兩個(gè)“開掛“的心理學(xué)小技巧,讓工作更簡單
在職場中,溝通技巧往往比專業(yè)技能更能影響工作成效。本文將介紹兩個(gè)實(shí)用的心理學(xué)技巧——“拆屋效應(yīng)”和“強(qiáng)迫選擇”,并結(jié)合實(shí)際案例,展示如何通過這些技巧在工作中更高效地解決問題、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。
工作過一段時(shí)間的小伙伴不難發(fā)現(xiàn),做任何事情都必須與人打交道。
看到這個(gè)觀點(diǎn),你可能會(huì)持懷疑態(tài)度。
你會(huì)覺得只要跑市場、做管理的,才需要和人打交道,例如:對齊項(xiàng)目目標(biāo)、每天同步項(xiàng)目進(jìn)展。
其他崗位也同樣需要打交道,只是被我們習(xí)慣性忽略了,我舉幾個(gè)例子:
- 程序員寫代碼,前端與后端需要商議對接方式,接口參數(shù);
- 多個(gè)程序員之間,代碼要更新到同一個(gè)倉庫,需要考慮相互影響,做代碼合并時(shí),也需要討論;
- 程序員也需要與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,確保進(jìn)度正常、做出來的效果與預(yù)期一致;
諸如此類的事情,都需要打交道。
既然打交道、溝通不可避免,那掌握一些溝通技巧、溝通心理學(xué),對我們的日常生活與工作會(huì)有比較不錯(cuò)的幫助。
這篇文章,我想分享幾個(gè)技巧與案例,讓你能通過有效溝通解決問題。
一、拆屋效應(yīng)
簡單介紹一下什么叫作”拆屋效應(yīng)”。
這個(gè)詞匯出自魯迅的《無聲的中國》一文,他說:
“中國人的性情總喜歡調(diào)和折中,譬如你說,這屋子太暗,需要在這里開一個(gè)窗,大家一定是不允許的。但如果你主張拆掉屋頂,他們就會(huì)來調(diào)和,愿意開窗了。”
這種先提出一個(gè)很大的、難以被接受的要求,接著再提出一個(gè)相對較小、更容易被接受的要求,最終使較小的要求更容易得到滿足的現(xiàn)象,就被稱作”拆屋效應(yīng)”。
那應(yīng)用場景在哪里?
生活上很多地方都有應(yīng)用,像以前去商場買衣服時(shí),大家很喜歡討價(jià)還價(jià),最終一人退一步達(dá)成一致,這個(gè)過程就用了”拆屋效應(yīng)”。
人際交往里,張三想跟李四借一千元,這時(shí)張三提出要借一萬元,李四可能會(huì)面露難色,借不出來,接著張三再提出借一千元,李四很大概率會(huì)幫忙,這也是”拆屋效應(yīng)”。
那在工作中,有哪些場景可以應(yīng)用,并且能取得不錯(cuò)的效果呢?
這里我提幾個(gè)過往工作中,經(jīng)常遇到的場景。
項(xiàng)目進(jìn)度不達(dá)預(yù)期,項(xiàng)目經(jīng)理要申請項(xiàng)目延期變更。
當(dāng)延期已經(jīng)成為事實(shí),這個(gè)時(shí)候要爭取適合的延期時(shí)間。
怎么爭?。磕蔷涂梢杂玫?#8221;拆屋效應(yīng)”。
比如說,心里測算的時(shí)間需要增加 20%,大概多兩周工作量,那上報(bào)申請時(shí)可以先提 30-40%,需要四周時(shí)間。
經(jīng)過一番討價(jià)還價(jià)后,讓增加的時(shí)間維持在 20%就達(dá)成目的。
怎么討價(jià)還價(jià)呢?作為項(xiàng)目經(jīng)理,在前期可能也要準(zhǔn)備好一些內(nèi)容應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)可能的追問。
像申請延期時(shí),可提前拆解任務(wù)清單:”原計(jì)劃開發(fā) 10 個(gè)功能,但測試過程發(fā)現(xiàn)有兼容性問題,需要額外4周優(yōu)化。若壓縮到 2 周,砍掉 3 個(gè)次要功能,您看如何取舍?”
上述是一種場景,那還有什么場景可以應(yīng)用呢?
當(dāng)方案 A想要推廣,但你預(yù)測會(huì)有很大阻力時(shí),也可以使用。
這個(gè)時(shí)候,你只需要再準(zhǔn)備多一個(gè)方案 B,但方案 B比方案 A,要差很多。
當(dāng)大家聽到兩個(gè)方案后,會(huì)更傾向于于方案 A,這個(gè)時(shí)候落地阻力就會(huì)小很多。
這么說有一些抽象,舉一個(gè)具體例子:
A 部門想要從 B 部門借點(diǎn)人力過來支撐項(xiàng)目,這個(gè)事情上面的領(lǐng)導(dǎo)是認(rèn)可的,但與 B 部門交涉肯定會(huì)有阻力。
這時(shí),A 部門只要先提出,把這幾個(gè)編制劃過來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),交涉過后,最后再提出只借調(diào)人力,那阻力肯定會(huì)小很多。
用好”拆屋效應(yīng)”,很多事情的推進(jìn)就會(huì)變得簡單很多。
那為什么”拆屋效應(yīng)”會(huì)有這樣的效果呢?
