經(jīng)驗(yàn)分享丨設(shè)計(jì)師如何做年終總結(jié)

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年終總結(jié),不僅僅是一個(gè)對(duì)今年的回顧,同時(shí)也是一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì),更是一個(gè)為明年的升職加薪打下基礎(chǔ)的關(guān)鍵時(shí)刻。那么該如何寫好年終總結(jié)呢?作者總結(jié)了相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有所幫助。

又到年末,逃不過的年終總結(jié)又要來了。卷了一年的同學(xué)們?cè)谶@個(gè)節(jié)骨眼上可不能掉鏈子。它不單單是對(duì)自己過去一年工作的全面總結(jié),更是在領(lǐng)導(dǎo)面前展示我們對(duì)公司價(jià)值的環(huán)節(jié)。它可能不僅僅是一個(gè)簡單的回顧,更是一個(gè)為明年的升職加薪打下基礎(chǔ)的關(guān)鍵時(shí)刻。

今天我們圍繞年終總結(jié)的內(nèi)容整理,聊聊它有哪些注意點(diǎn),一起來看看吧~

01 內(nèi)容構(gòu)成

整理年終總結(jié)在一些同學(xué)看來似乎是一項(xiàng)輕松的任務(wù),他們將其與求職面試時(shí)整理的作品集相提并論。然而盡管經(jīng)過通宵的辛勤努力,他們呈現(xiàn)出了一個(gè)包裝精美的年終“作品集”,卻在臺(tái)上表現(xiàn)出一種“自嗨”式的講解,結(jié)果讓臺(tái)下的聽眾一臉茫然。問題可能不在于項(xiàng)目本身不夠出色,而在于未充分考慮到聽眾的感受。

與求職面試的作品集強(qiáng)調(diào)展示個(gè)人技能,向聽眾展示自身卓越能力不同,年終總結(jié)更注重從業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的角度,向聽眾展示設(shè)計(jì)工作結(jié)果之所以與眾不同的方面。

年終總結(jié)的聽眾主要是由多位不同的領(lǐng)導(dǎo)組成,其中可能還包括一些不熟悉的其他部門領(lǐng)導(dǎo)。他們關(guān)注的焦點(diǎn)在于我們的專業(yè)能力,即在項(xiàng)目的前、中、后階段都做了什么,以及我們的影響力,即產(chǎn)出對(duì)項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)或公司造成了怎樣的影響。了解了這一點(diǎn)后,我們可以更好地安排匯報(bào)內(nèi)容的構(gòu)成框架,以滿足不同聽眾的需求。

年終述職的參與者通常以團(tuán)隊(duì)為小組一起參加,這意味著在這段時(shí)間里,與你從事相似工作的其他設(shè)計(jì)師或產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)參與。大家在這一年中可能都在圍繞同一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行反復(fù)打磨,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間的工作差異相對(duì)較小。

在領(lǐng)導(dǎo)聽取團(tuán)隊(duì)圍繞一個(gè)產(chǎn)品打磨的匯報(bào)后,隨著時(shí)間的推移,很難在其中發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)不同成員的亮點(diǎn)。

為了使個(gè)人的價(jià)值更容易凸顯(因我而不同),我們需要在展示自己的業(yè)務(wù)支撐能力的同時(shí),著重展示個(gè)人的內(nèi)驅(qū)力。這包括業(yè)務(wù)支撐型工作之外積累的資產(chǎn)和研究型的沉淀。例如優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的工作流程、培養(yǎng)新員工、分享優(yōu)秀案例或沉淀經(jīng)驗(yàn)等方面都是展示個(gè)人內(nèi)驅(qū)力的有效途徑。

切勿低估個(gè)人內(nèi)驅(qū)力的展示,它能夠證明我們?cè)趹B(tài)度和能力上都具備出色之處。

這樣的展示不僅讓個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中脫穎而出,也有助于在年終述職中展現(xiàn)獨(dú)特的價(jià)值。通過在述職中突顯這些方面,將使我們?cè)谡麄€(gè)團(tuán)隊(duì)中更為引人注目,彰顯個(gè)人的獨(dú)特貢獻(xiàn)。

映射到年終匯報(bào)上,它的內(nèi)容邏輯框架應(yīng)該是:

02 內(nèi)容邏輯

年終總結(jié)是對(duì)過往一年的的瑣碎項(xiàng)目的串聯(lián)。有些同學(xué)會(huì)按照平臺(tái)類別、模塊名稱或者時(shí)間,流水賬似的整理。咋一眼看還蠻有邏輯的,也體現(xiàn)了工作量很大,但最終只能感動(dòng)自己。

年終總結(jié)不是“苦勞無功”的地方。過于簡單分類只體現(xiàn)思維簡單(畢竟屬于最常見的分類方式)。

既然是總結(jié),我們就需要對(duì)曾經(jīng)的項(xiàng)目內(nèi)容二次包裝,短時(shí)間凸顯深度,聚焦成果。

首先我們要對(duì)曾經(jīng)的項(xiàng)目進(jìn)行篩選,精選2-3個(gè)對(duì)產(chǎn)品競爭力、業(yè)務(wù)商業(yè)化、企業(yè)影響力有幫助、有價(jià)值的。因?yàn)樽尨蠹以诙虝r(shí)間內(nèi)記住你的亮點(diǎn)比冗長的項(xiàng)目列表更有意義。

