如何“做好沖突管理”?
產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,往往需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在協(xié)作過(guò)程中遇到?jīng)_突,該如何管理?本文結(jié)合相關(guān)實(shí)際案例,總結(jié)了相關(guān)處理方法,希望對(duì)你有所幫助。
產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,需要與跨小組/跨部門產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)等人員協(xié)作。
然而,工作中的協(xié)作是最難的,難點(diǎn)在于與各個(gè)協(xié)作人員一直保持良好的關(guān)系。因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的個(gè)性,在協(xié)作中難以避免出現(xiàn)意見(jiàn)不一致,甚至發(fā)生沖突的情況。
一、工作實(shí)際案例
產(chǎn)品經(jīng)理在主導(dǎo)跨部門需求項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目在驗(yàn)收階段,產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員完成初步驗(yàn)收,接下來(lái)需要開(kāi)發(fā)同學(xué)解決驗(yàn)收問(wèn)題。
開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)反饋:經(jīng)開(kāi)發(fā)內(nèi)部評(píng)估,按當(dāng)前項(xiàng)目排期,因上線時(shí)間緊張,且當(dāng)前人力資源不足,驗(yàn)收的問(wèn)題在當(dāng)前版本來(lái)不及處理,需要在上線后排期解決。
產(chǎn)品經(jīng)理回復(fù):不行!必須在上線前解決,并給到產(chǎn)品人員和業(yè)務(wù)人員驗(yàn)收。否則上線后將影響客戶使用,業(yè)務(wù)也不會(huì)驗(yàn)收通過(guò)。
開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)收到產(chǎn)品經(jīng)理強(qiáng)硬的回復(fù)后,說(shuō)道:那我們?cè)僭u(píng)估下,協(xié)調(diào)下資源,確認(rèn)是否可以在上線前解決該問(wèn)題。
兩小時(shí)后,開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)向產(chǎn)品經(jīng)理反饋:我們?cè)u(píng)估了下,需要前端同學(xué)開(kāi)發(fā)頁(yè)面,工作量較大。由于前端同學(xué)當(dāng)前投入在其他項(xiàng)目中,暫時(shí)來(lái)不及在上線前處理該問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題還是只能在當(dāng)前項(xiàng)目上線后再處理。
產(chǎn)品經(jīng)理提出疑惑:前端頁(yè)面是現(xiàn)成的,涉及多少前端開(kāi)發(fā)工作量??jī)H僅是改一下判斷邏輯而已,從A邏輯更換為現(xiàn)有的B邏輯,能有多復(fù)雜呢?
和開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)來(lái)回掰扯后,開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)說(shuō)道:這個(gè)很緊急嗎??jī)?yōu)先級(jí)有多高?必須在上線前解決嗎?不解決會(huì)影響客戶使用嗎?是的話,我們安排處理下。
產(chǎn)品經(jīng)理開(kāi)始有點(diǎn)情緒了,帶著有點(diǎn)兇且不耐煩的語(yǔ)氣回復(fù):已經(jīng)很明確了,該問(wèn)題必須要在上線前解決。(內(nèi)心OS:可以安排人力解決,為啥不早點(diǎn)安排?非要來(lái)回掰扯繞大圈才可以安排?)
此時(shí),因近期好幾個(gè)需求被延期,產(chǎn)品經(jīng)理氣憤的情緒達(dá)到了極限,一下子就爆發(fā)了,向開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)發(fā)脾氣了。
產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)完脾氣,開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)二話不說(shuō),立馬去安排前端同學(xué)解決項(xiàng)目中的問(wèn)題,并在上線前交付產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員完成驗(yàn)收。
二、分析案例:沖突有利于親近關(guān)系
案例中,產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)事不對(duì)人,在與開(kāi)發(fā)仔協(xié)作時(shí),發(fā)脾氣,目的是為了解決問(wèn)題,拿到結(jié)果。有時(shí)候,在必要時(shí),有沖突沒(méi)問(wèn)題,發(fā)脾氣也沒(méi)問(wèn)題,只要能推進(jìn)事情的進(jìn)展,能拿到好的結(jié)果。
但不能經(jīng)常性地這么做,不然和協(xié)作小伙伴的關(guān)系會(huì)惡化,容易引起大家的不滿。脾氣要用在刀刃上!應(yīng)對(duì)問(wèn)題時(shí),需要靈活處理,見(jiàn)機(jī)行事,盡量用溫和的態(tài)度和語(yǔ)氣和協(xié)作小伙伴溝通。
從理性的角度看,發(fā)脾氣解決了問(wèn)題。然而,人也有感性的一面,在發(fā)完脾氣后,也會(huì)感到懊惱,開(kāi)始心疼開(kāi)發(fā)仔,大家都是打工人,開(kāi)發(fā)仔也很不容易~
懊惱的情緒持續(xù)了兩天,擔(dān)心開(kāi)發(fā)仔被一頓脾氣兇怕了,擔(dān)心對(duì)開(kāi)發(fā)仔的心理造成不好的影響,從而影響ta的工作狀態(tài)。
直到下一次和開(kāi)發(fā)仔溝通其他需求問(wèn)題時(shí),看到開(kāi)發(fā)仔從容且面帶笑容的樣子,才放下內(nèi)心的擔(dān)憂。
因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一致的,為了把事情做好!不會(huì)因?yàn)橐淮螞_突影響到高效、默契的協(xié)作,同時(shí)能感受到開(kāi)發(fā)仔更愿意聽(tīng)你的建議和想法了。一次沖突,提升了產(chǎn)品經(jīng)理與開(kāi)發(fā)仔之間的信任感。
在發(fā)生沖突并解決問(wèn)題的過(guò)程中,大家一起拿到了一個(gè)好的成果,是大家共同努力創(chuàng)造的結(jié)果!
