職場白皮書(1):產(chǎn)品新人如何快速開展工作
本文適用對象:大學(xué)畢業(yè)生,1-3年職場人,且不限于產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位。enjoy~
很多職場新人可能被這個(gè)問題困擾:我剛進(jìn)入一家新公司,我該怎樣才能以最快的速度來了解新公司并且快速上手呢?
要破解這個(gè)問題:
- 要明白你在公司的身份。你是執(zhí)行層還是團(tuán)隊(duì)leader?
- 根據(jù)你的身份,你要知道你應(yīng)該了解哪些信息?
- 了解公司業(yè)務(wù)之后該怎么做才能快速上手?
如果你是執(zhí)行層
你需要了解這些
1、部門涉及哪些具體業(yè)務(wù)?
了解這一點(diǎn)便于我們明白整個(gè)大部門在干什么,準(zhǔn)備干什么;
2、你所屬的團(tuán)隊(duì)目前做的核心工作是什么?
知道核心工作是什么,你會明白自己接下來的工作重心是什么,可以提前做必要的準(zhǔn)備;
3、相關(guān)的時(shí)間表?
這個(gè)很關(guān)鍵,知道時(shí)間表你會明白整個(gè)工作的節(jié)奏,你也會快速知道應(yīng)該如何分配自己的工作時(shí)間和精力;
4、向上你的匯報(bào)對象?
了解誰是你的匯報(bào)對象,多和他溝通,盡快和他建立信任感,減少磨合時(shí)間;
5、你的合作同事有哪些(部門內(nèi)/跨部門)
合作者一般分為部門內(nèi)和跨部門,知道誰是你的合作者,了解他們的工作流程,自己上手起來也快很多;
你可以這樣了解
作為執(zhí)行層,要了解上述信息可以掌握一個(gè)原則:多看,多問,多聽,不要輕易評價(jià)。
1、所謂多看
就是盡可能多地去閱讀前任留下的文檔,團(tuán)隊(duì)的會議記錄等資料。通過文檔和資料,了解你這個(gè)崗位具體要做什么?之前已經(jīng)做了什么?接下來計(jì)劃做什么?有哪些是沒有做的?
在這個(gè)過程中,要特別留意那些原本在計(jì)劃內(nèi),但是沒有如期完成的項(xiàng)目。因?yàn)闆]有如期完成的,可能是這個(gè)計(jì)劃開始就不靠譜?可能是這個(gè)計(jì)劃在某個(gè)環(huán)節(jié)碰到了某些問題?或者上層對這個(gè)項(xiàng)目有不同的看法等等。你要做的是去盡可能去了解沒有完成的原因,如果是有坑,那就要有技巧地避開;如果是有困難,你要是找到合適的方法解決,那么這就是你上位的機(jī)會。
2、多問和多聽,不要輕易評價(jià)
多問和多聽的對象就是你的合作同事、你的直接上級。虛心問問題,耐心聽回答,可能他們說的也許和你像的不一樣,也可能他們是錯(cuò)的,但作為一個(gè)剛進(jìn)來的新人,不要輕易評價(jià)他人。我們工作的目的是解決問題,而不是爭對錯(cuò)。
怎么問?先和對方約一個(gè)比較空閑的時(shí)間,先想好自己要問什么,可以列一個(gè)提綱。不要臨時(shí)想問題,這樣是浪費(fèi)彼此的時(shí)間,也讓同事對你印象不好。
問什么?對象不同,問的問題也不一樣。
- 先問直接上級:了解整個(gè)部門的計(jì)劃,重點(diǎn)是對自己這個(gè)崗位的安排和要求。自己崗位核心指標(biāo)是什么?必要的匯報(bào)制度和工作流程是怎樣的?
- 再問同事:他們在做什么?眼下他們優(yōu)先級最高的事情是什么?有什么是需要自己這個(gè)崗位配合或是參與的?之前的同事和他們是如何溝通合作的?有哪些地方他們覺得是需要改進(jìn)的?原因是什么?
了解之后怎么做?
快速了解公司業(yè)務(wù)的目的是為了讓自己快速融入,快速上手。那么了解到相應(yīng)的信息之后應(yīng)該怎么做?
