團隊管理基礎:3個要點讓團隊平衡發(fā)展
本文作者將從三個角度說說如何關注和打造團隊發(fā)展平衡的基礎。
和談戀愛一樣,痛過苦(哭)過,后來,我們才學會如何去愛。我們做項目、做產品、拼世界的同時,永遠需要另外一股力量,打造團隊更堅實的基礎,營造團隊更溫暖的港灣。這是產品老大們都要敬畏的生存現(xiàn)狀,是團隊都要注意的發(fā)展平衡,更是每個項目經理要固守的項目根本。
記憶里小說中的橋段:某潛力股青年,為了掙得讓女友幸福生活的家產,在外打拼多年,成功歸來卻發(fā)現(xiàn)物是人非。輸了你,贏了世界又如何,多么痛的感慨。
身邊不少新聞中的段子:某公司年輕高管,坐擁千萬乃至上億家產,終因勞累過度,意外猝死。輸了自己,贏了世界又如何,多么痛的領悟。
其實,我們做產品做項目的過程里也不乏這樣的經歷。
互聯(lián)網世界,瞬息萬變,每一個玩家都在玩命地快快快!每一塊業(yè)務都在飛速發(fā)展!當你在風口上的時候,即使你比豬還胖,你也必須要飛起來!
這時候,所有的眼睛都盯著業(yè)務,盯著KPI,盯著發(fā)展;所有的需求都只能應對最重要的業(yè)務功能或者運營活動,影響稍小點的用戶bug都只能靠邊站;各個版本只來得及實現(xiàn)需求中最最重要且緊急的,并且還不斷砍掉些看起來不那么重要的小點;運營也是忙得飛,用著虐心的后臺也得把長長的內容給錄入進去,還要上接用戶下接供應商攏起無數條線頭……加班,根本停不下來!~~~~>_<~~~~
有沒有感覺我們在拼世界的同時,似乎忽視了什么?
忽然有一天,線上開始連著出事故,一看原來都是以前欠下的債!然后團隊規(guī)模是之前的兩三倍,但產能似乎上不去,比以前多干不了多少事兒,而且成天對加班怨聲載道的。再然后,一個一個開始離職,核心功能開始無人能懂……
和談戀愛一樣,痛過苦(哭)過,后來,我們才學會如何去愛。我們做項目、做產品、拼世界的同時,永遠需要另外一股力量,打造團隊更堅實的基礎,營造團隊更溫暖的港灣。這是產品老大們都要敬畏的生存現(xiàn)狀,是團隊都要注意的發(fā)展平衡,更是每個項目經理要固守的項目根本。
從三個角度說說如何關注和打造這樣的基礎:
有關人
指標:新老員工比例不應超過1:1,其中新員工包括正職/借調+實習生……
原因:無人指導和關懷的新人就是添亂,除了搞亂那本已有點亂的代碼外,更容易造成老人煩躁,以及新人本身的諸多怨氣最終導致不穩(wěn)定。另外,當新人從人數和文化氛圍上強過老人時,原有的文化會被顛覆,種種不和諧應運而生。
應對:不要在短期內招過多新人,招一批帶一批,成熟一批后再招一批;每個團隊都要建立自己的新人入門指南,每個新人要有正規(guī)的方式介紹給團隊;從了解公司到權限申請到各種規(guī)范,都要有培訓;每個新人都要確定一個導師,導師幫助新人制定上手計劃,每周至少一次深入溝通,建議新人每周簡單寫一下心得,作為個人積累和問題反饋。對了,讓新人成為導師所負責領域的backup,也是種不錯的梯隊培養(yǎng)方式。
有關事
指標1:研發(fā)規(guī)范的執(zhí)行到位程度
原因:別以為上線申請或者更新交互稿少群發(fā)了一次不是什么大不了的事兒,也許正是因為一次少發(fā),就會導致一個線上事故。千里之堤潰于蟻穴,研發(fā)規(guī)范執(zhí)行的松散并非一日的倒退,緩慢而長期的倒退會造成團隊的散漫,同時又給產品埋下了無數的雷。
應對:言必行行必果,項目經理必須對日常研發(fā)規(guī)范的執(zhí)行起到強力維護作用,并根據實際情況不斷優(yōu)化。即便有某些做法已不再適合團隊,也要正式將其退役,而非不了了之。從站會的頻率和時長、周會周報的頻率和內容,從策劃交互稿的評審和群發(fā),到提測和冒煙的執(zhí)行、上線審批及效果追蹤,雖然繁復但需堅持。產品線上無小事,意識都是點滴培養(yǎng)積累的。