先提出大要求,再提出小要求的方式能夠更容易被接受,是因?yàn)槿藗冊谛睦砩蠒?huì)傾向于通過妥協(xié)來避免更大的損失或沖突。
“拆屋效應(yīng)”在心理學(xué)中被稱為”門面效應(yīng)”,斯坦福大學(xué)研究顯示,先提大要求再讓步,成功率可提升 30%。
當(dāng)然,提出的大要求不能”太過火”,這樣對方就會(huì)拒絕與你談判。
什么意思呢?
例如,你要借錢,心里預(yù)期是借一千,結(jié)果張口借十萬,對方可能直接拒絕回復(fù)了。
又或者,項(xiàng)目延期,心里預(yù)期是一周,結(jié)果你說了一個(gè)月,領(lǐng)導(dǎo)就要開始問你,這一個(gè)月具體要做什么事情,是哪些事情需要延誤那么久。
如果回答不上來,或者拆解完后實(shí)際并不是這樣的,還會(huì)被扣上項(xiàng)目管理、進(jìn)度測算等不準(zhǔn)確的帽子。
所以,切記不能過火,否則會(huì)適得其反。
二、強(qiáng)迫選擇
“強(qiáng)迫選擇”是什么意思呢?
簡單理解,就是給出 A、B、C 等若干選項(xiàng),讓對方做選擇。
提供選擇題而非普通問句,會(huì)極大提升事情的成功率以及執(zhí)行效率。
例如:
- 普通問句,我們什么時(shí)候出去玩?那可能得不到明確答案。
- 選擇問句,我們是今天出去玩?還是明天出去玩?如果這件事對方并不是非??咕埽敲春艽蟾怕蕰?huì)在今天和明天里做出選擇。
強(qiáng)迫選擇會(huì)把對方思維限定在選擇內(nèi),從而很快就會(huì)給出答案。
這就是強(qiáng)迫選擇的魅力所在。
那工作上怎么應(yīng)用呢?簡單列幾個(gè)場景:
作為助理,要策劃晚上吃飯地點(diǎn)時(shí),可以給出 A 方案和 B 方案,讓主管做確認(rèn),在 A 與 B 里做選擇。
一般情況下,主管可能會(huì)有些疑問或者是其他訴求,但基本都是在 A 與 B 里做選擇,然后做優(yōu)化。
預(yù)約上級時(shí)間,可以這樣問,我們是明天再對齊一次?還是后天再對齊一次?得到比較準(zhǔn)確的時(shí)間概率會(huì)遠(yuǎn)高于”接下來我們找個(gè)時(shí)間再對齊一次,您什么時(shí)候方便?”。
強(qiáng)迫選擇,除了在工作,很多場合下也會(huì)被用到。
強(qiáng)迫選擇,既能幫助快速得到答案,也能拿來做”壞事”,頻繁且惡意的使用,會(huì)破壞與他人的信任關(guān)系。
像辯論、采訪時(shí),很多主持人會(huì)在這些地方挖坑,給出的所有選項(xiàng)都是”錯(cuò)誤答案”,不論怎么選,都會(huì)留下話柄。
比如說,采訪特朗普是支持烏克蘭,還是支持俄羅斯,不論選擇哪個(gè)都是錯(cuò)誤。
特朗普的回答也很聰明,他的回答是:”我希望盡快結(jié)束戰(zhàn)爭,減少人員傷亡,讓士兵們可以回家。”
往往遇到強(qiáng)迫選擇時(shí),如果是陷阱,那請記住,跳出選擇去思考。
三、寫在最后
使用一些心理學(xué)上的小技巧,確實(shí)可以幫助我們在工作中,更輕松更好地達(dá)成目標(biāo)。
當(dāng)然,也請注意,每個(gè)方法的使用切忌過火,否則會(huì)適得其反。
像太過火的要求,導(dǎo)致對方拒絕談判,或者是談判失??;
又或者強(qiáng)迫選擇時(shí),給出的選擇都是很差的,讓對方感覺到你是在”下套”。
都會(huì)得不到好的結(jié)果。
溝通不是天賦,而是可訓(xùn)練的技能。從今天起,用”拆屋”破局,用”選擇”提速,一起做職場中的高效溝通者吧!
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【鵬鵬的工作日記】,微信公眾號(hào):【鵬鵬的工作日記】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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