1、不要輕易對一件事做出評價(jià)
上文已經(jīng)說到“多看,多問,多聽,不要輕易評價(jià)”。在不了解具體事情背景過程的情況下,做出的評價(jià)一來草率,經(jīng)不起推敲;二來容易引起同事和團(tuán)隊(duì)的反感,特別是做這個(gè)項(xiàng)目的人,即使你是對的,也會讓人覺得你不看重他們的努力和成績。
2、將所獲得的信息綜合對照
對同一件事,不同崗位的人視角和著眼點(diǎn)會有不同,那他們反饋的信息也可能不同。
舉我自己的例子,曾經(jīng)入職一家大型企業(yè),在和合作部門同事聊天的時(shí)候,A君提到有XX需求,我們部門很迫切需要,你們能不能快速響應(yīng)。我回頭和相關(guān)同事去了解,發(fā)現(xiàn)這個(gè)需求其實(shí)已經(jīng)提給了B部門。而A君之所以提,是因?yàn)樵谀莻€(gè)部門的優(yōu)先級不高。那么我們的重點(diǎn)就不是去做這個(gè)需求,而是要深挖為什么B部門優(yōu)先級不高,這中間有沒有我們部門可以發(fā)力的地方?部門如果做了這個(gè)事情,部門和團(tuán)隊(duì)可以獲得什么?如果直接聽A君的要求,不去綜合了解,就有可能浪費(fèi)人力物力。
3、不要輕易改變原有的計(jì)劃
通過實(shí)踐去熟悉業(yè)務(wù),可以采用自己的方法,但是盡量不要改變原來的計(jì)劃。如果涉及到多方合作的項(xiàng)目,那就不要?jiǎng)釉瓉淼挠?jì)劃,除非你有充分的理由。
4、在劃分優(yōu)先級的基礎(chǔ)上,先從小事入手
先選擇較小可以較快上手或見成效的事情,既可以在實(shí)踐中熟悉業(yè)務(wù),也可以和同事們建立磨合度,自己信心也容易建立。
如果你是團(tuán)隊(duì)leader
除了上文執(zhí)行層要了解的,你還需要了解:
- 公司層面對部門的要求和期望是什么?時(shí)間點(diǎn)是什么?作為leader,你不僅要對自己負(fù)責(zé),也要對整個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。因此首先你要了解公司對部門的業(yè)績要求和時(shí)間點(diǎn);
- 團(tuán)隊(duì)成員的工作情況和工作能力。leader要帶人,充分了解下屬的工作情況和能力,才能做好工作的分配;
你可以這樣了解
1、找HR要一份自己團(tuán)隊(duì)人員信息表,不要小看一份人員信息表,它能讓你基本了解每位下屬的情況包括不限于崗位、工作年限、畢業(yè)院校、專業(yè)和籍貫等,這些基本信息能夠幫助你建立對下屬的基本印象,提升此后跟下屬溝通的有效性。而信息系統(tǒng)完善的公司中,一份人員信息表甚至?xí)ㄟ^去幾年的員工工作表現(xiàn),評級,提薪和轉(zhuǎn)崗等情況,簡直是百科全書;
2、和相關(guān)部門leader做次深談,了解實(shí)際工作中配合的情況,了解哪里是需要改進(jìn)的,有哪些業(yè)務(wù)是可以兩個(gè)部門共同合作的,了解對方部門關(guān)注的重點(diǎn)是什么(這點(diǎn)很關(guān)鍵,職場上大家都不是活雷鋒,只有找到雙贏的價(jià)值才可以更好的合作)?;
3、團(tuán)隊(duì)同事一對一聊天,了解實(shí)際工作的情況,他們在做什么,自己覺得做得怎樣,對團(tuán)隊(duì)有什么意見,有沒有需要支持的地方;
4、相信這時(shí)你已經(jīng)對整個(gè)工作狀況和團(tuán)隊(duì)有了大致了解,此時(shí)再跟直接上級做一次溝通,總結(jié)你了解部門的現(xiàn)狀,請他做一些補(bǔ)充。重要的是,此時(shí)你需要跟他交換你對工作的大致計(jì)劃,趁機(jī)可了解到部門人員和資源的預(yù)算情況;
了解之后怎么做
除了前述執(zhí)行層的做法以外,你還需要:
- 對項(xiàng)目優(yōu)先級的梳理。作為leader,在了解公司業(yè)務(wù)之后,要根據(jù)實(shí)際情況,對項(xiàng)目優(yōu)先級進(jìn)行梳理,調(diào)整不合理的安排;
- 適當(dāng)?shù)亟鉀Q團(tuán)隊(duì)成員的問題。和團(tuán)隊(duì)成員聊過之后,不要在意你得到的關(guān)于團(tuán)隊(duì)氛圍的任何反饋(除非所有人都告訴你它糟透了),而把精力著重放在解決影響工作效率/結(jié)果的問題,改善能幫你贏的信任,建立良性循環(huán)。
#專欄作家#
肥寒,微信公眾號:chanpingdog,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。九年產(chǎn)品經(jīng)理。做過數(shù)字閱讀,電商,社區(qū),目前致力于在線教育。
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總結(jié)的很細(xì)致,但是只有實(shí)際運(yùn)用才能知道適用性如何。先碼住
在職場,工作方式很重要。學(xué)習(xí)了。受益良多。
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總結(jié)的很不錯(cuò),學(xué)習(xí)了,感謝您的文章
說實(shí)話,雖然已經(jīng)做到了總監(jiān)級別,但是今天潛下心來讀了這一片文章還是有很多受益的地方。學(xué)習(xí)了。
新人入門,修煉看個(gè)人
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