指標2:研發(fā)效率/產能,不是團隊負荷度,而是產能吞吐量。
不要在意每個人的負荷是不是滿的,而關注相同時間內我們完成了多少需求量,或者需求的平均響應時間。
原因:把所有人都塞滿的做法是不科學的,至少每個人都可以裝作被塞滿,這種非常被動不信任的執(zhí)行方式副作用很多。產品真正需要的不是一堆加班的人,而是一堆好用的功能。所以,關注這些功能多久能被完成是更合適的。
應對:先記錄,就能發(fā)現(xiàn)團隊的問題。然后從流程優(yōu)化、團隊培養(yǎng)、技術架構這些層面就會引發(fā)更多的思考和改良,自然開始有“還技術債”的需求進入視野。另外,關注產能,還可以幫我們更快地消化需求隊列。
指標3:版本中是否出現(xiàn)過技術優(yōu)化需求
原因:沒有不欠債的技術團隊,但如果版本計劃里已長期無法排下技術優(yōu)化需求,那也就意味著技術問題長期堆積,架構風險日益增高,遲早有一天以重大線上問題的方式集體爆發(fā)。
應對:在提升產能指標的過程中,重要且緊急需求的響應加快,逐步會有空間來做重要的架構優(yōu)化;另一方面,架構優(yōu)化中重要問題要提升優(yōu)先級排上來,整體的架構優(yōu)化要排計劃,并且獲得產品老大的支持。
有關結果
指標:線上事故頻率及嚴重度,修復速度。
如果說產能代表了速度,那么線上事故則體現(xiàn)了質量。兩者并舉才能做到又快又好。
原因:廢話,不多說。
應對:做好了1和2,線上事故整體上會下降。當然,也需要針對性做些提高,比如上線流程、線上事故應對預案等。對所有的線上事故都要做記錄、根源分析以及改進措施,當事故頻率顯著升高時,已經提示重大的研發(fā)過程問題了。
寫在最后
當人和事指標出現(xiàn)偏差時,往往是問題早期,要盡快采取措施進行糾正;而當結果指標報警時,團隊的健康程度已經發(fā)生了問題并導致了產品不良結果,更需要花大力氣來撥亂反正了。
對事的問題要防微杜漸,對人的問題要心存敬畏,帶著ta去打拼世界,才是長久之計!
作者:曹智清,網易杭研項目管理部總監(jiān)。曾經感受過IBM的專業(yè)嚴謹,領略過ASK搜索的起起伏伏,體會過創(chuàng)業(yè)中的酸甜苦辣。目前致力于在線教育行業(yè)的探索,同時關注項目管理在互聯(lián)網產品全生命周期的應用,專注于敏捷精神的滲透和實踐。《網易一千零一夜》主要作者之一。
本文由 @網易杭研項目管理(微信公眾號:NetEasePM) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
請教一下
1.公司文化建設較弱,剛剛接手新團隊,團隊凝聚力不足,態(tài)度松散,如何能扭轉這一局面?
2.記錄在案的產品問題較多,篇幅較長,成員議后也不會翻閱,執(zhí)行過程重復犯錯,怎么解決?
即便有某些做法已不再適合團隊,也要正式將其退役,而非不了了之。 對我很有啟發(fā),以后工作中注意。
應對新成員加入的做法覺得很贊,我們團隊經歷了8人發(fā)展到20人再發(fā)展到40人的變化,團隊小的時候可以很快的了解新成員和讓新成員融入團隊,但當規(guī)模擴大到30人時發(fā)現(xiàn)有些人我并不認識了,如果沒有一個好的導師帶領新人,我認為新人同樣找不到團隊的歸屬感。此時一定要加上一定的措施鞏固團隊的正向發(fā)展。
是的~所以團隊文化建立很重要,我們很多同事有些不錯的方法:每月月會、周會找個時間讓新人自我介紹15分鐘,讓大家快速熟悉。或者郵件的方式把自我介紹發(fā)送出來。定期讓大家都要有分享的機制,展現(xiàn)自己學習提昇,也可以讓主管熟悉員工。日常的團建、大家平常一起中午吃飯也是很重要~
恩,尋找一個短平快的方法,讓新成員快速融入團隊十分重要,感謝 ??
團隊備用成員很重要