為該講什么、不該講什么，以及會前準(zhǔn)備。

一、周報會講什么

1. 數(shù)據(jù)

很多童鞋會犯的一個錯誤就是上來先匯報項目，但其實學(xué)姐在之前寫過，周報的第一部分是數(shù)據(jù)，那么周會也是同理，畢竟指標(biāo)可是老板最關(guān)心的東西～我們先講一下自己負(fù)責(zé)的部分，關(guān)鍵指標(biāo)怎么樣。如果不懂關(guān)鍵指標(biāo)是什么，可以去看學(xué)姐關(guān)于數(shù)據(jù)分析的這篇文章。這里我們主要監(jiān)控的是指標(biāo)完成情況以及本周的變化。

學(xué)姐在周報這篇文章里寫過可以用MTD（month to date）來監(jiān)控指標(biāo)完成情況——也就是本月到現(xiàn)在的為止的指標(biāo)的數(shù)據(jù)進度，和本月的時間進度做對比，比如本周時間過去50%，MTD/本月指標(biāo)是40%，那么本月的指標(biāo)完成情況就是落后的。

本周的變化我們用周環(huán)比來監(jiān)控，如果本周的波動不在正常的范圍內(nèi)（-3%～3%）之間，那我們就要給出一個合理的解釋，除了周環(huán)比之外，MTD的月環(huán)比、或者年同比如果波動過大也需要合理的解釋，如果有必要可以附上分天、分渠道的曲線來說明。數(shù)據(jù)這一部分，如果大家之前仔細(xì)看過學(xué)姐寫的周報文章的話，應(yīng)該不會有特別大的問題，主要是把波動解釋清楚就行了。

另外，如果指標(biāo)落后的話，我們也不能坐以待斃，要提出一些可能的解決方案給到老板，不然就很容易被挑戰(zhàn)啦～

2. 項目

講完數(shù)據(jù)我們就可以講項目了，如果數(shù)據(jù)沒什么特別值得注意的地方，我們就可以快進到項目這一趴了，這是周會的重頭戲。

雖然周報學(xué)姐建議大家按照OKR去寫，但是在周會上，童鞋們可千萬不要直接開始念項目，這樣會很沒重點，講幾個老板可能就疲了，要知道周會上可是有很多人排隊等著匯報呢。我們應(yīng)該先匯報這幾類項目：

• 優(yōu)先級高的項目
• 最近老板很關(guān)注的項目。這就不用多說了吧，懂的都懂～
• 合作類項目，比如跨很多部門或者跨公司的項目，因為這類項目需要老板出面溝通的概率會大一些遇到阻力的項目。這種幺蛾子的事情肯定得和老板溝通下

每個項目重點匯報這些內(nèi)容：

• 項目在什么時候進展到哪個節(jié)點了，比如設(shè)計階段-設(shè)計初稿、研發(fā)階段-啟動聯(lián)調(diào)、上線等等（關(guān)于項目的關(guān)鍵節(jié)點，可以看學(xué)姐的這篇文章）
• 項目可能存在的風(fēng)險或者已經(jīng)遇到的阻力，原因是什么。當(dāng)然我們不能光匯報問題，肯定要說我們做過哪些努力，以及需要老板（或者組員）的哪些幫助
• 在項目的推進中，有哪些流程是值得優(yōu)化的
• 以上這些內(nèi)容是否需要單獨討論，如果需要的話大致是何時

講完重點項目之后，我們可以快速過一下其他項目的進展，如果沒什么特殊情況，只要講進展到哪個節(jié)點就行了。最后，我們再簡單講一下后續(xù)有什么新的想法或者規(guī)劃，當(dāng)然不必講非常詳細(xì)的內(nèi)容，避免在會議上浪費太多時間，也是只要講到諸如“計劃下半月開始調(diào)研”就行了。

二、周報會不該講什么

講完了周會上該匯報哪些內(nèi)容，學(xué)姐還要提個醒，就是有些雷，周會上千萬別碰！首先，我們要避免在周會上陷入一些細(xì)節(jié)，比如直接過PRD、交互稿、視覺稿之類的（除非老板明確要求）。過這些東西，會讓周會變得很長，而且各種不想干的同事七嘴八舌提意見，如果沒有足夠的自信，容易把自己被繞暈進去。

到時候可就不好收場了～像這類細(xì)節(jié)，如果老板在會上提出想看，你打開快速過一下就行，其他細(xì)節(jié)你完全可以建議約會、拉群、郵件討論等，畢竟周會不是專項會議。

其次，我們要避免直接在會上“開撕”，也就是吵架。

學(xué)姐知道，在平時的工作中難免會遇到豬隊友（呵呵），但是開周會不是一個很合適的場合。大部分老板（小部分好戰(zhàn)的老板除外……）并不希望下屬們當(dāng)著這么多人的面吵起來，如果這個人真的很不配合，我們可以在組會上一定要對事不對人，婉勸地提出，拿出一切都是為了項目好的態(tài)度～

三、其他準(zhǔn)備

看完了周會上該講啥、不該講啥之后，我們還需要準(zhǔn)備一些周會必要的材料。有些童鞋就問了，我周報都寫好了呀，到時候我把周報打開投影一下不就行了嗎？一般情況下是可以的，但如果遇到以下這些情況，我們還是需要額外準(zhǔn)備一下：

• 在文章的第一部分提到過，數(shù)據(jù)有波動的時候，準(zhǔn)備幾張圖表，可視化的數(shù)據(jù)解釋起來更清晰（關(guān)于怎么做圖表，可以看學(xué)姐的這篇文章）
• 關(guān)于項目進展，如果有比較復(fù)雜的地方需要解釋的時候可以簡單放個圖+文字，比如系統(tǒng)架構(gòu)圖、流程圖、線框圖之類的。當(dāng)然，剛剛說過，是正式的交互稿和視覺稿學(xué)姐還是建議私下拉會過
• 如果周報的字太多，也可以精煉一下，挑些重點寫在ppt上，會更清晰

俗話說“不打無準(zhǔn)備之仗”，除了準(zhǔn)備好必要的材料之外，還有一些加分項。比如，你可以先了解一下參會人員有哪些（是否邀請了外部成員參加），老板這里是否有明確想討論的話題。然后，再根據(jù)上面兩點，來準(zhǔn)備：

• 自己匯報的話術(shù)，有必要的話可以多練幾遍，避免到時候匯報的時候磕磕碰碰，或者怯場，重要的部分，可以先找自己的小老板對一下
• 同理，如果是下屬來匯報周會的，一些平時比較幺蛾子的項目、或者匯報能力不夠的童鞋，你一定要盯緊了，讓他們好好準(zhǔn)備，開會之前找你先過一遍