其次按業(yè)務(wù)屬性展示能力,如促進(jìn)用戶增長的“運(yùn)營型”、配合產(chǎn)品迭代的“產(chǎn)品型”、從0-1的“創(chuàng)新型”。

最后項(xiàng)目整理邏輯按項(xiàng)目背景、設(shè)計(jì)分析、設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)策略、方案展示、結(jié)果驗(yàn)證、經(jīng)驗(yàn)沉淀依次展開。

03 內(nèi)容驗(yàn)證

知道了內(nèi)容的構(gòu)成與邏輯,在實(shí)際整理年終總結(jié)時(shí),許多同學(xué)經(jīng)常面臨一個(gè)難題,即如何有效驗(yàn)證設(shè)計(jì)成果,缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持。

擔(dān)心在匯報(bào)時(shí)由于數(shù)據(jù)不足而無法向評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)充分展示自己的設(shè)計(jì)價(jià)值。然而數(shù)據(jù)只是反映設(shè)計(jì)結(jié)果的一方面,不能完全代表全部。即使數(shù)據(jù)再漂亮,如果碰巧在那段時(shí)間有一個(gè)營銷活動(dòng),也無法充分體現(xiàn)自身的設(shè)計(jì)能力。

對(duì)于設(shè)計(jì)成果的驗(yàn)證,關(guān)鍵是回歸到設(shè)計(jì)的最終產(chǎn)出與設(shè)計(jì)目標(biāo)之間的差異,突出這兩者在設(shè)計(jì)前后的區(qū)別。

以提升組件使用效率為例,可以通過以下方式進(jìn)行驗(yàn)證:

  • 識(shí)別并操作組件的交互時(shí)間對(duì)比;
  • 組件使用過程中解綁次數(shù)對(duì)比;
  • 不同業(yè)務(wù)場景的適應(yīng)性對(duì)比;
  • 不同職能因?yàn)樵摻M件的使用在業(yè)務(wù)需求中的工時(shí)對(duì)比;

除了上述差異比對(duì)的沉淀,還可以收集領(lǐng)導(dǎo)或其他合作方的反饋?zhàn)鳛楫a(chǎn)品的驗(yàn)證結(jié)果。

例如甲方在改版后給予我們表揚(yáng)信或其他合作方的正面評(píng)價(jià)。

在日常工作中,要多注意收集這些內(nèi)容,它們可以作為我們工作成果的有力驗(yàn)證,為設(shè)計(jì)的價(jià)值提供更加充分的支持。

04 內(nèi)容包裝

在公司內(nèi)部,對(duì)設(shè)計(jì)師的認(rèn)知常常僅停留在將設(shè)計(jì)打磨得“好看”的層面,而未深刻理解設(shè)計(jì)的本質(zhì)。為了填補(bǔ)這一認(rèn)知差距,我們需巧妙結(jié)合視覺化和用戶視角,向內(nèi)部部門展現(xiàn)我們的專業(yè)化水平。

在視覺化方面,我們的匯報(bào)PPT應(yīng)當(dāng)是整個(gè)項(xiàng)目組中最出色、易理解、簡潔的。這不僅是對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)水平的體現(xiàn),更是建立信任基礎(chǔ)的關(guān)鍵一環(huán)。只有當(dāng)我們的PPT在視覺上令人印象深刻、信息傳達(dá)清晰時(shí),團(tuán)隊(duì)成員才會(huì)在接下來的工作中對(duì)我們保持信任。

從用戶視角出發(fā),我們將闡述我們?nèi)绾紊羁汤斫庥脩粜枨螅故疚覀內(nèi)绾味床觳⒅鲃?dòng)推動(dòng)設(shè)計(jì)的不斷改進(jìn)。通過分享用戶側(cè)的積極評(píng)價(jià)和客戶成功案例,我們能夠在有限的時(shí)間內(nèi)通過圖片和文字還原設(shè)計(jì)的全貌,讓內(nèi)部部門更直觀地感受到我們的設(shè)計(jì)價(jià)值。這種用戶視角的呈現(xiàn)有助于打破“好看”設(shè)計(jì)的表面認(rèn)知,使內(nèi)部團(tuán)隊(duì)更全面地理解設(shè)計(jì)的深度與專業(yè)性。

寫在最后

通過有目的、有側(cè)重地組織過往一年的工作內(nèi)容,不僅能更好地展示個(gè)人的設(shè)計(jì)價(jià)值,還有助于爭取升職加薪。最后祝愿大家年終匯報(bào)取得圓滿成功。

以上只是我針對(duì)年終總結(jié)整理的個(gè)人感悟,希望該文章對(duì)你有所啟發(fā),也歡迎感興趣的同學(xué)一起探討~

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專欄作家

江鳥,微信公眾號(hào):江鳥的設(shè)計(jì)生活,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),擅長體驗(yàn)設(shè)計(jì)思維、設(shè)計(jì)方法論、交互設(shè)計(jì)研究。

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