這種情況下,產(chǎn)品經(jīng)理與開(kāi)發(fā)仔的關(guān)系一般不會(huì)惡化,會(huì)在開(kāi)發(fā)仔心中建立起產(chǎn)品經(jīng)理的專業(yè)形象。遇到問(wèn)題能及時(shí)推動(dòng)解決,開(kāi)發(fā)仔也會(huì)認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理是能干的,更愿意聽(tīng)產(chǎn)品經(jīng)理的意見(jiàn)和想法。
另外,從自身出發(fā),也有可以提升的點(diǎn),比如下次情緒上頭時(shí),先冷靜 3 秒鐘,再開(kāi)始說(shuō)話,盡量面帶微笑、語(yǔ)氣緩和地去溝通。盡量用緩和的方式去解決問(wèn)題,減少?zèng)_突的發(fā)生。
三、沖突管理
1、沖突管理模型
2、沖突管理方法
工作中,遇到?jīng)_突,通??梢圆捎眠@五種方法解決:
1)合作解決問(wèn)題
綜合考慮不同觀點(diǎn)和意見(jiàn),采用合作態(tài)度和開(kāi)放式對(duì)話,引導(dǎo)各方達(dá)成共識(shí)和承諾。
2)強(qiáng)迫命令
輸贏方案:以犧牲其他方為代價(jià),推行一方觀點(diǎn)。通常采用權(quán)力強(qiáng)行解決問(wèn)題。
3)妥協(xié)解決
各讓一步:暫時(shí)或部分解決沖突,尋找讓各方在一定程度上滿意的方案。
4)緩解包容
求同存異:強(qiáng)調(diào)一致而非差異,為維持和諧關(guān)系忍讓一時(shí),考慮其他各方需要。
5)撤退回避
從實(shí)際或潛在沖突中退出,待準(zhǔn)備充分后再解決,或?qū)?wèn)題推給其他人員解決。
工作中,一般使用較多的是妥協(xié)解決或包容解決的方法,去解決沖突問(wèn)題。最好的方式是通過(guò)合作解決問(wèn)題。
在案例中,根據(jù)開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)的回應(yīng),在一定程度上是屬于妥協(xié)解決問(wèn)題的方式。開(kāi)發(fā)小組長(zhǎng)考慮到產(chǎn)品經(jīng)理的需求,尋找盡快協(xié)調(diào)人力資源的方式,滿足在上線前解決驗(yàn)收問(wèn)題。
總結(jié)
從本次經(jīng)歷中,總結(jié)以下五點(diǎn),便于后續(xù)更好地與小伙伴協(xié)作,靈活應(yīng)對(duì)沖突:
1、協(xié)作中不要怕?tīng)?zhēng)論,只要你有成果,有脾氣也沒(méi)問(wèn)題,控制好范圍;如果擔(dān)心爭(zhēng)論會(huì)影響協(xié)作關(guān)系,可以找個(gè)合適的時(shí)機(jī)把關(guān)系拉回來(lái)。
2、沖突不是越少越好,偶爾吵一吵,可以使你與協(xié)作伙伴的關(guān)系更加親近;唯唯諾諾,沒(méi)有主見(jiàn),會(huì)讓大家不認(rèn)可,盡量明確表達(dá)自己的意見(jiàn)。
3、 遇到問(wèn)題,對(duì)事不對(duì)人,不去批評(píng)人,而是解決問(wèn)題,適當(dāng)鼓勵(lì)小伙伴更利于協(xié)作。
4、情緒上頭時(shí),先停頓 3 秒,平復(fù)心情后,面帶微笑、語(yǔ)氣緩和地去溝通。
5、解決工作中的沖突問(wèn)題,盡量采取合作解決問(wèn)題的方式,其次采取妥協(xié)解決或緩解包容的方式。
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平時(shí)與各個(gè)部門打好關(guān)系,理解和熟悉該部門的基本情況,可以有效降低有害沖突的發(fā)生。畢竟與人打交道,情感在先,工作在后。
贊同!脾氣要用到刀刃上~